Gestion de Stock

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Gestion Inventaire

 Le module de Gestion Inventaires vous permet de suivre, contrôler et valoriser vos stocks de manière précise et flexible.

 Il se compose de plusieurs interfaces spécialisées, couvrant chacune une phase spécifique du processus d'inventaire : depuis la création de l'inventaire et la saisie des quantités réelles, jusqu'à la validation, la valorisation et la comparaison des différentes sessions d'inventaire.

Des modes spécifiques permettent également de gérer les stocks par lot ou par emplacement, ainsi que de consulter l'historique des sorties de stock. Cette structuration modulaire facilite la prise en main et l'adaptation du flux de travail à vos besoins métier.

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Module Inventaires 

Ce chapitre décrit en détail la procédure de création d'un inventaire dans l'interface Inventaire du logiciel de gestion commerciale. Ce processus permet de sélectionner les articles souhaités et de préparer leur comptage.

Détail de l'interface « Inventaire »

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire

Éléments de l'interface « Inventaire »

L'interface est organisée en trois zones fonctionnelles :

I. Section «  indications Inventaire »

1. Code Inventaire :
   • Champ texte unique, prérempli avec un préfixe (ex. « INV-20250423-001 »), mais modifiable manuellement si besoin.
   • Personnalisation : si votre entreprise utilise des codes spécifiques, configurez-les via les paramètres.
2. Date d'inventaire :
   • Par défaut, la date du système. Pour le modificateur :
     • Cliquez sur le champ calendrier.
     • Sélectionnez une date antérieure ou postérieure (selon les règles du métier).
3. Station : permet de choisir le lieu de comptage.
   • Liste déroulante dynamique : seules les stations actives s'affichent.
   • Problème fréquent : si aucune station n'apparaît, vérifiez leur configuration dans Paramètres > Stations .
4. État inventaire : « En cours » lors de la création, évolutif vers « Validé » après clôture.
   • En cours : modifiable tant que l'inventaire n'est pas validé.
   • Validé : bloque les modifications dans cette interface.

II. Section «  Choix de l'article »

Cette section permet de sélectionner et d'importer les articles à inclure dans l'inventaire. Elle comprend :

1. Filtres (listes déroulantes multi-sélection) :
   • Fournisseur : permet de cibler les articles selon leur fournisseur.
   • Marque : filtrer les articles selon la marque choisie.
   • Famille d'articles : utile pour regrouper par catégorie de produits.
     Attention : les filtres s'appliquent uniquement aux boutons « Import Articles » et « Choix Article ».
2. Boutons d'importation :
   • Bouton « Importer Excel » : permet d'importer une liste d'articles à partir d'un fichier Excel.
     • Format requis :
       • Colonnes obligatoires : Article du Code , Désignation .
       • Colonnes facultatives : Quantité Théorique , Commentaire .
     • Problèmes courants :
       • Fichier non reconnu ? Vérifiez l'extension (.xlsx) et les en-têtes de colonnes.
       • Codes articles inconnus ? Les lignes concernées seront ignorées.
   • Bouton « Importateur des articles » :
     • Importez tous les articles visibles selon les filtres appliqués.
     • Exemple : si vous filtrez par Famille = Électroménager , seuls ces articles seront importés.
   • Bouton « Choix Article » : ouvre une fenêtre avec :
     • Une barre de recherche rapide.
     • Des cases à cocher pour sélectionner des articles individuellement.
     • Astuce : utilisez la recherche par code article (ex. : REF-125) pour gagner du temps.
   • Bouton « Articles/Qte 0 » :
     • Utilité : inclut tous les articles non sélectionnés avec une quantité réelle initiale à 0, accompagné d'un message de confirmation.

III. Section « Détail Inventaire »

1. Informations sur les articles :
   • Affichées sous forme de grille : liste des articles sélectionnés pour l'inventaire, avec la possibilité de :
     • Personnaliser les colonnes affichées : cliquez droit sur l'en-tête pour ajouter/supprimer des colonnes (ex. : Prix Unitaire, CMP).
     • Tri : cliquez sur les en-têtes pour trier par code, désignation, etc.
     • Sélection multiple : cases à cocher pour supprimer ou vérifier plusieurs lignes en bloc.
2. Actions disponibles :
   • Bouton « Fermer » :
     • Fermer la fiche sans enregistrer les modifications.
     • Une confirmation est demandée en cas de modifications non validées.
   • Bouton « Valider » :
     • Enregistre effectivement l'inventaire et permet de passer à la saisie des quantités réelles dans l'interface suivante.
   • Bouton « Supprimer » :
     • Retirez un article de la liste.
     • Attention : pour supprimer plusieurs lignes sélectionnées, utilisez le clic droit sur la liste des articles.
   • Bouton « Vérifier Qt Thé » :
     • Fonctionnement : le système compare et met à jour la quantité théorique avec le stock actuel (base de données).

IV. Exemple de création d'un inventaire

1. Dans la section Choix Article , sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
2. Affinez le résultat en sélectionnant éventuellement une famille ou une marque.
3. Cliquez sur Import Articles pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés.
4. Cliquez sur Valider pour enregistrer l'inventaire.

