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Paramétrage général

Le module de paramétrage général constitue le référentiel central de la GMAO : il définit les catégories de données partagées par tous les sous-modules (Intervention, Équipement, Contrat…). Chacune de ces entités est gérée via une liste principale et une fiche de création/édition.

1. Qualification

La Gestion des Qualifications dans le module de paramétrage général permet de définir les compétences et rôles des intervenants (par exemple Électricien, Mécanicien), qui seront ensuite assignées aux employés et utilisées pour filtrer les opérations et interventions. Elle comprend :

  1. Une liste interactive de toutes les qualifications configurées

  2. Une fiche de détail pour créer ou modifier une qualification, avec un code unique, un libellé et une description optionnelle

1. Liste des Qualifications

  • Affichage en grille

    • Chaque ligne comporte :

      • Code (ex. QUAL-01)

      • Désignation (ex. « Électricien »)

    • Actions :

      • ✏️ Modifier

      • 🗑️ Supprimer 

    • Barre d’actions :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Qualification

      • Filtres : par code ou désignation

2. Fiche Qualification

Lors de l’ajout ou de la modification d’une qualification, une fenêtre (modal ou panneau latéral) présente les champs suivants :

  • Code

    • Champ texte unique, incrémenté automatiquement  utilisé en interne et pour l’intégration

    • Exemple : QUAL-01

  • Désignation

    • Champ texte libre, affiché à l’utilisateur pour identifier la qualification

    • Exemple : « Mécanicien »

  • Maintenance

    • Indique si la maintenance est autorisée ou non pour l'employé auquel cette qualification est attribuée.

      Exemple : Un employé ayant la qualification "Ouvrier" n'est pas autorisé à effectuer des opérations de maintenance.

  • Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle ou modifiée qualification

    • Fermer

      • Ferme la fiche sans enregistrer les modifications

2. Employé

L’interface Employé du module de paramétrage général centralise la gestion de tous les techniciens et collaborateurs intervenant sur le terrain, en leur associant clairement une Qualification, un Service et un Statut. Elle offre une liste interactive pour une vue d’ensemble et une fiche détaillée pour créer, modifier ou désactiver un profil d’employé

1. Liste des employés

  • Grille principale

    • Colonnes clés :

      • code : code unique identifiant l’employé .

      • Nom / Prénom : nom de famille suivi du prénom .

    • Actions globales :

      • ✏️ Modifier
      • 🗑️ Supprimer 

      • + Ajouter : lance la fiche de création d’un nouvel employé .

      • Recherche : filtre instantané sur n’importe quelle colonne 

      • Export CSV/PDF : pour extraire la liste et l’intégrer à des rapports externes 

       

2. Fiche Employé

La fiche Employé s’ouvre en modal ou panneau latéral et comprend les champs suivants :

  1. code 

    • Type : champ texte court, généré ou saisi manuellement 

    • Rôle : identifiant unique dans le système pour lier les OT, les temps et les coûts 

  2. Nom / Prénom

    • Type : champs texte obligatoires .

    • Validation : non vide, caractères alphabétiques .

  3. Qualification

    • Type : liste déroulante avec filtre  pour retrouver rapidement une qualification définie .

    • Ajout rapide : bouton “+” à côté pour créer une nouvelle qualification sans quitter la fiche .

  4. Utilisateur 

    • Type : liste déroulante  des utilisateur 

    • Usage : sert d'affecter des employer au utilisateur souhaité 

  5. Actif 

    • Type :Bouton bascule

    • Effet : un employé inactif n’apparaît plus dans les listes de sélection pour les intervention 

  6. Grille : permet de définir les coûts liés aux employés sur une période choisie (date début et date fin ).

    • coût/Heure  : champs pour saisir le coût

    • date début:  définir date début de piéride souhaité 

    • date fin : définir date début de piéride souhaité 

  7. Boutons de commande

    • Valider : enregistre ou met à jour le profil employé

    • Fermer : ferme la fiche sans enregistrer

3. Type de tiers

Le sous-module Type de tiers centralise la classification des parties prenantes externes (clients, partenaires, sous-traitants) dans votre GMAO. Il se compose de :

  • Une liste des types existants, pour consulter, filtrer et exporter rapidement l’ensemble des catégories.

  • Une fiche de création/édition permettant de définir un nouveau type ou de modifier un type existant, avec un code auto-généré, un libellé et des commandes claires de validation.

1. Liste des types de tiers

  • Grille principale

    • Colonnes :

      • Code : identifiant unique (ex. “TT-001”)

      • Désignation : nom du type (ex. “Client”, “Sous-traitant”)

    • Actions globales :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Type de tiers

      • Recherche : filtre instantané sur le code ou la désignation

    • Actions ligne :

      • ✏️ Modifier (ouvre la fiche en mode édition)

      • 🗑️ supprimer ( supprimer type tiers souhaité  )

2. Fiche “Type de tiers”

La fiche se présente en modal ou panneau latéral et permet de saisir ou modifier les informations clés :

  1. Code

    • Type : champ en lecture seule, incrémenté automatiquement lors de la création (ex. TT-001, TT-002).

    • Rôle : garantit l’unicité et facilite l’import/export ou les appels API.

    • astuce: préfixe de code : utilisez un format standard (ex. TT-XXX) pour tous les types de tiers afin de faciliter leur repérage. 

  2. Type de tiers (Désignation)

    • Type : liste des tiers  permet de choisir le tiers 

    • Usage : permet de nommer la catégorie (ex. “Fournisseur matériel”, “Fournisseur  de service”)

      • Lele nom dude type tiers est prend le nom de tiers reprend automatiquement le nom du tiers sélectionné .

    • Validation : obligatoire, unique dans la base pour éviter les doublons.

