Alerte Stock
Introduction
Les fonctionnalités Alerte Stock Min et Alerte Stock Max sont conçues pour aider les gestionnaires de stock à surveiller les niveaux de stock des articles. Elles permettent d'identifier rapidement les articles dont le stock est inférieur au seuil minimal ou supérieur au seuil maximal, facilitant ainsi la prise de décisions concernant les réapprovisionnements ou les écoulements de stock.
🔧 Pré-requis pour l'activation des alertes de stock
Pour que les fonctionnalités Alerte Stock Min et Alerte Stock Max soient opérationnelles, les conditions suivantes doivent être remplies :
-
Activation du paramétrage :
-
Accédez au menu Paramétrage > Paramétrage Dux.
-
Activez les options correspondantes pour les alertes de stock minimal et maximal.
-
-
Définition des seuils dans la fiche article :
-
Dans la fiche de chaque article, via la fonctionnalité Couverture, définissez les seuils de stock minimal et maximal appropriés.
-
📉 Alerte Stock Min
🎯 Objectif
Cette interface permet d'identifier rapidement les articles dont la quantité en stock est inférieure au seuil minimal défini, facilitant ainsi la planification des réapprovisionnements et la prévention des ruptures de stock.
🖥️ Description de l'interface
L'interface se présente sous la forme d'un tableau interactif affichant les informations suivantes pour chaque article concerné :
-
Code Article : Identifiant unique de l'article.
-
Libellé : Nom ou description de l'article.
-
Quantité en Stock : Quantité actuelle en stock.
-
Seuil Min : Seuil minimal défini pour l'article.
-
Écart : Différence entre la quantité en stock et le seuil minimal.
🔍 Fonctionnalités disponibles
-
Filtrage : Appliquez des filtres sur les colonnes pour affiner la liste des articles affichés.
-
Tri : Triez les colonnes par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les en-têtes.
-
Recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un article spécifique.
📈 Alerte Stock Max
🎯 Objectif
Cette interface permet de repérer les articles dont la quantité en stock dépasse le seuil maximal défini, aidant ainsi à identifier les surstocks et à prendre des mesures pour optimiser l'espace de stockage et les coûts associés.
🖥️ Description de l'interface
L'interface se présente également sous la forme d'un tableau interactif affichant les informations suivantes pour chaque article concerné :
-
Code Article : Identifiant unique de l'article.
-
Libellé : Nom ou description de l'article.
-
Quantité en Stock : Quantité actuelle en stock.
-
Seuil Max : Seuil maximal défini pour l'article.
-
Écart : Différence entre la quantité en stock et le seuil maximal.
🔍 Fonctionnalités disponibles
-
Filtrage : Appliquez des filtres sur les colonnes pour affiner la liste des articles affichés.
-
Tri : Triez les colonnes par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les en-têtes.
-
Recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un article spécifique.
✅ Bonnes pratiques
-
Mise à jour régulière des seuils : Révisez périodiquement les seuils définis dans la fiche article pour qu'ils reflètent les tendances actuelles de la demande.
-
Analyse des écarts : Utilisez la colonne "Écart" pour prioriser les actions à entreprendre sur les articles les plus critiques.
-
Exportation des données : Si disponible, exportez les données du tableau pour une analyse plus approfondie ou pour les partager avec d'autres départements.
Ces interfaces sont essentielles pour une gestion proactive des stocks, permettant de maintenir un équilibre optimal entre l'offre et la demande, réduisant ainsi les coûts liés aux ruptures ou aux surstocks.
Pour une assistance supplémentaire ou des formations sur l'utilisation de ces interfaces, veuillez contacter le support technique de Dux Commercial.