Paramétrage article

Le paramétrage des articles est une étape clé pour organiser la gestion des produits dans Dux ERP . Cette section permet de définir des paramètres essentiels tels que les types d'articles, les unités de mesure, les modèles, les familles, et bien d'autres critères facilitant l'organisation et la classification des produits.(La description complète de paramétrage article figure dans le manuel de Dux Commercial ; des liens y seront ajoutés pour faciliter l'accès)

I. Type d'article

Utilisation :

  1. Accéder à Paramétrage >Paramétrage Article > Type Article .
  2. Ajouter un nouveau type ou modifier un type existant.
  3. Enregistrer les modifications.

Le Type Article permet de classifier les articles en fonction de leur nature et de leur utilisation dans le système.

 Type Article.png

1. Code :

Description :
Champ permettant de définir un identifiant unique pour le type d'article.

Utilisation :

2. Libellé :

Description :
Nom du type d'article. 

Utilisation :

3. Filtrage :

Description :
Option permettant de restreindre l'affichage des articles selon des critères spécifiques. 

Utilisation :

4. Par défaut :

Description :
Déterminez si ce type d'article est sélectionné par défaut lors de la création d'un nouvel article. 

Utilisation :

5. Abonnement :

Description :
Indique si les articles de ce type sont soumis à un abonnement (facturation récurrente). 

Utilisation :

6. Famille Obligatoire :

Description :
Contraint l'utilisateur à associer chaque article à une famille. 

Utilisation :

7. Affecte CMP (Coût Moyen Pondéré) :

Description :
Indique si ce type d'article impacte le calcul du CMP. 

Utilisation :

8. Affecte DPA (Dotation aux Amortissements) :

Description :
Active la prise en compte de la DPA pour les articles de ce type. 

Utilisation :

9. Document de charge :

Description :
Indique si le type d'article peut être ajouté comme chargé dans les documents comptables. 

Utilisation :

10. Code Art Aut (Code Article Automatique) :

Description :
Active la génération automatique du code article selon les règles de codification.

Utilisation :

11. Dupliquer le document :

Description :
Permet la duplication des documents liés à ce type d'article. 

Utilisation :

12. Prix Modifiable :

Description :
Autoriser la modification du prix lors des transactions. 

Utilisation :

13.Param Avancée :

Description :
Accès aux configurations spécifiques avancées. 

Utilisation :

14. Type GMAO :

Le champ Type GMAO permet de catégoriser les articles utilisés dans les interventions de maintenance. Il s’agit d’une liste de choix qui facilite la distinction entre les pièces de rechange et la main-d’œuvre, afin de simplifier le calcul du coût global d’intervention.

 Liste des choix disponibles

15. Tiers Principal :

Description :
Définit un niveau par défaut pour les transactions impliquant ce type d'article. 

Utilisation :

16. Tiers Dépendant :

Description :
Permet d'associer un tiers secondaire pour des transactions spécifiques. 

Utilisation :

17. Dépôt d'Entrée :

Description :
Définit le dépôt de stockage par défaut pour les entrées de stock. 

Utilisation :

18. Dépôt de Sortie :

Description :
Définit le dépôt par défaut pour les sorties de stock. 

Utilisation :

Exemple Types d'articles :

II. Unité

  1. Accéder à  Paramétrage  >Paramétrage Article > Unité .

L'interface d'ajout d'une unité dans Dux ERP permet de définir les unités de mesure utilisées pour la gestion des articles. Chaque unité doit être paramétrée correctement afin d'assurer une gestion cohérente des stocks, des achats et des ventes.

Utilisation :

  1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article  > Unité .
  2. Ajouter ou modifier une unité de mesure.
  3. Enregistrer les modifications.

Interface : Les unités permettent de gérer la mesure des articles en fonction de leur nature (pièces, litres, kg, mètres, etc.).

unité.PNG

1. Code  :

Description :
Le Code est un identifiant unique attribué à chaque unité de mesure dans le système. Il permet de référencer facilement l'unité dans l'ERP.

Exemple :

Utilisation :

2. Libellé :

Description :
Le  Libellé correspond au nom complet de l'unité de mesure affichée dans le système.

