# Paramétrage Classe Document
Paramètre\Configuration des Pièces Pour faciliter votre compréhension et vous aider à tirer le meilleur parti de Dux ERP, nous allons détailler chaque paramètre individuellement dans les sections suivantes.
# Propriétés
**
**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/wTWimage.png)
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1- Code**
Champ unique permettant d'identifier la classe du document. Il s'agit d'un code alphanumérique défini par l'utilisateur, utilisé pour distinguer chaque type de document dans l'ERP.
**2- Libellé**
Nom de la classe de document. Ce champ permet de donner un titre clair et compréhensible à la classe, facilitant ainsi son identification dans les différentes interfaces du logiciel.
**3- Titre **
Titre associé à la classe de document, souvent utilisé pour des affichages internes dans l'ERP. Il peut être différent du libellé et peut servir à préciser davantage le rôle du document.
**4- Titre Imprimable**
Titre qui apparaîtra sur l'impression du document (exemple : Facture, Devis, Bon de Livraison). Ce champ permet de personnaliser l'affichage du titre sur les impressions officielles.
**5- Mode de calcul**
Champ sous forme de menu déroulant permettant de définir si les montants des documents sont exprimés *Hors Taxes (HT)* ou *Toutes Taxes Compris (TTC)* .
- **HT** : Les montants sont enregistrés sans taxe, la TVA est ajoutée séparément.
- **TTC** : Les montants incluent déjà la TVA.
**6- Niveaux de type**
Permet de définir à quel type de tiers (clients, fournisseurs, prospect…) s'applique cette classe de document. Ce paramètre influence les options et les règles applicables aux documents générés.
**7- code TTN :**
champ réservé à l’utilisation dans le cadre de la facturation électronique
**8-Type d'article**
Définit les types d'articles qui peuvent être associés à cette classe de document (produits, services, matières premières, etc.). Ce paramètre permet de filtrer les articles lors de la création des documents.
**9- classe Mère**
Ce champ permet de lier une classe de document à une autre en tant que référence principale. Il est utilisé pour structurer les documents et établir une hiérarchie entre eux, facilitant ainsi la gestion des variantes et des déclinaisons de documents.
**Groupe d'utilisation
**
Cette option permet d'activer ou de désactiver l'utilisation des groupes de niveaux pour ce document de classe. La sélection des groupes spécifiques se fait ensuite via l'option **Groupe** .
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2024-08/use-groupe.PNG)
**Groupe**
Spécifier quels groupes de niveaux peuvent être utilisés avec ce document de classe. Cela permet de contrôler les groupes de niveaux autorisés pour cette classe.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/2QKimage.png)
Pour attribuer des niveaux à des groupes, utilisez les options de gestion des groupes de niveaux dans la fiche niveaux.
Une fois la classe document configurée, l'utilisateur pourra sélectionner des niveaux uniquement parmi ceux appartenant aux groupes sélectionnés pour cette classe document. Cela garantit que les niveaux disponibles pour chaque document sont limités aux groupes spécifiés, offrant ainsi un meilleur contrôle et une gestion plus cohérente.
**Champ Filtrage**
Définissez le champ sur lequel sera effectué la recherche dans cette classe document.
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Ce paramètre détermine le critère utilisé pour filtrer les articles, permettant ainsi à l'utilisateur d'affiner les résultats de recherche selon le champ spécifié.
****
# Paramètres supplémentaires
##### **I. Utilise Projet**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ffZimage.png)
- **Pour Compte De Projet**
Sélectionnez cette option pour activer le paramétrage des projets pour cette classe document.
En activant cette option, l'onglet Projet apparaît dans la classe document, permettant à l'utilisateur de choisir le projet à associer avec le document. Cela facilite l'association des documents aux projets et le suivi des activités liées.
- **Affecte Solde Projet**
Ce paramétrage permet d'inclure les mouvements générés par cette classe de document dans le calcul du solde du projet.
Cela inclut l'augmentation du solde avec l'option "**Incrémente Solde Projet**" et la réduction du solde avec l'option "**Décrémente Solde Projet**", permettant ainsi une gestion précise des finances du projet.
- Document Affectant le Solde Projet
- Solde Projet
##### **II. Station source **
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/N6dimage.png)
**Objectif**
Définir l’origine des mouvements de stock pour une classe de document.
**Champs**
- **Type Station**
Permet de définir la catégorie de la station source (ex : dépôt, atelier, magasin, unité de production).
