Equipement

Le module Équipement constitue le socle de votre GMAO : c’est là que l’on définit à la fois les états possibles des matériels et qu’on crée la fiche de chaque équipement qui sera ultérieurement soumis à des interventions. Deux sous-ensembles sont à configurer :

États équipement – liste des statuts qu’on pourra attribuer à chaque matériel.
Équipements – création et paramétrage de la fiche équipement, organisée en onglets Général et Historique.

1. États d’équipement

Le module États d’équipement constitue un socle fondamental de la GMAO : il définit l’ensemble des statuts qu’un actif peut prendre au cours de son cycle de vie (par exemple : En marche, À l’arrêt, En maintenance). Ces états sont utilisés partout dans le système ( dans un fiche équipement avec listes déroulantes) afin de refléter en temps réel la disponibilité des équipements et d’orienter les décisions de maintenance.

Cet écran vous permet de définir tous les statuts qu’un équipement peut prendre :

Champ	Description
Code état	Identifiant court (ex. `MARCHE`, `ARRET`, `PANN`).
Désignation /Libellé	Désignation complète (ex. « En marche », « En arrêt planifié », « En panne critique »).

2. Équipements

Dans un système de GMAO, la fiche équipement est le référentiel central unique qui regroupe toutes les informations techniques, opérationnelles et contractuelles d'un actif physique. Son paramétrage exhaustif est critique pour exploiter pleinement les fonctionnalités de maintenance (planifiée, corrective, prévisionnelle) et optimiser la gestion du cycle de vie des actifs.

Elle permet de :

Identifier uniquement l’actif grâce à son code, son numéro de série et son code-barres, garantissant l’unicité dans la base de données.
Décrire ses caractéristiques statiques et administratives : désignation, localisation, famille, fournisseur, dates clés (mise en service, amortissement), et liens hiérarchiques avec d’autres équipements ou organes.
Gérer son cycle de vie documentaire : images, pièces jointes techniques, manuels et schémas associés pour rendre disponibles toutes les informations nécessaires au technicien sur le terrain.
Piloter les interventions et la maintenance : en s’appuyant sur les paramètres de spécification, de prélèvements (périodiques, compteurs, conditionnels), d’assurances et de contrats, la GMAO génère automatiquement les bons d’intervention, les relances et les alertes.
Tracer chaque action : l’historique centralisé des opérations réalisées et des pièces consommées offre une vision claire des performances et des coûts ,facilitant l’analyse et l’amélioration continue.

Chaque équipement se paramètre via deux divisions principaux (ensemble des onglets en premier division et historique dans la deuxième division) :

2.1 Ensembles des Onglets

La première division se divise en deux partie (un onglet générale et une liste des onglets) :

A. Partie 1:Informations générales:(onglet Général):

Tous les champs descriptifs et administratifs nécessaires à l’identification de l’équipement .

L’onglet Général d’une fiche équipement se compose de trois sections principales :

a. Identification équipement : saisie des références et dates clés de l’équipement

- - - Code
      Champ texte court obligatoire ; identifiant alphanumérique unique (ex. PMP-001)
    - Désignation
      Champ texte libre : nom complet et compréhensible de l’équipement (ex. « Pompe de circulation principale »)
    - Numéro de série
      Zone de texte simple ou capture par scan ; permet de lier l’équipement à son historique constructeur (ex. SN123456789)
    - Code-barres
      Zone de texte pour saisir le code-barres ou QR ; facilite la saisie rapide via un lecteur lors des tournées
    - Date de mise en service
      Sélecteur de date : calendrier pop-up pour indiquer la date d’entrée en exploitation (ex. 15/03/2023)
    - Etat: permet de choisir l'état parmi la liste créer (ex: en marche)
    - temps moyen de fonctionnement :permet de saisir un nombre d'heure et munit de fonctionnement moyenne de l'équipement (ex: 06:30)

b. Propriété générale : association de l’équipement à son article, modèle, marque, famille, et paramètres financiers ou administratifs.

