# Paramétrage
*le paramétrage contient deux volets :*
- *Contrats* : Création, édition, association avec équipements et prestataires, définition des SLA, renouvellements.
- *Assurances* : Gestion des garanties, des assurés, des montants et des échéances.
#### 1. **Contrats**
Accéder **à Gestion des contrats et assurances > Paramétrage > contrats **
Ce sous-module permet de créer, ajuster et suivre les contrats de maintenance, affichés **dans une liste** avec des colonnes filtrables et paramétrables. Voici un aperçu détaillé des champs et fonctionnalités de la fiche contrat **:**
#### **Détail de l'interface**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-09/OUaimage.png)
**Description de l'interface **
1. **Code** : Identifiant unique généré automatiquement ou saisi manuellement (ex. : CTR 0001).
2. **Désignation** : Nom du contrat permettant une identification rapide (ex. : « Maintenance Préventive Compresseurs »).
3. **Fournisseur** : Sélection du fournisseur associé au contrat. Un bouton `+` permet d’ajouter un nouveau fournisseur.
4. **Date de début / Date de fin** : Période de validité du contrat.
5. **Montant** : Montant global ou unitaire du contrat.
6. **Taux d’augmentation** : Majoration annuelle (%) prévue par le contrat.
7. ***bouton bascule(service ou service et pièce )*Type de couverture** :
- Service uniquement
- Service + pièces
8. **Renouvelable** *(bouton bascule)* :
- Oui → possibilité de reconduction automatique
- Non → non reconductible
9. **N. mois pour résiliation** : Nombre de mois avant la fin du contrat requis pour notifier la résiliation.
10. **Équipement concerné** : Sélection depuis la liste des équipements enregistrés dans la GMAO.
11. **Intervention** : Type d’intervention liée au contrat (ex. inspection, contrôle, vérification).
12. **Périodicité** : Choix parmi des options prédéfinies (quotidienne, mensuelle, trimestrielle, annuelle…).
13. **Fréquence** : Précise la périodicité (ex. : tous les 3 mois).
14. Le bouton **Valider** permet d’ajouter cette configuration à la grille du contrat, avec les détails associés (Équipement, Intervention, Périodicité, Fréquence).
15. Section « Pièces jointes » : Permet d’associer des documents importants au contrat :
- **Afficher** : Consulter les documents existants.
- **Ajouter** : Importer une nouvelle pièce (ex. : scan du contrat, certificat de garantie).
- **Supprimer** : Retirer une pièce jointe existante.
16. un **tableau** permet de visualiser les lignes ajoutés au contrat
##### Boutons d’action (en bas)
- ✅ **Valider :** Enregistre le contrat avec les informations saisies.
- ❌ **Fermer :** Quitte la fenêtre sans enregistrer.
#### ✅ Fonctionnalités avancées & bonnes pratiques
1. **Validation automatique des données** : contrôle des dates, montants et taux avec signalement des incohérences.
2. **Alertes programmées** : notifications à l’approche des échéances ou en cas de non-renouvellement.
3. **Historique des modifications** : suivi des ajustements (montants, dates, intervenants).
4. **Association de plusieurs intervalles** : possibilité d’ajouter plusieurs types d’intervention (ex. inspection trimestrielle + intervention annuelle).
5. **Synchronisation avec le stock** : interface avec la gestion de pièces détachées pour anticiper les besoins, notamment si la couverture inclut des pièces.
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#### **2. Assurances**
Accéder **à Gestion des contrats et assurances > Paramétrage > assurances **
Le volet **Assurances** du module **Contrats & Assurances** permet de gérer les polices associées aux équipements et aux interventions, qu’elles soient internes ou externes.
##### 2.1. Liste des assurances
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/58Simage.png)
Deux onglets permettent de distinguer l’état des polices :
- **En cours** : liste des assurances actuellement valides.
- **Historique** : répertorie les polices expirées ou résiliées.
##### 2.2. Fiche d’assurance
**Détail de l'interface**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-09/Nkuimage.png)
**Description de l'interface **
Lors de la création ou de la modification d'assurance , l’utilisateur renseigne :
1. **Code** : Identifiant unique (généré automatiquement ou saisi manuellement).
2. **Désignation** : Nom de la police (ex. : « Assurance casse compresseur 1 »).
3. **Montant** : Couverture financière garantie.
4. **Taux d’augmentation** : Pourcentage de révision annuelle du montant.
5. **Date de début / Date de fin** : Période de validité.
6. **Type d’assurance** : Choix parmi une liste prédéfinie (ex. responsabilité civile, multirisque).
7. **Renouvelable** *(bouton bascule)* :
1. Oui → reconduction automatique possible
2. Non → fin de contrat sans reconduction
8. liste des équipements pour la sélection de l'équipement concerné
Cette organisation s’inspire des bonnes pratiques observées dans des solutions GMAO standards telles que **DUX GMAO**
##### **🎯 Fonctionnalités & bénéfices**
1. Création, modification et suppression de polices clairement identifiables et rattachées aux équipements.
2. Filtres puissants : tri par statut (en cours / historique) ou par période.
3. Alertes automatiques : rappels avant expiration ou renouvellement.
4. Traçabilité complète : enregistrement des périodes, montants, types de couverture, renouvellements ou résiliations.
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##### **✅ En résumé**
Le sous-module **Assurances** offre :
1. Une gestion claire et structurée des polices.
2. Une paramétrisation complète : montant, taux, type, période, renouvellement.
3. Des alertes automatisées garantissant une couverture continue.
4. Une traçabilité renforcée facilitant les audits et l’analyse des performances.
👉 Cette gestion intégrée est essentielle pour maîtriser les risques, garantir la conformité réglementaire et assurer la pérennité des équipements et des activités.