**Impact :**
- Filtre les stations disponibles à la sélection
- Structure les flux logistiques
- **Station**
Permet de spécifier la station source par défaut pour les documents de cette classe.
**Impact :**
- Détermine le point de départ des mouvements de stock
- Peut être imposé ou modifiable selon les droits utilisateur
##### **III. Utilise Station Destination**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/KBoimage.png)
**Objectif :**
Activer la gestion d’une station de destination pour les documents de cette classe.
**Fonctionnement :**
- Activé → possibilité (ou obligation) de renseigner une station de destination
**Champs associés**
- - **Document vers une destination**
Activez cette option pour permettre la sélection d'une station de destination pour cette classe document.
Cela indique que le mouvement de stock est dirigé vers la station de destination spécifiée.
- - **Type Station (Destination)**
Définit la catégorie des stations de destination autorisées.
**Impact :**
- - Restreint la liste des stations sélectionnables
- Assure la cohérence des flux (ex : dépôt → magasin)
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/type-station.png)
- - **Station (Destination)**
Permet de définir une station de destination par défaut pour cette classe de document.
**Impact :**
- - Simplifie la saisie utilisateur
- Standardise les flux logistiques
- Détermine le point d’arrivée du stock
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/station.png)**
- **Validation par Station Destination**
****Objectif :**
**Contrôler le processus de validation des mouvements de stock.
Activez cette option pour que les documents ne puissent être acceptés et validés que par la station de destination. Cela garantit que les documents sont validés seulement par la station de destination spécifiée.
Cela garantit que les documents sont validés seulement par la station de destination spécifiée et que le stock n'est affecté qu'après la validation par la station source, assurant ainsi un contrôle précis des mouvements de stock.
- Document Créé de la Station Source
- [](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/etape-1.png)
- Document Validé par la Station Destination
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/etape-2.png)
##### **IV. Utilise représentant**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/utilise-representant.png)
**Pour Compte Représentant**
Cette option permet d'associer un responsable aux documents de cette classe.
Lors de la gestion des documents, l'utilisateur pourra sélectionner le responsable approprié, facilitant ainsi le suivi et la gestion en fonction du responsable désigné.
**Type représentant**
** **
Vous pouvez également spécifier le type représentant pour cette classe document. En sélectionnant un type de responsable, la liste des responsables disponibles dans le document affichera uniquement ceux correspondant au type sélectionné dans le paramétrage.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/TLktype-represnatant.png)
**Use par Ligne Document**
Cette option permet d'assigner un responsable à chaque ligne du document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/use-par-ligne-document.png)
Cela offre la possibilité de spécifier un responsable différent pour chaque ligne, facilitant ainsi une gestion plus précise des responsabilités au niveau des lignes individuelles.
##### **V. Solde Tiers**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/solde-tiers.png)**
**Affecte Solde Tiers**
Ce paramétrage configure les documents de cette classe pour ajuster le solde des tiers. En fonction des paramètres **Incrémente Solde** et **Décrémente Solde**, le solde des tiers sera ajusté à la hausse ou à la baisse selon les informations des documents.
- Document Affecte Solde Tiers
- Solde Tiers
##### **VI. Affecte Stock**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/affecte-stock.png)**
**Affecte Stock**
Ce paramétrage configure les documents de cette classe pour affecter le stock. En fonction des paramètres **Incrémente Stock** et **Décrémente Stock**, le stock sera ajusté à la hausse ou à la baisse selon les informations des documents.
- Document Affecte Stock
- Mouvement Stock Article
##### **VII. Affect Stock Fils**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/affecte-stock-fils.png)**
- **Affecte Stock Fils**
Ces options permettent d'ajuster le stock des composants (fils) associés aux articles des documents de cette classe. **Incrémente Stock Fils** augmente le stock des composants, tandis que **Décrémente Stock Fils** réduit le stock des composants, en fonction des opérations effectuées dans les documents.
- - Article Composé
- Document Affecte Stock Fils
- Mouvement stock Article fils
##### **VIII. Piece Jointe**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/piece-joint.png)**
**Chemin Pièce Jointe**
Spécifiez le chemin où les pièces jointes des documents de cette classe seront stockées. Cela permet de définir l'emplacement de sauvegarde des fichiers associés, facilitant ainsi leur gestion et leur accessibilité.