- - - Article
      Liste déroulante liée au catalogue interne ou à l’ERP, pour sélectionner l’article correspondant à l’équipement .
    - Modèle
      Liste déroulante avec bouton “+” permettant d’ouvrir un mini-formulaire contextuel et d’ajouter rapidement un nouveau modèle sans quitter l’écran
    - Marque
      Liste déroulante + bouton “+” : sélection de la marque et ajout instantané si besoin .
    - Couleur
      Liste déroulante + bouton “+” : choix d’une couleur pour repérage visuel dans les listes et plans de site .
    - Facture
      liaison à la facture d’achat (numéro, date, montant), pour suivi financier et calcul de l’amortissement.
    - Dernier main
      Affichage statique automatique de la date de la dernière intervention enregistrée, issu de l’historique des intervention.
    - Équipement père
      Liste déroulante hiérarchique : permet d’affecter l’équipement à une structure (site, ligne, groupe), pour constituer l’arborescence des actifs .
    - Famille
      Liste déroulante + “+” : classification fonctionnelle (pompes, moteurs, compresseurs…) et ajout rapide d’une nouvelle famille si nécessaire .
    - Actif
      Case à cocher pour indiquer si l’équipement est en service ; permet de masquer les équipements désuets sans les supprimer.
    - Fin amortissement
      Champ calculé : date de fin d’amortissement comptable, générée à partir de la date d’achat et de la durée d’amortissement définie .
    - Matricule fiscale
      Champ texte pour saisir la référence budgétaire ou fiscale liée à l’équipement dans les systèmes comptables

c. Images & pièces jointes : Cette zone documente visuellement l’équipement et centralise tous les fichiers associés :

- - Ajouter image
    Bouton “+” pour charger une photos relative au équipement (formats JPEG, PNG….) .
  - Supprimer image
    Icône poubelle sur chaque vignette permettant de retirer une photo obsolète ou incorrecte.
  - Ajouter pièce jointe
    Bouton pour intégrer des documents techniques (fiches techniques, plans, manuels PDF) et les regrouper sous forme de liste

Chaque section regroupe des champs obligatoires ou facultatifs qui assurent l’exhaustivité et la traçabilité des données, indispensables au bon déroulement des cycles d’intervention.

B. Partie 2 : Spécification ,Informations prélèvements, historique prélèvements et organes :

un jeu d’onglets dédié à chaque type de mesure ou d’échantillonnage à collecter lors des interventions préventives avec d'autre informations

B.1 Onglet « Spécification »

Cet onglet permet d’affecter des spécifications techniques à l’équipement, avec leur valeur associée. Il se présente en deux zones :

B.1.1. Zone de saisie

Sélecteur de Type spécification:
Sélectionner le type souhaité afin d’afficher ensuite les spécifications correspondantes.
Sélecteur de spécification
- Menu déroulant affichant les spécifications disponibles en fonction du type choisi (ex. « Pression nominale », « Débit max. », « Température de fonctionnement »).
- Possibilité de filtrer par catégorie (« Hydraulique », « Électrique », «Mécanique »).
Champ de valeur
- Zone de texte ou numérique selon le type de donnée attendu.
- Unité affichée à droite (bar, L/min, °C, etc.).
Bouton « Valider »
- Active l’ajout de la spécification et de sa valeur dans la grille.

B.1.2. Grille des spécifications:

Après validation, chaque ligne affiche :
- Type spéciation (libellé)
- Spécification (libellé)
- Valeur(valeur saisie)
- Actions : icônes pour supprimer la ligne.
Les lignes peuvent être triées et filtrées (par mot-clé, ordre alphabétique ou type).
Une barre de pagination ou de défilement apparaît au-delà d’un certain nombre de lignes.

B.1.3. Workflow utilisateur

L’utilisateur ouvre l’onglet « Spécification ».
Il clique sur la liste déroulante et choisit la spécification désirée selon le type choisie .
Il saisit la valeur dans le champ prévu (par exemple « 7.5 »).
Il clique sur Valider.
La spécification apparaît immédiatement dans la grille, prête à être consultée ou éditée

Conseil de configuration

Prédéfinir dans la base de données toutes les spécifications possibles, en les classant par catégories fonctionnelles.
Définir pour chaque spécification le format de valeur (nombre entier, décimal, texte libre) et l’unité associée pour éviter les erreurs de saisie.
Autoriser l’export des spécifications vers CSV ou PDF .