Exemple :

Utilisation :

3. Chiffre (Chiffre après virgule) :

Description :
Définit le nombre de décimales acceptées lors de la saisie des quantités pour cette unité.

Exemple :

Utilisation :

4. Par défaut :

Description :
Permet de définir si cette unité sera utilisée par défaut lors de la création d'un nouvel article.

Utilisation :

5. Affiche Sim :

Description :
Déterminez si cette unité doit être affichée dans les simulations et analyses de gestion des articles.

Utilisation :

    III. Modèle

    Accéder à  Paramétrage   >Paramétrage Article > Modèle

    L'interface d'ajout d'un Modèle dans Dux ERP permet de créer des déclinaisons de produits basées sur des critères spécifiques (taille, couleur, matière, etc.). Chaque modèle est associé à une famille d'articles pour une meilleure organisation et gestion des stocks.

    Utilisation :

    1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article >Modèle.
    2. Définir les attributs du modèle (taille, couleur, etc.).
    3. Associer un modèle aux Famille.
    4. Enregistrer les modifications.

    Exemple :

    Un T-shirt peut avoir plusieurs modèles basés sur la couleur et la taille (Rouge - S, Bleu - M, etc.).

    Interface : Les modèles définissent des variantes d’un produit ayant des caractéristiques spécifiques comme la couleur, la taille, ou la matière.

    modéle.PNG

    1. Code

    Description :
    Le Code est un identifiant unique attribué à chaque modèle pour le référencer facilement dans le système.

    Exemple :

    Utilisation :

    2. Libellé

    Description :
    Le Libellé correspond au nom du modèle dans la langue principale du système.

    Exemple :

    Utilisation :

    3. Libellé Eng

    Description :
    Le Libellé Eng est la version anglaise du libellé pour les environnements multilingues.

    Exemple :

    Utilisation :

    IV. Couleur 

    Accéder à  Paramétrage   >Paramétrage Article > Couleur 

    L’interface d’ajout d’une Couleur dans Dux ERP permet d’attribuer des couleurs aux articles afin de mieux organiser le catalogue produit. Cela est particulièrement utile pour les produits disponibles en plusieurs variantes (vêtements, meubles, électronique, etc.).

    Utilisation :

    1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article > Couleur 
    2. Ajouter une nouvelle couleur.
    3. Associer la couleur aux modèles de produits.
    4. Enregistrer.

    Champs de l’Interface : Utiliser pour définir des Couleurs, Utile pour les produits déclinés en plusieurs coloris.

    couleur.PNG

    1. Code

    Description :
    Le Code est un identifiant unique permettant de reconnaître rapidement une couleur dans le système.

    Exemple :

    Utilisation :

    2. Libellé

    Description :
    Le Libellé correspond au nom complet de la couleur.

    Exemple :

    Utilisation :

    V. Famille

    1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article > Famille

    Description :
    L’interface d’ajout d’une Famille dans Dux ERP permet d’organiser les articles en catégories cohérentes afin de faciliter leur gestion. Chaque famille d’articles possède des paramètres spécifiques influençant la tarification, les promotions et la gestion des stocks.

    Utilisation :

    1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article > Famille.
    2. Ajouter une nouvelle famille ou sous-famille.
    3. Associer des produits à la famille concernée.
    4. Enregistrer les modifications.

    Exemple :

    Interface : La Famille permet de regrouper les Article sous une même catégorie pour une meilleure organisation et un suivi simplifié.

    l'interface contient plusieurs ongletés ,on va faire 

    Onglet Général

    L’onglet Général contient les informations de base et les paramètres de gestion d’une famille d’articles.

    famille.PNG



    1. Code

    Description :
    Le Code est un identifiant unique qui permet d’identifier rapidement une famille dans le système.

    Exemple :

    Utilisation :

    2. Actif (Bouton)

    Description :
    Ce bouton permet d’activer ou de désactiver la famille d’articles.

    Utilisation :

    Cas d’usage :

    3. Libellé

    Description :
    Le Libellé correspond au nom complet de la famille d’articles en langue principale.

    Exemple :

    Utilisation :

    4. Libellé (ENG)

    Description :
    Le Libellé (ENG) est la traduction du libellé principal en anglais.