##### **IX. Validité Document**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/vlidite-document.png)**
Ce paramétrage définit la période pendant laquelle les documents de cette classe sont considérés comme valides. Lorsqu'un utilisateur tente de transformer un document dont la validité est expirée, un message d'alerte s'affiche, indiquant que la durée de validité du document est dépassée, et offrant à l'utilisateur le choix de continuer ou d'annuler l'opération.
- Alerte Validité dépassée
##### **X. Alerte Paiement **
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/alerte-payement.png)**
Ce paramétrage déclenche une alerte lorsque le nombre de jours d'alerte, défini par rapport à la date de création du document, est dépassé.
- Alerte lors du lancement de l’application Dux
# Paramètres Document
**1. Interdit Ajout Direct**
Ce paramétrage détermine si l'ajout direct de documents pour cette classe est interdit. Lorsque cette option est activée, les documents doivent être créés via un processus de transformation spécifique, empêchant ainsi leur ajout direct.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/GOzimage.png)
**2. Import Ligne Document**
Lorsque ce paramétrage est activé, chaque ligne du document source sera affichée séparément dans l'interface d'importation. Cela permet de gérer et de vérifier chaque ligne individuellement lors du processus d'importation.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/e6Kimage.png)
- Paramétrage non actif :
o Interface Import Document :
- Paramétrage actif :
o Interface Import Document :
**3. Facture**
Ce paramétrage indique que ce document est traité comme une facture dans tous les aspects comptables, y compris la TVA, les retenues à la source, et autres obligations fiscales.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/PKKimage.png)
Ainsi, la TVA dans ces documents est prise en considération dans le suivi des taxes, et les retenues à la source peuvent être appliquées, conformément aux réglementations fiscales.
**4. Facturable**
Ce paramétrage définit si le document peut être transformé en facture.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/7Gyimage.png)
Lorsqu'il est activé, il permet d'utiliser le document dans le processus de facturation, facilitant ainsi la gestion des aspects comptables liés à la facturation.
**5. facture electronique **
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/QKbimage.png)
**Objectif :**
Activer l’intégration de la classe de document dans le module de facturation électronique.
**Description :**
Ce paramétrage permet de rendre les documents de cette classe utilisables dans les processus de facturation électronique.
**Règles de gestion :**
- Activé :
- Le document est éligible à la génération en format électronique
- Il peut être transmis aux systèmes ou plateformes de facturation électronique
- Désactivé :
- Le document reste limité à un usage interne (non électronique)
**6. Transformable**
Ce paramétrage détermine si les documents de cette classe peuvent être convertis en d'autres types de documents au cours du processus de gestion.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/oydimage.png)
Lorsqu'il est activé, il permet de réaliser des transformations de documents selon le circuit spécifié.
**7. Régulisation de stock **
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/T21image.png)
**8. Calculez la TVA**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/OPyimage.png)
Ce paramétrage détermine si la TVA doit être calculée pour les documents de cette classe.
Lorsqu'il est activé, le calcul de la TVA sera appliqué automatiquement, assurant la conformité fiscale et la précision des montants des transactions.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2024-08/tva.PNG)
**9. Is Avoir **
Ce paramétrage spécifie que le document est traité comme un avoir.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/dFUimage.png)
En activant cette option, le document est reconnu comme un document de crédit ou une note de crédit, permettant de gérer les ajustements de facturation ainsi que les quantités de stock associées.
o Document Avoir
o Stock après Avoir
**10. Réglable**
Ce paramétrage permet à l’utilisateur de régler les documents de cette classe.
Lorsqu'il est activé, il offre la possibilité de traiter les paiements directement pour ces documents, facilitant ainsi la gestion des règlements.
**11.**Réglable Apporteur**
**Permet d’associer un règlement à un apporteur d’affaires (commission, intermédiaire).
➜ Utilisé dans les contextes de gestion commerciale avec partenaires ou agents.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/4WLimage.png)
**12. **Prochaine action**
**Définit si une action suivante est attendue dans le workflow du document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Cxximage.png)
**13.Code document manuel**
Ce paramétrage détermine si le code du document doit être saisi manuellement ou généré automatiquement.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/MZaimage.png)
Lorsqu'il est activé, l'utilisateur doit entrer le code du document manuellement.
Lorsqu'il est désactivé, le code du document est généré automatiquement par le système.
