Achats

Bon d'entrée

1. Définition

Le Bon d’entrée est un document utilisé pour enregistrer l’arrivée de pièces de rechange ou de consommables dans le stock de la GMAO.

2. Utilités principales

• Suivi des réceptions de commandes fournisseurs.

• Ajout de pièces au stock (mise à jour automatique des quantités disponibles).

• Historique des mouvements d’entrée par date, fournisseur, et numéro de bon.

3. Exemple d’usage

Un fournisseur livre 10 filtres à air commandés.
→ Un bon d’entrée est généré dans la GMAO, indiquant la quantité reçue, le fournisseur, et le stock concerné.
→ Le stock de filtres à air est automatiquement mis à jour.

4. Accès et création

1. Naviguer

   • Achats »bon d'entré  

2. Cliquer sur Nouveau

   • Un bon d'entré   vierge s’ouvre.

3. Renseigner l’en-tête

   • Receveur, Date de réception (par défaut = aujourd’hui), Entrepôt de destination.

4. Vérifier les droits

   • Seuls les utilisateurs autorisés aux entrepôts et aux modules Achats peuvent créer et valider.

5. Saisie détaillée des lignes

Les articles standards constituent le mode de gestion le plus basique : chaque référence est identifiée par un code unique (SKU) et suivie uniquement en quantité, sans informations complémentaires de lot, d’emplacement ou de numéro de série.

Détails de l’interface

 

Étapes à suivre :

1. Double-clic sur Code article → pop-in de sélection.

2. Filtrer par famille, code ou fournisseur.

3. Saisir Qté reçue (entier ou décimal).

4. Saisir Prix unitaire si requis  (si non prérempli).

5. Valider la ligne.