Remarque : une fois l'inventaire créé, vous pourrez saisir les quantités réelles via une interface dédiée, puis valider l'inventaire final.

V. Bonnes pratiques

• Utilisez des chargeurs ou des indicateurs de progression pour chaque importation ou action longue.
• Ajouter un bouton « ? » dans chaque interface, reliée à la section correspondante du manuel, pour intégrer une documentation contextualisée.

Vous pouvez maintenant prolonger avec le chapitre suivant : Saisie des quantités réelles et validation finale de l'inventaire.

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validation Inventaires

L'interface Validation Inventaire permet de confirmer et valider les quantités réelles préalablement saisies dans l'interface précédente ( Saisie d'inventaire ), c'est-à-dire de valider définitivement les données d'inventaire après leur saisie.

Le détail de l'interface Validation Inventaire est organisé en trois sections clés, pour assurer la fiabilité des saisies de données, la mise à jour des prix, et l'ajustement des lignes selon les besoins métier.

Détail de l'interface « Validation Inventaire »

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire

Éléments de l'interface « Validation Inventaire »

I. Section « Inventaire »

La section Inventaire affiche les informations non modifiables et propose des actions de contrôle et d'exportation.

1. Affichage des informations
   Les champs Code Inventaire , Station et Date de création sont présentés en lecture seule pour éviter toute modification accidentelle.
2. Boutons d'action fonctionnels

• Qté théo : met à jour les quantités théoriques des articles en synchronisant la grille avec le stock issu de la base de données pour la date de l'inventaires .
• Vérifier : lance une vérification des écarts ; les lignes avec un écart négatif s'affichent en rouge, celles avec un écart positif en vert. Cette utilisation des couleurs permet de différencier visuellement les états.
• Valider : passer l'inventaire à l'état « Validé » et bloquer les modifications ultérieures, tout en horodatant l'opération grisé avec la Méthode de correction de stock.)
• Dévalider : réactiver l'inventaire pour corrections ou réouverture. Cette action, positionnée comme secondaire, s'effectue dans une modale non bloquante pour ne pas interrompre le contexte de travail.
• Qté CB : synchronise les quantités comptées ( Qté réelle ) avec la base, équivalent à un recalcul global.
• Exporter : génère un fichier Excel pour archivage ou analyse externe( activer avec la Méthode de correction de stock)
• Icône de validation : permet d’activer la sélection de la méthode de validation d’inventaire souhaitée.
         Méthode de validation : affiche les lignes d’inventaire dans mouvement articles (méthode le plus utilisé) .
         Méthode de correction de stock : génère automatiquement les documents de régularisation du stock dans mouvement articles.

II. Section « Mise à jour Prix »

La section Mise à jour Prix permet de sélectionner et d'appliquer des révisions de coûts.

• Sélection des types de prix
   Des cases à cocher permettent de choisir la mise à jour du prix de vente, du CMP (Coût Moyen Pondéré) ou du CRP (Coût de Revient Provisoire) à mis à jour . Les champs requis sont marqués en conséquence si l'on souhaite appliquer un recalcul.
• Application de la mise à jour
   Deux boutons pour la mise à jours soit :
  • MAJPrix :permettent d'exécuter la mise à jour  pour tous les articles. Une notification informe de la réussite ou de l'échec de l'opération.
  • MAJPrix /Article : permettent d'exécuter la mise à jour des cout souhaité (coché) pour la ligne article sélectionnée

III. Section « Lignes Inventaires »

1. Grille personnalisable
   La grille affiche les lignes d'inventaire avec des colonnes configurables ( Code article , Désignation , Qté théorique , Qté réelle , Écart , Prix unitaire , Valeur ), et offre :

• Triez et recherchez sur chaque colonne pour retrouver rapidement un article.
• Gel des colonnes pour maintenir visibles les données critiques lors du défilement horizontal.

2. Formatage conditionnel et édition

• Règles de formatage conditionnel configurables : seuils d'écart négatif/positif avec couleurs paramétrables, appliquées automatiquement au chargement ou après clic sur Vérifier .
• La Qté réelle reste éditable pour des ajustements ponctuels, avec validation immédiate.
• Les utilisateurs peuvent masquer ou afficher dynamiquement les colonnes via un menu de configuration, améliorant le tri et la lisibilité des données.
• Un filtre en tête de grille permet de restreindre l'affichage aux articles souhaités, optimisant ainsi le focus sur les données pertinentes.

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Inventaire Valorisé

L’interface Inventaire Valorisé offre un accès rapide et personnalisable à la valeur financière de vos stocks, en combinant des filtres avancés (type de prix, fournisseur, station), une grille de données performante et des actions de recalcul . 

Détail de l'interface « Inventaire  Valorisé»
Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire Valorisé

Éléments de l'interface « Inventaire Valorisé»

II. Section « critère de filtrage »

1. Type de prix

• Une liste déroulante permet de basculer entre Prix d’achat et Prix de vente, impactant immédiatement les colonnes .