**14. Dupliqué**
Ce paramétrage détermine si les documents de cette classe peuvent être dupliqués.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/8sHimage.png)
Lorsqu'il est activé, la duplication des documents est possible, permettant ainsi de créer des copies.
Lorsqu'il est désactivé, la duplication des documents n'est pas disponible.
**15. Document avec ville**
Ce paramétrage permet à l'utilisateur de choisir la ville associée à ce document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Pwmimage.png)
Il facilite l'intégration de la ville dans les informations du document, permettant ainsi une meilleure gestion et un suivi plus précis en fonction de la localisation.
**16.Affiche impr TVA**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/tuiimage.png)
Ce paramétrage, lorsqu'il est activé, permet d'afficher une section détaillant la TVA lors de l'impression du document, fournissant une visibilité claire sur les montants de TVA appliqué.
o Document Affiche la section TVA
**17. ****Affiche historique**
Permet d’afficher l’historique des opérations liées au document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/5H4image.png)
**18. Affiche Coût Prod.**
Affiche les coûts de production associés aux lignes.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/J0Yimage.png)
**19. Is Bon Chargement**
Définit le classe document document comme dcocument utulisé lors de généraration de bon de chargement.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/OHQimage.png)
**20. Assistance Vente**
Active les fonctionnalités d’aide à la vente. Ce paramétrage permet de définir cette classe de document comme classe source utilisée pour la génération des bons de préparation via l’interface **« Assistant de vente »** du module Vente.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/tEPimage.png)
**21. Doc Réservation**
Ce paramétrage permet aux documents de cette classe de réserver les quantités de stock des produits.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/x8Nimage.png)
Lorsqu'il est activé, les quantités de produits spécifiées dans le document seront réservées, assurant ainsi leur disponibilité future et facilitant la gestion des stocks.
****
**22. Désignation :**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/wXGimage.png)
**23.Transfert Note Père**
Ce paramétrage permet de transférer les notes du document principal (père) vers le document actuel.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/pMNimage.png)
Lorsqu'il est activé, les notes ajoutées au document principal seront automatiquement copiées dans les documents dérivés, facilitant ainsi la continuité et la cohérence des informations.
o Notes Document Père :
o Notes Document Fils :
****
**24. Transfert Pièce Jointe Père**
Ce paramétrage permet de transférer les pièces jointes du document principal (père) vers le document actuel.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Q5Mimage.png)
Une fois activé, les pièces jointes associées au document principal seront automatiquement copiées dans le document dérivé, assurant ainsi la continuité des informations et des fichiers associés.
o Pièces Jointes Document Père :
o Pièces Jointes Document Fils
**25.Sécurité par Nbre impression**
Limite le nombre d’impressions autorisées.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/4Sqimage.png)
**26.État par défaut**
Ce paramétrage permet de définir l'état par défaut des documents de cette classe au moment de leur création initiale.(en attente , validé, etc.).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/rnKimage.png)
** **Lorsque Ce paramétrage est configuré, les nouveaux documents seront automatiquement assignés à l'état défini, facilitant ainsi leur gestion dès le début du processus (exemple l'état par defaut "en attente ")
**27. Document de sortie**
Indique un mouvement de stock sortant
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/YSXimage.png)
**28. Document de vente**
Identifie un document lié au processus de vente.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/hGgimage.png)
**29. Affect DPV **
Ce paramétrage permet d'afficher le dernier prix de vente lors de la création d'un nouveau document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/0WYimage.png)
Ainsi, lors de la saisie de nouveaux documents, le prix de vente précédent est automatiquement affiché, facilitant la gestion et la vérification des prix de vente.
**30. Document d’entrée**
Indique un mouvement de stock entrant
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ISeimage.png)
**31. Document d’achat**
Identifie un document lié aux achats
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/nIsimage.png)
**32. Affect DPA & Affect CMP/CR**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/K3aimage.png)
Ces paramétrages déterminent si les documents de cette classe affectent les Derniers Prix d'Achat (DPA), le Coût Moyen Pondéré (CMP), ou les Coûts de Revient (CR).
