Gestion des variants d’articles 1. Contexte fonctionnel La société  TUNISIA FASHION , entreprise tunisienne spécialisée dans la distribution de textile et prêt-à-porter, commercialise une gamme de  t-shirts basiques  destinés à une clientèle variée (particuliers, professionnels, boutiques de détail). Ces t-shirts sont disponibles en  différentes tailles (S, M, L, XL)  et  différentes couleurs (Blanc, Noir, Bleu) , ce qui génère  12 combinaisons possibles  (3 couleurs × 4 tailles). 1.1. Sans une gestion par variantes , l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés : Création de 12 fiches articles indépendantes (lourdeur administrative) Risque de confusion entre les produits Impossibilité d'analyser les ventes par taille ou par couleur Gestion approximative des stocks (difficulté à savoir précisément ce qui manque) 1.2. Objectif de cet exemple  : Démontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel de gestion commerciale permet de : Créer un article principal avec ses variantes (tailles et couleurs) Gérer les stocks à partir de zéro, avec mise à jour via les documents d'achat  et vente  Définir les prix de vente de l'article  à partir de la marge souhaitée  Suivre les ventes et analyser la performance par variante 1.3. Cas concret  : Le t-shirt basique "BASIC-TS-001" est un nouveau produit que l'entreprise va référencer. Aucun stock initial, les prix d'achat et de vente seront déterminés progressivement lors des premières commandes. Note importante  : Dans notre exemple, les prix ne sont pas différenciés selon les variantes (même prix pour toutes les tailles et couleurs). 2. Préconditions Avant de commencer la création des variantes, vérifier les points suivants : 2.1. Droits utilisateur  : L'utilisateur dispose d'un profil administrateur ou gestionnaire d'articles avec les droits de création, modification et suppression 2.2. Module activé  : Le module "Gestion des articles" est activé dans le logiciel, ainsi que l'option "Gestion des variantes" (paramétrage général) 2.3. Configuration de base  : La société est créée avec sa matricule fiscale (ex: 1234567/X/A/000) La TVA tunisienne est configurée (19% taux normal) La devise est le Dinar Tunisien (TND) 2.4. Unités de mesure  : L'unité "Pièce" est créée comme unité de vente et de stock 2.5. Catégories d'articles  : La catégorie "Vêtements" et la sous-catégorie "T-shirts" ont été préalablement créées 2.6. Dépôts  : Les 3 dépôts de l'entreprise sont créés et accessibles (Entrepôt principal Tunis, Magasin Sousse, Magasin Sfax) 2.7. Fournisseurs  : Le fournisseur "TEX TUNISIE" est créé dans la base fournisseurs 2.8. Clients  : Le client "Magasin Tex Monastir" est créé dans la base clients 3. Paramétrage initial (réalisé par l'administrateur) 3.1. Paramétrages de base Élément Configuration Familles d'articles Vêtements Homme, Vêtements Femme, Enfants, Accessoires Unités de mesure Pièce (unité de vente), Carton (unité d'achat) Taux de TVA tunisiens 19% (taux normal), 7% (produits de première nécessité), 0% (export) Dépôts Entrepôt principal (Zone industrielle Tunis), Magasin Sousse, Magasin Sfax 3.2. Paramétrage spécifique aux documents Chemin :  Paramétrage > Configuration des pièces > Propriétés Paramètre Action Use variant Activer (cocher) l'option "Utiliser les variantes"(" use variant  ") dans l'interface de configuration des pièces/Paramétrage Autre modules  3.3. Paramétrage spécifique aux articles Chemin :  Paramétrage > Paramétrage Dux > Paramétrage article Paramètre Action Use variant Activer (cocher) l'option "Utiliser les variantes" (" use variant  ") dans le paramétrage général des articles dans paramétrage DUX  4. Cas pratique : Création d'un article T-shirt avec