Stock

Ce chapitre offre une gestion complète du stock dédié à la maintenance : entrées, sorties, inventaires, achats, et lien avec les opérations de maintenance.

Gestion Stock

1. fiche de stock

Cette interface compose de deux interface un interface de filtrage pour choisir station désiré et un  état de Stock qui affiche la liste  des articles pour l'impression .
Chemin : Stock > Gestion stock> fiche de stock 

1.1  fiche de stock : interface de filtrage

Détail de l'interface

fiche de stock.interface de filtrage.PNG

Description de l'interface 

  1. Sélection de la station

    • Liste déroulante affichant toutes les stations et entrepôts configurés.

    • Recherche textuelle intégrée pour les environnements à plus de 50 stations.

  2. Case à cocher « Prod. Disp. »

    • Affiche uniquement les articles dont la quantité disponible est strictement positive.

    • Option désactivée pour lister tous les articles, même à quantité nulle

  3. Imprimer : ouvre l’interface État de Stock pour un rendu PDF.

  4. Fermer : quitte la fenêtre sans sauvegarder de paramètre.

1.2 État de Stock

L’État de Stock est un rapport configuré pour l’impression ou l’export PDF, reprenant toutes les colonnes et regroupements nécessaires.

Détail de l'interface

etat stock.PNG

Description de l'interface 

  1. Procédure d’Impression

    1. Dans la Fiche de Stock, après avoir filtré, cliquez sur Imprimer.

    2. Dans la fenêtre Aperçu, ajustez la mise en page et afficher l'état de stock .

  2. Avant impression, vous pouvez choisir les colonnes à afficher :

    • Colonne fixe : Référence, Désignation, Stock Actuel.

    • Colonnes optionnelles : Stock Mini, Stock Max, État d’alerte, Emplacement, Fournisseur, Coût Unitaire, Valeur Totale.

    • Regroupements : par catégorie, par fournisseur, par famille ,par emplacement.

    • Astuce : Cliquer sur un en-tête de colonne pour trier (▲/▼).

  3. Mise en Page et Styles

    • Format A4 portrait ou paysage, avec en-tête personnalisable .

    • Pied de page indiquant la pagination et l’utilisateur ayant généré le rapport.

2. stock /Date 

Cette interface se compose de deux volets :

  1. Volet de filtrage

  2. État de Stock (Date) :Elle permet de consulter le stock d’une ou de toutes les stations à une date précise et de générer un état prêt à l’impression.

2.1 Volet de filtrage

Détail de l'interface

interface de filtre.PNG
Description de l'interface 

Élément Description
Liste déroulante « Station » Sélection de la station dont on souhaite visualiser le stock.
Sélecteur de date Choix de la date unique pour laquelle on veut connaître le stock disponible (calendrier ou saisie au format JJ/MM/AAAA).
Case à cocher « Tous » Si cochée, le rapport portera sur toutes les stations, et la liste déroulante est désactivée.
Case à cocher « prod.Disp » Si cochée, seuls les articles dont la quantité > 0 à la date sélectionnée seront inclus dans l’état.
Bouton « Imprimer » Génère et affiche l’interface « État de Stock (Date) » optimisée pour l’impression (A4, rangements des colonnes, en-tête).
Bouton « Fermer » Ferme l’interface sans lancer de génération.
2.2 Interface « État de Stock (Date) »

Une fois les filtres appliqués, l’interface affiche une grille listant, pour chaque article, sa quantité disponible à la date choisie c'est à dire un interface similaire au fiche de stock mais à une date choisie  .

2.3 Exemple de scénario d’utilisation

Imaginons que l’on veuille vérifier le stock au 15/04/2025 :

  1. Sélectionner la station « NORD » dans la liste.

  2. Cliquer sur le sélecteur de date et choisir 15/04/2025.

  3. Cocher « prod.Disp » pour ne voir que les articles en stock.

  4. Cliquer sur Imprimer.

3. stock /Fournisseur (stock /frs)

L’interface Stock par fournisseur reprend la même logique que les vues “Fiche de Stock” et “Stock / Date”, en ajoutant une dimension fournisseur. L’utilisateur peut ainsi filtrer le stock disponible par fournisseur, ou lister simultanément tous les fournisseurs, et générer un état de stock prêt à l’impression selon les mêmes formats et colonnes que les autres états.