Avec ces options activées, les transactions effectuées avec ces documents auront une incidence sur les DPA, CMP, ou CR, permettant ainsi une gestion précise des coûts.
o Avant création du Document
o Après Création du Document
**33. Affect Dtr.Prix**
Indique que cette classe de document est prise en compte dans les mécanismes de calcul et de détermination des prix.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/lbmimage.png)
**34. Is Ordre fabrication**
Ce paramétrage identifie cette classe de document comme support des ordres de fabrication dans le module de production.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/5JRimage.png)
# Paramètres Ligne Document
**1. Fusion Lignes**
Ce paramétrage permet de fusionner les lignes similaires dans les documents de cette classe.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/duBimage.png)
Avec ce paramètre, les lignes de documents contenant des articles identiques seront combinées en une seule ligne, simplifiant ainsi la présentation et la gestion des documents.
- Fusion ligne non activé
- Fusion ligne activé
**2. Affiche Qté Réserve**
Permet d'afficher la quantité réservée des produits dans les documents de cette classe.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/XBqimage.png)
Lorsqu'il est activé, les quantités réservées seront visibles, facilitant ainsi le suivi des réservations de stock et la gestion des disponibilités.
**3. Non valorisé**
Ce paramétrage indique que les documents de cette classe n'incluront pas de prix.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/i36image.png)
Les documents créés avec cette classe seront considérés comme non valorisés, ce qui signifie qu'aucune valeur monétaire ne sera associée à ces documents dans le système.
****
**4.** **Affiche dernier bon entré**
Permet de visualiser la dernière entrée en stock (date/prix).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/HZdimage.png)
**5. Affiche stock / stock équivalent**
Affiche le stock réel et/ou le stock équivalent (multi-unités).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ToRimage.png)
**6. Autorise le Stock Négatif**
Ce paramétrage permet de créer des documents même si la quantité de stock est insuffisante, entraînant ainsi un stock négatif.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/8z4image.png)
Lorsqu'il est activé, il autorise la continuation des transactions malgré un stock insuffisant, offrant une flexibilité dans la gestion des stocks.
**7. Sans ligne**
Ce paramétrage permet de créer des documents sans possibilité de sélectionner des articles.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/1C4image.png)
Les documents de cette classe seront uniquement associés à une valeur monétaire, sans inclure de produits ou services.
**8. Mise à Jour Prix de Vente**
Ce paramétrage permet de modifier les prix de vente des articles en fonction du prix d'achat indiqué dans les documents de cette classe.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/hbIimage.png)
En activant ce paramètre, il est possible d'ajuster automatiquement les prix de vente en fonction des coûts d'achat, facilitant ainsi la mise à jour des tarifs en temps réel.
o Prix de Vente Avant la Création d’un document d’achat
o Création d’un Document d’Achat et MAJ Prix de vente
o Prix de Vente Après la Création du document d’achat et la MAJ de Prix de Vente
**9.Note article déjà utilisé**
Ce paramétrage affiche une alerte lors de la création d'un nouveau document de cette classe si un document en attente existe déjà.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/pneimage.png)
**Exemple :** lors de la création d’un devis client, si l’option **« Note article déjà utilisé »** est activée, le système affiche une alerte indiquant que l’article a déjà été utilisé dans d’autres documents (non tranfomé).
L'utilisateur doit alors fournir une note expliquant la situation, et le nouveau document est créé en état d'attente jusqu'à l'approbation du superviseur.
**10. **Affecte tarif / FRS**** Permet d’appliquer une tarification spécifique ou liée au fournisseur
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/tDdimage.png)
**11. Utilise Composition intégrée**
Active la gestion des compositions (articles composés / kits).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/1Zcimage.png)
**12. Affiche Type Doc**
Permet d’afficher le type de document au niveau des lignes.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/MIsimage.png)
**13. Affiche Type Vente**
Permet d’afficher le type de vente (gros, détail, export, etc.).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/yuDimage.png)
**14. Libellé Type Doc**
Permet de personnaliser l’intitulé du type de document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/V0mimage.png)
**15. Libellé Type Vente**
Permet d’afficher le type de vente (gros, détail, export, etc.).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ZZZimage.png)
**16. Default Type Doc**
Définit une valeur par défaut pour le type de document.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/THwimage.png)
**17. Default Type Vente**
Définit une valeur par défaut pour le type de vente.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/n1pimage.png)
**18..Génération doc Production**
Permet de générer automatiquement un document de production à partir des lignes.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/V8Gimage.png)
**19. Applique Nv Prix Vente**
Applique un nouveau prix de vente défini dans le document
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/x7Nimage.png)
**20. Affect Fournisseur par article**
Permet d’associer un fournisseur spécifique à chaque ligne article.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Kz9image.png)
**21. Doc Préparation**
Indique que le document est utilisé pour la préparation (logistique, picking).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/kUmimage.png)
**22.Affiche disponibilité**
Affiche la disponibilité réelle des articles (stock - réservations).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/NS3image.png)
**23. Doc Prime**
Permet de gérer des primes ou remises spécifiques.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/r1bimage.png)
**24. CNAM**
Active la gestion liée à la CNAM (selon contexte réglementaire ou métier).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ItRimage.png)
**25. Calcul inverse**
Permet de recalculer automatiquement le prix ou la quantité à partir du montant total.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/qnfimage.png)
**26. Coût Production**
Active le calcul et l’affichage du coût de production.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/9tJimage.png)
# Paramètres Charges
**Supporte des Charges**
Ce paramétrage permet d'appliquer des charges sur les documents de cette classe.
