# Achats

Ce module détaille la configuration et l’utilisation du module **Achats** pour la réception d’articles selon quatre modes de suivi de stock : standard, par lot, par emplacement et par numéro de série. Vous apprendrez d’abord à paramétrer les articles, les emplacements et les types de documents. Puis, vous verrez pas à pas comment créer un document d’achat (bon de livraison fournisseur) et saisir des lignes en fonction du mode de suivi choisi.  
<span style="font-size: 10.5pt; line-height: 125%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: FR; mso-bidi-language: AR-SA;">Pour mettre ce module en fonction dans notre système, une étape de paramétrage est nécessaire au niveau Article, entrepôt(station) et document:(consulter les liens suivants )</span>

#### **Création et saisie d’un document achat \[exemple : Bon de Livraison Fournisseur (document touche le stock )\]:**

#### 1. Accès et création

1. **Naviguer**
    
    
    - **Achats » Bons de livraison fournisseur (BLF)**.
2. **Cliquer sur Nouveau**
    
    
    - Un BLF vierge s’ouvre.
3. **Renseigner l’en-tête**
    
    
    - **Fournisseur**, **Date de réception** (par défaut = aujourd’hui), **Entrepôt** de destination.
    - **Astuce** : tapez la première lettre du fournisseur pour filtrer instantanément la liste.
4. **Vérifier les droits**
    
    
    - Seuls les utilisateurs autorisés aux entrepôts et aux modules Achats peuvent créer et valider.
5. possibilité d'importation et transformation des documents selon circuit d'achat configuré 
    1. importer des ligne à partir des commandes .
    2. transformer cette bon de livraison vers des factures

#### 2. Saisie détaillée des lignes

##### 2.1 Article **standard**

Les articles standards constituent le mode de gestion le plus basique : chaque référence est identifiée par un code unique (SKU) et suivie uniquement en quantité, sans informations complémentaires de lot, d’emplacement ou de numéro de série.

**Précondition :**

- <span style="mso-no-proof: yes;">[<span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">Paramétrage mode suivie stock</span>](https://help.asmpos.com/link/24#bkmrk-1.11-suivi-stock)</span>
- [<span style="mso-no-proof: yes;">article standard</span>](https://help.asmpos.com/link/25#bkmrk-article-standard)
- [Paramétrage Document (paramétrage basique selon besoin utilisateur)](https://help.asmpos.com/link/31#bkmrk---configuration-des-)

**Détails de l’interface**

[![article standard.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Uxearticle-standard.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/Uxearticle-standard.PNG)

****Étapes à suivre :****


1. **Double-clic** sur **Code article** → pop-in de sélection.
2. Filtrer par famille, code ou fournisseur.
3. Saisir **Qté reçue** (entier ou décimal).
4. Saisir **Prix unitaire** si requis (si non prérempli); **Montant total** calculé automatiquement.
5. **Valider** la ligne.

##### 2.2 Article suivi **par lot**

Les articles suivis par lot permettent de gérer et tracer efficacement les groupements de produits ou composants identiques fabriqués ou réceptionnés ensemble. Grâce à ce mode de suivi, chaque lot se voit attribuer un identifiant unique (numéro de lot)

**Précondition :**

- [<span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">Paramétrage lot</span>](https://help.asmpos.com/link/28#bkmrk-page-title)
- <span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">[Paramétrage mode suivie stock](https://help.asmpos.com/link/24#bkmrk-1.11-suivi-stock)</span>
- [article suivi par lot ](https://help.asmpos.com/link/25#bkmrk-article-suivi-par-lo)
- [<span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">paramétrage document pour activer la prise en charge des lots.</span>](https://help.asmpos.com/link/4#bkmrk-exemple-de-param%C3%A9tra)

**Détails de l’interface**

**[![choix le lot lors de création d'un document d'achat 22222.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/choix-le-lot-lors-de-creation-dun-document-dachat-22222.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/choix-le-lot-lors-de-creation-dun-document-dachat-22222.png)**

****Étapes à suivre :****


1. **Double-clic** sur **Code article** → pop-in de sélection.
2. Filtrer par famille, code ou fournisseur.
3. Saisir **Qté reçue** (entier ou décimal).
4. Saisir **Prix unitaire** si requis (si non prérempli) ; **Montant total** calculé automatiquement.
5. **Valider** la ligne.
6. Après sélection de l’article et saisir sa quantité et prix et validation , la pop-in **Choix du lot** s’ouvre.
7. Un seul lot par ligne : renseigner les champs obligatoires :
    
    
    - **Numéro de lot** (saisie libre)
    - **Date d’expiration** (date libre)
8. Cliquer sur **Valider** pour enregistrer le lot sur la ligne.