B.2 Onglet « Prélèvement compteur »

L’onglet Prélèvement compteur permet de définir finement les paramètres d’interventions préventives déclenchées par l’atteinte d’un seuil critique sur un compteur. L’utilisateur peut, depuis une interface unique :

Créer ou modifier des intervalles de mesure liés à une intervention spécifique
Choisir et ajouter dynamiquement des unités de mesure
Définir une période, un nombre de relevés et un éventuel décalage automatique
Spécifier les valeurs initiale, actuelle et seuil critique
Décider du mode de déclenchement (« automatique » ou « avec confirmation »)

Chaque configuration validée apparaît dans une grille récapitulative, prête à être utilisée par le module de planification de la maintenance.

B.2.1.Détail de l'interface

B.2.2.Déscription de l'interface

1.Intervention préventive

Liste déroulante « Intervention »
Affiche les interventions préventives disponibles (vidange, nettoyage, inspection, etc.).
Bouton « + »
Ouvre un modal pour créer une nouvelle intervention sans quitter l’écran, avec ses caractéristiques (nom, description, catégorie).

2. Unité de mesure

Liste déroulante « Unité »
Propose les unités existantes (heures, km, cycles, cycles machine…).
Bouton « + »
Ajout d’une unité personnalisée (ex. : « heures de vol », « heures pompe ») via un mini-formulaire intégré.

3. Période et périodicité

Date de début / Date de fin de prélèvement
Sélecteurs de date pour délimiter la fenêtre de validité du paramétrage.
Périodicité
Choix entre Journalier, hebdomadaire ,Mensuel, Annuel.
Nombre par période
Nombre de prélèvements à effectuer par cycle (ex. 1 fois/jour, 2 fois/mois).

4. Décalage automatique

Case « Autoriser décalage »
Si cochée, les prélèvements futurs sont automatiquement recalés en fonction du retard de la dernière intervention (ex. décalage de 2 jours).

5. Valeurs de compteur

Valeur initiale
Compteur au moment de la création (ex. 0 km).
Valeur actuelle
Relevé actuel au moment de la configuration (ex. 4 250 km).
Seuil critique
Valeur à partir de laquelle le système déclenche une intervention (ex. 5 000 km).

6. Mode de déclenchement

Automatique (Oui/Non)
- Oui : création silencieuse de l’ordre de travail dès franchissement du seuil.
- Non : notification à l’utilisateur pour validation manuelle.

7. Validation

Bouton « Valider »: permet d'ajouter les données saisies
- Ligne ajoutée avec animation dans la grille

8.Grille récapitulative

Pour chaque configuration validée, la grille affiche :

Intervention
Unité
Périodicité & Nombre
Décalage (Oui/Non)
Dates Début – Fin
Valeur initiale / actuelle / seuil critique
Automatique (Oui/Non)
Actions : 🗑️ Supprimer

La grille est dotée de filtres (par intervention, par statut automatique), de la recherche instantanée et d’une pagination ou

B.2.3.Workflow complet d’ajout

Sélectionner ou créer l’intervention via la liste + le bouton « + »
Choisir ou ajouter l’unité
Définir la période et la périodicité + nombre par période
Cochez « Autoriser décalage » si nécessaire et saisissez le décalage (en jours)
Saisir la valeur initiale, la valeur actuelle et le seuil critique
Choisir le mode automatique (Oui/Non)
Cliquer sur « Valider »
Vérifier la ligne apparaît correctement dans la grille

B.3 Onglet «prélèvement conditionnel»

Le prélèvement conditionnel est une fonctionnalité qui permet d’automatiser le déclenchement d’interventions préventives en fonction de valeurs de mesure.
Contrairement au prélèvement basé sur un compteur (où l’intervention est déclenchée dès qu’une seule valeur seuil est atteinte), ici, l’intervention est déclenchée lorsque la valeur mesurée sort d’un intervalle défini, c’est-à-dire :

Si la valeur est inférieure à la valeur minimale, ou
Si la valeur est supérieure à la valeur maximale.

Ce type de paramétrage est particulièrement utile pour surveiller des variables sensibles (température, pression, taux d’humidité, etc.) qui ne doivent pas dépasser certains seuils critiques.

B.3.1 Présentation de l’interface

L’interface de paramétrage se compose des éléments suivants :

Élément	Description
Intervention préventive	Permet de sélectionner l’intervention qui sera déclenchée si la condition est remplie.
Valeur minimale	La valeur en dessous de laquelle l’intervention est déclenchée.
Valeur maximale	La valeur au-dessus de laquelle l’intervention est également déclenchée.
Boutons de commande	Pour ajouter, modifier ou supprimer un paramétrage.

