# Achats
#### **entrée stock**
#### 1. Définition
Le **Bon d’entrée** est un document utilisé pour **enregistrer l’arrivée de pièces de rechange ou de consommables** dans le stock de la GMAO.
#### 2. Utilités principales
- Suivi des réceptions de commandes fournisseurs.
- Ajout de pièces au stock (mise à jour automatique des quantités disponibles).
- Historique des mouvements d’entrée par date, fournisseur, et numéro de bon.
#### 3. Exemple d’usage
Un fournisseur livre 10 filtres à air commandés.
→ Un bon d’entrée est généré dans la GMAO, indiquant la quantité reçue, le fournisseur, et le stock concerné.
→ Le stock de filtres à air est automatiquement mis à jour.
#### 4. Accès et création
1. **Naviguer**
- **Stock -->Achats -->bon d'entré**
2. **Cliquer sur Nouveau**
- Un **bon d'entré** vierge s’ouvre.
3. **Renseigner l’en-tête**
- **Receveur**, **Date de réception** (par défaut = aujourd’hui), **Entrepôt** de destination.
4. **Vérifier les droits**
- Seuls les utilisateurs autorisés aux entrepôts et aux modules Achats peuvent créer et valider.
#### 5. Saisie détaillée des lignes (avec article standard )
Les articles standards constituent le mode de gestion le plus basique : chaque référence est identifiée par un code unique (SKU) et suivie uniquement en quantité, sans informations complémentaires de lot, d’emplacement ou de numéro de série.
**Détails de l’interface**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/bon-dentree.PNG)
****Description de l'interface****
**I. Ligne courante**
- Sert à ajouter ou modifier les lignes du document (articles, quantités, unités, etc.).
- Chaque ligne correspond à un article entrant dans le stock.
****Étapes à suivre :****
1. **Double-clic** sur **Code article** → pop-in de sélection.
2. Filtrer par famille, code ou fournisseur pour simplifier la recherche d'article .
3. après le choix d'article les champs code ,libellé et unité sont remplie automatiquement.
4. Saisir **Qté reçue** (entier ou décimal).
5. **Valider** la ligne.
**II. station :**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/burimage.png)
- Affiche la **station ou l’emplacement** d’installation prévu pour chaque article.
- Permet d’assurer une traçabilité précise de la localisation
**III. Date livraison prévue :**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/XzGimage.png)
- Affiche la date prévue de réception pour chaque ligne sélectionnée.(affiche par défaut la date de création de document )
- Peut être automatiquement renseignée à partir des commandes ou saisie manuellement.
- Crucial pour la planification, le suivi des retards et l’anticipation des relances.
#### 6. Fonctionnement résumé :
- L’utilisateur ajoute des lignes via l’onglet **Ligne courante**.
- Il indique la station associée et, si disponible, une date de livraison prévue.
- Ces informations garantissent que chaque réception est correctement planifiée, localisée et traçable, ce qui optimise ensuite la gestion des sorties et interventions.