# Cas Réels d’Utilisation des Modules Fonctionnels : Paramétrage, Préconditions et Procédures d’Exécution Ce chapitre présente des cas d’utilisation réels des modules fonctionnels du logiciel afin de mieux illustrer leur utilisation dans un contexte professionnel. Il vise à accompagner les administrateurs et les utilisateurs dans l’exploitation du système de manière claire, structurée et efficace, en s’appuyant sur des situations concrètes rencontrées dans le cadre du travail. Pour chaque module, la documentation précise : Le contexte fonctionnel du cas d’utilisation Les paramètres nécessaires au bon fonctionnement du module Les préconditions à vérifier avant l’exécution du processus Les étapes détaillées à suivre dans l’application # Plan #### **Introduction :** - **Objectif de la mise en situation sur le logiciel** : - **Démontrer**, à travers un cas réel et progressif, comment le logiciel commercial répond concrètement aux besoins opérationnels de l'entreprise. - **Illustrer** le paramétrage et l'utilisation des fonctionnalités clés : création d'articles, gestion des variantes, suivi des lots et des numéros de série. - **Simuler** un flux complet de gestion, de la création des fiches produits jusqu'à leur traçabilité en stock, afin de montrer la valeur ajoutée du logiciel dans un contexte professionnel réaliste. - **Valider** la capacité du logiciel à s'adapter aux contraintes métier et à apporter des solutions pratiques et efficaces. #### **Sommaire :** **1. [Module : Gestion des Articles (Produits)](https://help.asmpos.com/books/guide-dux-commercial/page/module-gestion-des-articles-produits-standard)** - [Module 1 : paramétrage et création des articles (standard )](https://help.asmpos.com/link/121#bkmrk-module-2-%3A-int%C3%A9grati) - [Module 2 : Intégration dans le circuit d'achat](https://help.asmpos.com/link/121#bkmrk-module-2-%3A-int%C3%A9grati-1) - [Module 3 : Intégration dans le circuit de vente](https://help.asmpos.com/link/121#bkmrk-module-3-%3A-int%C3%A9grati) - [Module 4 : Intégration dans le circuit d'inventaire](https://help.asmpos.com/link/121#bkmrk-module-4-%3A-int%C3%A9grati) **2. [Module : Gestion des Variantes d'articles](https://help.asmpos.com/books/guide-dux-commercial/page/gestion-des-variants-darticles)** - [Contexte fonctionnel](https://help.asmpos.com/link/122#bkmrk-1.-contexte-fonction) - [Préconditions](https://help.asmpos.com/link/122#bkmrk-2.-pr%C3%A9conditions) - [Paramétrage initial](https://help.asmpos.com/link/122#bkmrk-3.-param%C3%A9trage-initi) - [Cas pratique : Étapes détaillées dans cas pratique](https://help.asmpos.com/link/122#bkmrk-4.-cas-pratique-%3A-cr) **3. [Module : Gestion des Lots](https://help.asmpos.com/books/guide-dux-commercial/page/gestion-des-lots)** - [Contexte fonctionnel](https://help.asmpos.com/link/123#bkmrk-1.-contexte-fonction) - [Préconditions](https://help.asmpos.com/link/123#bkmrk-2.-pr%C3%A9conditions) - [Paramétrage initial](https://help.asmpos.com/link/123#bkmrk-3.-param%C3%A9trage-initi) - [Cas pratique : Étapes détaillées dans cas pratique](https://help.asmpos.com/link/123#bkmrk-4.-cas-pratique-%3A-ge) **4. [Module : Gestion des emplacements](https://help.asmpos.com/books/guide-dux-commercial/page/gestion-des-emplacements)** - [Contexte fonctionnel](https://help.asmpos.com/link/124#bkmrk-1.-contexte-fonction) - [Préconditions](https://help.asmpos.com/link/124#bkmrk-2.-pr%C3%A9conditions) - [Paramétrage initial](https://help.asmpos.com/link/124#bkmrk-3.-param%C3%A9trage-initi) - [Cas pratique : Étapes détaillées dans cas pratique](https://help.asmpos.com/link/124#bkmrk-4.-cas-pratique-%3A-ge) **5. [Module : Gestion des Lots et emplacements](https://help.asmpos.com/books/guide-dux-commercial/page/gestion-des-lots-et-emplacements)** - [Contexte fonctionnel](https://help.asmpos.com/link/125#bkmrk-1.-contexte-fonction) - [Préconditions](https://help.asmpos.com/link/125#bkmrk-3.-pr%C3%A9conditions) - [Paramétrage initial](https://help.asmpos.com/link/125#bkmrk-4.-param%C3%A9trage-initi) - [Cas pratique : Étapes détaillées dans cas pratique](https://help.asmpos.com/link/125#bkmrk-5.-cas-pratique-%3A-ge) **6. Module : Gestion des Numéros de série** - Contexte fonctionnel - Préconditions - Paramétrage initial - Étapes détaillées dans cas pratique # Module : Gestion des Articles (Produits) standard ### Module 1 : paramétrage et gestion des Articles (standard ) #### 1.1. Contexte fonctionnel Ce chapitre présente, à travers des cas d’usage réels issus de l’activité d’une société tunisienne de distribution textile, la configuration et l’utilisation des principaux modules fonctionnels du logiciel de gestion commerciale. Pour chaque processus, sont précisés le contexte fonctionnel, les préconditions à vérifier, le paramétrage initial requis ainsi que les étapes détaillées d’exécution. Les cas pratiques s’articulent autour de la société **TUNISIA FASHION**, basée à Tunis avec des points de vente à Sousse et Sfax, spécialisée dans la vente de vêtements pour hommes, femmes et enfants. Dans ce contexte, chaque produit doit être identifié de manière unique dans le système informatique. La gestion des articles permet de créer et administrer les fiches produits, qui constituent la base des opérations d’achats, de ventes sur le marché local et de gestion des stocks dans les différents dépôts. Ainsi, la société TUNISIA FASHION doit référencer l’ensemble de ses produits dans son logiciel de gestion commerciale afin d’assurer la traçabilité et le suivi des flux. #### 1.2. Préconditions Avant de procéder à la création d'un article, vérifier les points suivants : - L'utilisateur dispose d'un profil avec les droits de création et de modification d'articles - Les paramètres de base de la société sont configurés (TVA tunisienne, dinar tunisien, exercice comptable en cours) - La société est immatriculée à la patente et sa matricule fiscale est renseignée dans le système - Les familles d'articles ont été créées au préalable (Vêtements Homme, Vêtements Femme, Enfants, Accessoires) - Les dépôts sont créés et actifs dans le système - **Fournisseurs** : Le fournisseur "TEXTILE MONASTIR" est créé dans la base fournisseurs. - **client** : le client "Magasin Tex Monastir " est créé dans la base fournisseurs. #### 1.3. Paramétrage initial (réalisé par l'administrateur)
ÉlémentConfiguration
**Familles d'articles**Vêtements Homme, Vêtements Femme, Enfants, Accessoires
**Unités de mesure**Pièce (unité de vente), Carton (unité d'achat)
**Taux de TVA tunisiens**19% (taux normal), 7% (produits de première nécessité), 0% (export)
**Dépôts**Entrepôt principal (Zone industrielle Tunis), Magasin Sousse, Magasin Sfax
**paramétrage document (achat et vente )**plusieurs paramétrage disponible selon besoin et circuit document souhaité comme: document d'achat ou de vente affect stock ,affect solde ,affect DPA ?affect CMP ,autorise stock négative etc...