    Exemple :

    Utilisation :

    5. Famille Parent

    Description :
    Permet de définir une hiérarchie en rattachant la famille à une Famille Parent.

    Exemple :

    Utilisation :

    6. Marge Vente

    Description :
    Définit la marge minimale à appliquer aux articles de cette famille.

    Exemple :

    Utilisation :

    7. Taux Promotion

    Description :
    Taux de remise par défaut appliqué aux articles de cette famille en période promotionnelle.

    Exemple :

    Utilisation :

    8. Validité (Par Année)

    Description :
    Durée de validité des articles de cette famille en nombre d’années.

    Exemple :

    Utilisation :

    9. Période d'Alerte

    Description :
    Durée avant expiration pendant laquelle le système doit générer une alerte.

    Exemple :

    Utilisation :

    10. Vente en Ligne

    Description :
    Indique si les articles de cette famille sont autorisés à être vendus via un site e-commerce.

    Utilisation :

    11. Tactile

    Description :
    Définit si la famille est affichée sur une interface de point de vente tactile.

    Utilisation :

    12. MAJ Prix Article

    Description :
    Un bouton permettant de mettre à jour les prix de tous les articles appartenant à cette famille.

    Utilisation :

    13. Appliquer / Articles

    Description :
    Ce bouton applique les paramètres de la famille aux articles qui en font partie.

    Utilisation :

    VI. Marque

    L’interface d’ajout d’une Marque dans Dux ERP permet d’identifier et de gérer les différentes marques associées aux articles du catalogue produit. Chaque marque peut être liée à plusieurs articles, facilitant ainsi la gestion des stocks, des ventes et des statistiques commerciales.

    Utilisation :

    1. Accéder à Catalogue >Paramétrage Article > Marque.
    2. Ajouter une nouvelle marque ou modifier une marque existante.

    Champs de l’Interface : Permet d’associer une marque à un produit pour identifier son fabricant ou son fournisseur.

    marque.PNG

    1. Code

    Description :
    Le Code est un identifiant unique permettant de reconnaître rapidement une marque dans le système.

    Exemple :

    Utilisation :

    2. Libellé

    Description :
    Le Libellé correspond au nom complet de la marque.

    Exemple :

    Utilisation :

    VII. Catalogue des produits

    Introduction

    La gestion des articles est un élément clé du Dux ERP, permettant aux organisme de structurer, suivre et optimiser leur catalogue de produits. Cette partie centralise toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer une gestion efficace des articles, de leur création à leur mise en vente, en passant par leur tarification et leur suivi de stock.

    Le module Articles du Catalogue offre un ensemble de fonctionnalités essentielles permettant La création, modification et suppression des articles.

    Ce module permet ainsi une gestion centralisée et optimisée des produits, garantissant une meilleure traçabilité, tarification et organisation des stocks.

    1. Catalogue des Produits

    Le module Catalogue des Produits permet aux utilisateurs de gérer les articles disponibles dans le système Dux ERP. Il offre la possibilité d’ajouter, modifier, supprimer et paramétrer les articles selon leurs caractéristiques techniques, tarifaires et comptables.

    Ce module est structuré en quatre parties :

    1. Détails : Informations de base sur l’article.
    2. Fiche Technique : Données techniques et comptables.
    3. Tarif Article : Gestion des prix de vente et des marges.
    4. Prix Achat : Informations sur les coûts d’acquisition et leur suivi.

    5. Boutons de la fiche Article : Cette section détaille les fonctionnalités des différents boutons disponibles dans la fiche Article

    Chaque partie sera détaillée dans les sections suivantes avec un aperçu de l’interface.

    2. Détails de l’interface

    L’interface de la section Détails est illustrée ci-dessous :

    fiche article.png

    I. Détails
    Description de la section

    Cette section regroupe les informations principales de l’article, telles que son code, son libellé et son type. Elle permet également d’activer ou désactiver l’article et de définir des autorisations spécifiques.

    Éléments de l’interface
    1. Code

    📌 Définition : Identifiant unique attribué à chaque article dans le système.

    🔹 Exemple :

    💡 Bonnes pratiques :

    2. Libellé Court

    📌 Définition : Nom abrégé de l’article, utilisé pour l’affichage rapide dans certaines vues ou sur les étiquettes.