4.1 Volet de filtrage

Détail de l'interface

interface de filtrage.PNG

Description de l'interface 

Avant d’afficher la grille, l’utilisateur dispose des filtres similaire au interface de filtrage précédant( filtre de stock par date  ) on ajoutant les deux composant suivants :

Élément Description
Liste déroulante « Fournisseur » Sélection du fournisseur concerné pour lequel on souhaite visualiser le stock de ses articles.
Case à cocher « Tous » à coter  de liste  fournisseur  Si cochée, le rapport portera sur tous les fournisseurs existants, et la liste déroulante est désactivée.
4.2 Interface « État de Stock (Fournisseur) »

Cette grille reprend la structure des autres états de stock, en affichant, pour chaque couple (article + fournisseur) — et, le cas échéant, par station ou par date . 

Détail de l'interface

Dans notre exemple, un seul article est lié au fournisseur sélectionné (l'article filtre huile))
etat de stock par frs1.PNG

Description de l'interface 
Structure de la grille

3.3.Exemple de scénario

  1. Ouvrir Gestion des stocks → Stock par fournisseur.

  2. Dans la liste, sélectionner le fournisseur “ACME Industries” 

  3. Choisir la station “SUD” et la date 20/04/2025 ; cocher “prod.Disp”.

  4. Cliquer sur  Imprimer.

  5. affichage de grille d'article relative au fournisseur sélectionné ( “ACME Industries”)

Inventaire

 Le module de Gestion Inventaires vous permet de suivre, contrôler et valoriser vos stocks de manière précise et flexible.

 Il se compose de plusieurs interfaces spécialisées, couvrant chacune une phase spécifique du processus d'inventaire : depuis la création de l'inventaire et la saisie des quantités réelles, jusqu'à la validation, la valorisation et la comparaison des différentes sessions d'inventaire.

Des modes spécifiques permettent également de gérer les stocks par lot ou par emplacement, ainsi que de consulter l'historique des sorties de stock. Cette structuration modulaire facilite la prise en main et l'adaptation du flux de travail à vos besoins métier.

Module Inventaires 

Ce chapitre décrit en détail la procédure de création d'un inventaire dans l'interface Inventaire du logiciel de gestion commerciale. Ce processus permet de sélectionner les articles souhaités et de préparer leur comptage.

Détail de l'interface « Inventaire »

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire (ajout inventaire )

image.png

Éléments de l'interface « Inventaire »

L'interface est organisée en trois zones fonctionnelles :

I. Section «  indications Inventaire »

  1. Code Inventaire :
    • Champ texte unique, prérempli avec un préfixe (ex. « INV-20250423-001 »), mais modifiable manuellement si besoin.
    • Personnalisation : si votre entreprise utilise des codes spécifiques, configurez-les via les paramètres.
  2. Date d'inventaire :
    • Par défaut, la date du système. Pour le modificateur :
      • Cliquez sur le champ calendrier.
      • Sélectionnez une date antérieure ou postérieure (selon les règles du métier).
  3. Station : permet de choisir le lieu de comptage.
    • Liste déroulante dynamique : seules les stations actives s'affichent.
    • Problème fréquent : si aucune station n'apparaît, vérifiez leur configuration dans Paramètres > Stations .
  4. État inventaire : « En cours » lors de la création, évolutif vers « Validé » après clôture.
    • En cours : modifiable tant que l'inventaire n'est pas validé.
    • Validé : bloque les modifications dans cette interface.

II. Section «  Choix de l'article »

Cette section permet de sélectionner et d'importer les articles à inclure dans l'inventaire. Elle comprend :

  1. Filtres (listes déroulantes multi-sélection) :
    • Fournisseur : permet de cibler les articles selon leur fournisseur.
    • Marque : filtrer les articles selon la marque choisie.
    • Famille d'articles : utile pour regrouper par catégorie de produits.
      Attention : les filtres s'appliquent uniquement aux boutons « Import Articles » et « Choix Article ».
  2. Boutons d'importation :
    • Bouton « Importer Excel » : permet d'importer une liste d'articles à partir d'un fichier Excel.
      • Format requis :
        • Colonnes obligatoires : Article du Code , Désignation .
        • Colonnes facultatives : Quantité Théorique , Commentaire .
      • Problèmes courants :
        • Fichier non reconnu ? Vérifiez l'extension (.xlsx) et les en-têtes de colonnes.
        • Codes articles inconnus ? Les lignes concernées seront ignorées.
    • Bouton « Importateur des articles » :
      • Importez tous les articles visibles selon les filtres appliqués.
      • Exemple : si vous filtrez par Famille = Électroménager , seuls ces articles seront importés.
    • Bouton « Choix Article » : ouvre une fenêtre avec :
      • Une barre de recherche rapide.
      • Des cases à cocher pour sélectionner des articles individuellement.
      • Astuce : utilisez la recherche par code article (ex. : REF-125) pour gagner du temps.
    • Bouton « Articles/Qte 0 » :
      • Utilité : inclut tous les articles non sélectionnés avec une quantité réelle initiale à 0, accompagné d'un message de confirmation.