#### 1.4. Cas pratique : Création d'un article "Jean classique homme" ##### Étape 1 : Accéder au module **Menu : `Catalogue > Article > Catalogue des Produits`** ##### Étape 2 : Saisir les informations générales
ChampValeur
**Code article**JEAN-HOMME-CLASSIC-001
**Libellé court**Jean classique homme bleu foncé
**Libellé**Jean classique homme bleu foncé - Coupe droite, 100% coton, fabrication turque
**Famille**Vêtements Homme
**Sous-famille**Jeans
**Marque**TUNISIA FASHION
##### Étape 3 : Renseigner les données commerciales
ChampValeurCalcul
**Prix d'achat HT**45,000 TNDÀ saisir directement ou après réception
**Marge souhaitée**59%Configurable selon politique commerciale
**Prix de vente HT**71,550 TND= 45 × (1 + 0,59)
**TVA**19%Taux normal Tunisie
**Prix de vente TTC**85,144 TND= 71,55 × 1,19
**Remarque** : Le prix d'achat peut être renseigné directement dans la fiche article ou ultérieurement lors de l'ajout d'un document d'achat. ##### Étape 4 : Configurer la gestion des stocks
ChampValeur
**Unité de gestion**Pièce
**Stock minimum (seuil d'alerte)**20 pièces
**Mode de suivi stock**Standard (FIFO)
**Base de calcul marge**Prix d'achat moyen pondéré
##### Étape 5 : Ajouter des médias (optionnel) - Télécharger une photo du produit (vue face) - Télécharger une photo (vue dos) - Ajouter éventuellement des photos des différentes couleurs/tailles ##### Étape 6 : Valider la création 1. Cliquer sur le bouton **"Enregistrer"** ou **"Valider"** 2. Visualiser l'article dans la liste du catalogue 3. Vérifier que l'article apparaît dans les différentes listes de sélection ##### Résultat attendu L'article **JEAN-HOMME-CLASSIC-001** est créé et disponible pour être utilisé dans : - Les documents d'achat (commandes fournisseurs, réceptions) - Les documents de vente (devis, bons de livraison, factures clients) - Les opérations d'inventaire dans les différents dépôts - Le paramétrage des promotions et offres commerciales --- ### Module 2 : Intégration dans le circuit d'achat #### 2.1. Contexte fonctionnel Le circuit d'achat permet d'approvisionner les dépôts en articles auprès des fournisseurs locaux et internationaux. Il comprend les étapes de commande, réception, contrôle qualité, retour éventuel et facturation. **Exemple concret** : TUNISIA FASHION commande des jeans auprès d'un fournisseur local "TEX TUNISIE" situé à Monastir. #### 2.2. Préconditions - L'article JEAN-HOMME-CLASSIC-001 est créé dans le catalogue - Le fournisseur TEX TUNISIE est créé avec sa matricule fiscale (1234567/X/A/000) - Le dépôt de destination (Entrepôt principal) est actif - L'utilisateur dispose des droits sur le module Achats - **Fournisseurs** : Le fournisseur "TEXTILE MONASTIR" est créé dans la base fournisseurs. #### 2.3. Étapes détaillées : Commande fournisseur ##### 2.3.1. Création de la commande fournisseur **Accès** : `Achats > Bons de commande fournisseur définitif` **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau"** (un document vierge s'ouvre) 2. Renseigner l'en-tête du document : - **Fournisseur** : TEX TUNISIE (taper les premières lettres pour filtrer) - **Date de commande** : Date du jour (par défaut) - **Date de réception prévue** : À saisir - **Dépôt de destination** : Entrepôt principal 3. Ajouter la ligne d'article : - Rechercher **JEAN-HOMME-CLASSIC-001** - **Quantité commandée** : 100 pièces - **Prix unitaire** : 45,000 TND (inchangé) 4. Vérifier le total HT : 100 × 45 = **4 500 TND** 5. Cliquer sur **"Valider"** (la commande passe en statut "Validée") ##### 2.3.2. Réception de la marchandise **Accès** : `Achats > Bons de commande fournisseur définitif` **Procédure** : 1. Sélectionner la commande concernée 2. Cliquer sur **"Transformer en bon de livraison"** ou **"Réceptionner"** 3. Procéder au **contrôle qualité** à réception : - 98 pièces conformes - 2 pièces avec défaut (couture, tâche) identifiées 4. Saisir la réception : - **Quantité reçue conforme** : 98 pièces - **Quantité refusée** : 2 pièces (retour fournisseur) 5. Imprimer le bon de réception (3 exemplaires : fournisseur, comptabilité, magasin) ##### 2.3.3. Gestion du retour fournisseur **Accès** : `Achats > Bons de livraison fournisseur` **Procédure** : 1. Sélectionner le bon de livraison concerné 2. Cliquer sur **"Transformer en bon de retour"** 3. Saisir la quantité retournée : **2 pièces** 4. Valider le retour (les articles retournés sont déduits du stock) ##### 2.3.4. Facturation fournisseur **Accès** : `Achats > Bons de livraison fournisseur` **Procédure** : 1. Sélectionner le bon de livraison concerné (98 pièces) 2. Cliquer sur **"Transformer en facture"** 3. Vérifier les calculs : - Base HT : 98 × 45 = **4 410,000 TND** - TVA déductible 19% : **837,900 TND** - Net à payer : **5 247,900 TND** 4. Valider la facture fournisseur ##### 2.3.5. Mise à jour des stocks Pour contrôler que la réception a bien été prise en compte dans les stocks, deux méthodes sont possibles : **Méthode 1 : Consultation de la fiche de stock** **Chemin** : `Stock > Fiche de stock` **Procédure** : 1. Sélectionner l'article **JEAN-HOMME-CLASSIC-001** 2. Définir la période (ex: du 1er au 30 du mois) 3. Consulter la fiche qui affiche : - Stock initial - **Entrées** : +98 pièces (bon de réception n°BR-2025-001) - Stock final : 98 pièces **Méthode 2 : Interface stock détaillé** **Chemin : `Stock >Stock détaillé`** **Procédure** : 1. Accéder à l'interface **"Stock détaillé"** ou **"Mouvements de stock"** 2. Filtrer par article : **JEAN-HOMME-CLASSIC-001** 3. Filtrer par type de mouvement : **Entrée** 4. Vérifier la ligne correspondant à la réception : - **Date** : Date de réception - **mode de suivi stock**: standard - **Quantité** : 98 - **Dépôt** : Entrepôt principal - **code ou libelle article**
ÉlémentImpact
**Stock Entrepôt principal**Augmentation de 98 pièces
**Prix de revient unitaire**45,000 TND
**Valeur du stock ajoutée**4 410,000 TND
##### 2.3.6. Liaison avec la comptabilité La validation du bon de réception génère automatiquement les écritures comptables suivantes :
CompteIntituléDébitCrédit
607Achats de marchandises4 410,000 TND
4456TVA déductible837,900 TND
401Fournisseur TEX TUNISIE 5 247,900 TND
**Explication** : - Le débit du compte **607** valorise les achats de marchandises - Le débit du compte **4456** enregistre la TVA récupérable - Le crédit du compte **401** constate la dette envers le fournisseur
--- ### Module 3 : Intégration dans le circuit de vente #### 3.1. Contexte fonctionnel Le circuit de vente permet de commercialiser les articles auprès des clients professionnels (B2B) et des particuliers (B2C). Il comprend les étapes de devis, bon de livraison, facturation et encaissement. #### 3.2. Préconditions - L'article JEAN-HOMME-CLASSIC-001 est en stock (minimum 83 pièces) - Le client est créé dans la base avec sa matricule fiscale - Les prix de vente sont configurés dans la fiche article - **client** : le client "Magasin Tex Monastir" est créé dans la base fournisseurs. #### 3.3. Cas pratique 1 : Vente à un client professionnel avec devis ##### 3.3.1. Création du devis **Accès** : `Ventes > Devis clients` **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau devis"** 2. Renseigner l'en-tête : - **Client** : Sélectionner le client (ex: "Magasin Tex Monastir") - **Date** : Date du jour 3. Ajouter l'article : - **Article** : JEAN-HOMME-CLASSIC-001 - **Quantité demandée** : 15 pièces - **Prix HT unitaire** : 71,550 TND (automatique) - **Remise commerciale** : 5% (accorder si applicable) 4. Vérifier les calculs : - Prix HT après remise : 71,55 × (1 - 0,05) = **67,973 TND** - Total HT : 15 × 67,973 = **1 019,595 TND** - TVA 19% : **193,723 TND** - Total TTC : **1 213,318 TND** 5. Envoyer le devis par email au client (optionnel) 6. Valider le devis (statut "Accepté" ou "En attente") ##### 3.3.2. Transformation en bon de livraison **Accès** : `Ventes > Devis clients` 1. Sélectionner le devis accepté 2. Cliquer sur **"Transformer en bon de livraison"** 3. Vérifier les quantités (15 pièces) 4. Valider le bon de livraison 5. **Impact stock** : Déchargement automatique de 15 pièces du stock (Entrepôt principal) ##### 3.3.3. Transformation en facture **Accès** : `Ventes > Bons de livraison clients` 1. Sélectionner le bon de livraison 2. Cliquer sur **"Transformer en facture"** 3. Vérifier les mentions obligatoires : - Matricule fiscal vendeur : 1234567/X/A/000 - Matricule fiscal client : 7654321/Y/B/001 - Timbre fiscal : 1 TND (si facture > 100 TND) 4. Valider la facture ##### 3.3.4. Écriture comptable générée
CompteIntituléDébitCrédit
411Client1 214,318
701Ventes de marchandises 1 019,595
443TVA collectée 193,723
447Timbre fiscal 1,000
#### 3.4. Cas pratique 2 : Vente au détail (client particulier) ##### 3.4.1. Vente au comptoir (TPV) **Accès** : Interface Terminal Point de Vente (TPV) **Scénario** : Client achète 2 jeans (tailles 40 et 42) **Procédure** : 1. Scanner les codes-barres des articles en caisse 2. Le système affiche automatiquement : - Article : JEAN-HOMME-CLASSIC-001 - Quantité : 2 - Prix unitaire TTC : 85,144 TND 3. Total TTC : **170,288 TND** 4. Mode d'encaissement : Espèces (ou carte bancaire via TPE) 5. Impression du ticket de caisse ##### 3.4.2. Vente avec remise fidélité **Scénario** : Client fidèle avec carte de fidélité **Procédure** : 1. Scanner la carte de fidélité du client 2. Le système applique automatiquement la remise : **10%** 3. Calculs automatiques : - Prix HT unitaire : 71,550 TND - Remise 10% : 7,155 TND - Prix HT après remise : 64,395 TND - TVA 19% : 12,235 TND - Prix TTC après remise : **76,630 TND** --- ### Module 4 : Intégration dans le circuit d'inventaire #### 4.1. Contexte fonctionnel L'inventaire permet de vérifier la concordance entre le stock théorique (comptable) et le stock physique réel, et d'ajuster les quantités en cas d'écart. #### 4.2. Cas pratique : Inventaire mensuel de l'entrepôt principal ##### 4.2.1. Préparation de l'inventaire
ÉlémentDétail
**Date**Dimanche 30 juin (magasins fermés)
**Périmètre**Dépôt Entrepôt principal
**Équipes constituées**Équipe 1 : Vêtements Homme (2 pers.) Équipe 2 : Vêtements Femme (2 pers.) Équipe 3 : Enfants et Accessoires (2 pers.)