B.3.2 Étapes détaillées pour ajouter un paramétrage

Le processus est similaire à celui du prélèvement par compteur, mais avec l'ajout de deux bornes (min et max) au lieu d'une seule.

Étapes à suivre :

Sélectionner l’intervention préventive concernée
Utilisez la liste déroulante pour choisir l’intervention à associer à ce seuil conditionnel.
Saisir la valeur minimale
Définissez ici la valeur en dessous de laquelle l’intervention doit être automatiquement lancée.
Saisir la valeur maximale
Définissez ici la valeur au-dessus de laquelle l’intervention sera également déclenchée.
Valider ou enregistrer
Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser le paramétrage. La condition est désormais active.

B.3.3 Différences avec le prélèvement compteur

Critère	Prélèvement compteur	Prélèvement conditionnel
Type de seuil	Valeur unique (seuil fixe)	Deux seuils (min et max)
Déclenchement	Si la valeur atteint le seuil	Si la valeur sort de l’intervalle
Exemple	Déclenchement à 10 000 km	Déclenchement si température < 10°C ou > 35°C

Conseils pratiques

Veillez à cohérence entre la nature de la donnée mesurée et les bornes définies (ex. : pression en bars, température en °C).
Évitez de mettre une valeur minimale supérieure à la valeur maximale, car cela rendra la condition inopérante.
Vous pouvez créer plusieurs conditions pour la même intervention si elle dépend de plusieurs facteurs externes

B.4 Onglet « prélèvement périodique»

L’onglet Prélèvement périodique présente une grille vierge dans laquelle chaque nouvelle ligne correspond à un paramétrage d’intervention préventive à fréquence fixe. L’utilisateur saisit directement dans les colonnes les données nécessaires, puis valide pour enregistrer la configuration

Résumé

Interface en mode table ; une ligne vide sert à créer un nouveau paramétrage.
Chaque colonne représente un critère du prélèvement périodique.
Validation en fin de saisie pour ajouter la ligne à la grille.

Aperçu de l’interface

B.4.1. Détail de l’interface

Grille principale
- Colonnes alignées correspondant aux champs à renseigner.
- Ligne d’ajout automatique en haut (ou en bas) de la grille, toujours vide pour inviter à la saisie.
Colonnes de saisie
1. Intervention
  - Liste déroulante affichant les types d’interventions préventives configurées (ex. : Vidange, Inspection, Nettoyage).
2. Périodicité
  - Liste déroulante : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle.
3. Fréquence
  - Champ numérique : nombre de fois par période (ex. : 1, 2, 4).
4. Date de début
  - Sélecteur de date (calendar pop-up).
5. Date de fin
  - Sélecteur de date.
6. Avec décalage
  - Case à cocher : si activée, la prochaine date se cale sur le retard effectif de la précédente.
7. Automatique
  - Case à cocher : si activée, l’ordre de travail se crée automatiquement en arrière-plan.
8. Valider
  - Bouton intégré à la fin de la ligne ; il reste inactif tant que des champs obligatoires manquent.

B.4.2. Étapes pour ajouter un paramétrage

Identifier la ligne vide dans la grille (souvent marquée « Nouvelle configuration »).
Choisir l’intervention dans la première colonne via la liste déroulante.
Sélectionner la périodicité : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Saisir la fréquence dans le champ numérique (p. ex. : 2 fois/mois).
Fixer la période :
- Cliquer sur le sélecteur de la colonne Date de début, choisir la date.
- Cliquer sur Date de fin, choisir la date limite.
Cochez « Avec décalage » si vous voulez autoriser le report automatique des échéances en cas de retard.
Cochez « Automatique » si vous souhaitez que l’ordre soit généré sans validation manuelle.
Cliquer sur « Valider » à la fin de la ligne ; le bouton devient actif lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
Vérifier l’ajout : la ligne bascule en mode lecture, avec les icônes d’action pour modification ou suppression.

B.4.3. Exemple de saisie

Intervention : Inspection visuelle
Périodicité : Hebdomadaire
Fréquence : 1
Date de début : 01/06/2025
Date de fin : 31/12/2025
Avec décalage : ✔️
Automatique : ❌
Validation : cliquer valider pour enregistrer

En suivant ce workflow, les maintenanciers pourront rapidement enrichir la base de prélèvements périodiques, assurant un suivi rigoureux et automatique des tâches récurrentes dans la GMAO.