III. Section « Détail Inventaire »

  1. Informations sur les articles :
    • Affichées sous forme de grille : liste des articles sélectionnés pour l'inventaire, avec la possibilité de :
      • Personnaliser les colonnes affichées : cliquez droit sur l'en-tête pour ajouter/supprimer des colonnes (ex. : Prix Unitaire, CMP).
      • Tri : cliquez sur les en-têtes pour trier par code, désignation, etc.
      • Sélection multiple : cases à cocher pour supprimer ou vérifier plusieurs lignes en bloc.
  2. Actions disponibles :
    • Bouton « Fermer » :
      • Fermer la fiche sans enregistrer les modifications.
      • Une confirmation est demandée en cas de modifications non validées.
    • Bouton « Valider » :
      • Enregistre effectivement l'inventaire et permet de passer à la saisie des quantités réelles dans l'interface suivante.
    • Bouton « Supprimer » :
      • Retirez un article de la liste.
      • Attention : pour supprimer plusieurs lignes sélectionnées, utilisez le clic droit sur la liste des articles.
    • Bouton « Vérifier Qt Thé » :
      • Fonctionnement : le système compare et met à jour la quantité théorique avec le stock actuel (base de données).

IV. Exemple de création d'un inventaire

  1. Dans la section Choix Article , sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
  2. Affinez le résultat en sélectionnant éventuellement une famille ou une marque.
  3. Cliquez sur Import Articles pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés.
  4. Cliquez sur Valider pour enregistrer l'inventaire.

Remarque : une fois l'inventaire créé, vous pourrez saisir les quantités réelles via une interface dédiée, puis valider l'inventaire final.

V. Bonnes pratiques

Vous pouvez maintenant prolonger avec le chapitre suivant : Saisie des quantités réelles et validation finale de l'inventaire.

Module Saisie Inventaire

Voici la deuxième partie consacrée à l'interface Saisie Inventaire , qui permet aux utilisateurs de saisir la quantité réelle comptée pour chaque article sélectionné. L'interface Saisie Inventaire offre un flux de travail fluide en quatre étapes :

  1. Choix Inventaire : sélection d'un inventaire existant.

  2. Informations Inventaire : affichage des métadonnées (date, station, état et fournisseur).

  3. Grille d'articles : tableau éditable affiché après la sélection de l'inventaire, pour saisir ou ajuster la quantité réelle.

  4. Collecteur : outils d'import (fichiers ou scanner) et remplissage automatique via le bouton « Qté réelle = Qté théorique ».

Détail de l'interface « Saisie Inventaire »
Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire
saisie inventaire.png
Éléments de l'interface « Saisie Inventaire »

I. Choix Inventaire

Fonctionnalité :
  • Liste déroulante unique présentant tous les inventaires créés, avec une barre de recherche intégrée pour filtrer rapidement.
  • La sélection d'un inventaire charge immédiatement ses détails et sa liste d'articles.
Chargement et commentaires :
  • Lors de la sélection, un indicateur de chargement s'affiche pour informer l'utilisateur.
  • En cas d'erreur réseau, un message explicite propose de recharger ou de continuer en mode hors ligne.

II. Informations Inventaire

Contenu :
Affiche, en lecture seule, les données clés de l'inventaire sélectionné :
  • Date de création de l'inventaire
  • Station d'inventaire
  • État (« En cours » ou « Validé ») : si l'état de l'inventaire sélectionné est « Validé », la cellule « Quantité réelle » est inactivée.
  • Fournisseur : fournisseur d'articles

III. Grille d'articles

Structure du tableau :
  • Colonnes personnalisables : Code article , Désignation , Unité , Qté théorique , Qté réelle (cellule éditable).
  • Pagination ou défilement virtuel pour une navigation fluide, même avec des milliers de lignes.
  • Fonction de tri et de recherche sur chaque colonne pour retrouver un article en un clic.
Saisie des quantités réelles :
  • Chaque cellule Quantité réelle est éditable, activée dès le clic ou la touche Entrée, sans fenêtre modale.
  • Les touches Entrée et Tab gèrent respectivement la validation de la cellule et le passage à la suivante.
  • Après la saisie, il est nécessaire d'enregistrer les informations pour éviter toute perte de données en cas de crash.
  • Une confirmation est demandée en cas de fermeture sans enregistrement (fenêtre modale demandant de « Sauvegarder ou Annuler »).