**Édition des fiches de comptage** : Extraction de la liste des articles par rayon (ex: Vêtements Homme) :
ArticleLibelléStock théorique
JEAN-HOMME-CLASSIC-001Jean classique homme83 pièces
JEAN-HOMME-SLIM-002Jean slim homme89 pièces
CHEMISE-HOMME-001Chemise homme124 pièces
##### 4.2.2. Comptage physique **Déroulement** : 1. Chaque équipe procède au comptage indépendant 2. Saisie sur tablette (ou fiche papier) 3. Résultat pour JEAN-HOMME-CLASSIC-001 : **80 pièces** ##### 4.2.3. Saisie de l'inventaire dans le système **Création de l'inventaire** : **Chemin** : `Stock > Gestion Inventaire > Inventaire` 1. Cliquer sur **"Nouveau"** 2. Sélectionner la station : Vêtements Homme 3. Cliquer sur **"Import Articles"** pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés - *Alternative* : Cliquer sur **"Choix article"** pour sélectionner quelques articles spécifiques 4. Les lignes d'articles sélectionnées sont chargées avec la quantité théorique 5. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer l'inventaire **Saisie des quantités réelles** : **Chemin** : `Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire` 1. Choisir l'inventaire à partir de la liste 2. Les lignes d'inventaire sélectionnées sont chargées 3. Saisir la quantité réelle pour chaque article : - JEAN-HOMME-CLASSIC-001 : **80 pièces** 4. Cliquer sur **"Enregistrer"** **Validation de l'inventaire** : **Chemin** : `Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire` 1. Cliquer sur **"Vérifier"** : lance une vérification des écarts - Lignes avec écart négatif : affichage en **rouge** - Lignes avec écart positif : affichage en **vert** 2. Cliquer sur **"Valider"** pour confirmer l'inventaire 3. Option **"Dévalider"** : réactive l'inventaire pour corrections ou réouverture (modale non bloquante) ##### 4.2.4. Analyse des écarts
ÉlémentValeur
Stock théorique83 pièces
Stock compté80 pièces
**Écart constaté****-3 pièces**
**Recherche des causes** : Consultation de l'historique des mouvements : - 2 pièces offertes en cadeau lors d'une opération commerciale (non saisies) - 1 pièce utilisée pour photo catalogue (non sortie) **Conclusion** : Écart validé par le responsable ##### 4.2.5. Ajustement et validation **Saisie des ajustements** : **Chemin** : `Stocks > Inventaire > Saisie des écarts` 1. Pour JEAN-HOMME-CLASSIC-001 : - Écart constaté : -3 - Cause : "Pertes diverses" (cadeaux, échantillon, rebut) 2. Validation par le responsable **Mise à jour du stock** :
ÉlémentValeur
Nouveau stock théorique80 pièces
Prix de revient unitaire45,000 TND
##### 4.2.6. Édition des rapports **Procès-verbal d'inventaire** : - Date : 30 juin - Lieu : Entrepôt principal - Participants : Chef de dépôt + 3 équipes de compteurs - Écarts constatés : -3 pièces (JEAN-HOMME-CLASSIC-001), +1 pièce (autre article) - Signatures des participants **Rapport de direction** : - Synthèse des écarts par famille - Graphique d'évolution des stocks - Proposition d'actions correctives : - Former le personnel à la saisie des mouvements - Créer un code "Cadeau" pour les opérations commerciales - Mettre en place un suivi des échantillons ##### 4.2.7. Option : Inventaire tournant **Programmation hebdomadaire** :
SemaineFamille inventoriée
Semaine 1Jeans et pantalons
Semaine 2Chemises et tops
Semaine 3T-shirts et polos
Semaine 4Accessoires
**Avantages** : - Pas d'arrêt complet de l'activité - Écarts détectés plus rapidement - Meilleure précision continue --- ### Récapitulatif : Cycle de vie complet de l'article L'article **JEAN-HOMME-CLASSIC-001** est désormais pleinement intégré dans tous les processus opérationnels de l'entreprise :
ProcessusOpérations réalisées
**Création**Fiche article avec caractéristiques, prix, TVA
**Achats**Commande fournisseur, réception, retour, facture fournisseur
**Ventes B2B**Devis, bon de livraison, facture client, encaissement
**Ventes B2C**Vente au comptoir, remises fidélité
**Inventaire**Comptage, analyse des écarts, ajustements, valorisation
--- ### Points clés à retenir 1. **Traçabilité complète** : Chaque mouvement (entrée, sortie, ajustement) est enregistré et consultable 2. **Valorisation automatique** : Le stock est valorisé en temps réel au coût d'achat 3. **Conformité fiscale** : Les documents générés respectent la législation tunisienne (TVA, timbre fiscal, matricule) 4. **Intégration comptable** : Toutes les opérations génèrent automatiquement les écritures correspondantes 5. **Alertes et seuils** : Le système prévient en cas de stock minimum atteint # Gestion des variants d’articles ### **1. Contexte fonctionnel** La société **TUNISIA FASHION**, entreprise tunisienne spécialisée dans la distribution de textile et prêt-à-porter, commercialise une gamme de **t-shirts basiques** destinés à une clientèle variée (particuliers, professionnels, boutiques de détail). Ces t-shirts sont disponibles en **différentes tailles (S, M, L, XL)** et **différentes couleurs (Blanc, Noir, Bleu)**, ce qui génère **12 combinaisons possibles** (3 couleurs × 4 tailles). **1.1. Sans une gestion par variantes**, l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés : - Création de 12 fiches articles indépendantes (lourdeur administrative) - Risque de confusion entre les produits - Impossibilité d'analyser les ventes par taille ou par couleur - Gestion approximative des stocks (difficulté à savoir précisément ce qui manque) **1.2. Objectif de cet exemple** : Démontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel de gestion commerciale permet de : - Créer un article principal avec ses variantes (tailles et couleurs) - Gérer les stocks à partir de zéro, avec mise à jour via les documents d'achat et vente - Définir les prix de vente de l'article à partir de la marge souhaitée - Suivre les ventes et analyser la performance par variante **1.3. Cas concret** : Le t-shirt basique "BASIC-TS-001" est un nouveau produit que l'entreprise va référencer. Aucun stock initial, les prix d'achat et de vente seront déterminés progressivement lors des premières commandes. > **Note importante** : Dans notre exemple, les prix ne sont pas différenciés selon les variantes (même prix pour toutes les tailles et couleurs). ### **2. Préconditions** Avant de commencer la création des variantes, vérifier les points suivants : - **2.1. Droits utilisateur** : L'utilisateur dispose d'un profil administrateur ou gestionnaire d'articles avec les droits de création, modification et suppression - **2.2. Module activé** : Le module "Gestion des articles" est activé dans le logiciel, ainsi que l'option "Gestion des variantes" (paramétrage général) - **2.3. Configuration de base** : - La société est créée avec sa matricule fiscale (ex: 1234567/X/A/000) - La TVA tunisienne est configurée (19% taux normal) - La devise est le Dinar Tunisien (TND) - **2.4. Unités de mesure** : L'unité "Pièce" est créée comme unité de vente et de stock - **2.5. Catégories d'articles** : La catégorie "Vêtements" et la sous-catégorie "T-shirts" ont été préalablement créées - **2.6. Dépôts** : Les 3 dépôts de l'entreprise sont créés et accessibles (Entrepôt principal Tunis, Magasin Sousse, Magasin Sfax) - **2.7. Fournisseurs** : Le fournisseur "TEX TUNISIE" est créé dans la base fournisseurs - **2.8. Clients** : Le client "Magasin Tex Monastir" est créé dans la base clients ### **3. Paramétrage initial (réalisé par l'administrateur)** #### 3.1. Paramétrages de base
ÉlémentConfiguration
**Familles d'articles**Vêtements Homme, Vêtements Femme, Enfants, Accessoires
**Unités de mesure**Pièce (unité de vente), Carton (unité d'achat)
**Taux de TVA tunisiens**19% (taux normal), 7% (produits de première nécessité), 0% (export)
**Dépôts**Entrepôt principal (Zone industrielle Tunis), Magasin Sousse, Magasin Sfax
#### 3.2. Paramétrage spécifique aux documents **Chemin : `Paramétrage > Configuration des pièces > Propriétés`**
ParamètreAction
**Use variant**Activer (cocher) l'option "Utiliser les variantes"("use variant ") dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules
#### 3.3. Paramétrage spécifique aux articles **Chemin : `Paramétrage > Paramétrage Dux > Paramétrage article`**
ParamètreAction
**Use variant**Activer (cocher) l'option "Utiliser les variantes" ("use variant ") dans le paramétrage général des articles dans paramétrage DUX
### **4. Cas pratique : Création d'un article T-shirt avec variantes** #### 4.1. Étape 1 : Création des attributs de variantes ##### 4.1.1. Création du variant "Couleur" **Accès : `Catalogue > Variant Article > Liste de variants`** **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau"** 2. Renseigner les attributs du variant 3. valider l'ajout
ChampValeur
**Nom**Couleur
**Catégorie**Variant
**Type**Liste
**Valeurs possibles**BLC (Blanc) NOIR (Noir) BLEU (Bleu)
[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/4mjimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/4mjimage.png)
##### 4.1.2. Création du variant "Taille" **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau"** 2. Renseigner les attributs du variant 3. valider l'ajout
ChampValeur
**Nom**Taille
**Catégorie**Variant
**Type**Liste
**Valeurs possibles**S (Small) M (Medium) L (Large) XL (Extra Large)
[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HFZimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/HFZimage.png)
#### 4.2. Étape 2 : Création de l'article principal **Accès : `Catalogue > Article > Catalogue des Produits` ou `Stock > Articles > Nouvel article`** **4.2.1. Remplir les informations générales** :
ChampValeur
**Code article**BASIC-TS-001
**Libellé court**T-shirt Basic
**Libellé**T-shirt coton 100%, coupe classique
**Famille**Vêtements
**Sous-famille**T-shirts
**Marque**TUNISIA FASHION
**4.2.2. Configurer la gestion des stocks** :
ChampValeur
**Unité de gestion**Pièce
**Stock initial**0 (toutes variantes)
**Gestion par lot**Non (pour cet exemple)
> **Important** : Ne pas encore enregistrer l'article. Passer directement à l'affectation des variantes dans fiche article #### 4.3. Étape 3 : Affectation des variants à l'article Deux méthodes possibles : ##### 4.3.1. Méthode 1 : Via l'interface Paramétrage variant articles **Accès : `Catalogue > Variant Article > Paramétrage variant articles`** **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau"** 2. Sélectionner l'article souhaité dans la liste déroulante : **BASIC-TS-001** 3. Sélectionner le variant associé dans la liste déroulante des variants existants : - Ajouter le variant "Couleur" - Ajouter le variant "Taille" 4. Définir l'ordre d'affichage (champ numérique ou glisser-déposer) 5. Choisir la valeur par défaut du variant (optionnel) [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/dFximage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/dFximage.png) ##### 4.3.2. Méthode 2 : Depuis la fiche article **Accès : `Catalogue > Article > Catalogue des produits`** **Procédure** : 1. Accéder à la fiche article **BASIC-TS-001** 2. Cliquer sur le bouton **"Variant"** 3. Dans l'interface affichée, 4. cliquer sur nouveau 5. répéter les étapes de la méthode 1 [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/pDDimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/pDDimage.png) ##### 4.3.3. Résultat attendu Le système génère automatiquement **12 variantes** correspondant à toutes les combinaisons possibles :
N°Codification varianteCombinaison
1BLC-SBlanc - Small
2BLC-MBlanc - Medium
3BLC-LBlanc - Large
4BLC-XLBlanc - Extra Large
5NOIR-SNoir - Small
6NOIR-MNoir - Medium
7NOIR-LNoir - Large
8NOIR-XLNoir - Extra Large
9BLEU-SBleu - Small
10BLEU-MBleu - Medium
11BLEU-LBleu - Large
12BLEU-XLBleu - Extra Large
**État initial** : Tous les stocks sont à zéro, tous les prix sont à zéro. #### 4.4. Étape 4 : Premier achat avec réception et mise à jour des prix ##### 4.4.1. Création du bon de commande fournisseur **Accès** : `Achats > Bons de commande fournisseur définitif` [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/96Eimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-05/96Eimage.png) 1. Cliquer sur **« Nouveau »** → un document vierge s’ouvre. 2. Renseigner l’en-tête du document : - **Fournisseur** : TEX TUNISIE - **Date** : date du jour - **Date de réception prévue** : à saisir - **Dépôt de destination** : Entrepôt principal 3. Pour chaque ligne de variante : - Ajouter l’article principal : **`BASIC-TS-001`** - Saisir la quantité commandée (exemple : 30) - Valider la ligne - Choisir la combinaison de variante souhaitée (exemple : Blanc – S) - Valider l’interface de choix de variante 4. Dans notre exemple, **12 lignes** ont été ajoutées. 5. Valider le document → le statut passe à **« Validé »**. **Détail des commandes par variante** :
N°VarianteQuantité commandée
