# Prélèvement

Le volet **Prélèvement** du module **Contrats & Assurances** comprend deux sous-modules complémentaires : **Prélèvement contrat** et **Intervention contrat.** Ils assurent la mise en œuvre concrète des interventions prévues dans les contrats de maintenance.

#### 1. Prélèvement contrat

Accéder **à Gestion des contrats et assurances > Prélèvement> Prélèvement contrat**

Ce composant est un outil essentiel pour :

- La génération **automatique ou manuelle** des interventions prévues par les contrats, selon des critères tels que la **périodicité**, l’**usage** ou le **SLA**.
- L’affichage d’une **liste filtrable** par date, équipement ou statut.
- La **validation** et l’**affectation** des interventions via un bouton dédié, incluant une vérification, un message de confirmation, puis la **création d’une fiche d’intervention** dans la GMAO.

<span style="text-decoration: underline;">**Détail de l'interface**</span>

<span style="text-decoration: underline;">[![liste des prélevement contrat.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/NZiliste-des-prelevement-contrat.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/NZiliste-des-prelevement-contrat.PNG)</span>

**<u>Description de l'interface </u>**

##### 1.1 Colonnes de la grille des prélèvements

L’interface affiche les prélèvements à effectuer selon les échéances contractuelles, avec des colonnes configurables et filtrables :

- **Fournisseur** : Prestataire en charge du contrat
- **Équipement** : Matériel concerné
- **Contrat** : Référence ou nom du contrat
- **Intervention** : Type d’intervention prévue (ex. : contrôle, inspection)
- **Date du dernier prélèvement** : Date de la dernière intervention générée
- **Date de début de prélèvement** : Date programmée pour déclencher l’intervention

> Cette présentation permet une meilleure visibilité sur les actions à venir et s’intègre dans la logique GMAO de centralisation de la **planification** et du **suivi des maintenances**.

##### 1.2. Filtres et états

- **Filtrage par dates** : L’utilisateur peut définir une plage via les champs « Date du » et « Date au » pour cibler les prélèvements sur une période précise.
- **États des prélèvements** (accessibles via trois onglets) :
    
    
    - **Non saisi** : Interventions planifiées mais non encore validées
    - **Saisi** : Interventions générées suite à validation
    - **Tous** : Regroupe l’ensemble des prélèvements

> Cette organisation facilite le **tri** et le **suivi** des prélèvements selon leur statut.

##### 1.3. Validation d’un prélèvement

- **Bouton « Valider »** : Déclenche la création de la fiche d’intervention liée au contrat.
- **Ouverture automatique** : Affichage de la fiche d’intervention pour vérification et enrichissement avant enregistrement.

> Ce mécanisme permet de conserver un **contrôle utilisateur**, tout en automatisant un **flux complexe de planification**.

---

##### 1.4 Objectifs et bénéfices

- **Respect automatique des échéances** : Supprime les oublis et les retards.
- **Contrôle humain maintenu** : Validation manuelle à un moment opportun.
- **Traçabilité complète** : Chaque prélèvement validé donne lieu à une intervention historisée.
- **Gain de temps et efficacité** : Automatisation des tâches répétitives et chronophages.

##### 1.5. Synthèse du flux utilisateur

<div class="_tableContainer_16hzy_1" id="bkmrk-%C3%89tape-action-effectu"><div class="_tableWrapper_16hzy_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="3362" data-start="2883"><thead data-end="2919" data-start="2883"><tr data-end="2919" data-start="2883"><th data-col-size="sm" data-end="2895" data-start="2883">**Étape**</th><th data-col-size="lg" data-end="2919" data-start="2895">**Action effectuée**</th></tr></thead><tbody data-end="3362" data-start="2958"><tr data-end="3020" data-start="2958"><td data-col-size="sm" data-end="2969" data-start="2958">1</td><td data-col-size="lg" data-end="3020" data-start="2969">Sélectionner une plage de dates via les filtres</td></tr><tr data-end="3088" data-start="3021"><td data-col-size="sm" data-end="3032" data-start="3021">2</td><td data-col-size="lg" data-end="3088" data-start="3032">Vérifier les prélèvements planifiés ou non planifiés</td></tr><tr data-end="3158" data-start="3089"><td data-col-size="sm" data-end="3100" data-start="3089">3</td><td data-col-size="lg" data-end="3158" data-start="3100">Cliquer sur **Valider** pour déclencher l’intervention</td></tr><tr data-end="3222" data-start="3159"><td data-col-size="sm" data-end="3170" data-start="3159">4</td><td data-col-size="lg" data-end="3222" data-start="3170">Compléter et enregistrer la fiche d’intervention</td></tr><tr data-end="3362" data-start="3223"><td data-col-size="sm" data-end="3234" data-start="3223">5</td><td data-col-size="lg" data-end="3362" data-start="3234">L’intervention passe à l’état **en attente** dans l’interface « Intervention contrat » et devient traçable dans l’historique</td></tr></tbody></table>

</div></div>**En résumé**

Le sous-module **Prélèvement contrat** transforme les échéances contractuelles en **tâches actionnables** à travers un processus clair : **affichage et **validation** des prélèvements qui déclenche des interventions contrat** . Il conserve un **contrôle utilisateur**, tout en renforçant la **fiabilité** et l’**efficacité** de la GMAO dans le respect des engagements contractuels.