variantes 4.1. Étape 1 : Création des attributs de variantes 4.1.1. Création du variant "Couleur" Accès :  Catalogue > Variant Article > Liste de variants Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau" Renseigner les attributs du variant  valider l'ajout  Champ Valeur Nom Couleur Catégorie Variant Type Liste Valeurs possibles BLC (Blanc) NOIR (Noir) BLEU (Bleu) 4.1.2. Création du variant "Taille" Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau" Renseigner les attributs du variant  valider l'ajout  Champ Valeur Nom Taille Catégorie Variant Type Liste Valeurs possibles S (Small) M (Medium) L (Large) XL (Extra Large) 4.2. Étape 2 : Création de l'article principal Accès :  Catalogue > Article > Catalogue des Produits  ou  Stock > Articles > Nouvel article 4.2.1. Remplir les informations générales : Champ Valeur Code article BASIC-TS-001 Libellé court T-shirt Basic Libellé T-shirt coton 100%, coupe classique Famille Vêtements Sous-famille T-shirts Marque TUNISIA FASHION 4.2.2. Configurer la gestion des stocks : Champ Valeur Unité de gestion Pièce Stock initial 0 (toutes variantes) Gestion par lot Non (pour cet exemple) Important : Ne pas encore enregistrer l'article. Passer directement à l'affectation des variantes dans fiche article  4.3. Étape 3 : Affectation des variants à l'article Deux méthodes possibles : 4.3.1. Méthode 1 : Via l'interface Paramétrage variant articles Accès :  Catalogue > Variant Article > Paramétrage variant articles Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau" Sélectionner l'article souhaité dans la liste déroulante :  BASIC-TS-001 Sélectionner le variant associé dans la liste déroulante des variants existants : Ajouter le variant "Couleur" Ajouter le variant "Taille" Définir l'ordre d'affichage (champ numérique ou glisser-déposer) Choisir la valeur par défaut du variant (optionnel) 4.3.2. Méthode 2 : Depuis la fiche article Accès :  Catalogue > Article > Catalogue des produits Procédure  : Accéder à la fiche article  BASIC-TS-001 Cliquer sur le bouton  "Variant" Dans l'interface affichée, cliquer sur nouveau   répéter les étapes de la méthode 1 4.3.3. Résultat attendu Le système génère automatiquement  12 variantes correspondant à toutes les combinaisons possibles : N° Codification variante Combinaison 1 BLC-S Blanc - Small 2 BLC-M Blanc - Medium 3 BLC-L Blanc - Large 4 BLC-XL Blanc - Extra Large 5 NOIR-S Noir - Small 6 NOIR-M Noir - Medium 7 NOIR-L Noir - Large 8 NOIR-XL Noir - Extra Large 9 BLEU-S Bleu - Small 10 BLEU-M Bleu - Medium 11 BLEU-L Bleu - Large 12 BLEU-XL Bleu - Extra Large État initial  : Tous les stocks sont à zéro, tous les prix sont à zéro. 4.4. Étape 4 : Premier achat avec réception et mise à jour des prix 4.4.1. Création du bon de commande fournisseur Accès  :  Achats > Bons de commande fournisseur définitif Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau"  (un document vierge s'ouvre) Renseigner l'en-tête du document : Fournisseur  : TEX TUNISIE Date  : Date du jour Date de réception prévue  : À saisir Dépôt de destination  : Entrepôt principal Ajouter l'article principal :  BASIC-TS-001 Pour chaque ligne, saisir : La combinaison de variant souhaitée La quantité commandée Valider chaque ligne Valider le document (statut "Validé") Détail des commandes par variante : N° Variante Quantité commandée 1 Blanc - S 30 2 Blanc - M 40 3 Blanc - L 30 4 Blanc - XL 20 5 Noir - S 25 6 Noir - M 35 7 Noir - L 25 8 Noir - XL 15 9 Bleu - S 20 10 Bleu - M 25 11 Bleu - L 20 12 Bleu - XL 15   TOTAL 300 4.4.2. Réception de la commande Accès :  Achats > Bons de commande fournisseur définitif Procédure  : Sélectionner la commande concernée Cliquer sur  "Transformer en bon de