2. Fournisseur

• Un filtre multi-sélection liste tous les fournisseurs actifs, avec une barre de recherche embarquée pour taper le nom ou le code fournisseur
  

3. Station

• Liste simple (single-select) des postes ou entrepôts où l’inventaire est concerné.

• Mise à jour dynamique : la grille se rafraîchit automatiquement dès le changement de station, sans rechargement de page 

4.Bouton « actualiser» : relance le calcul des valeurs si le stock de base a évolué entre-temps, avec indication de progression

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III. liste des articles (Grille de valorisation)

1. Structure et colonnes:
   

   La grille personnalisable affiche , par défaut, ces colonnes :

   • Code article

   • Désignation

   • Quantité théorique

   • Prix unitaire (selon type de prix choisi)

   • Valeur totale (Quantité × Prix)

2. chargement :
   

• un chargement lente  des totaux et des calculs de valeur en arrière-plan, réduisant le temps de première vue.

• Skeleton screens ou écrans squelettes lors du chargement initial pour rassurer l’utilisateur et éviter l’effet « page blanche ».

En appliquant ces principes, l’interface Inventaire Valorisé devient un tableau de bord financier puissant, rapide à prendre en main et adaptable aux besoins spécifiques des utilisateurs, tout en garantissant performance et conformité UX/UI.

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comparaison des Inventaires 

L’interface Comparaison des Inventaires met en regard deux sessions d’inventaire au moyen de deux grilles juxtaposées, chacune reprenant les sections de sélection, d’information et de liste d’articles enrichies d’une colonne « État comp » pour indiquer visuellement les écarts  Le bouton Comparer déclenche un calcul asynchrone des écarts et applique un formatage conditionnel (rouge/vert)  Une fois la comparaison réalisée, l’utilisateur peut générer un inventaire de comparaison ou valider l’un des inventaires sources, avec traçabilité et journal d’audit 

Détail de l'interface « comparaison des Inventaires »

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire Valorisé


Éléments de l'interface « comparaison des Inventaires »

I. Architecture générale de l’interface

L’écran se divise en deux volets juxtaposés, chacun contenant :

• La section Choix Inventaire en en-tête, avec une liste déroulante à recherche intégrée 

• La carte Informations Inventaire affichant en lecture seule des information relatives au inventaire sélectionné .

• La Grille d’Articles détaillant Code, Désignation, Qté théorique et Qté réelle.

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II. Section « Choix Inventaire »  et Section « Informations Inventaire »

Ces deux sections reprennent les mêmes fonctionnalités que l’interface "Saisir inventaire", permettant :

1. De filtrer et sélectionner l’inventaire à comparer dans chaque grille.

2. D’afficher les informations relatives aux deux inventaires choisis (dates, Etat, station, etc.).

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III. Section « Grilles Comparatives »

• La grille d’articles reprend les colonnes Code article, Désignation, Qté théorique et Qté réelle, avec possibilité d’édition pour ajuster manuellement les valeurs si nécessaire .

• Une colonne supplémentaire État comp indique, pour chaque article, si l’écart est conforme, positif ou négatif, via un code couleur ou une icône de statut clairement identifiable.

• Couleurs : lignes rouges pour écart négatif, vert pour écart positif, jaune/orange pour seuils critiques, suivant des règles configurables .

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IV. Bouton Comparer

• Traitement asynchrone : affiche un skeleton screen ou écrans squelettes pendant le calcul des écarts pour maintenir l’attention et éviter l’effet « page blanche » .

• Mise à jour en temps réel de la colonne « État comp » dès le retour du backend, sans rechargement de page .

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V. Actions post-comparaison

• Générer un Inventaire de Comparaison : création d’un inventaire consolidé contenant uniquement les lignes présentant un écart, pour un suivi ciblé .

• Valider un inventaire source : choix et horodatage de l’un des inventaires d’origine, avec journal d’audit accessible .

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VI. Bonnes pratiques 

• Navigation clavier complète (Tab, Entrée, raccourcis Ctrl+R pour comparer ) .

• Infobulles et boutons « ? » liés à la documentation contextuelle pour expliquer chaque critère de comparaison .

• Export Excel/PDF : export de la comparaison complète ou de la vue filtrée, suivant les bonnes pratiques d’export (nommage explicite, inclusion des filtres) .
• Positionnement central de bouton Comparer pour équilibrer visuellement l’interface et guider l’utilisateur vers l’action principale

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En intégrant ces éléments et en s’appuyant sur des standards reconnus, vous offrirez une interface de Comparaison des Inventaires à la fois intuitive, performante et accessible, renforçant la précision et la fiabilité de vos opérations de stock.

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Inventaire par lot et Saisie d’inventaire par lot global

Les interfaces Inventaire par lot et Saisie d’inventaire par lot global se sont des interfaces de saisir permettent une gestion granulaire des stocks en distinguant ou agrégant les mouvements par lots. Elles s’appuient sur trois sections communes (Choix d’inventaire, Informations d’inventaire, Grilles) et ajoutent des actions dédiées (« Générer »/« Supprimer lignes lot »). L’interface Inventaire par lot différencie explicitement documents d’entrée et avoirs clients, tandis que la saisie globale agrège tous les mouvements d’un même lot. 