B.5 Onglet «organes »

Dans cet onglet, l’utilisateur retrouve automatiquement tous les équipements dont le Équipement père est celui actuellement sélectionné. Il peut y visualiser, avec des filtres pour organiser la vue.

1. Présentation générale

Grille principale
Une table liste chaque organe avec ses attributs clés (code, désignation, type, statut, date d’ajout).
Recherche instantanée
Barre de recherche en haut pour filtrer par mot‑clé dans les colonnes.

2. Colonnes et champs affichés

Chaque ligne de la grille présente :

Code organe
- Identifiant unique de l’organe (ex. ORG-045).
Désignation
- Nom complet du composant (ex. « Carter de pompe »).

B.6 Onglets «historique des prélèvements»

Trois onglets dans la fiche équipement pou affiche l'historique de chaque type de prélèvement :
- Historique périodique
- Historique compteur
- Historique conditionnel
Regroupe tous les relevés (compteur, conditionnel, périodique) par intervention, avec date et valeur mesurée
Regroupement par intervention
Dans chaque onglet, les relevés sont d’abord regroupés par intervention (par exemple « Inspection visuelle », « Vidange moteur »…), puis listés en ordre chronologique.

on prend par exemple de l'historique de prélèvements compteur :

Pour chaque configuration « prélèvement compteur », on affiche :

Intervention (regrouper les prélèvements par intervention )
(ex. « Vidange moteur »)
ordre : ordre des prélèvements
Périodicité:
la piéride sélectionné lors de paramétrage de prélèvement
valeur actuelle
Valeur actuelle du compteur
Date de prélèvement (date de dernier relevé )
Date où le compteur a été relevé.
Valeur relevée
Valeur du compteur au moment du prélèvement.

B.7 Onglet « Assurance »

Cet onglet centralise toutes les informations relatives aux contrats d’assurance associés à l’équipement courant (géré dans le module Contrats & Assurances).

Structure générale de l’onglet

Affiche le nom d'assurance
date début et date fin de contrats d’assurance
assuré (activé ou non)

B.8 Onglet « Contrat »

Cet onglet regroupe tous les contrats de service, de maintenance ou de prestation liés à l’équipement. Il sert à planifier les interventions et à vérifier les conditions contractuelles.

1 Structure générale de l’onglet

Grille principale
Liste des contrats associés à l’équipement, avec colonnes d

2. Champs et colonnes clés

Numéro de contrat
Référence interne ou externe.
Fournisseur / Prestataire
Nom de l’entreprise relative au contrat (l’entreprise qui chargée de réaliser l’intervention)
Date de début
Sélecteur de date début de contrat .
Date de fin
Sélecteur de date de fin de contrat
Montant
montant relatives au contrat

2.2 Onglet Historique

Regroupe l’historique complet des interventions et des changements d’état :

L’onglet Historique centralise l’ensemble des interventions réalisées sur l’équipement, qu’elles soient correctives, préventives ou conditionnelles. Il se présente sous la forme d’une grille unique offrant deux zones de colonnes principales : la partie Opérations, qui détaille les actions effectuées, et la partie Pièces de rechange, qui recense les composants utilisés. Chaque ligne correspond à un ordre de travail (OT) et permet de naviguer rapidement entre les détails opérationnels et le suivi des consommables.

Pièces de rechange : interventions listées avec dates, articles utilisés et quantités
Opérations : historique détaillé des tâches effectuées

1.Partie Pièces de rechange

interventions listées avec dates, articles utilisés et quantités avec un filtre de date

Intervention
- nom d'intervention
Date d'intervention
- Date d'intervention
article
- Nom de l'article
Quantité:
- quantité utilisé dans l'intervention
Prix unitaire HT :
- prix unitaire de l'article
Total (cout):
- Calcul automatique et mise à jour en temps réel

2.Partie Opérations

historique détaillé des tâches effectuées avec un filtre de date (date début et date fin )

Opérations réalisées
- Résumé textuel, avec « voir plus » pour développer la liste complète
Date & Heure
- Colonne “Date OT” (date de création) et “Heure début” (première action)
Technicien(s)
- - Liste des intervenants, avec possibilité de tri multicritères
date début
- date début de l'opération: (date de création) et “Heure début” (première action)
date fin
- date fin de l'opération
Totale (Durée totalisée)
- Temps estimé vs temps réellement passé (barre de progression)