Equipement

Le module Équipement constitue le socle de votre GMAO : c’est là que l’on définit à la fois les états possibles des matériels (en marche, en arrêt, en maintenance, etc.) et qu’on crée la fiche de chaque équipement qui sera ultérieurement soumis à des interventions. Deux sous-ensembles sont à configurer :

1. États équipement – liste des statuts qu’on pourra attribuer à chaque matériel.

2. Équipements – création et paramétrage de la fiche équipement, organisée en onglets Général et Historique.

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1. États d’équipement

Cet écran vous permet de définir tous les statuts qu’un équipement peut prendre :

2. Équipements

Chaque équipement se paramètre via deux divisions principaux :

2.1 Ensembles des Onglets

La première division se divise en deux partie (un onglet générale et un ensemble des onglets :

1. Informations générales : (onglet Général) tous les champs descriptifs et administratifs nécessaires à l’identification de l’équipement  
   

   L’onglet Général d’une fiche équipement se compose de trois sections principales :

   a. Identification équipement : saisie des références et dates clés de l’équipement

   • • • • Code
           Champ texte court obligatoire ; identifiant alphanumérique unique (ex. PMP-001) 

         • Désignation
           Champ texte libre : nom complet et compréhensible de l’équipement (ex. « Pompe de circulation principale ») 

         • Numéro de série
           Zone de texte simple ou capture par scan ; permet de lier l’équipement à son historique constructeur (ex. SN123456789) 

         • Code-barres
           Zone de texte pour saisir le code-barres ou QR ; facilite la saisie rapide via un lecteur lors des tournées 

         • Date de mise en service
           Sélecteur de date : calendrier pop-up pour indiquer la date d’entrée en exploitation (ex. 15/03/2023) 

         • Etat: permet de choisir l'état parmi la liste créer  (ex: en marche)
         • temps moyen de fonctionnement :permet de saisir un nombre d'heure et munit de fonctionnement moyenne  de l'équipement (ex: 06:30)

   b. Propriété générale : association de l’équipement à son article, modèle, marque, famille, et paramètres financiers ou administratifs.

   • • • • Article
           Liste déroulante liée au catalogue interne ou à l’ERP, pour sélectionner l’article correspondant à l’équipement .
         • Modèle
           Liste déroulante avec bouton “+” permettant d’ouvrir un mini-formulaire contextuel et d’ajouter rapidement un nouveau modèle sans quitter l’écran 
         • Marque
           Liste déroulante + “+” : sélection de la marque et ajout instantané si besoin, afin de maintenir à jour le référentiel fournisseur .
         • Couleur
           Liste déroulante + “+” : choix d’une couleur pour repérage visuel dans les listes et plans de site .
         • Facture
           Sélecteur de document : liaison à la facture d’achat (numéro, date, montant), pour suivi financier et calcul de l’amortissement.
         • Dernier main
           Affichage statique automatique de la date de la dernière intervention enregistrée, issu de l’historique des OT .
         • Équipement père
           Liste déroulante hiérarchique : permet d’affecter l’équipement à une structure (site, ligne, groupe), pour constituer l’arborescence des actifs .
         • Famille
           Liste déroulante + “+” : classification fonctionnelle (pompes, moteurs, compresseurs…) et ajout rapide d’une nouvelle famille si nécessaire .
         • Actif
           Case à cocher pour indiquer si l’équipement est en service ; permet de masquer les équipements désuets sans les supprimer.
         • Fin amortissement
           Champ calculé : date de fin d’amortissement comptable, générée à partir de la date d’achat et de la durée d’amortissement définie .
         • Matricule fiscale
           Champ texte pour saisir la référence budgétaire ou fiscale liée à l’équipement dans les systèmes comptables

   c. Images & pièces jointes : gestion
   

   visuelle

   Cette zone documente visuellement l’équipement et documentairecentralise tous les fichiers associés :

   • • • Ajouter image
         Bouton “+” pour charger une  photos  relative au équipement (formats JPEG, PNG….) .

       • Supprimer image
         Icône poubelle sur chaque vignette permettant de l’actif.retirer une photo obsolète ou incorrecte.

       • Ajouter pièce jointe
         Bouton pour intégrer des documents techniques (fiches techniques, plans, manuels PDF) et les regrouper sous forme de liste

   Chaque section regroupe des champs obligatoires ou facultatifs qui assurent l’exhaustivité et la traçabilité des données, indispensables au bon déroulement des cycles d’intervention.

   
   
   

   
   

   • Informations prélèvements : un jeu d’onglets dédié à chaque type de mesure ou d’échantillonnage à collecter lors des interventions préventives avec d'autre informations

2.2 Onglet Historique

Regroupe l’historique complet des interventions et des changements d’état :