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Détail des interfaces

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire par lot et Stock > Gestion Inventaire > Saisie d’inventaire par lot global

Éléments des interfaces 

I. Structure commune

1. Choix d’inventaire

   • Une liste déroulante présente tous les inventaires créé, avec barre de recherche pour filtrer en temps réel et sélectionner un inventaire souhaité .

   • Bouton « Générer lignes inventaire lot » : génère automatiquement, pour l’inventaire sélectionné, les lignes lot dans dans la première grille (ex. les article de l’inventaire “INV-2025-04” sont affiché dans  la dans la première grille ).

   • Bouton « Supprimer lignes inventaire lot » : réinitialise la grille de lots pour repartir d’une grille vide ( exemple : si on clique sur ce bouton la liste des articles disparait ) 

2. Informations d’inventaire

   • Affichage en lecture seule  des information relative au inventaires sélectionnés[ex: la Date (24/04/2025) et de la Station (Entrepôt A)]dans une carte claire .

3. Grilles côte à côte

   • Première grille : liste des articles de l’inventaire, avec colonne « Mode suivi » indiquant « Par lot » ou « Standard » (ex. A001 – Par lot, B005 – Standard) .

   • Deuxième grille :

     • apparaît au choix d’un article “Par lot” et détaille les lots associés (numéro, date de réception, date de péremption), offrant un champ éditable pour la Quantité réelle .

     • pour l’article « Par lot » sélectionné (ex. A001), affiche les lots disponibles (L001 : Qté théorique 100, L002 : Qté théorique 50), permettant de saisir la Qté réelle .

   • Scrol­­ling virtuel et gel de colonnes clés (Code article, Désignation) garantissent une navigation fluide dans de larges tableaux .

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II. Spécificités « Inventaire par lot »

• Distinction de types  documents :

  • • Documents d’entrée (réceptions, transferts entrants)

    • Documents « Avoir client » (retours clients)

  • Ces deux catégories apparaissent dans des colonnes dédiées (Type Doc, Référence, Date Doc), permettant de distinguer l’origine de chaque lot .

• Formatage conditionnel : les lignes issues des entrées sont sur fond vert, celles des avoirs sur fond orange pour une reconnaissance rapide .

• Exemple : Lot L001 apparaît deux fois – 50 unités de Documents d’entrée-123 (01/02), 20 unités de" Avoir client"-456 (15/03) – l’utilisateur voit immédiatement la provenance de chaque sous-lot.

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III. Spécificités « Saisie d’inventaire par lot global »

• Agrégation : tous les mouvements (entrants et retours) sont combinés ; chaque lot ne figure qu’une seule fois avec Qté réelle = somme des mouvements (ex. L001 total 70) simplifiant l’interface pour un comptage global . .

• Colonne unique « Qté réelle globale » sans colonnes « Type Doc » ou « Référence », pour un comptage simplifié sur de gros volumes de lots .

• Les totaux par lot se calculent automatiquement en somme de toutes les quantités réelles saisies, sans segmentation par source .

• Exemple : pour l’inventaire INV-2025-04, Lot L002 (théorique 50) devient Qté réelle globale : 48, saisie par l’opérateur dans le même champ, sans détails supplémentaires.
  

• Idéal pour des opérations de grand volume où l’origine des mouvements importe moins que la quantité totale disponible .

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IV. Flux de travail avec exemples

1. Sélection : l’utilisateur choisit « INV-2025-04 » dans la liste des inventaires .

2. Génération : clic sur « Générer lignes inventaire lot » → première grille peuplée (A001, A002…) et deuxième grille masquée jusqu’à sélection d’un article .

3. Saisie : sélection d’A001 → lots L001 et L002 s’affichent avec Qté réelle vides ; l’opérateur saisit 48 et 45 respectivement .

4. Suppression : si erreur, clic « Supprimer lignes inventaire lot » → confirmation → grilles vidées .

5. Enregistrement : bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les quantités saisies.

6. Validation :dans l'interface de validation inventaire déjà expliquer  clic sur « Valider » passe l’inventaire à « Validé » et verrouille la grille, toast : “Inventaire validé avec succès” .

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En appliquant ces principes et en illustrant chaque étape par des exemples précis, vos interfaces Inventaire par lot et Saisie globale par lot seront à la fois intuitives, performantes et fiables, garantissant une traçabilité et un contrôle de stock optimaux avec des articles .

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 "Inventaire par lot global validé” et "Inventaire par lot validé"

Introduction

Les interfaces “Inventaire par lot global validé” et “Inventaire par lot validé” conservent la même architecture en trois sections  des écrans de saisie lot  (Choix d’inventaire, Informations d’inventaire, grilles comparatives), mais passent en mode lecture seule . les boutons de génération/suppression sont rendus non interactifs .les champs et cellules sont en lecture seule avec un style “désactivé” . L’utilisation de mode en lecture seule garantit cohérence et lisibilité (sans les interactions de saisie), tandis que les  boutons inopérants sont visuellement différenciés par une opacité réduite.