    🔹 Exemple :

    💡 Conseil :

    3. Libellé

    📌 Définition : Nom complet de l’article tel qu’il apparaîtra dans le catalogue et les factures.

    🔹 Exemple :

    4. Type Article

    📌 Définition : Catégorie de l’article permettant de classer les produits selon leur nature.

    🔹 Exemples de types d’articles :

    💡 Utilisation :

    5. Stock Négatif 

    📌 Définition : Autorise ou interdit la vente d’un article même si son stock est épuisé.

    🔹 Exemple d’utilisation :
    ✅ Stock négatif autorisé : Une boutique vend des produits en précommande avant leur arrivée.
    ❌ Stock négatif interdit : Un magasin gérant des stocks précis (exemple : pharmacie).

    💡 Bonnes pratiques :

    6. Actif 

    📌 Définition : Indique si l’article est actif (disponible à la vente) ou désactivé (masqué du catalogue).

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    7. Autorisation 

    📌 Définition : Permet d’associer des autorisations ou certifications à un article selon des exigences réglementaires ou internes.

    🔹 Exemples d’articles nécessitant des autorisations :

    💡 Utilisation :

    II. Fiche Technique
    Description de la section

    La section Fiche Technique regroupe les informations détaillées sur les caractéristiques d’un article. Ces données permettent de mieux classifier l’article et d’assurer une gestion précise au sein de l’ERP.

    Éléments de l’interface
    1. Famille

    📌 Définition : Catégorie principale à laquelle appartient l’article, utilisée pour organiser le catalogue.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    2. Marque 

    📌 Définition : Liste déroulante ou zone de saisie : permet de sélectionner une marque existante ou d’en créer une nouvelle.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    3. Modèle

    📌 Définition : Désigne la déclinaison spécifique d’un produit.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    4. Couleur

    📌 Définition : Variante de couleur d’un article.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    5. Choix

    📌 Définition : Option permettant d’indiquer si l’article fait partie d’un ensemble configurable.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    6. Service

    📌 Définition : Indique si l’article est un service plutôt qu’un produit physique.

    🔹 Exemple :
    ✅ "Installation et mise en service" pour un climatiseur.
    ✅ "Abonnement annuel de maintenance" pour un logiciel.

    💡 Utilisation :

    7. Unité de Stock

    📌 Définition : Unité de mesure utilisée pour gérer le stock de l’article.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    8. Emplacement

    📌 Définition : Zone de stockage où l’article est entreposé.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    9. Code Comptable

    📌 Définition : Référence comptable de l’article, utilisée pour automatiser la gestion financière.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    10. Station Entrée

    📌 Définition : Point d’entrée de l’article dans le processus de gestion (réception, production…).

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    11. Station Sortie

    📌 Définition : Destination finale de l’article lors de sa sortie de stock.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    12. Image Article

    📌 Définition : Ajout d’une image illustrative pour identifier visuellement un article.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    III. Tarif Article
    Description de la section

    La section Tarif Article permet de définir la politique tarifaire des articles en fonction de plusieurs critères : base de calcul, marges, TVA, et remises. Cette configuration est essentielle pour garantir une gestion précise des prix de vente et optimiser la rentabilité.

    Éléments de l’interface
    1. Base de Calcul

    📌 Définition : Cette valeur affiche le montant de la base de calcul sélectionnée dans la section Prix Achat (qui sera détaillée ultérieurement). Elle permet de visualiser le coût de référence utilisé pour établir le prix de vente de l’article.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    👉 Important : Cette valeur ne peut pas être modifiée directement depuis cette interface. Elle est déterminée par la configuration effectuée dans la section Prix Achat.

    2. Marge/P.A Brut HT

    📌 Définition : Pourcentage de marge appliqué sur le Prix d’Achat Brut HT pour définir le prix de vente.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    3. Marge/Net HT

    📌 Définition : Marge calculée sur le Prix d’Achat Net HT après application des remises fournisseurs.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    4. Marge HT/Base de Calcul

    📌 Définition : Différence entre le prix de vente et la base de calcul choisie (Dernier Prix Achat, CMP, CRP…).