##### 2.3 Article suivi **par emplacement**

Les articles suivis par emplacement permettent de connaître en temps réel la position exacte de chaque référence au sein de vos zones de stockage, pour un pilotage optimal des mouvements de stock et une meilleure organisation des flux

**Précondition :**

- [Paramétrage Emplacement:](https://help.asmpos.com/link/34#bkmrk-5.-emplacement)
- [Paramétrage mode suivie stock](https://help.asmpos.com/link/24#bkmrk-1.11-suivi-stock)
- [article suivi par emplacement:](https://help.asmpos.com/link/25#bkmrk-article-suivi-par-em)

**Détails de l’interface :**

[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/image.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/image.png)

****Étapes à suivre :****


- **Double-clic** sur **Code article** → pop-in de sélection.
- Filtrer par famille, code ou fournisseur.
- Saisir **Qté reçue** (entier ou décimal).
- Saisir **Prix unitaire** si requis (si non prérempli) ; **Montant total** calculé automatiquement.
- **Valider** la ligne.
- La fenêtre **Choix des emplacements** apparaît sans lignes , avec :
    
    
    - Colonne **Emplacement** (libellé)
    - Colonne **Qté dispo** (quantité présente)
    - Colonne **Qté saisie** (modifiable)
- Sélectionner un ou plusieurs emplacements <span style="font-size: 10.5pt; line-height: 125%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-ascii-theme-font: major-bidi; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-theme-font: major-bidi; mso-bidi-theme-font: major-bidi; mso-ansi-language: FR; mso-fareast-language: FR; mso-bidi-language: AR-SA;">pour répartir la quantité .</span>
- Saisir les quantités par emplacement (ex. 6 dans I2, 4 dans I3).
- **Valider** : le système vérifie que la somme des Qtés saisies = Qté totale de la ligne.
    
    
    - En cas de différence, un message d’erreur apparaît et la saisie reste éditable.

##### 2.4 Article suivi **par numéro de série  


Les articles suivis par numéros de série offrent un niveau de traçabilité encore plus fin que le suivi par lot, en attribuant un identifiant unique à chaque unité d’un produit

****Précondition :****

- <span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">[Paramétrage mode suivie stock](https://help.asmpos.com/link/24#bkmrk-1.11-suivi-stock)</span>
- [article suivi par numéros de série](https://help.asmpos.com/link/25#bkmrk-article%C2%A0-avec-des-va)
- [<span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">paramétrage document pour activer la prise en charge des numéros de série.</span>](https://help.asmpos.com/link/6#bkmrk-page-title)

****Détails de l’interface :****

##### **[![article serie.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/SxDarticle-serie.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/SxDarticle-serie.PNG)**

****Étapes à suivre :****


1. **Double-clic** sur **Code article** → pop-in de sélection.
2. Filtrer par famille, code ou fournisseur.
3. Saisir **Qté reçue** (entier ou décimal).
4. Saisir **Prix unitaire** si requis ; **Montant total** calculé automatiquement.
5. **Valider** la ligne.
6. l'interface Choix **des numéros de série** **article** s'affiche après sélection de l’article et saisir sa quantité et prix et validation ligne.
7. l'interface affiche un nombre de ligne numéros de série = au quantité saisis .
8. Saisissez un à un les **numéros de série**, ou utilisez **importer** pour une liste des numéros de série existe dans un document
9. **Valider** : le contrôle vérifie que le nombre de numéros de série = Qté reçue(saisis)

##### 2.5 Article avec des **variants** 

Les articles dotés de variantes (ex. couleur, taille, matériau) permettent de gérer une même référence produit avec plusieurs déclinaisons, tout en conservant une structure “parent-enfant” claire dans votre catalogue.

****Précondition :****

- [<span style="mso-fareast-language: FR; mso-no-proof: yes;">Paramétrage variant</span>](https://help.asmpos.com/link/27#bkmrk-page-title)
- <span style="mso-no-proof: yes;">[Paramétrage mode suivie stock](https://help.asmpos.com/link/24#bkmrk-1.11-suivi-stock)</span>
- [<span style="mso-no-proof: yes;">article avec des variants</span>](https://help.asmpos.com/link/25#bkmrk-article%C2%A0-avec-des-va-1)
- [paramétrage document pour activer la prise en charge des variants.](https://help.asmpos.com/link/1#bkmrk-use-variant)

**Détails de l’interface**

**[![article variant.PNG](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/article-variant.PNG)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2025-05/article-variant.PNG)**

****Étapes à suivre :****


1. Effectuez un double-clic sur **Code article** pour ouvrir la fenêtre de sélection.
2. Filtrez vos résultats par famille, code ou fournisseur, puis choisissez l’article.
3. Indiquez la **Quantité reçue** (entier ou décimal selon l’unité).
4. Saisissez le **Prix unitaire** si celui-ci n’est pas prérempli ; le **Montant total** sera calculé automatiquement.
5. Validez pour enregistrer la ligne.
6. Après avoir sélectionné votre article, la fenêtre Choix **variant** article apparaît.
7. Cette interface liste toutes les variants configurées pour l’article, en affichant par défaut les valeurs prédéfinies pour chaque attribut.
8. Sélectionnez le variant souhaitée dans la liste.
9. Validez votre choix ; la ligne du document se met alors à jour avec le variant sélectionnée