livraison"  ou  "Réceptionner" Vérifier les quantités reçues (identiques aux quantités commandées dans cet exemple) Valider la réception 4.4.3. Mise à jour automatique des stocks et du prix d'achat Consultation du stock par variant Chemin :  Stock > Stock par variant Procédure  : Accéder à l'interface  "Stock par variant" Filtrer par article :  BASIC-TS-001 Vérifier les lignes correspondant à la réception : N° Variante Quantité Dépôt Prix revient 1 Blanc - S 30 Entrepôt principal 14,000 TND 2 Blanc - M 40 Entrepôt principal 14,000 TND 3 Blanc - L 30 Entrepôt principal 14,000 TND 4 Blanc - XL 20 Entrepôt principal 14,000 TND 5 Noir - S 25 Entrepôt principal 14,000 TND 6 Noir - M 35 Entrepôt principal 14,000 TND 7 Noir - L 25 Entrepôt principal 14,000 TND 8 Noir - XL 15 Entrepôt principal 14,000 TND 9 Bleu - S 20 Entrepôt principal 14,000 TND 10 Bleu - M 25 Entrepôt principal 14,000 TND 11 Bleu - L 20 Entrepôt principal 14,000 TND 12 Bleu - XL 15 Entrepôt principal 14,000 TND Résultat  : Stock total de l'article :  300 pièces Prix d'achat unitaire :  14,000 TND  (appliqué automatiquement à toutes les variantes) 4.5. Étape 5 : Calcul et saisie du prix de vente 4.5.1. Définition de la politique de marge L'entreprise souhaite appliquer une  marge de 100% sur le prix d'achat (coefficient multiplicateur de 2). Élément Valeur Calcul Prix d'achat HT 14,000 TND   Marge souhaitée 100%   Coefficient 2   Prix de vente HT 28,000 TND 14 × 2 4.5.2. Mise à jour du prix de vente dans la fiche article Accès  :  Catalogue > Article > Catalogue des produits Procédure  : Ouvrir la fiche article  BASIC-TS-001 choisir base calcul marge  cliquer sur "entrer " de clavier saisir marge souhaitée choix de TVA  Prix de vente  = 28 TND Le système applique automatiquement ce prix à toutes les variantes. 4.6. Étape 6 : Gestion des ventes avec variantes 4.6.1. Création d'un bon de livraison client Accès  :  Ventes > Bons de livraison clients Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau bon de livraison" Renseigner l'en-tête : Client  : Magasin Tex Monastir Date  : Date du jour Dépôt de sortie  : Entrepôt principal Ajouter les lignes d'articles : N° Variante Quantité Prix HT Total HT 1 Blanc - S 15 28,000 420,000 2 Bleu - M 12 28,000 336,000   TOTAL 27   756,000 TND Valider le bon de livraison Impact stock  : Déchargement automatique des quantités vendues du stock (Entrepôt principal) 4.7. Étape 7 : Suivi et rapports par variante 4.7.1. Consultation des stocks par variant après vente Chemin :  Stock > Stock par variant Résultat après vente : N° Variante Stock initial Entrées Sorties Stock final 1 Blanc - S 0 30 15 15 2 Blanc - M 0 40 0 40 3 Blanc - L 0 30 0 30 4 Blanc - XL 0 20 0 20 5 Noir - S 0 25 0 25 6 Noir - M 0 35 0 35 7 Noir - L 0 25 0 25 8 Noir - XL 0 15 0 15 9 Bleu - S 0 20 0 20 10 Bleu - M 0 25 12 13 11 Bleu - L 0 20 0 20 12 Bleu - XL 0 15 0 15   TOTAL   300 27 273 4.7.2. Analyse des ventes par variante Chemin :  Ventes > Analyse des ventes > Par variante Ce rapport permet d'identifier : Les tailles et couleurs les plus vendues La rentabilité par variante Les besoins de réapprovisionnement par combinaison 4.8. Étape 8 : Inventaire par variante 4.8.1. Création de l'inventaire Chemin :  Stock > Gestion Inventaire > Inventaire Procédure  : Cliquer sur  "Nouveau" Sélectionner la station :  Vêtements Homme Cliquer sur  "Import Articles"  pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés Alternative  : Cliquer sur  "Choix article"  pour sélectionner spécifiquement BASIC-TS-001 Les lignes d'articles sélectionnées sont chargées avec la quantité théorique Pour l'article avec variants  : La quantité théorique affiche la somme totale (273 pièces) Cliquer sur  "Valider"  pour enregistrer l'inventaire 4.8.2. Saisie des quantités réelles par variante Chemin :  Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire Procédure  : Choisir l'inventaire à partir de la liste Les lignes d'inventaire sélectionnées sont chargées Pour l'article avec variants : Cliquer dans le champ  "Qté réel" Une interface s'ouvre permettant de saisir la quantité réelle pour chaque variant Valider l'interface de saisie par variante Le champ  Qté Réel  prend automatiquement la somme des quantités saisies :  272 Cliquer sur  "Enregistrer" Exemple de saisie : N° Variante Stock théorique Comptage physique Écart 1 Blanc - S 15 15 0 2 Blanc - M 40 39 -1 3 Blanc - L 30 30 0 4 Blanc - XL 20 20 0 5 Noir - S 25 25 0 6 Noir - M 35 35 0 7 Noir - L 25 25 0 8 Noir - XL 15 15 0 9 Bleu - S 20 20 0 10 Bleu - M 13 13 0 11 Bleu - L 20 20 0 12 Bleu - XL 15 15 0 4.8.3. Validation de l'inventaire Chemin :  Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire Procédure  : Cliquer sur  "Vérifier"  : lance une vérification des écarts          Affichage spécifique pour les articles à variantes  : Dans l'interface de validation, l'article avec variants s'affiche sur  une seule ligne avec les informations suivantes : N° Article Libellé Stock théorique Qté réelle totale Écart 1 BASIC-TS-001 T-shirt Basic 273 272 -1 Stock théorique  : Somme des stocks théoriques de toutes les variantes (273) Qté réelle totale  : Somme des quantités réelles saisies pour toutes les variantes (272) Écart  : Différence globale au niveau de l'article (-1) Couleurs  : Lignes avec écart négatif : affichage en  rouge Lignes avec écart positif : affichage en  vert Analyser les écarts Si les écarts sont justifiés, cliquer sur  "Valider"  pour confirmer l'inventaire Option  "Dévalider"  : réactive l'inventaire pour corrections ou réouverture (modale non bloquante) 4.8.4. Ajustement des stocks Chemin  :  Stocks > Inventaire > Saisie des écarts Pour l'écart constaté  : Variante : Blanc-M (N° 2) Écart : -1 pièce Cause : "Pertes diverses" (vente non enregistrée, erreur de comptage) Validation par le responsable Mise à jour du stock  : Nouveau stock Blanc-M : 39 pièces Stock total : 272 pièces 5. Synthèse : Cycle de vie complet de l'article à variantes N° Étape Opération Résultat 1 Création article principal BASIC-TS-001 créé 2 Création attributs Variants Couleur et Taille créés 3 Affectation variants 12 combinaisons générées 4 Commande fournisseur 300 pièces commandées 5 Réception Stock = 300, Prix achat = 14 TND 6 Définition prix vente Prix vente = 28 TND (marge 100%) 7 Vente client 27 pièces sorties, stock = 273 8 Inventaire Ajustement Blanc-M : -1 pièce 9 Stock final 272 pièces valorisées à 14 TND 6. Avantages de la gestion par variantes N° Bénéfice Description 1 Gain administratif 1 fiche article au lieu de 12 2 Visibilité Analyse précise des stocks par taille/couleur 3 Réactivité Détection immédiate des ruptures par variante 4 Optimisation des achats Commandes ajustées aux besoins réels 5 Suivi commercial Identification des meilleures ventes par combinaison 7. Points clés à retenir N° Point clé 1 La gestion par variantes  évite la multiplication des fiches articles pour des produits déclinés 2 Les attributs  (couleur, taille) sont créés une seule fois et réutilisables 3 Le système génère automatiquement  toutes les combinaisons possibles 4 Les prix peuvent être uniformes  (notre exemple) ou différenciés par variante 5 Le suivi des stocks  est granulaire : chaque combinaison est traçable 6 Les documents d'achat et de vente  gèrent naturellement la sélection par variante 7 L'inventaire permet une saisie détaillée par combinaison avec une vision globale au niveau article