1Blanc - S30
2Blanc - M40
3Blanc - L30
4Blanc - XL20
5Noir - S25
6Noir - M35
7Noir - L25
8Noir - XL15
9Bleu - S20
10Bleu - M25
11Bleu - L20
12Bleu - XL15
**TOTAL****300**
[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/8Njimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/8Njimage.png)
##### 4.4.2. Réception de la commande **Accès : `Achats > Bons de commande fournisseur définitif`** **Procédure** : 1. Sélectionner la commande concernée 2. Cliquer sur **"Transformer en bon de livraison"** ou **"Réceptionner"** 3. Vérifier les quantités reçues (identiques aux quantités commandées dans cet exemple) 4. Valider la réception ##### 4.4.3. Mise à jour automatique des stocks et du prix d'achat **Consultation du stock par variant** **Chemin : `Stock > Stock par variant`** **Procédure** : 1. Accéder à l'interface **"Stock par variant"** 2. Filtrer par article : **BASIC-TS-001** 3. Vérifier les lignes correspondant à la réception :
N°VarianteQuantitéDépôtPrix revient
1Blanc - S30Entrepôt principal14,000 TND
2Blanc - M40Entrepôt principal14,000 TND
3Blanc - L30Entrepôt principal14,000 TND
4Blanc - XL20Entrepôt principal14,000 TND
5Noir - S25Entrepôt principal14,000 TND
6Noir - M35Entrepôt principal14,000 TND
7Noir - L25Entrepôt principal14,000 TND
8Noir - XL15Entrepôt principal14,000 TND
9Bleu - S20Entrepôt principal14,000 TND
10Bleu - M25Entrepôt principal14,000 TND
11Bleu - L20Entrepôt principal14,000 TND
12Bleu - XL15Entrepôt principal14,000 TND
[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/tajimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/tajimage.png)
**Résultat** : - Stock total de l'article : **300 pièces** - Prix d'achat unitaire : **14,000 TND** (appliqué automatiquement à toutes les variantes) #### 4.5. Étape 5 : Calcul et saisie du prix de vente ##### 4.5.1. Définition de la politique de marge L'entreprise souhaite appliquer une **marge de 100%** sur le prix d'achat (coefficient multiplicateur de 2).
ÉlémentValeurCalcul
Prix d'achat HT14,000 TND
Marge souhaitée100%
Coefficient2
**Prix de vente HT****28,000 TND**14 × 2
##### 4.5.2. Mise à jour du prix de vente dans la fiche article **Accès** : `Catalogue > Article > Catalogue des produits` **Procédure** : 1. Ouvrir la fiche article **BASIC-TS-001** 2. choisir base calcul marge 3. cliquer sur "entrer " de clavier 4. saisir marge souhaitée 5. choix de TVA 6. Prix de vente = 28 TND **Le système applique automatiquement ce prix à toutes les variantes.** #### 4.6. Étape 6 : Gestion des ventes avec variantes ##### 4.6.1. Création d'un bon de livraison client **Accès** : **`Ventes > Bons de livraison clients`** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/gpUimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-05/gpUimage.png) **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau bon de livraison"** 2. Renseigner l'en-tête : - **Client** : Magasin Tex Monastir - **Date** : Date du jour - **Dépôt de sortie** : Entrepôt principal 3. Ajouter les lignes d'articles :
N°VarianteQuantitéPrix HTTotal HT
1Blanc - S1528,000420,000
2Bleu - M1228,000336,000
**TOTAL****27** **756,000 TND**
4. Valider le bon de livraison **Impact stock** : Déchargement automatique des quantités vendues du stock (Entrepôt principal) #### 4.7. Étape 7 : Suivi et rapports par variante ##### 4.7.1. Consultation des stocks par variant après vente **Chemin : `Stock > Stock par variant`** **Résultat après vente** :
N°VarianteStock initialEntréesSortiesStock final
1Blanc - S03015**15**
2Blanc - M0400**40**
3Blanc - L0300**30**
4Blanc - XL0200**20**
5Noir - S0250**25**
6Noir - M0350**35**
7Noir - L0250**25**
8Noir - XL0150**15**
9Bleu - S0200**20**
10Bleu - M02512**13**
11Bleu - L0200**20**
12Bleu - XL0150**15**
**TOTAL** **300****27****273**
##### 4.7.2. Analyse des ventes par variante **Chemin : `Ventes > Analyse des ventes > Par variante`** Ce rapport permet d'identifier : - Les tailles et couleurs les plus vendues - La rentabilité par variante - Les besoins de réapprovisionnement par combinaison #### 4.8. Étape 8 : Inventaire par variante ##### 4.8.1. Création de l'inventaire **Chemin : `Stock > Gestion Inventaire > Inventaire`** **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Nouveau"** 2. Sélectionner la station : **Vêtements Homme** 3. Cliquer sur **"Import Articles"** pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés - *Alternative* : Cliquer sur **"Choix article"** pour sélectionner spécifiquement BASIC-TS-001 4. Les lignes d'articles sélectionnées sont chargées avec la quantité théorique - **Pour l'article avec variants** : La quantité théorique affiche la somme totale (273 pièces) 5. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer l'inventaire [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/t9iimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/t9iimage.png) ##### 4.8.2. Saisie des quantités réelles par variante **Chemin : `Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire`** **Procédure** : 1. Choisir l'inventaire à partir de la liste 2. Les lignes d'inventaire sélectionnées sont chargées 3. Pour l'article avec variants : - Cliquer dans le champ **"Qté réel"** - Une interface s'ouvre permettant de saisir la quantité réelle pour chaque variant 4. Valider l'interface de saisie par variante 5. Le champ **Qté Réel** prend automatiquement la somme des quantités saisies : **272** 6. Cliquer sur **"Enregistrer"** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/kubimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-03/kubimage.png) **Exemple de saisie** :
N°VarianteStock théoriqueComptage physiqueÉcart
1Blanc - S15150
2Blanc - M4039-1
3Blanc - L30300
4Blanc - XL20200
5Noir - S25250
6Noir - M35350
7Noir - L25250
8Noir - XL15150
9Bleu - S20200
10Bleu - M13130
11Bleu - L20200
12Bleu - XL15150
##### 4.8.3. Validation de l'inventaire **Chemin : `Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire`** **Procédure** : 1. Cliquer sur **"Vérifier"** : lance une vérification des écarts **Affichage spécifique pour les articles à variantes** : Dans l'interface de validation, l'article avec variants s'affiche sur **une seule ligne** avec les informations suivantes :
N°ArticleLibelléStock théoriqueQté réelle totaleÉcart
1BASIC-TS-001T-shirt Basic273**272****-1**
- **Stock théorique** : Somme des stocks théoriques de toutes les variantes (273) - **Qté réelle totale** : Somme des quantités réelles saisies pour toutes les variantes (272) - **Écart** : Différence globale au niveau de l'article (-1) - **Couleurs** : - Lignes avec écart négatif : affichage en **rouge** - Lignes avec écart positif : affichage en **vert** 2. Analyser les écarts 3. Si les écarts sont justifiés, cliquer sur **"Valider"** pour confirmer l'inventaire 4. Option **"Dévalider"** : réactive l'inventaire pour corrections ou réouverture (modale non bloquante) ##### 4.8.4. Ajustement des stocks **Chemin** : `Stocks > Inventaire > Saisie des écarts` **Pour l'écart constaté** : - Variante : Blanc-M (N° 2) - Écart : -1 pièce - Cause : "Pertes diverses" (vente non enregistrée, erreur de comptage) - Validation par le responsable **Mise à jour du stock** : - Nouveau stock Blanc-M : 39 pièces - Stock total : 272 pièces ### 5. Synthèse : Cycle de vie complet de l'article à variantes
N° ÉtapeOpérationRésultat
1Création article principalBASIC-TS-001 créé
2Création attributsVariants Couleur et Taille créés
3Affectation variants12 combinaisons générées
4Commande fournisseur300 pièces commandées
5RéceptionStock = 300, Prix achat = 14 TND
6Définition prix ventePrix vente = 28 TND (marge 100%)
7Vente client27 pièces sorties, stock = 273
8InventaireAjustement Blanc-M : -1 pièce
9Stock final272 pièces valorisées à 14 TND
### 6. Avantages de la gestion par variantes
N°BénéficeDescription
1**Gain administratif**1 fiche article au lieu de 12
2**Visibilité**Analyse précise des stocks par taille/couleur
3**Réactivité**Détection immédiate des ruptures par variante
4**Optimisation des achats**Commandes ajustées aux besoins réels
5**Suivi commercial**Identification des meilleures ventes par combinaison
### 7. Points clés à retenir
N°Point clé
1**La gestion par variantes** évite la multiplication des fiches articles pour des produits déclinés
2**Les attributs** (couleur, taille) sont créés une seule fois et réutilisables
3**Le système génère automatiquement** toutes les combinaisons possibles
4**Les prix peuvent être uniformes** (notre exemple) ou différenciés par variante
5**Le suivi des stocks** est granulaire : chaque combinaison est traçable
6**Les documents d'achat et de vente** gèrent naturellement la sélection par variante
7**L'inventaire** permet une saisie détaillée par combinaison avec une vision globale au niveau article
# Gestion des lots ### **1. Contexte fonctionnel** La société **PHARMA DISTRIBUTION TUNISIE**, spécialisée dans la distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques, commercialise des produits sensibles nécessitant une **traçabilité rigoureuse**. Ces produits sont réceptionnés en **lots**, chaque lot étant identifié par : - Un **numéro de lot** - Une **date d’expiration** Exemple : le médicament *Paracétamol 500 mg* peut être reçu en plusieurs lots distincts selon les livraisons et date d’expiration --- ##### **1.1. Sans une gestion par lot, l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés :** - Impossibilité de tracer l’origine des produits vendus - Difficulté à gérer les dates d’expiration - Risque de vendre des produits expirés - Impossibilité d’effectuer un rappel ciblé en cas de problème qualité - Gestion imprécise des stocks (absence de distinction entre lots) --- ##### **1.2. Objectif de cet exemple** Démontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel permet de : - Gérer un article avec suivi par lot - Enregistrer les entrées de stock avec numéro de lot - Gérer les dates d’expiration - Appliquer une logique de sortie (FIFO / FEFO) - Assurer une traçabilité complète des mouvements --- ##### **1.3. Cas concret** Le produit **PARA-500** (*Paracétamol 500 mg*) est un article géré par lot. - Aucun stock initial - Produit géré par lot - Les lots sont créés lors des réceptions - Réceptions multiples avec différents lots - Prix identique pour tous les lots - Les prix sont définis à l’achat **Note importante :** Chaque lot possède sa propre date d’expiration, mais le **prix reste identique pour tous les lots** dans cet exemple. ### **2. Préconditions** Avant de commencer, vérifier les éléments suivants : ##### **2.1. Droits utilisateur** - Accès administrateur ou gestionnaire de stock - Droits sur : articles, achats, ventes, stock --- ##### **2.2. Configuration de base**
ÉlémentValeur
SociétéPHARMA DISTRIBUTION
TVA19%
DeviseTND
##### **2.3. Paramétrage de base** - Unité : Boîte - Famille : Médicaments - Dépôt : Pharmacie Centrale - Fournisseur : LABO MED TUNIS - Client : Pharmacie El Amal ### **3. Paramétrage initial (réalisé par l’administrateur)** ##### **3.1. Paramétrage des lots** Un lot est défini à partir de **variants lot** suivants : - Numéro de lot - Date d’expiration Un **modèle de lot** est ensuite créé en regroupant ces variants lot . --- ##### **3.2. Paramétrage des articles** **Chemin :** Catalogue > Paramétrage Article > Catalogue des produits Procédure : - Accéder à la fiche article - Choisir le mode de suivi : **lot** - Le bouton **« Lot »** est **activé automatiquement** dès que le mode de suivi du stock est défini sur **« Par lot »** dans la fiche article. - Sélectionner le **modèle de lot** défini - Enregistrer ##### **3.3. Paramétrage des documents** **Chemin :** Paramétrage > Configuration des pièces
ParamètreAction
Répertoire d’achat (entrée stock)Activée l'option "répertoire d'achat" dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules .
Utiliser répertoire d’achat (sortie stock)Activée l'option "utilise répertoire d'achat" dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules .
--- ##### **3.4. Paramétrage complémentaire (gestion automatique)** Pour activer la gestion automatique des lots en vente :
- Activer le remplissage automatique des quantités - Chemin : Paramétrage Dux > Paramétrage document [![Activer le remplissage automatique des quantités.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Gg9activer-le-remplissage-automatique-des-quantites.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Gg9activer-le-remplissage-automatique-des-quantites.png)
- Paramétrer le variant lot de type **date dans modèle lot** : - Cocher **is type sortie** - Choisir type de sortie souhaité : exemple **FIFO** - Cocher **is alerte** pour activer les alertes d’expiration qui s'affiche dans l'interface (Stock > gestion de stock>stock lot expiration) [![Paramétrer le variant lot de type date  dans modèle lot.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/parametrer-le-variant-lot-de-type-date-dans-modele-lot.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/parametrer-le-variant-lot-de-type-date-dans-modele-lot.png)
### **4. Cas pratique : Gestion d’un article avec lot** --- ##### **4.1. Étape 1 : Création des variants lot** **Chemin :** Catalogue > Variant lot > Liste des variants lot Créer les variants suivants : **Variant 1 : Numéro de lot**
Catégorie Variant
NomNum\_Lot
Catégorie Variant
TypeTexte
[![variant lot 1.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/variant-lot-1.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/variant-lot-1.PNG)
**Variant 2 : Date d’expiration**
ChampValeur
Nom Date Exp
Catégorie Variant
TypeDate
[![variant lot 2.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/variant-lot-2.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/variant-lot-2.PNG)
##### **4.2. Étape 2 : Création du modèle de lot** **Chemin :** Catalogue > Variant lot > Modèle lot 1. Créer un modèle de lot 2. renseigner code et libellé souhaité 3. Ajouter les variants lot : - - - Num\_Lot - Date Exp 4. Enregistrer [![modele lot.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/modele-lot.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/modele-lot.PNG) ##### **4.3. Étape 3 : Création de l’article**
ChampValeur
CodePARA-500
LibelléParacétamol 500 mg
FamilleMédicaments
UnitéBoîte
Mode de suiviPar lot
Stock initial0
👉Sélectionner et associer un modèle de lot à l’article, puis activer ce modèle afin d’initialiser le mécanisme de suivi par lot [![fiche article.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/fiche-article.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/fiche-article.png) ##### **4.4. Étape 4 : Achat avec création de lot** #### **4.4.1 Création du bon de commande** - Fournisseur : LABO MED TUNIS - Article :PARA-500 - Quantité : 200 - Prix :5,000 TND Interface de bon de commande enregistrer dans le système [![bon de commande.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/bon-de-commande.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/bon-de-commande.png) ##### **4.4.2 Réception avec saisie du lot :** **Interface de saisie des lots et emplacements** L’écran ci-dessous s’affiche lors de la transformation du **bon de commande fournisseur en bon de réception**. Il permet de saisir les informations de lot ainsi que les quantités associées **[![interface  de transformation de BC  vers BL.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/interface-de-transformation-de-bc-vers-bl.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/interface-de-transformation-de-bc-vers-bl.png)** --- **Description de l’interface** Cette interface, intitulée **« Saisie des lots et des emplacements »**, permet de : - Affecter un ou plusieurs lots à l’article réceptionné - Répartir les quantités par lot **Règles de gestion** Lors de la saisie, les règles suivantes doivent être respectées : - La **quantité totale saisie** doit être **égale à la quantité à réceptionner** - La saisie du **numéro de lot** est obligatoire - La **date d’expiration** doit être renseignée pour chaque lot - Il est possible de saisir **plusieurs lots pour un même article** **Exemple de saisie (cas simple)**
ChampValeur
LotLOT-PARA-001
Date d’expiration01/03/2028
Quantité200
**Exemple de saisie (multi-lots)**
LotDate d’expirationQuantité
LOT-PARA-00101/03/2028120
LOT-PARA-00201/06/202880
**Total** **200**
👉 Vérification : La somme des quantités (120 + 80) = **200** ✔ (La cellule s’affiche en vert si le résultat est correct, sinon elle devient rouge.) Lors de l’utilisation de plusieurs lots : - Le système **ajoute automatiquement une ligne de document pour chaque lot sélectionné** - Chaque ligne contient : - Le même article - Un lot différent - La quantité correspondante ##### **4.4.3 Résultat stock**
LotQuantitéPrix
LOT-PARA-0012005,000 TND
##### **4.5. Étape 5 : Deuxième réception**
LotQuantitéDate expiration
LOT-PARA-00215001/06/2028
👉 Stock total : **350 unités** --- ##### **4.6. Étape 6 : Vente avec sélection du lot** **Interface de saisie des lots (sortie stock)** - Ajouter un bon de commande client et transformer en bon de livraison client L’écran ci-dessous s’affiche lors de la transformation du **bon de commande client en bon de livraison**. Il permet de sélectionner les lots à utiliser pour la sortie de stock [![vente avec lot.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/vente-avec-lot.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/vente-avec-lot.png) **Description de l’interface** Cette interface permet de : - Sélectionner un ou plusieurs lots disponibles en stock - Répartir les quantités à livrer par lot - Visualiser les lots disponibles avec leurs quantités - Appliquer automatiquement les règles de gestion (FEFO / FIFO) --- **Règles de gestion** Lors de la saisie, les règles suivantes doivent être respectées : - La **quantité totale sélectionnée** doit être **égale à la quantité à livrer** - Seuls les lots **disponibles en stock** peuvent être affiché - La quantité saisie ne doit pas dépasser le **stock disponible par lot** - Le système peut proposer automatiquement un lot selon la règle configurée (FEFO / FIFO) --- **Exemple de sélection (cas simple)**
ChampValeur
LotLOT-PARA-001
Date d’expiration01/03/2028
Quantité50
--- **Exemple de sélection (multi-lots)**
LotDate d’expirationQuantité
LOT-PARA-00101/03/202830
LOT-PARA-00201/06/202820
**Total** **50**
👉 Vérification : La somme des quantités (30 + 20) = **50** ✔
ArticleLotQuantité
PARA-500LOT-PARA-00150
**Résultat après validation** Après validation : - Les quantités sont **déduites du stock par lot** - Le mouvement est **tracé avec les lots utilisés** - Le bon de livraison est généré avec le détail des lots
LotQuantité restante
LOT-PARA-001150
--- ##### **4.7. Étape 7 : Gestion automatique (par LIFO OU FIFO)** Le système : - Propose automatiquement le lot avec **date d’expiration la plus proche** - Optimise la rotation du stock - Réduit les pertes ##### **4.8. Étape 8 : Suivi de stock et traçabilité** ****Chemin : Stock > stock détaillé****
LotEntréeSortieStock
LOT-PARA-00120050150
LOT-PARA-0021500150
[![stock détaillé.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/stock-detaille.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/stock-detaille.png) Pour consulter les mouvements d’un lot, effectuez un clic droit sur la ligne correspondante, par exemple **LOT-PARA-001** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rIpimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/rIpimage.png) ##### **4.9. Étape 9 : Inventaire par lot** 1. **Ajouter un inventaire** : accédez à **Stock > Gestion Inventaire > Inventaire**. 2. **Saisir les quantités réelles + enregistrer** : accédez à **Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire par Lot Globale**. [![Saisir les quantités réelles .article lot.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Wuxsaisir-les-quantites-reelles-article-lot.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Wuxsaisir-les-quantites-reelles-article-lot.png) 3. validation standard de l'inventaire - - - Correction : -2 unités - Stock final : 298 unités ### **5. Ajout direct de documents d’achat ou de vente (gestion par lot)** **Principe :** En complément de la transformation des bons de commande, le système permet de créer directement des documents d’achat ou de vente tout en intégrant la **gestion des lots**. Cette méthode est utilisée pour des opérations rapides, tout en garantissant la traçabilité par lot (numéro de lot et date d’expiration). --- ##### **5.1. Cas d’achat : Réception directe avec saisie des lots** **Chemin :** `Achats > Bon de réception` **Procédure :** 1. 1. Créer un **bon de réception fournisseur** 2. Ajouter l’article (ex. PARA-500) 3. Saisir la quantité 4. L’écran de **saisie des lots** s’affiche automatiquement 5. Renseigner les informations du lot : - **Numéro de lot** - **Date d’expiration** 6. Valider l’interface de saisie des lots 7. Valider la ligne du document 8. Valider le document > ❗ **Règle importante :** > Il n’est pas possible de répartir une même ligne sur plusieurs lots. > > 👉 Pour saisir plusieurs lots, il est nécessaire de : > > > - Ajouter une **nouvelle ligne** pour chaque lot > - Saisir les informations correspondantes pour chaque ligne ##### **5.2. Cas de vente : Livraison directe avec sélection des lots** **Chemin : `Ventes > Bon de livraison`** **Procédure :** 1. Créer un **bon de livraison client** 2. Ajouter l’article (ex. PARA-500) 3. L’écran de **sélection des lots** s’affiche automatiquement 4. Sélectionner un lot disponible 5. Saisir la **quantité à livrer à partir d’un seul lot** 6. Valider l’interface de sélection des lots 7. Valider la ligne du document 8. Valider le document > ❗ **Règle importante :** > Chaque ligne de document est associée à **un seul lot**. > > 👉 Pour utiliser plusieurs lots, il est nécessaire de : > > - Ajouter une **nouvelle ligne** pour chaque lot > - Sélectionner le lot et saisir la quantité correspondante ### **6. Synthèse : Cycle de vie**