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Détail des interfaces

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire par lot  globale validé et Stock > Gestion Inventaire > Inventaire par lot validé

Éléments des interfaces

I. Structure commune

Chaque interface valide les étapes suivantes :

• Choix d’inventaire : liste déroulante de sélection de l'inventaire souhaité, accompagnée de boutons “Générer” et “Supprimer lignes lot” visuellement désactivés (opacité réduite à 38 %)

• Informations d’inventaire : carte affichant Code, Date et Station en texte statique, avec un état “Validé” .

• Grilles côte à côte : deux data grids en lecture seule, reprenant la liste d’articles et les lots ou la synthèse globale, sans édition des quantité réels .

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II. Section « Choix d’inventaire »

• La liste déroulante affiche la liste des  inventaires validés pour sélectionner un inventaire souhaité à consulter.
• Les boutons « Générer lignes inventaire lot » et « Supprimer lignes inventaire lot » apparaissent en état désactivé (grisés), avec une opacité réduite pour indiquer leur non-fonctionnement.
  

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III. Section « Informations d’inventaire »

affichages des  champs Date Inventaire, Station et Etat apparaissent en texte brut, sans bordure d’édition ,similaires au interface de saisie inventaire par lot ,indiquer que l’inventaire est toujours avec état  validé.

IV. Sections « Grilles côte à côte »

Chaque grille reprend les colonnes similaire au interface de saisir inventaire par lot  : Code article, Désignation, Qté théorique, Qté réelle validée et Lot (ou Mode suivi) sous forme de texte statique :

• Première grille : liste des articles de l’inventaire, avec colonne quantité réel  non modifiable 

• Deuxième grille :

  • apparaît au choix d’un article “Par lot” et détaille les lots associés (numéro, date de réception, date de péremption), en mode de consultation .

exemple : (suivre l'exemple précèdent ) 

1. Sélection : l’utilisateur choisit « INV-2025-04 » dans la liste des inventaires .
2.  sélection d’A001 dans la première grille 
3. dans la dans la deuxième grille les  lots L001 et L002 s’affichent avec Qté réelle =48 et 45 respectivement en mode consultation  .
   
   

V. Bonnes pratiques UX & accessibilité

• Étiquettes persistantes : Les libellés restent visibles après la validation du champ, conformément aux bonnes pratiques UX recommandées par NN/g (Nielsen Norman Group)

• Feedback visuel :chargeur en ligne et notification discrets peuvent rappeler que l’inventaire est en mode consultation uniquement .

• Documentation intégrée : boutons “ ? ” renvoyant à la section du manuel expliquant le mode validé et les implications pour la consultation .

• Consistance visuelle : respecter la charte de votre Design System (couleurs, typographie, espacement) pour une expérience homogène entre les modes édition et consultation .

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En appliquant ces principes , vos interfaces validées offriront une expérience de consultation fluide, cohérente et accessibles, tout en préservant la traçabilité et l’intégrité des données d’inventaire.

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Inventaire par emplacement

L’interface Inventaire par emplacement permet de sélectionner un inventaire et un ou plusieurs emplacements, puis de générer deux grilles côte-à-côte pour saisir les quantités réelles par emplacement. Elle se compose de trois sections (Choix de l’inventaire, Choix de l’emplacement, Informations de l’inventaire) et de deux data-grille (articles et emplacements), intégrant des mécanismes de génération et de variantes, ainsi qu’une édition des quantités réel.  Cette conception s’appuie sur les meilleures pratiques de gestion d’entrepôt  pour offrir rapidité, précision et clarté à l’utilisateur .

Détail de l'interfaces

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire par emplacement

Éléments de l'interfaces

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I. Section « Choix de l’inventaire »

Sélection et contexte

• Liste déroulante  pour choisir l’inventaire à traiter, avec tri alphabétique et recherche instantanée pour réduire le temps de sélection et éviter les erreurs de saisie .

• Case à cocher « Partiel » permettant d’indiquer que l’inventaire ne portera que sur une sélection des emplacements  pour diminuer la surcharge cognitive.

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II. Section « Choix de l’emplacement »

Filtrage et génération

• Liste déroulante multi-sélection des emplacements (rayons, étagères, zones), avec indicateurs visuels des emplacements retenus (badges) et rafraîchissement dynamique de la grille articles .

• Bouton « Générer lignes emplacement » qui crée automatiquement dans la première grille les lignes correspondant aux emplacements sélectionnés, facilitant la découpe des zones à inventorier et évitant la création manuelle de chaque ligne .
  exemple :combinaison Article × Emplacement (ex. A001×Rayon A)

• Bouton « Générer lignes variantes » pour ajouter, si nécessaire, des variantes d’emplacements (emplacement secondaire, rangée, niveau) aux lignes existantes, conformément aux schémas de slotting avancés en entrepôt .

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III. Section « Informations de l’inventaire »

Contexte et métadonnées

• Affichage non éditable des champs Date, Station, État et Fournisseur dans une carte de synthèse, pour fournir un contexte permanent sans risque de modification accidentelle .
  