Les utilisateurs peuvent ajouter des coûts supplémentaires, tels que des frais ou des services, directement aux documents concernés.
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**Mode Saisie Charge**
Ce paramétrage donne à l'utilisateur le choix du mode de saisie des charges, pouvant être appliquées par document, par article, ou par service. Il offre une flexibilité dans la manière dont les charges sont gérées et associées aux documents.
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** **
**Classe Charge**
Ce paramétrage spécifie les classes de documents qui peuvent être sélectionnées comme documents de charge pour cette classe de document.
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Cela détermine quels types de documents peuvent être utilisés pour ajouter des charges aux documents de cette classe.
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# Paramétrage Numéro Série
**1. Utilise Numéro de Série**
Ce paramétrage permet d’activer la gestion des numéros de série pour les articles associés à cette classe de documents.
Lorsque cette option est activée :
- La saisie d’un numéro de série devient obligatoire ou disponible selon la configuration des articles.
- Chaque article peut être identifié de manière unique grâce à son numéro de série.
- Le système assure un suivi unitaire des articles tout au long de leur cycle de vie (entrée, sortie, transfert, vente, etc.).
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/SDRimage.png)
Il assure que chaque article peut être suivi individuellement à travers son numéro de série unique.
**2. Méthode d’alerte**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/YGTimage.png)**
Ce paramétrage définit le comportement du système lors de la saisie d’un numéro de série déjà existant.
Il permet de contrôler les doublons et de sécuriser la saisie des données.
Selon la configuration, plusieurs comportements peuvent être définis :
- **Aucune alerte** : autorise la saisie sans contrôle (non recommandé).
- **Alerte sans Blocage :**affiche un message d’avertissement et permet à l’utilisateur de confirmer ou d’annuler l’opération.
- ****Alerte avec** Blocage** : empêche l’enregistrement du document si le numéro de série existe déjà.
**Exemple de paramétrage – Alerte sans blocage :**
Le système affiche un message d’avertissement lors de la saisie, tout en laissant à l’utilisateur la possibilité de poursuivre ou d’annuler l’opération.
**3. Etat Disponibilité**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/uWfimage.png)
# Dossier Transport
**Dossier Transport (Import/Export)**
Ce paramétrage désigne le document comme un dossier de transport, activant ainsi la gestion des données spécifiques au transport au sein du document.
****
- o Gestion des données de transport dans le document
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2024-08/docdossier-import.PNG)
**Génération sans lignes**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2024-08/gener-sans-ligne.PNG)**
Ce paramétrage permet de créer des documents sans possibilité de sélectionner des articles.
****
**Expéditeur, Destinataire, Transporteur, Agent, Origine, Destination, Navir/Avion, Magasin**
Ces paramétrages déterminent les catégories de tiers que l'on peut sélectionner pour ces document, facilitant ainsi l'attribution des rôles ou des fonctions appropriées à chaque tiers.
**Niveau**
Ce paramétrage spécifie le niveau auquel ces documents se situent dans le cadre du processus de gestion du dossier de transport, déterminant leur ordre ou leur hiérarchie dans le flux de travail.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/zBnimage.png)
**Transport Maritime**
Ce paramétrage marque les documents de cette classe comme étant associés à un transport maritime, indiquant que les opérations concernées se déroulent par voie maritime.
**Export**
Ce paramétrage désigne les documents de cette classe comme étant liés à des opérations d'exportation, spécifiant que les transactions sont destinées à l'exportation.
**Import**
Ce paramétrage indique que les documents de cette classe sont associés à des opérations d'importation, signifiant que les transactions sont destinées à l'importation.
