Maintenance

Bon de sortie (GMAO)

1. Définition

Le Bon de sortie est un document permettant l'utilisation ou le retrait de pièces de rechange depuis le stock, généralement pour les affecter à une intervention de maintenance. c'est à dire 

• Générer automatiquement depuis une fiche d’intervention (curative, préventive, contrat).

• Indique les articles nécessaires pour réaliser l’opération.

2. Utilités principales

• Traçabilité des pièces utilisées lors d’interventions.

• Déduction automatique du stock disponible.

• Rattachement du coût des pièces à l’intervention (pour suivi budgétaire ou analytique).

3. Exemple d’usage

Lors d’une intervention sur un groupe électrogène, un technicien utilise :

• 1 filtre à air

• 2 litres d’huile moteur
  → Il crée un bon de sortie lié à l’intervention, indiquant les pièces prélevées.
  → Le stock est mis à jour, et les coûts peuvent être rattachés à l’ordre de travail (intervention).

4. Accès et création

1. Naviguer

   • stock --> maintenance -->bon d'entré  

2. Cliquer sur Nouveau

   • Un bon d'entré   vierge s’ouvre. 
     

Détails de l’interface

Description de l'interface
Le bon de sortie utilise la même interface que le bon d’entrée, mais pour documenter la sortie des articles du stock en lien avec des interven­tions ou des transferts.

🔹 Onglets du bon de sortie

I. Ligne courante

1. • Sert à ajouter ou modifier les lignes du document de sortie : articles, quantités, unités, numéros de lot, etc.

   • Chaque ligne correspond à un article retiré du stock pour une intervention ou un transfert.

II. Station

1. • Affiche l'emplacement de destination pour chaque article prélevé : un poste, atelier, déplacement sous-traitance, etc.

   • Assure la traçabilité de l'allocation des pièces utilisées.

III. Date de livraison prévue

• • Affiche la date prévue pour chaque retrait d’article.

  • Permet de planifier les sorties selon le calendrier des interventions.

  • Permet de relancer en cas de retard ou de nécessité de planification.

🔄 Fonctionnement général

• L’utilisateur sélectionne l’équipement ou l’intervention liée et ajoute les articles nécessaires dans l’onglet Ligne courante.

• Il identifie la station (destination) pour chaque ligne (atelier, chantier, retour fournisseur).

• Il précise la date prévue à laquelle le retrait doit être effectué.

• Ces informations permettent de déclencher la sortie (consommation réelle) une fois validées.