IV. Grilles juxtaposées

A. Première grille : liste des articles

• la liste des articles est affiché selon l'inventaire sélectionné dans la section choix inventaires 

• Colonnes par défaut : Code article, Désignation, Qte Théorique et  Qte Réel  avec filtres sur chaque colonne, permettant de faciliter la recherche 

B. Deuxième grille : Emplacements et saisie

• Fonctionnalité :
  Une seconde grille s'affiche uniquement lorsque l'utilisateur clique sur une ligne de type "Par emplacement" dans la première grille.
• Contenu de la grille conditionnelle :

• Colonnes :

  • Emplacement (Zone / Rack / Niveau) → Lecture seule.

  • Quantité théorique → Lecture seule (valeur issue du système).

  • Quantité réelle → Champ éditable (saisie manuelle pour ajuster le stock).

• Déclenchement :

  • La grille se remplit dynamiquement avec les données liées à l'article sélectionné dans la première grille.

  • Lors de la saisie des quantités réelles dans la grille des emplacements(deuxième grille), leur somme est automatiquement calculée et reportée dans la colonne "Quantité réelle" de la première grille (ligne de l'article sélectionné).
  • une étape d'enregistrement est nécessaire après le saisir des quantité réel  
  • en fin l'étape de validation est fait dans l'interface "validation inventaire "
    

V. Flux de travail avec exemples

1. Sélection de l’inventaire – L’opérateur choisit « INV-2025-05 » et coche « Partiel » pour n’inventorier que les articles A001 et B002 dans  les emplacement (Rayon A .Rayon B) → première grille liste A001 et B002

2. Choix des emplacements – Il sélectionne «(Rayon A .Rayon B) », 

3. Génération des lignes – Clic sur « Générer lignes emplacement » → génère les ligne emplacement pour les article affiché dans la première grille  (A001 et B002) et les ligne emplacement n'affiche qu'après sélection des articles 

4. Ajout de variantes – Clic sur « Générer lignes variantes » → une colonne des variants est générer pour la liste des lignes emplacement générer

5. Saisie des quantités – dans la première grille Sélection de la ligne A001 dans la deuxième grille  saisie « 25 » en Qté réelle, dans l'emplacement Rayon A .et  « 30» dans Rayon B
   après  la saisie des quantités réelles ,leur somme(25+30) est automatiquement calculée et reportée dans  dans la colonne "Quantité réelle" de la première grille de ligne de l'article "A001"
   

6. Enregistrement – Le bouton « Enregistrer »  affiche un toast de confirmation et journalise chaque modification avec horodatage après le clic  .
   

7. en fin l'étape de validation est fait dans l'interface "validation inventaire "

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En suivant ces principes et exemples, vous disposerez d’une interface Inventaire par emplacement à la fois ergonomique, performante et précise, minimisant les erreurs de saisie et optimisant la productivité des opérateurs.

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Gestion de Stock

Le module de gestion des stocks offre une vision centralisée des stocks par article, station ou période. Il permet d'éviter les ruptures, d'optimiser les réassorts et de générer des états personnalisés
Le module de gestion des stocks permet aux utilisateurs (Responsables logistique ,Gestionnaires de stock et Commerciaux ) de :

• Consulter les stocks actuels des articles selon différents critères (exemple : par station, par date/période).

• Filtrer les articles disponibles ou non.

• Générer des états imprimables personnalisables.
  
  

1. fiche de stock

cette interface compose de deux interface un interface de filtrage pour choisir station désiré et un  état de Stock qui affiche la liste  des articles pour l'impression 
Chemin : Stock > Gestion stock> fiche de stock 

1.1  fiche de stock : interface de filtrage

1. Sélection de la station

   • Liste déroulante affichant toutes les stations et entrepôts configurés.

   • Recherche textuelle intégrée pour les environnements à plus de 50 stations.

2. Case à cocher « Prod. Disp. »

   • Affiche uniquement les articles dont la quantité disponible est strictement positive.

   • Option désactivée pour lister tous les articles, même à quantité nulle

3. Imprimer : ouvre l’interface État de Stock pour un rendu PDF.

4. Fermer : quitte la fenêtre sans sauvegarder de paramètre.

1.2 État de Stock

L’État de Stock est un rapport configuré pour l’impression ou l’export PDF, reprenant toutes les colonnes et regroupements nécessaires.

1. Procédure d’Impression

   1. Dans la Fiche de Stock, après avoir filtré, cliquez sur Imprimer.

   2. Dans la fenêtre Aperçu, ajustez la mise en page et afficher l'état de stock .

2. Avant impression, vous pouvez choisir les colonnes à afficher :

   • Colonne fixe : Référence, Désignation, Stock Actuel.

   • Colonnes optionnelles : Stock Mini, Stock Max, État d’alerte, Emplacement, Fournisseur, Coût Unitaire, Valeur Totale.

   • Regroupements : par catégorie, par fournisseur, par famille ,par emplacement.

   • Astuce : Cliquer sur un en-tête de colonne pour trier (▲/▼).

3. Mise en Page et Styles

   • Format A4 portrait ou paysage, avec en-tête personnalisable .

   • Pied de page indiquant la pagination et l’utilisateur ayant généré le rapport.