IV. Collecteur

Boutons et actions :
  • Bouton " Collecteur": bouton ouvrant un assistant guidé, étape par étape, pour importer un fichier Excel avec des quantités réelles saisies  
  • Bouton " Qté réelle = Qté théorique": action groupée remplissant automatiquement toutes les cellules Qté réelle avec la valeur Qté théorique correspondante.
Conseils d'utilisation :
  • Prévoir un mode hors ligne pour poursuivre la saisie même sans connexion.
  • Journalisation : historique des modifications horodatées, consultable via un onglet Historique .

validation Inventaires

L'interface Validation Inventaire permet de confirmer et valider les quantités réelles préalablement saisies dans l'interface précédente ( Saisie d'inventaire ), c'est-à-dire de valider définitivement les données d'inventaire après leur saisie.

Le détail de l'interface Validation Inventaire est organisé en trois sections clés, pour assurer la fiabilité des saisies de données, la mise à jour des prix, et l'ajustement des lignes selon les besoins métier.

Détail de l'interface « Validation Inventaire »

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire

valider inventaire.png

Éléments de l'interface « Validation Inventaire »

I. Section « Inventaire »

La section Inventaire affiche les informations non modifiables et propose des actions de contrôle et d'exportation.

  1. Affichage des informations
    Les champs Code Inventaire , Station et Date de création sont présentés en lecture seule pour éviter toute modification accidentelle.
  2. Boutons d'action fonctionnels

II. Section « Mise à jour Prix »

La section Mise à jour Prix permet de sélectionner et d'appliquer des révisions de coûts.

III. Section « Lignes Inventaires »

  1. Grille personnalisable
    La grille affiche les lignes d'inventaire avec des colonnes configurables ( Code article , Désignation , Qté théorique , Qté réelle , Écart , Prix unitaire , Valeur ), et offre :
  1. Formatage conditionnel et édition

Achats

entrée stock 

1. Définition

Le Bon d’entrée est un document utilisé pour enregistrer l’arrivée de pièces de rechange ou de consommables dans le stock de la GMAO.

2. Utilités principales

3. Exemple d’usage

Un fournisseur livre 10 filtres à air commandés.
→ Un bon d’entrée est généré dans la GMAO, indiquant la quantité reçue, le fournisseur, et le stock concerné.
→ Le stock de filtres à air est automatiquement mis à jour.

4. Accès et création

  1. Naviguer

    • Stock -->Achats -->bon d'entré  

  2. Cliquer sur Nouveau

    • Un bon d'entré   vierge s’ouvre.

  3. Renseigner l’en-tête

    • Receveur, Date de réception (par défaut = aujourd’hui), Entrepôt de destination.

  4. Vérifier les droits

    • Seuls les utilisateurs autorisés aux entrepôts et aux modules Achats peuvent créer et valider.

5. Saisie détaillée des lignes (avec article standard )

Les articles standards constituent le mode de gestion le plus basique : chaque référence est identifiée par un code unique (SKU) et suivie uniquement en quantité, sans informations complémentaires de lot, d’emplacement ou de numéro de série.

Détails de l’interface

bon d'entrée.PNG

Description de l'interface

I. Ligne courante

Étapes à suivre :

  1. Double-clic sur Code article → pop-in de sélection.

  2. Filtrer par famille, code ou fournisseur pour simplifier la recherche d'article .

  3. après le choix d'article les champs code ,libellé et unité sont remplie automatiquement.

  4. Saisir Qté reçue (entier ou décimal).

  5. Valider la ligne.

II. station :

image.png

III. Date livraison prévue :

image.png

6. Fonctionnement résumé :

Maintenance

Bon de sortie (GMAO)

1. Définition

Le Bon de sortie est un document permettant l'utilisation ou le retrait de pièces de rechange depuis le stock, généralement pour les affecter à une intervention de maintenance. c'est à dire 

2. Utilités principales

3. Exemple d’usage

Lors d’une intervention sur un groupe électrogène, un technicien utilise :

4. Accès et création

  1. Naviguer

    • stock --> maintenance -->bon d'entré  

  2. Cliquer sur Nouveau

    • Un bon d'entré   vierge s’ouvre. 

Détails de l’interface

bon de sortie.png


Description de l'interface
Le bon de sortie utilise la même interface que le bon d’entrée, mais pour documenter la sortie des articles du stock en lien avec des interven­tions ou des transferts.

🔹 Onglets du bon de sortie

I. Ligne courante

    • Sert à ajouter ou modifier les lignes du document de sortie : articles, quantités, unités, numéros de lot, etc.

    • Chaque ligne correspond à un article retiré du stock pour une intervention ou un transfert.

II. Station

    • Affiche l'emplacement de destination pour chaque article prélevé : un poste, atelier, déplacement sous-traitance, etc.

    • Assure la traçabilité de l'allocation des pièces utilisées.

III. Date de livraison prévue

🔄 Fonctionnement général