Préfixe

L’onglet Préfixe permet de configurer la structure de numérotation des documents en définissant des préfixes par exercice. 

 

 L’interface se présente sous forme de tableau contenant les champs suivants : 

 Champs du paramétrage 

 

 Exercice Représente l’exercice comptable auquel s’applique le préfixe (ex : 2024, 2025). Chaque ligne de paramétrage est obligatoirement rattachée à un exercice. 

 Préfixe Code alphanumérique ajouté en début du numéro de document. Il permet d’identifier rapidement la nature ou l’origine du document (ex : FAC, BL, CMD). 

 N° séquentiel Définit le point de départ de la numérotation automatique des documents pour l’exercice concerné. Ce numéro est incrémenté automatiquement à chaque création de document. 

 Station Permet d’identifier une station, un poste ou un point de vente spécifique. Ce champ est utile dans les environnements multi-postes ou multi-sites afin de différencier les numérotations. 

 

 Règles de gestion 

 

 Un préfixe doit être défini pour chaque exercice afin de garantir une numérotation cohérente et continue. 

 La combinaison Exercice + Préfixe (+ Station, le cas échéant) doit être unique. 

 Le numéro séquentiel est automatiquement incrémenté par le système et ne doit être modifié qu’en cas de besoin exceptionnel (ex : reprise de données). 

 En environnement multi-stations, il est recommandé de définir une numérotation spécifique par station pour éviter les conflits. 

 

 

 Objectif du paramétrage 

 Ce paramétrage permet : 

 

 d’assurer une traçabilité claire des documents, 

 de garantir une unicité des numéros , 

 de structurer la numérotation selon les exercices et les contextes d’utilisation (site, caisse, service).