Autre paramétrages
Le module Autres paramètres permet de configurer certains éléments clés du fonctionnement du logiciel. Il regroupe des options avancées utilisées principalement pour personnaliser et adapter la gestion commerciale aux processus spécifiques de l’entreprise.
Ce module contient les sous-modules suivants :
-
Configuration des transformations
-
Configuration des pièces
-
Pièces GMAO
1. Configuration des transformations
Les circuits de transformation des documents désignent l'enchaînement des étapes par lesquelles un document évolue au sein du système. Chaque document peut changer de statut ou se transformer en un autre document selon des règles définies, permettant ainsi le suivi et la gestion des flux d'information et des processus métier. Les circuits d'achat et de vente sont des exemples concrets de ces processus de transformation documentaire.
Le Circuit d'Achat et le Circuit de Vente dans Dux ERP désignent les processus complets qui régissent la gestion des achats et des ventes, depuis la création des documents jusqu'à leur traitement final.
-
Circuit d'Achat : Ce circuit couvre toutes les étapes du processus d'achat, depuis la demande d'achat jusqu'à la réception des biens ou services. Il inclut généralement la création de bons de commande, la réception des marchandises, et la gestion des factures fournisseurs. Chaque étape est conçue pour assurer le bon déroulement des opérations d'achat, le suivi des stocks, et la conformité des transactions.
-
Circuit de Vente : Ce circuit englobe le processus de vente, depuis la création des devis jusqu'à la facturation et la livraison des produits ou services. Il inclut des étapes telles que l'émission de devis, la confirmation des commandes, l'expédition des marchandises, et la facturation des clients. Le circuit de vente assure la gestion efficace des transactions commerciales et le suivi des performances commerciales.
Le sous-module Configuration des transformations permet à l’utilisateur de consulter les circuits de transformation existants entre les différentes pièces commerciales du logiciel (par exemple : transformation d’un devis en commande, d’une commande en bon de livraison, etc.).
Prenez l'exemple de circuit achat :
Fonctionnalités disponibles :
-
Affichage en lecture seule des circuits de transformation préconfigurés.
-
Visualisation des documents sources et des documents cibles.
-
Identification des règles appliquées dans chaque transformation (copie des articles, des remises, des commentaires, etc.).
-
Consultation du schéma de transformation selon le type de processus commercial.
Exemple d’utilisation :
Un utilisateur peut accéder à ce sous-module pour vérifier si un bon de commande peut être transformé automatiquement en bon de livraison, et connaître les circuits de transformation.
2. Configuration des pièces
Ce sous-module sert à définir les propriétés des différentes pièces commerciales (devis, factures, bons de commande, etc.).
Fonctionnalités principales :
-
Numérotation automatique des pièces.
-
Gestion des modèles d’impression (modèles personnalisés).
-
Choix des informations visibles sur les documents.
-
Définition des statuts par défaut (ex : brouillon, validé).
-
Paramètres de validation, édition, et archivage.
Ce paramétrage est essentiel pour s’assurer que les pièces générées respectent les normes de votre entreprise et facilitent le traitement administratif.
la configuration des pièce se compose en plusieurs onglets :