# Préfixe

L’onglet **Préfixe** permet de configurer la structure de numérotation des documents en définissant des préfixes par exercice.

[![image.png](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/gmdimage.png)](https://help.asmpos.com/uploads/images/gallery/2026-04/gmdimage.png)

L’interface se présente sous forme de tableau contenant les champs suivants :

**Champs du paramétrage**

- **Exercice**  
    Représente l’exercice comptable auquel s’applique le préfixe (ex : 2024, 2025).  
    Chaque ligne de paramétrage est obligatoirement rattachée à un exercice.
- **Préfixe**  
    Code alphanumérique ajouté en début du numéro de document.  
    Il permet d’identifier rapidement la nature ou l’origine du document (ex : FAC, BL, CMD).
- **N° séquentiel**  
    Définit le point de départ de la numérotation automatique des documents pour l’exercice concerné.  
    Ce numéro est incrémenté automatiquement à chaque création de document.
- **Station**  
    Permet d’identifier une station, un poste ou un point de vente spécifique.  
    Ce champ est utile dans les environnements multi-postes ou multi-sites afin de différencier les numérotations.

**Règles de gestion**

- Un **préfixe doit être défini pour chaque exercice** afin de garantir une numérotation cohérente et continue.
- La combinaison **Exercice + Préfixe (+ Station, le cas échéant)** doit être unique.
- Le **numéro séquentiel** est automatiquement incrémenté par le système et ne doit être modifié qu’en cas de besoin exceptionnel (ex : reprise de données).
- En environnement multi-stations, il est recommandé de définir une numérotation spécifique par station pour éviter les conflits.

---

**Objectif du paramétrage**

Ce paramétrage permet :

- d’assurer une **traçabilité claire** des documents,
- de garantir une **unicité des numéros**,
- de structurer la numérotation selon les **exercices et les contextes d’utilisation** (site, caisse, service).