# Paramètres Autre Module
##### **I. PRO-Resto**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/V3jpro-resto.png)
- **Objectif**
Structurer et tracer les flux opérationnels liés à l'activité de restauration (production, consommation, pertes, transferts).
- **Paramètres**
- **Retour Resto**
Permet d'identifier les documents utilisés pour enregistrer les retours (produits non consommés, erreurs de préparation).
**Impact :**
- - Réintégration possible en stock
- Ajustement des coûts de production
- **Consommation Resto**
Définit les documents utilisés pour la consommation interne (matières premières utilisées en cuisine).
**Impact :**
- - Décrémentation automatique du stock
- Alimentation des coûts analytiques
- **Déchet Resto**
Permet d'enregistrer les pertes (produits périmés, invendus, détériorés).
**Impact :**
- - Ajustement des stocks
- Indicateurs de performance (taux de perte)
- **Envoi Resto**
Utilisé pour les transferts internes (cuisine → point de vente, entre dépôts).
**Impact :**
- - Mouvement entre emplacements
- Traçabilité logistique
##### **II. Pro-Caisse **
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/08upro-caisse.png)**
**Caisse Synchro**
**Objectif**
Assurer la cohérence des données entre le système ERP et les terminaux de caisse.
Ce paramètre indique que cette classe de document est disponible pour la sélection lors de la synchronisation avec le module caisse.
**Fonctionnement**
Lorsque ce paramètre est activé :
- La classe de document devient **éligible à la synchronisation**
- Les documents peuvent être :
- exportés vers la caisse (ex : articles, prix)
- importés depuis la caisse (ex : ventes, encaissements)
**Règles de gestion**
- Seules les classes activées sont visibles dans les interfaces de synchronisation
- Les erreurs de paramétrage peuvent générer :
- incohérences de stock
- écarts de chiffre d'affaires
Ainsi, les documents de cette classe peuvent être inclus dans le processus de synchronisation pour garantir une cohérence des données entre les différents systèmes.
##### **III .TPV (Terminal Point de Vente)**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/6b1tpv.png)
- **Affect Solde CF**
**Affect Solde CF**
Active l'impact du document sur les cartes de fidélité.
**Comportement :**
- Document de vente → débit du solde
- Document d'avoir / recharge → crédit du solde
Lorsqu'il est activé, les mouvements ou transactions liés à ce document influencent les ventes des cartes de fidélité, permettant ainsi de gérer les crédits ou débits associés aux cartes de fidélité des clients.
Solde Initiale de la carte fidélité
- Définit la valeur attribuée lors de la création de la carte.
Solde suite à la création du document
- Résultat du calcul automatique après validation du document.
- **Visible Dans TPV**
Ce paramètre indique si les documents de cette classe sont disponibles dans l'interface de TPV.
o ** Objectif :**
Contrôler les documents accessibles aux opérateurs en point de vente.
**Impact :**
- Activé → document disponible dans l'interface TPV
- Désactivé → document réservé en arrière-plan
##### **IV. GPAO**
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/ZD6gpao.png)
- **Calculer le CBN **
Ce paramètre indique que les documents de cette classe sont disponibles pour être utilisés dans le CBN (Chiffre d'Affaires Net).
Lorsqu'il est activé, ces documents peuvent être sélectionnés et utilisés dans le cadre des processus liés au CBN.
- allocation matière
Allocation matière
**Objectif :**
Permettre le lien entre documents et consommation matière dans les processus de production.
**Impact :**
- Suivi des besoins en matières premières
- Optimisation des approvisionnements
- Calcul des coûts de retour
##### **V. Lot **
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/CXplot.png)
- [ ] **Répertoire d'achat**
****Objectif :****
**définir les documents de référence pour les achats (avec saisir de lot)**
Ce paramètre définit un document comme faisant partie du répertoire d'achat. Les documents configurés avec cette option peuvent être sélectionnés dans le cadre de certains processus de vente, selon le mode de vente défini dans Dux ERP.
- [ ] **Utilise Répertoire d'achat**
**Comportement :**
- Lors de la création d'un document de vente :
- l'utilisateur doit sélectionner un document d'achat existant
- uniquement ceux marqués comme « Répertoire d'achat »
**Impact :**
- Traçabilité complète achat → vente
- Contrôle des marges et des origines produits
Pour tout document de vente avec l'option **« Utiliser le Répertoire d'achat »** activée, le système impose la sélection d'un lot provenant d'un document d'achat classé **« Répertoire d'achat »** .