2. Stock globale par station 

L’interface est constituée d’une grille dynamique et filtrable, dans laquelle chaque ligne représente l’état d’un article dans une station spécifique.
Chemin : Stock > Gestion stock> Stock globale /station 

Exemple : si vous gérez 3 stations et que vous avez un article référencé ART-001, cet article apparaîtra 3 fois — une ligne par station.

Station	Référence	Désignation	Qte Entrée (Qte E)	Qte Sortie (Qte S)	Qte Restant	CMP	CRP	...
Entrepôt Central	ART-001	Vis M6 x 20mm	500	250	250	1,20 €	1,25 €
Magasin Paris	ART-001	Vis M6 x 20mm	100	50	50	1,15 €	1,18 €
Agence LYON	ART-001	Vis M6 x 20mm	200	150	50	1,18 €	1,20 €

La grille affiche :

• Une ligne par paire (article + station)

• Un en-tête fixe avec les colonnes configurées

• Un pied de tableau récapitulatif (totaux par colonne)

1. Détail des colonnes affichés 

• • Station : Libellé de la station où l’article est stocké.

  • Référence et Désignation : Identifiants de l’article.

  • Qte Entrée (Qte E) : Total des entrées de stock sur la période sélectionnée.

  • Qte Sortie (Qte S) : Total des sorties de stock sur la période sélectionnée.

  • Qte Restant : Quantité disponible à la date de consultation.

  • CMP (Coût Moyen Pondéré) : Prix moyen pondéré basé sur les entrées.

  • CRP (Coût de Revient Pondéré) : Coût moyen incluant frais et remises.

  • Colonnes optionnelles : Stock Mini, Stock Maxi, Emplacement, Fournisseur, etc., paramétrables selon vos besoins.

2.Actions disponibles

• Tri et filtre par colonne : cliquez sur l’en-tête pour trier ou utilisez le champ de recherche intégré.

• Export : bouton Exporter → choix CSV, Excel ou PDF.

• Impression : bouton Imprimer ouvre le rapport « Stock global par station » au format A4.

• Personnalisation :Paramétrer et enregistrer des vues (colonnes, filtres, regroupements).

3. stock /Date 

Chemin : Stock > Gestion stock> Stock /Date 

Cette interface se compose de deux volets :

1. Volet de filtrage

2. État de Stock (Date)

Elle permet de consulter le stock d’une ou de toutes les stations à une date précise et de générer un état prêt à l’impression.

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3.1 Volet de filtrage

Élément	Description
Liste déroulante « Station »	Sélection de la station dont on souhaite visualiser le stock.
Sélecteur de date	Choix de la date unique pour laquelle on veut connaître le stock disponible (calendrier ou saisie au format JJ/MM/AAAA).
Case à cocher « Tous »	Si cochée, le rapport portera sur toutes les stations, et la liste déroulante est désactivée.
Case à cocher « prod.Disp »	Si cochée, seuls les articles dont la quantité > 0 à la date sélectionnée seront inclus dans l’état.
Bouton « Imprimer »	Génère et affiche l’interface « État de Stock (Date) » optimisée pour l’impression (A4, rangements des colonnes, en-tête).
Bouton « Fermer »	Ferme l’interface sans lancer de génération.

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3.2 Interface « État de Stock (Date) »

Une fois les filtres appliqués, l’interface affiche une grille listant, pour chaque article, sa quantité disponible à la date choisie c'est à dire un interface similaire au fiche de stock mais à une date choisie  .

• Une ligne par article (ou par article par station si « Tous » est coché),

• En-tête fixe avec tri et filtres contextuels,

• Pied de tableau affichant les totaux globaux (somme des quantités).
  
  

3.3 Exemple de scénario d’utilisation

Imaginons que l’on veuille vérifier le stock au 15/04/2025 :

1. Sélectionner la station « NORD » dans la liste.

2. Cliquer sur le sélecteur de date et choisir 15/04/2025.

3. Cocher « prod.Disp » pour ne voir que les articles en stock.

4. Cliquer sur Imprimer.

4. stock /Fournisseur (stock /frs)

L’interface Stock par fournisseur reprend la même logique que les vues “Fiche de Stock” et “Stock / Date”, en ajoutant une dimension fournisseur. L’utilisateur peut ainsi filtrer le stock disponible par fournisseur, ou lister simultanément tous les fournisseurs, et générer un état de stock prêt à l’impression selon les mêmes formats et colonnes que les autres états.

Chemin : Stock > Gestion stock> Stock /frs

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4.1 Volet de filtrage

Avant d’afficher la grille, l’utilisateur dispose des filtres similaire au interface de filtrage précédant( filtre de stock par date  ) on ajoutant les deux composant suivants :

Élément	Description
Liste déroulante « Fournisseur »	Sélection du fournisseur concerné pour lequel on souhaite visualiser le stock de ses articles.
Case à cocher « Tous » à coter  de liste  fournisseur	Si cochée, le rapport portera sur tous les fournisseurs existants, et la liste déroulante est désactivée.

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4.2 Interface « État de Stock (Fournisseur) »

Cette grille reprend la structure des autres états de stock, en affichant, pour chaque couple (article + fournisseur) — et, le cas échéant, par station ou par date — les quantités et coûts.