  3. Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle entrée ou les modifications

      • Ferme la fiche et affiche un toast de confirmation

    • Fermer

      • Quitte la fiche sans enregistrer

4. Fournisseur

  • Liste des fournisseurs : Code, Raison sociale, Type de tiers, Statut

  • Fiche Fournisseur :

    • Code fournisseur

    • Raison sociale

    • Type tiers

    • Coordonnées (adresse, contact)

    • Statut (Actif/Inactif)

    • Valider / Fermer

5. Type d’assurance

  • Le sous-module Type d’assurance sert à définir et organiser les différentes catégories de garanties qui peuvent être associées aux équipements dans la GMAO, telles que « Casse », « Vol », ou « Responsabilité civile ». Ces types sont ensuite utilisés dans le module Contrat & Assurance pour paramétrer les polices applicables et générer des alertes de renouvellement

    1. Liste des types d’assurance (Casse, Vol, RC…)

  • Fiche Type assurance :

    • Code

      Présentation
      • en

    • Désignation

    • Valider / Fermer

6. Priorité

  • Liste des priorités (Haute, Moyenne, Basse)

  • Fiche Prioritégrille :

    • Code (P1,identifiant P2,unique, P3)ex. TA-001) .

    • Désignation (nom du type d’assurance, ex. « Casse ») .

  • Actions globales :

    • + Ajouter pour créer un nouveau type d’assurance .

    • Recherche  sur le code ou la désignation .

    • Filtres par statut et mots-clés ,

  • Actions par ligne :

    • ✏️ Modifier : 

    • 🗑️ Supprimer :  supprimer le type d'assurance  souhaité 

2. Fiche de détail « Type d’assurance »

La fiche Type d’assurance s’ouvre en modal ou panneau latéral et permet de saisir ou modifier les informations clés :

  1. Code

    • Champ en lecture seule, auto-incrémenté lors de la création (ex. TA-005), garantissant l’unicité dans le système .

  2. Désignation

    • Champ texte obligatoire, pour nommer le type d’assurance (ex. « Responsabilité civile ») .

  3. CouleurBoutons de commande

    • Valider (vert/orange/rouge)bouton principal) : enregistre la création ou la modification .

    • Fermer (bouton secondaire) : ferme la fiche sans enregistrer.

3. Bonnes pratiques et intégrations

  • Codes normés : utilisez un préfixe (TA-) pour tous les types d’assurance afin d’homogénéiser leur identification et faciliter les imports/export 

  • Libellés précis : privilégiez des désignations claires et concises pour éviter les doublons (ex. « Bris de machine » vs « Casse ») 

6. Priorité

Le sous-module Priorité du module de paramétrage général permet de définir les niveaux d’urgence des interventions et de les repérer rapidement grâce à des codes, des libellés et des couleurs associées. Il comprend :

  1. Une liste des priorités configurées (Haute, Moyenne, Basse)

  2. Une fiche de détail pour créer ou modifier une priorité, avec un Code auto-généré, une Désignation, un Sélecteur de couleur, et les boutons Valider / Fermer

1. Liste des priorités

  • Grille principale

    • Colonnes affichées :

      • Code (ex. P1, P2, P3)

      • Désignation (ex. « Haute », « Moyenne », « Basse »)

      • Couleur (pastille ou carré coloré dans la colonne)

      • Statut (Actif / Inactif)

    • Barre d’actions :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Priorité

      • Recherche as-you-type : filtre instantané sur code ou désignation

      • Filtres : par statut (Actif/Inactif)

      • Export CSV/PDF

    • Actions par ligne :

      • ✏️ Modifier (ouvre la fiche en édition)

      • 🗑️ Désactiver (passe la priorité en Inactif sans suppression)

2. Fiche “Priorité”

La fiche de création ou d’édition s’affiche en modal ou panneau latéral et comprend :

  1. Code

    • Champ texte en lecture seule, auto-incrémenté (ex. P1, P2)

  2. Désignation

    • Champ texte obligatoire pour nommer la priorité (ex. « Critique », « Standard »)

  3. Couleur

    • Sélecteur visuel (color picker) permettant de choisir une couleur unique pour la priorité

    • Affichage d’un aperçu de la couleur sélectionnée (pastille à côté du champ)

  4. Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle priorité ou les modifications

      • Affiche un message de confirmation (toast)

    • Fermer

      • Ferme la fiche sans enregistrer

3. Bonnes pratiques

  • Codes courts et cohérents : utilisez un format simple (P1, P2, P3) pour faciliter le tri et l’export.

  • Libellés explicites : choisissez des désignations claires (« Critique », « Moyenne », « Faible ») pour uniformiser l’interprétation.

  • Couleurs contrastées : associez des couleurs facilement différentiables (rouge pour haute, orange pour moyenne, vert pour basse) pour une lecture rapide dans les listes et les plannings.

7. Panne

  • Liste des pannes (Fuite, Blocage…)

  • Fiche Panne :

    • Code

    • Désignation

    • Description (symptômes, causes)

    • Valider / Fermer

8. Opération

  • Liste des opérations (Graissage, Contrôle visuel…)

  • Fiche Opération :

    • Code (ex. OP-001)

    • Désignation

    • Temps estimé standard (hh:mm)

    • Valider / Fermer

9. Modèle de saisie Intervention

  • Liste des modèles (gabarits réutilisables)

  • Fiche Modèle :

    • Code

    • Désignation

    • Opérations pré-cochées

    • Pièces types (optionnel)

    • Valider / Fermer

Ces référentiels garantissent :

  • Cohérence des données partagées (éviter doublons et erreurs) 

  • Rapidité de configuration et de déploiement des sous-modules 

  • Qualité de la saisie (listes déroulantes, auto-complétions, contrôles de format)

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