****
##### **VI. Contre-document **
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/lS4contre-document.png)
- **Contre document **
Définit les classes autorisées comme contre-documents.
Il permet de déterminer quelles classes de documents sont autorisées à être employés en tant que contre-documents, facilitant ainsi la gestion des ajustements et corrections.
- **Utiliser contre document**
Active la possibilité d'associer un contre-document.
Lorsqu'il est activé, cela autorise la gestion et l'intégration de contre-documents associés à ces documents.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2024-08/use-contre-document.PNG)
##### **VII. Exonération**
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/Fvdexonoration.png)**
Objectif
Gérer les cas d'exonération fiscale selon les règles définies.
Paramètres
- **L'exonération**
Définit les documents servant de référence pour les exonérations.
- **Utiliser l'exonération**
Permet à une classe de document d'appliquer ces règles.
Impact
- Calcul automatique des taxes
- Conformité réglementaire
- Réduction des erreurs de saisie
##### **VIII. Variante **
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/EUBvariant.png)**
**Utiliser la variante**
**Objectif**
Gérer les articles avec des variantes 'déclinaisons' (taille, couleur, lot, etc.).
**Fonctionnement**
- Activation → affichage d'une interface de sélection des variantes
- Désactivation → gestion standard sans déclinaison
**Impact**
- Meilleure gestion des stocks détaillés
- Suivi précis des ventes par variante
Lorsque les variantes sont activées, la validation des lignes de documents pour les articles utilisant des variantes affiche une interface de sélection des variantes disponibles (paramètre ).
##### **IX. Huillerie **
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/FHWhuillerie.png)**
Objectif
Assurer la gestion des opérations spécifiques liées au circuit de production en huillerie.
Paramètres
- - **Utiliser Pesage**
Active la gestion du poids dans les documents
- **Charger Palox**
Enregistrer le remplissage des conteneurs (palox)
- **Libérer Palox**
Gère la disponibilité des palox après utilisation
- **Type Réception**
Définit la nature des entrées (matière brute, produit transformé…)
##### **X. Comparatif de prix **
**[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/O6ncomparative-de-prix.png)**
- Objectif
Optimiser les décisions d’achat via la comparaison des offres fournisseurs.
Paramètres
- **Document généré après comparaison de prix**
Permet la génération automatique d’un document (ex : commande fournisseur) après analyse comparative
- **Offre Prix Achat**
Identifie les documents utilisés pour comparer les propositions fournisseurs
Impact
- Automatisation du processus d’achat
- Aide à la décision
- Amélioration des coûts d’approvisionnement
# Préfixe
L’onglet **Préfixe** permet de configurer la structure de numérotation des documents en définissant des préfixes par exercice.
[](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/gmdimage.png)
L’interface se présente sous forme de tableau contenant les champs suivants :
**Champs du paramétrage**
- **Exercice**
Représente l’exercice comptable auquel s’applique le préfixe (ex : 2024, 2025).
Chaque ligne de paramétrage est obligatoirement rattachée à un exercice.
- **Préfixe**
Code alphanumérique ajouté en début du numéro de document.
Il permet d’identifier rapidement la nature ou l’origine du document (ex : FAC, BL, CMD).
- **N° séquentiel**
Définit le point de départ de la numérotation automatique des documents pour l’exercice concerné.
Ce numéro est incrémenté automatiquement à chaque création de document.
- **Station**
Permet d’identifier une station, un poste ou un point de vente spécifique.
Ce champ est utile dans les environnements multi-postes ou multi-sites afin de différencier les numérotations.
**Règles de gestion**
- Un **préfixe doit être défini pour chaque exercice** afin de garantir une numérotation cohérente et continue.
- La combinaison **Exercice + Préfixe (+ Station, le cas échéant)** doit être unique.
- Le **numéro séquentiel** est automatiquement incrémenté par le système et ne doit être modifié qu’en cas de besoin exceptionnel (ex : reprise de données).
- En environnement multi-stations, il est recommandé de définir une numérotation spécifique par station pour éviter les conflits.
---
**Objectif du paramétrage**
Ce paramétrage permet :
- d’assurer une **traçabilité claire** des documents,
- de garantir une **unicité des numéros**,
- de structurer la numérotation selon les **exercices et les contextes d’utilisation** (site, caisse, service).