ÉtapeRésultat
Création articlePARA-500 créé
Achat 1200 unités
Achat 2150 unités
Vente-50 unités
Inventaire-2 unités
Stock final298 unités
--- ## **7. Avantages de la gestion par lot**
N°BénéficeDescription
1TraçabilitéSuivi complet par lot
2QualitéGestion des dates d’expiration
3SécuritéRappel ciblé
4Stock fiableQuantités précises
5ConformitéRespect des normes
--- ## **8. Points clés à retenir**
N°Point clé
1Chaque lot est identifié par un numéro unique
2La date d’expiration est obligatoire
3Le système applique FIFO/FEFO automatiquement si la paramétrage est configurer
4Les ventes nécessitent la sélection du lot
5La traçabilité est complète
6L’inventaire se fait par lot
7Le stock est consolidé au niveau article
# Gestion des emplacements ### **1. Contexte fonctionnel** La société **PHARMA DISTRIBUTION TUNISIE**, spécialisée dans la distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques, souhaite optimiser la gestion de ses stocks en suivant précisément l’emplacement des produits dans ses dépôts. Chaque emplacement est identifié par : - Un **code unique** - Un **libellé** (nom commercial ou fonctionnel) - Une **station mère** (dépôt ou zone principale) - Un **type** (ici : emplacement) **Exemple concret :** Le médicament *Paracétamol 500 mg* peut être stocké dans plusieurs emplacements (Rayon A1 et Rayon A2). Cela permet de savoir, lors de la préparation des commandes, exactement où se trouvent les produits et quelles quantités sont disponibles dans chaque emplacement. **Sans gestion des emplacements, l’entreprise rencontre :** - Des difficultés à localiser rapidement les produits - Des erreurs de picking ou de livraison - Une mauvaise rotation du stock entraînant des pertes - Des inventaires incomplets ou incohérents **Objectifs de ce chapitre :** - Créer et paramétrer des emplacements - Associer automatiquement les produits aux emplacements lors des achats - Suivre les stocks par emplacement - Gérer la transformation des bons de commande en bons de réception ou livraison - Assurer la traçabilité complète des mouvements --- ### 2. Préconditions Avant de commencer, vérifier les points suivants : **2.1. Droits utilisateur :** - Accès administrateur ou gestionnaire de stock - Droits sur : articles, achats, ventes, stock et emplacements **2.2. Configuration de base :**
ÉlémentValeur
SociétéPHARMA DISTRIBUTION
TVA19%
DeviseTND
**2.3. Paramétrage de base :**
ÉlémentValeur
UnitéBoîte
FamilleMédicaments
DépôtPharmacie Centrale
FournisseurLABO MED TUNIS
ClientPharmacie El Amal
--- ### 3. Paramétrage initial (réalisé par l’administrateur) #### 3.1. Création des emplacements **Chemin d’accès :** **`Gestion station > Paramétrage > Liste des emplacements `***(Filtrer la liste des stations pour n’afficher que les emplacements)* **Exemple d'un interface de fiche emplacement** [![fiche emplacement.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/fiche-emplacement.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/fiche-emplacement.PNG) **Procédure détaillée :** 1. Cliquer sur **Créer un nouvel emplacement** 2. Renseigner les informations suivantes : - **Code** : Identifiant unique de l’emplacement (ex. E001) - **Libellé** : Nom de l’emplacement (ex. Rayon A1) - **Station mère** : Dépôt principal (ex. Pharmacie Centrale) - **Type** : Sélectionner **emplacement** 3. Enregistrer l’emplacement **Exemple :**
CodeLibelléStation mèreType
E001Rayon A1Pharmacie Centraleemplacement
E002Rayon A2Pharmacie Centraleemplacement
> **Astuce :** Vérifier la cohérence du code et du libellé pour éviter les doublons et faciliter la recherche dans le logiciel. #### 3.2. Paramétrage de l’article **Chemin :** `Catalogue > paramétrage Articles > Catalogue des produit` **Détail de l'interface de fiche article** **[![fiche article.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/c1Zfiche-article.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/c1Zfiche-article.png)** **Procédure :** 1. Sélectionner la fiche article (ex. PARA-500 EMP) 2. Choisir **mode de suivi stock : Emplacement** 3. Enregistrer > L’association de l’article aux emplacements se fait automatiquement lors de la réception des achats ou de la saisie des ventes, **et non dans la fiche article**. ### **4. Cas pratique : Gestion d’un article par emplacement** ##### **4.1. Création et transformation des bons d’achat** **Chemin : `Achats > achat > Bon de commande fournisseur`** **Procédure :** 1. Créer un **bon de commande fournisseur** pour le produit PARA-500 EMP 2. Valider le bon de commande *(ne touche pas le stock)* 3. Transformer en **bon de réception** ( *touche le stock*) 4. Saisir les quantités par emplacement choisi 5. Valider le bon de réception **Exemple de répartition :**
ArticleEmplacementQuantité
PARA-500 EMPE001 (Rayon A1)180
PARA-500 EMPE002 (Rayon A2)20
**Total** 200
**Exemple de répartition dans l'interface de transformation de BC vers un bon de réception :** **![achat avec transfoermation.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/achat-avec-transfoermation.png)** > Le logiciel propose automatiquement les emplacements existant dans la base de donnée pour répartir les quantités. ##### **4.2. ajout direct de document achat ou de vente** En complément de la transformation des bons de commande, le système permet également l’**ajout direct des documents d’achat ou de vente**. Cette méthode constitue une alternative simplifiée lorsque le processus ne nécessite pas la création préalable d’un bon de commande. **Principe :** L’utilisateur peut créer directement : - un **bon de réception fournisseur** (achat) - un **bon de livraison client** (vente) tout en conservant la gestion des emplacements lors d'ajout document **Détail de l'interface d'ajout directement d'un document bon de réception** **Chemin : `Achats > Bon de livraison `** [![ajout document direct.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ajout-document-direct.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ajout-document-direct.png) **Procédure :** 1. Accéder au module **Achats** 2. Créer directement un document (bon de réception ) 3. Ajouter l’article concerné 4. Saisir la quantité ligne 5. L’écran de **saisie des emplacement** s’affiche automatiquement 1. choisir l'emplacement 2. saisir la qte 3. Valider l’interface de saisie des emplacements 6. ligne du document validé 7. Valider le document > **Remarque :** > Cette méthode d’ajout direct est généralement utilisée pour des opérations rapides ou exceptionnelles. > Toutefois, pour assurer une meilleure traçabilité et un suivi structuré, il est recommandé d’utiliser la **transformation des bons de commande** lorsque le processus métier le permet. ##### **4.3. ajout de bon de livraison de vente** **Chemin : Vente > **bon de livraison**** Dans notre exemple on va créer directement un bon de livraison avec Quantité à livrer =15 **Exemple :**
ArticleEmplacementQuantité
PARA-500 EMPE002 (Rayon A2)15
**Détail de l'interface** [![créer directement un bon de livraison client.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/creer-directement-un-bon-de-livraison-client.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/creer-directement-un-bon-de-livraison-client.png) **Procédure :** 1. Accéder au module vente 2. Créer un **bon de livraison client** pour le produit 3. choix l'article souhaité et valider 4. Saisir la quantité à livrer dans la ligne correspondant à l’emplacement souhaité (il est possible de saisir des quantités sur plusieurs lignes d’emplacement). 5. valider l'interface : ligne document validé 6. Valider le bon de livraison
**4.5 Règles de gestion (gestion par emplacement)** Lors de la saisie des mouvements de stock (réception ou sortie), les règles suivantes doivent être respectées : - La **quantité totale saisie par emplacement** doit être égale à la quantité du document (réception ou livraison). - La **sélection de l’emplacement est obligatoire** pour tout article configuré avec un mode de suivi par emplacement. - Seuls les **emplacements actifs et rattachés à la station (dépôt)** peuvent être utilisés. - En sortie : - - Seuls les emplacements avec stock disponible sont autorisés - La quantité ne doit pas dépasser le stock disponible - Le système peut proposer automatiquement un ou plusieurs emplacements selon : - La disponibilité du stock - Les règles de gestion configurées (ex. FIFO / FEFO **si combiné avec les lots** ) - Il est possible de répartir une quantité sur **plusieurs emplacements** - Toute incohérence bloque la validation ##### **4.4. Suivi et traçabilité des emplacements** Le suivi des stocks s’effectue via deux interfaces : - **Stock détaillé** : permet de consulter l’état global du stock - **Mouvements des articles par emplacement** : permet de visualiser le détail des mouvements par emplacement Le stock de l'articles est présenté comme illustré dans le tableau ci-dessous :
ArticleEmplacementEntréeSortieStock
PARA-500E001 (Rayon A1)180 + 500230
PARA-500E002 (Rayon A2)20155
Ce résultat doit être consulté dans les interfaces de suivi de stock. ##### **4.4.1. Stock détaillé** ****Chemin : Stock > stock détaillé**** - Permet de voir toutes les entrées et sorties cumulées par article et par emplacement. - C’est ici que tu peux vérifier que les deux entrées (180 et 50) pour **E001** sont enregistrées et qu’elles sont correctement additionnées pour donner le stock total (230). ****[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/9cCimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/9cCimage.png)****