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    5. Marge Réelle

    📌 Définition : Marge réellement appliquée sur les ventes après toutes remises et taxes.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    6. Prix Vente U HT

    📌 Définition : Prix de vente unitaire hors taxes.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    7. Max % Remise

    📌 Définition : Limite maximale de remise applicable par les commerciaux.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    8. P. Net HT

    📌 Définition : Prix de vente net après remise mais avant application de la TVA.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    9. Taux TVA

    📌 Définition : Permet de choisir le taux de TVA applicable via un menu déroulant.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    10. Prix Vente Public TTC

    📌 Définition : Prix de vente final incluant la TVA.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    IV. Prix Achat 
    Description de la section

    Cette section permet de gérer les prix d'achat des articles en tenant compte des remises, des coûts réels et des différentes bases de calcul utilisées pour le calcul des marges.

    Éléments de l’interface
    1. Prix Achat Brut HT

    🔹 Définition : Il s'agit du prix d'achat initial de l'article, hors taxes et avant application des remises éventuelles.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    2. Remise

    🔹 Définition : Ce champ indique la remise accordée par le fournisseur sur l'article en pourcentage ou en valeur absolue.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    3. Dernier Prix Achat Devise

    🔹 Définition : Ce champ affiche le dernier prix d'achat de l'article dans la devise du fournisseur. Il est utile pour les entreprises achetant à l'international.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    4. Dernier Prix Achat Net HT

    🔹 Définition : Il s'agit du dernier prix réellement payé après remise et avant application de la TVA.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    5. Dernier CR (Coût Réel)

    🔹 Définition : Il représente le coût réel d’acquisition de l'article, incluant les frais annexes (transport, douanes, manutention…).

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    6. CMP (Coût Moyen Pondéré)

    🔹 Définition : Le CMP est le coût moyen de l'article en fonction des quantités achetées et de leurs prix respectifs. Il est recalculé à chaque nouvel achat.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    7. CRP (Coût de Remplacement Pondéré)

    🔹 Définition : C'est une alternative au CMP, qui tient compte des dernières entrées de stock pour recalculer le coût de l’article.

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    8. Base Calcul Marge

    🔹 Définition : Ce menu déroulant permet de sélectionner la base de calcul utilisée pour définir les marges et les prix de vente.

    📜 Choix disponibles :

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    9. Mode Suivi Stock

    🔹 Définition : Ce menu déroulant permet de définir le mode de gestion des stocks pour cet article.

    📜 Choix disponibles :

    🔹 Exemple :

    💡 Utilisation :

    VIII. Famille équipement :

    Le sous-module Famille d’équipement du module de paramétrage des articles structure votre parc d’actifs en catégories hiérarchiques, dites « familles » , pour  regrouper des équipements similaires selon leur fonction, leur technologie ou leur usage [regrouper par famille /catégorie (pompes, moteurs, compresseurs, etc.)] . Il offre :

    1. Liste des familles d’équipement

    2. Fiche Famille d’équipement

    Détail de l'interface

    image.png

    Description de l'interface

    Champs et fonctionnalités de l’interface :

    1. Code

      • Champ obligatoire qui identifie de manière unique la famille d’équipements.

      • Exemple : 003.

    2. Désignation

      • Champ texte permettant de donner un nom ou une description à la famille d’équipements (ex. : Pompes, Compresseurs, Groupes électrogènes).

    3. Utilisateurs

      • Tableau listant les utilisateurs associés à cette famille d’équipements.

      • Il est possible d’ajouter, filtrer ou supprimer un utilisateur grâce aux options du tableau.

      • La recherche peut se faire à l’aide du champ dédié (loupe 🔍).

    4. Valider ✅ : Enregistre la famille d’équipements et les utilisateurs associés.
    5. Fermer ❌ : Quitte l’écran sans enregistrer les modifications.
    Utilité de cette interface :

    Elle permet de regrouper les équipements par familles homogènes et de définir quels utilisateurs peuvent gérer ou consulter ces équipements, ce qui simplifie l’administration et le suivi des interventions.

    Revision #17
    Created 16 May 2025 10:47:54 by Admin
    Updated 4 November 2025 09:38:32 by Admin