 Structure de la grille

• Une ligne par article sélectionné (ou par article + station + fournisseur si plusieurs filtres activés).

• En-tête fixe avec les mêmes colonnes configurables que dans la fiche de stock.

• Pied de tableau donnant les totaux (quantités, valeur) par fournisseur ou global.

4.3.Exemple de scénario

1. Ouvrir Gestion des stocks → Stock par fournisseur.

2. Dans la liste, sélectionner le fournisseur “ACME Industries” 

3. Choisir la station “SUD” et la date 20/04/2025 ; cocher “prod.Disp”.

4. Cliquer sur  Imprimer.
   

5. affichage de grille d'article relative au fournisseur sélectionné

5. stock /période 

6. stock  par lot 

L’interface « Stock par lot » permet de suivre le stock disponible pour chaque article par numéro de lot, avec date d’expiration et autres métadonnées configurables. Elle comprend un tableau interactif listant les lignes de lot, des options de filtrage et de tri, ainsi que des totaux automatiques pour faciliter la prise de décision.

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I. Grille principale

1 Structure générale

• Tableau interactif : en-têtes fixes, ligne de totaux en pied de page, pagination et recherche intégrée.

• Chaque ligne correspond à un article + lot unique, afin d’assurer une traçabilité précise.

2 Colonnes fixes (obligatoires)

Colonne	Description
Réf. article	Code interne unique de l’article.
Nom article	Désignation complète.
Numéro de lot	Identifiant du lot .
Qte (Quantité)	Nombre d’unités disponibles dans ce lot.
Date d’expiration	Date à laquelle le lot devient périmé.

3 Colonnes personnalisables (optionnelles)

• Unité (pièce, kg, litre, etc.)

• Type d’article (matières premières, produits finis…)

• Statut (ex. : « Quarantaine », « Libéré », « Bloqué »)

• Date de réception ou Date de fabrication

• Commentaires (zone libre pour notes internes)

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II. Filtres et Fonctionnalités avancées

Au-dessus de la grille, disposez :

• bouton "Mvt Lot "(mouvement article ): permet afficher plus de détail sur les mouvements article 
• Tri : clic sur en-tête pour tri ascendant/descendant, multi-tri

• Champ de recherche rapide (saisie libre) pour filtrer sur n’importe quelle colonne.

Au-dessous de la grille, disposez :

• Totaux automatiques : en pied de grille, somme des quantités par article ou lot sélectionné.

• Pagination et affichage : choix du nombre de lignes 

• Impression : bouton Imprimer adapte le tableau pour A4, avec en-tête logo/titre/date.

III. Cas d’usage et scénarios

1. Contrôle qualité pharmaceutique

   • Filtrer sur les lots périmant dans les 30 prochains jours (Date d’expiration).

   • Exporter la liste pour la destruction ou le retour fournisseur.

2. Préparation de commandes

   • Afficher uniquement les lots « Libérés » et triés par date d’expiration croissante.

   • Utiliser la colonne Emplacement pour optimiser le picking.

3. Audit interne

   • Appliquer un filtre sur un article spécifique et imprimer l’état complet des lots.

7. Stock  par Variant

L’interface « Stock par variant » permet de suivre le stock disponible non seulement au niveau article, mais aussi selon différentes variations (couleur, taille, version, configuration). Elle se compose d’une zone de filtres pour sélectionner les variantes pertinentes, et d’une grille interactive listant, pour chaque lot d’articles variant, les quantités, états et métadonnées associées.

7.1 Structure générale :
Similaire à l'interface "Stock par lot", mais avec les adaptations suivantes :

Modifications claires par rapport à "Stock par lot"

1. Remplacement des colonnes "Lot" :

   • ❌ Supprimer :

     • Numéro de lot

     • Date d'expiration

   • ✅ Ajouter :

     • Variant (ex: "Taille L", "Couleur Rouge", "Modèle Pro" et les métadonnées des lots sont affichés aussi dans la colonne variant )

     • Optionnel : Colonnes détaillant les attributs du variant (ex: "Code couleur", "Poids", etc.).

2. Colonnes communes conservées :

   • Référence article

   • Nom article

   • Quantité (Qte)

   • Colonnes personnalisables (Unité, Type d'article, etc.).

3. Totaux :

   • Calculs par variant 

7.2 Exemples de scénarios

1. Suivi des vêtements par taille et couleur

   • Article « T-shirt basique », variantes « S-Bleu », « M-Rouge », « L-Noir ».

   • Filtre sur « T-shirt basique », et afficher seulement  T-shirt basique « L-Noir ».

   • Affiche uniquement les variants « L-Noir »pour consulter le stock 

2. Gestion d’équipements électroniques par configuration

   • Article « PC Portable X », variantes RAM/SSD (8 GB/256 GB, 16 GB/512 GB…).

   • Période illimitée, affichage de tous les variants 

   • Permet de déceler rapidement les configurations les plus rares ou en rupture.

3. Analyse des packs promotionnels

   • Article « Pack promo Été », variantes « Pack A », « Pack B ».

   • Filtre par article + période de promotion, export PDF pour service commercial.