##### **4.4..2. **Mouvements des articles par emplacement**** cette interface Permet : - de consulter en détail toutes les entrées et sorties pour chaque emplacement. - également de vérifier les lignes individuelles (par exemple 180 et 50) avant leur consolidation dans le stock total. **Chemin : Stock >Gestion de stock > Mvt art par emplacement** **Détail de l'interface** [![Mvt art par emplacement.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NfYmvt-art-par-emplacement.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/NfYmvt-art-par-emplacement.png) **Description de l'interface**
1. dans le module stock 2. aller dans l'interface " ****Mvt art par emplacement"**** 3. filtrer par l'article souhaité 4. deux partie sont affiché - Partie 1 : stock par emplacement - Partie 2 : détail des mouvements de l’emplacement sélectionné 5. exemple pour l'emplacement "Rayon A1 " on 'a 230 venue de deux document d'achat avec "180 "et "50" et aucune qte sortie
> Chaque mouvement est tracé avec le détail de l’emplacement et de la quantité, assurant une traçabilité complète((entrée, sortie, document source). ### **5.Procédure d’inventaire par emplacement** 1. Ajouter un inventaire : accédez à **Stock > Gestion des inventaires > Inventaire**, puis créez un nouvel inventaire en suivant les étapes standard **( avec bouton I dans la capture d’écran).** 2. Accéder **à :** **Stock > Gestion Inventaire > Inventaire par emplacement** **Détail de l'interface "inventaire par emplacement"** ( avec bouton II dans l'Imprim écran) [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/yC9image.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/yC9image.png) **description de l'interface** 1. Sélectionner l'inventaire souhaité 2. générer ligne emplacement 3. aller dans la deuxième partie de l'interface pour saisir les quantités réelles pour chaque emplacement 4. Vérifier et saisir les quantités réelles pour chaque emplacement 5. cliquer sur "enregistrer " pour Valider la saisie 6. Dans l’interface de validation des inventaires, il est nécessaire de valider l’inventaire en suivant les étapes standard applicables à tous les inventaires (**avec bouton III dans la capture d’écran**). 7. Le système met à jour automatiquement le **stock disponible par emplacement** **Remarque :** La gestion par emplacement garantit une localisation précise des produits et permet d’éviter les erreurs de sortie ou de répartition. L’inventaire doit être effectué **ligne par ligne et emplacement par emplacement** pour assurer une traçabilité complète. ### **6.Synthèse : Cycle de vie** Étapes du cycle de vie
ÉtapeActionExemple / Résultat
**Création article**Créer l’article et sélectionner le mode de suivi **par emplacement**PARA-500 EMP créé
**Achat / Réception 1**Bon de réception (avec transformation de BC vers BL ) avec saisie des emplacements180 unités ajoutées à E001 (Rayon A1)
**Achat / Réception 1**Bon de réception (avec transformation de BC vers BL )avec saisie des emplacements20 unités ajoutées à E002 (Rayon A2)
****Achat / Réception 2****Bon de réception (ajout direct) avec saisie des emplacements50 unités ajoutées à E001 (Rayon A1)
**Vente / Livraison**Bon de livraison avec sélection des emplacements15 unités sorties de E002 (Rayon A2)
**Stock** Calcul automatique du stock par emplacementE001 : 230, E002 : 5
**Inventaire**Saisie des quantités réelles par emplacementAjustement si nécessaire
### **7. Avantages de la gestion par emplacement**
N°BénéficeDescription
1Localisation rapideChaque produit est associé à un emplacement précis dès la réception
2Gestion optimiséeOrganisation efficace du stock et meilleure rotation
3Suivi précisTraçabilité complète des mouvements par emplacement
4Réduction des erreursLimitation des erreurs de picking
5Inventaire simplifiéInventaire par emplacement avec consolidation automatique
6Processus unifiéTransformation automatique des bons de commande en bons de réception ou livraison, simplifiant la saisie et le suivi
--- ### **8. Points clés à retenir** 1. Le mode de suivi **Emplacement** doit être activé dans la fiche article. 2. L’association du produit aux emplacements se fait automatiquement lors des achats et ventes, **via la transformation des bons ou l'ajout direct des document touche le stock** 3. Les sorties respectent les quantités disponibles par emplacement. 4. Le suivi par emplacement facilite la rotation des stocks et les inventaires. 5. La transformation des bons unifie le processus d’achat et de vente, assure la traçabilité et réduit les erreurs de saisie.
# Gestion des lots et emplacements ### **1. Contexte fonctionnel** La société **PHARMA DISTRIBUTION TUNISIE**, spécialisée dans la distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques, doit garantir : - **La traçabilité complète des produits** - **L’optimisation des stocks** dans ses dépôts - **La rotation correcte des produits sensibles** (selon date d’expiration) - **La localisation précise des produits** pour la préparation des commandes et l’inventaire Pour atteindre ces objectifs, le logiciel propose **une double gestion** : 1. **Gestion des lots** : Chaque produit est suivi par lot,( identifié par un **numéro unique** et une **date d’expiration)** afin de contrôler la qualité et gérer les dates limites de consommation. 2. **Gestion des emplacements** : Chaque produit peut être stocké dans un ou plusieurs **emplacements**, eux-mêmes identifiés par un code, un libellé et une station mère (dépôt). **Exemple concret :** Le médicament **Paracétamol 500 mg** peut être stocké dans plusieurs emplacements et lots :
LotDate d’expirationEmplacementQuantité
LOT-PARA-00101/03/2028E001 (Rayon A1)120
LOT-PARA-00201/06/2028E002 (Rayon A2)80
Cette gestion combinée permet de : - - Savoir **exactement où se trouve chaque unité** - Appliquer des règles de sortie automatiques (**FIFO / FEFO**) - Optimiser la rotation et limiter les pertes - Assurer une traçabilité complète pour les audits et rappels de produits ### **2. Objectifs du module** Le module **Gestion des lots et emplacements** permet de : 1. 1. Créer et paramétrer les **lots et emplacements** 2. Suivre le **stock précis par lot et emplacement** 3. Associer automatiquement les articles aux emplacements lors des **réceptions et sorties** 4. Transformer les bons de commande en **bons de réception ou livraison** tout en respectant les lots et emplacements 5. Saisir les **inventaires détaillés** par lot et par emplacement 6. Générer des rapports fiables pour le suivi, la traçabilité et l’optimisation des stocks --- ### **3. Préconditions** Avant d’utiliser ce module, vérifier : ##### **3.1. Droits utilisateur** - - Accès **administrateur** ou **gestionnaire de stock** - Droits sur : articles, achats, ventes, stock et emplacements ##### **3.2. Configuration de base**
ÉlémentValeur
SociétéPHARMA DISTRIBUTION
TVA19%
DeviseTND
##### **3.3. Paramétrage de base**
ÉlémentValeur
UnitéBoîte
FamilleMédicaments
DépôtPharmacie Centrale
FournisseurLABO MED TUNIS
ClientPharmacie El Amal
### **4. Paramétrage initial (réalisé par l’administrateur)** ##### **4.1. paramétrage des emplacements** **Chemin d’accès :** **`Gestion station > Paramétrage > Liste des emplacements`** ***(Filtrer pour n’afficher que les emplacements)*** **Procédure :** 1. 1. Cliquer sur **Créer un nouvel emplacement** 2. Renseigner : - **Code** : identifiant unique (ex. E001) - **Libellé** : nom commercial ou fonctionnel (ex. Rayon A1) - **Station mère** : dépôt principal (ex. Pharmacie Centrale) - **Type** : emplacement 3. Enregistrer **Exemple :**
CodeLibelléStation mèreType
E001Rayon A1Pharmacie Centraleemplacement
E002Rayon A2Pharmacie Centraleemplacement
> Astuce : Vérifier la cohérence des codes et libellés pour éviter les doublons. ##### **4.2. Paramétrage des articles** **Chemin : Catalogue > Paramétrage Article > Catalogue des produits** Procédure : - - Accéder à la fiche article - Choisir le mode de suivi : **lot + emplacement** - Le bouton **« Lot »** est **activé automatiquement** dès que le mode de suivi du stock est défini sur **« Par lot »** dans la fiche article. - Sélectionner le **modèle de lot** défini - Enregistrer > L’association aux emplacements et aux lots se fait automatiquement lors des mouvements (réception ou livraison) ##### **4.3. Paramétrage des documents** **Chemin :** Paramétrage > Configuration des pièces
ParamètreAction
Répertoire d’achat (entrée stock)Activée l'option "répertoire d'achat" dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules
Utiliser répertoire d’achat (sortie stock)Activée l'option "utilise répertoire d'achat" dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules
##### **4.4. Paramétrage complémentaire (gestion automatique)** Pour activer la gestion automatique des lots en vente :
- - Activer le remplissage automatique des quantités - Chemin : Paramétrage Dux > Paramétrage document [![Activer le remplissage automatique des quantités.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Gg9activer-le-remplissage-automatique-des-quantites.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Gg9activer-le-remplissage-automatique-des-quantites.png)
- - Paramétrer le variant lot de type **date dans modèle lot** : - Cocher **is type sortie** - Choisir type de sortie souhaité : exemple **FIFO** - Cocher **is alerte** pour activer les alertes d’expiration qui s'affiche dans l'interface (Stock > gestion de stock>stock lot expiration) [![Paramétrer le variant lot de type date  dans modèle lot.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/parametrer-le-variant-lot-de-type-date-dans-modele-lot.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/parametrer-le-variant-lot-de-type-date-dans-modele-lot.png)
### **5. Cas pratique : Gestion d’un article par lot et emplacement** ##### **5.1. Étape 1 : Création des variants lot** **Chemin : Catalogue > Variant lot > Liste des variants lot** Créer les variants suivants : **Variant 1 : Numéro de lot**
Catégorie Variant
NomNum\_Lot
Catégorie Variant
TypeTexte
[![variant lot 1.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/variant-lot-1.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/variant-lot-1.PNG)
**Variant 2 : Date d’expiration**
ChampValeur
Nom Date Exp
Catégorie Variant
TypeDate