#### 2. Intervention contrat

Accéder **à Gestion des contrats et assurances &gt; Prélèvement&gt; Intervention contrat**

Ce sous-module finalise le cycle initié par le **Prélèvement contrat** en offrant une **gestion complète** des interventions générées à partir des contrats. Il garantit :

- un **suivi rigoureux**,
- un **contrôle des activités réalisées**,
- une **conformité totale** aux engagements contractuels.

##### 2.1.Liste des interventions et gestion de leur cycle de vie  


<span style="text-decoration: underline;">**Détail de l'interface**</span>

<span style="text-decoration: underline;">**[![intervention contrat.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/intervention-contrat.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/intervention-contrat.png)**</span>

**<u>Description de l'interface</u>**

<span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">L’interface présente une liste claire des interventions issues de contrats, organisées selon leurs statuts :</span>

- **En attente**
- **Affectée**
- **En cours**
- **Clôturée**
- **Tous**

<span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">La transition entre ces états est contrôlée et s’effectue via un **menu contextuel (clic droit)**, permettant une gestion précise et évitant les erreurs de manipulation</span>

##### <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">2.2 Ouverture et Contenu de la fiche « Intervention contrat »  
</span>

- Dès qu’un prélèvement est validé, la fiche d’intervention correspondante s’ouvre automatiquement afin d’être vérifiée et validée par l’utilisateur.
- Ensuite l’utilisateur peut également accéder à toute fiche d’intervention en double-cliquant sur la ligne correspondante dans la liste des interventions.

<span style="text-decoration: underline;">**Détail de l'interface**</span>

<span style="text-decoration: underline;">**[![fiche intervention contrat.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/fiche-intervention-contrat.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-06/fiche-intervention-contrat.PNG)**</span>

**<u>Description de l'interface</u>**

<span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Cette fiche rassemble toutes les informations essentielles pour une intervention conforme :</span>

- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Intervention** : Nom ou type de l’action (ex. : contrat de maintenance mensuelle).</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Équipement** : Matériel concerné.</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Fournisseur** : Prestataire en charge.</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Date d’intervention** : Date planifiée ou effective.</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**État de l’équipement** : Statut actuel (en service, en maintenance, hors service).</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Date de validation** : Moment où l’intervention est approuvée.</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">**Bouton « Pièces jointes »** : Permet d’accéder aux documents liés à l’intervention (photos, bons, rapports).</span>

 **Section « Suivi temps »**

<span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Un tableau détaille les différentes opérations effectuées, permettant un suivi précis du temps et des responsables :</span>

<div class="_tableContainer_16hzy_1" id="bkmrk-op%C3%A9ration-technicien"><div class="_tableWrapper_16hzy_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1324" data-start="951"><thead data-end="1042" data-start="951"><tr data-end="1042" data-start="951"><th data-col-size="sm" data-end="970" data-start="951">Opération</th><th data-col-size="sm" data-end="989" data-start="970">Technicien</th><th data-col-size="sm" data-end="1010" data-start="989">Date &amp; Heure début</th><th data-col-size="sm" data-end="1029" data-start="1010">Date &amp; Heure fin</th><th data-col-size="sm" data-end="1042" data-start="1029">Supprimer</th></tr></thead><tbody data-end="1324" data-start="1138"><tr data-end="1324" data-start="1138"><td data-col-size="sm" data-end="1180" data-start="1138"><span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Nom de l’opération</span></td><td data-col-size="sm" data-end="1222" data-start="1180"><span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Nom du technicien</span></td><td data-col-size="sm" data-end="1266" data-start="1222"><span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">DD/MM/YYYY HH:MM</span></td><td data-col-size="sm" data-end="1309" data-start="1266"><span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">DD/MM/YYYY HH:MM</span></td><td data-col-size="sm" data-end="1324" data-start="1309">🗑️</td></tr></tbody></table>

</div><div class="sticky end-(--thread-content-margin) h-0 self-end select-none">- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Chaque ligne représente une tâche réalisée avec possibilité de suppression.</span>
- <span class="relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out">Ce suivi horaire granulaire facilite l’analyse de performance et la facturation.</span>

</div></div>**Synthèse :**

Le sous‑module **Intervention contrat** permet de :

- Gérer les interventions jusqu’à leur clôture avec traçabilité totale.
- Maîtriser les coûts et temps alloués.
- Protéger la conformité contractuelle et assurer des indicateurs de performance fiables.

Il constitue un pilier central de la GMAO pour optimiser l’exécution des obligations contractuelles et renforcer la qualité de service.

#### 3. Processus résumé de sous module prélèvement 

1. **Prélèvement** : le système génère automatiquement l'intervention prévue selon les conditions du contrat.
2. **Validation &amp; planification** : l’utilisateur vérifie et confirme la génération depuis Prélèvement, puis l’intervention est ouverte.
3. **Exécution de l'intervention contrat** : l’intervention est suivie (ressources, pièces, déroulement).
4. **Clôture &amp; facturation** : l’intervention est finalisée et facturée automatiquement si elle est sous contrat.
5. **Analyse** : génération de rapports pour mesurer la performance contractuelle et le respect des SLA.