[![variant lot 2.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/variant-lot-2.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/variant-lot-2.PNG)
##### **5.2. Étape 2 : Création du modèle de lot** **Chemin : Catalogue > Variant lot > Modèle lot** 1. 1. Créer un modèle de lot 2. renseigner code et libellé souhaité 3. Ajouter les variants lot : - - - Num\_Lot - Date Exp 4. Enregistrer [![modele lot.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/modele-lot.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/modele-lot.PNG) ##### **5.3.** **Étape 3 : Création de l’article** ****Chemin : Catalogue > Paramétrage Article > Catalogue des produits****
ChampValeur
CodePARA-500 LOT EMP
LibelléParacétamol 500 mg
FamilleMédicaments
UnitéBoîte
Mode de suiviPar lot +emplacement
Stock initial0
👉Sélectionner et associer un modèle de lot à l’article, puis activer ce modèle afin d’initialiser le mécanisme de suivi par lot ### [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/0gQimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/0gQimage.png) Procédure : - - Accéder à la liste des articles\* - cliquer sur "nouveau " - **renseigner les informations** - Choisir le mode de suivi : **lot + emplacement** - Le bouton **« Lot »** est **activé automatiquement** dès que le mode de suivi du stock est défini sur **« Par lot »** dans la fiche article. - Sélectionner le **modèle de lot** défini - Enregistrer le **modèle de lot** - Enregistrer l'article ##### **5.4.** **Étape 4 :** **Réception avec transformation de bon de commande** **Chemin : `Achats > Bon de commande fournisseur`** ##### **5.4.1 ajout de bon e commande** **Procédure :** 1. 1. Créer un **bon de commande fournisseur** 2. choisir l'article souhaité avec qte =200 3. Valider le bon (le stock n’est pas touché) ##### **5.4.2 Réception avec saisie du lot :** 1. 1. accéder **bon de commande fournisseur créer** 2. Transformer en **bon de réception** 3. Saisir les quantités par lot et par emplacement 4. Valider la ligne et le document **Exemple :**
ArticleLotEmplacementQuantité
PARA-500LOT-PARA-001E001 (Rayon A1)120
PARA-500LOT-PARA-002E002 (Rayon A2)80
**Interface de saisie des lots et emplacements** L’écran ci-dessous s’affiche lors de la transformation du **bon de commande fournisseur en bon de réception**. Il permet de saisir les informations de lot ainsi que les quantités associées [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Qqrimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Qqrimage.png) 👉 Vérification : La somme des quantités (120 + 80) = **200** ✔ (La cellule s’affiche en vert si le résultat est correct, sinon elle devient rouge.) Lors de l’utilisation de plusieurs lots : - - Le système **ajoute automatiquement une ligne de document pour chaque lot sélectionné** - Chaque ligne contient : - Le même article - Un lot différent - La quantité correspondante ##### **5.5. Étape 5 : Ajout direct d’un document d’achat ou de vente** **Principe :** Permet de créer directement un bon de réception ou un bon de livraison **sans passer par un bon de commande**, tout en respectant la gestion des lots et emplacements. (deux interface successive s'affiche : l**’écran de saisie des emplacement et l’écran de saisie des lots )** **Procédure :** 1. Accéder au module Achats ou Ventes 2. Créer le document (bon de réception ou bon de livraison) 3. Ajouter l’article 4. Saisir la quantité 5. **L’écran de saisie des emplacement s’affiche automatiquement** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/06wimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/06wimage.png) - - - - choisir l'emplacement - saisir la qte - Valider l’interface de saisie des emplacements **6. L’écran de saisie des lots s’affiche automatiquement** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/giJimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/giJimage.png) 7.Renseigner les informations du lot : - - **Numéro de lot** - **Date d’expiration** 8\. Valider l’interface de saisie des lots 9\. Valider la ligne du document 10\. Valider le document ##### **5.6. Étape 6 : Étape 6 : Vente avec sélection du lots et emplacements ** **Chemin : Ventes > bon de commande** **Procédure :** - Étape 1 : Création du bon de commande - Créer un bon de commande client avec une quantité de **70**. - Étape 2 : Transformation en bon de livraison - Transformer le bon de commande en **bon de livraison client**. - Étape 3 : Répartition des quantités - Dans l’interface de transformation affichée : - Répartir la quantité selon les emplacements ou les lots disponibles - 👉 L’écran de transformation permet de **sélectionner les lots et stock à utiliser pour la sortie de stock**. - Étape 4 : valider l'interface de transformation affiché - Étape 5 : valider document BL client **Exemple de répartitions vente :**
ArticleLotEmplacementQuantité livrée
PARA-500LOT-PARA-001E00150
PARA-500LOT-PARA-002E00220
L’écran ci-dessous s’affiche L’écran de transformation du **bon de commande client en bon de livraison**. Il permet de sélectionner les lots et emplacement à utiliser pour la sortie de stock [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/LNbimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/LNbimage.png) ##### **5.7. Règles de gestion** - La quantité totale par **lot et emplacement** doit correspondre à la quantité du document - La sélection des **lots et emplacements** est obligatoire - Seuls les lots et emplacements actifs peuvent être utilisés - Pour les sorties : la quantité ne peut dépasser le stock disponible - Le système peut proposer automatiquement des lots ou emplacements selon la disponibilité et les règles de gestion (FIFO / FEFO) - Il est possible de répartir une quantité sur plusieurs lots ou emplacements --- ##### **5.7.****Suivi de stock et traçabilité** ****Chemin : stock détaillé**** **Détail de l'interface ** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/j81image.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/j81image.png) **description de l'interface ** Dans le cas d’une gestion combinée,(lot +emplacements ) , le stock est détaillé à un niveau plus fin :
ArticleLotEmplacementEntréeSortieStock
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-001E001 (Rayon A1)1205070
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-003E001 (Rayon A1)70070
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-002E002 (Rayon A2)802060
Lecture du tableau - **Entrée** : Quantité reçue (achat ou ajustement positif) - **Sortie** : Quantité livrée (vente ou ajustement négatif) - **Stock** : Quantité restante 👉 Vérification : - LOT-001 → 120 - 50 = **70** ✔ - LOT-002 → 80 - 20 = **60** ✔ ##### **5.8. Inventaire par lot et emplacement** **Chemin : ******Stock > Gestion Inventaire > Inventaire lot emplacement****** ** **Détail de l'interface ** [![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/iOeimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/iOeimage.png) **Description de l'interface ** Procédure d’inventaire (lot et emplacement) 1. Accéder à l’interface **« Inventaire lot emplacement »** 2. Cliquer sur **Créer un inventaire** 3. Sélectionner la **station** : *Pharmacie Centrale* 4. Ajouter les articles à inventorier : - Cliquer sur **« Choisir article inexistant »** pour sélectionner un ou plusieurs articles - Ou cliquer sur **« Import article »** pour importer l’ensemble des articles 5. L’interface **« Choix article »** s’affiche : - Sélectionner l’article souhaité - Valider 6. L’article est ajouté avec ses informations de stock détaillées par : - **Lot** - **Emplacement** 7. Saisir les **quantités réelles** constatées pour chaque ligne (lot + emplacement) 8. modifier si nécessaire l'emplacement 9. 10. Cliquer sur **Enregistrer** pour sauvegarder la saisie 11. Cliquer sur **Vérifier** : - Les lignes sont colorées pour indiquer les écarts éventuels 12. Valider l’inventaire : - Cliquer sur le bouton **« Valider »** - Saisir le **mot de passe utilisateur** pour confirmer --- > **Résultat :** > Le système met à jour automatiquement le **stock disponible par lot et par emplacement**, en fonction des quantités réelles saisies. --- > **Remarque :** > Cette procédure garantit une correction précise des écarts de stock et assure une traçabilité complète des ajustements. **Exemple :**
ArticleLotEmplacement (théorique )QTE théoriqueQTE réel Emplacement (réel )
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-001E001 (Rayon A1)70**à saisir** E001 **modifiable**
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-003E001 (Rayon A1)70**à saisir** E001 **modifiable**
PARA-500 LOT EMPLOT-PARA-002E002 (Rayon A2)60**à saisir** E002 **modifiable**
### 6. Synthèse : Cycle de vie
ÉtapeActionRésultat
Création articleActiver suivi par lot et emplacementPARA-500 EMP
Réception 1Transformation BC → BL fournisseur avec saisie lot et emplacement120/LOT-PARA-001/ E001 80 /LOT-PARA-002/E002
Réception 2Ajout direct70 / LOT-PARA-003/ E001
LivraisonSélection lot et emplacement existant 50 LOT-PARA-001/ E001 20 LOT-PARA-002/E002
Stock finalCalcul automatique70 dans LOT-PARA-001/ E001 60 dans LOT-PARA-002/E002 70 dans LOT-PARA-003/ E001
InventaireSaisie quantités réellesAjustement si nécessaire
### 7. Avantages du module
N°BénéficeDescription
1Traçabilité complèteSuivi des mouvements par lot et emplacement
2Gestion des dates d’expirationFIFO / FEFO automatisé
3Localisation rapideChaque produit est localisé avec précision
4Stock fiableQuantité exacte par lot et emplacement
5Processus simplifiéTransformation BC → BR/BL automatique
6Inventaire détailléSaisie ligne par ligne, lot par lot, emplacement par emplacement
--- ### 8. Points clés à retenir - Activer le suivi **lot et emplacement** dans la fiche article - L’association se fait **automatiquement lors des mouvements** - Les sorties respectent les quantités disponibles par lot et emplacement - Les inventaires se font par lot et emplacement pour une traçabilité complète - La transformation des bons unifie les processus d’achat et vente et réduit les erreurs # New Page