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Paramétrage général

Le module de paramétrage général constitue le référentiel central de la GMAO : il définit les catégories de données partagées par tous les sous-modules (Intervention, Équipement, Contrat…). Chacune de ces entités est gérée via une liste principale et une fiche de création/édition.

Ces référentiels garantissent :

  • Cohérence des données partagées (éviter doublons et erreurs) 

  • Rapidité de configuration et de déploiement des sous-modules 

  • Qualité de la saisie (listes déroulantes, auto-complétions, contrôles de format)

1. Qualification

La Gestion des Qualifications dans le module de paramétrage général permet de définir les compétences et rôles des intervenants (par exemple Électricien, Mécanicien), qui seront ensuite assignées aux employés et utilisées pour filtrer les opérations et interventions.

Elle comprend :

  1. Une liste interactive de toutes les qualifications configurées

  2. Une fiche de détail pour créer ou modifier une qualification, avec un code unique, un libellé et une description optionnelle

1. Liste des Qualifications

  • Affichage en grille

    • Chaque ligne comporte :

      • Code (ex. QUAL-01)

      • Désignation (ex. « Électricien »)

    • Actions :

      • ✏️ Modifier

      • 🗑️ Supprimer 

    • Barre d’actions :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Qualification

      • Filtres : par code ou désignation

2. Fiche Qualification

Détail de l'interface

Qualification 1.png

Description de l'interface

Lors de l’ajout ou de la modification d’une qualification, une fenêtre (modal ou panneau latéral) présente les champs suivants :

  • Code

    • Champ texte unique, incrémenté automatiquement  utilisé en interne et pour l’intégration

    • Exemple : QUAL-01

  • Désignation

    • Champ texte libre, affiché à l’utilisateur pour identifier la qualification

    • Exemple : « Mécanicien »

  • Maintenance

    • Indique si la maintenance est autorisée ou non pour l'employé auquel cette qualification est attribuée.

      Exemple : Un employé ayant la qualification "Ouvrier" n'est pas autorisé à effectuer des opérations de maintenance.

  • Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle ou modifiée qualification

    • Fermer

      • Ferme la fiche sans enregistrer les modifications

2. Employé

L’interface Employé du module de paramétrage général centralise la gestion de tous les techniciens et collaborateurs intervenant sur le terrain, en leur associant clairement une Qualification, un Service et un Statut. Elle offre une liste interactive pour une vue d’ensemble et une fiche détaillée pour créer, modifier ou désactiver un profil d’employé

1. Liste des employés

  • Grille principale

    • Colonnes clés :

      • code : code unique identifiant l’employé .

      • Nom / Prénom : nom de famille suivi du prénom .

    • Actions globales :

      • ✏️ Modifier
      • 🗑️ Supprimer 

      • + Ajouter : lance la fiche de création d’un nouvel employé .

      • Recherche : filtre instantané sur n’importe quelle colonne 

      • Export CSV/PDF : pour extraire la liste et l’intégrer à des rapports externes 

2. Fiche Employé

Détail de l'interface

Description de l'interface

La fiche Employé s’ouvre en modal ou panneau latéral et comprend les champs suivants :

  1. code 

    • Type : champ texte court, généré ou saisi manuellement 

    • Rôle : identifiant unique dans le système pour lier les OT, les temps et les coûts 

  2. Nom / Prénom

    • Type : champs texte obligatoires .

    • Validation : non vide, caractères alphabétiques .

  3. Qualification

    • Type : liste déroulante avec filtre  pour retrouver rapidement une qualification définie .

    • Ajout rapide : bouton “+” à côté pour créer une nouvelle qualification sans quitter la fiche .

  4. Utilisateur 

    • Type : liste déroulante  des utilisateur 

    • Usage : sert d'affecter des employer au utilisateur souhaité 

  5. Actif 

    • Type :Bouton bascule

    • Effet : un employé inactif n’apparaît plus dans les listes de sélection pour les intervention 

  6. Grille : permet de définir les coûts liés aux employés sur une période choisie (date début et date fin ).

    • coût/Heure  : champs pour saisir le coût

    • date début:  définir date début de piéride souhaité 

    • date fin : définir date début de piéride souhaité 

  7. Boutons de commande

    • Valider : enregistre ou met à jour le profil employé

    • Fermer : ferme la fiche sans enregistrer

3. Type de tiers

Le sous-module Type de tiers centralise la classification des parties prenantes externes (clients, partenaires, sous-traitants) dans votre GMAO. Il se compose de :

  • Une liste des types existants, pour consulter, filtrer et exporter rapidement l’ensemble des catégories.

  • Une fiche de création/édition permettant de définir un nouveau type ou de modifier un type existant, avec un code auto-généré, un libellé et des commandes claires de validation.

1. Liste des types de tiers

  • Grille principale

    • Colonnes :

      • Code : identifiant unique (ex. “TT-001”)

      • Désignation : nom du type (ex. “Client”, “Sous-traitant”)

    • Actions globales :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Type de tiers

      • Recherche : filtre instantané sur le code ou la désignation

    • Actions ligne :

      • ✏️ Modifier (ouvre la fiche en mode édition)

      • 🗑️ supprimer ( supprimer type tiers souhaité  )

2. Fiche “Type de tiers”

Détail de l'interface

Description de l'interface

La fiche se présente en modal ou panneau latéral et permet de saisir ou modifier les informations clés :

  1. Code

    • Type : champ en lecture seule, incrémenté automatiquement lors de la création (ex. TT-001, TT-002).

    • Rôle : garantit l’unicité et facilite l’import/export ou les appels API.

    • astuce: préfixe de code : utilisez un format standard (ex. TT-XXX) pour tous les types de tiers afin de faciliter leur repérage. 

  2. Type de tiers (Désignation)

    • Type : liste des tiers  permet de choisir le tiers 

    • Usage : permet de nommer la catégorie (ex. “Fournisseur matériel”, “Fournisseur  de service”)

      • le nom de type tiers est prend le nom de tiers sélectionné .

    • Validation : obligatoire, unique dans la base pour éviter les doublons.

  3. Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle entrée ou les modifications

      • Ferme la fiche et affiche un toast de confirmation

    • Fermer

      • Quitte la fiche sans enregistrer

4. Fournisseur

  • Liste des fournisseurs : Code, Raison sociale, Type de tiers, Statut

  • Fiche Fournisseur :

    • Code fournisseur

    • Raison sociale

    • Type tiers

    • Coordonnées (adresse, contact)

    • Statut (Actif/Inactif)

    • Valider / Fermer

5. Type d’assurance

Le sous-module Type d’assurance sert à définir et organiser les différentes catégories de garanties qui peuvent être associées aux équipements dans la GMAO, telles que « Casse », « Vol », ou « Responsabilité civile ». Ces types sont ensuite utilisés dans le module Contrat & Assurance pour paramétrer les polices applicables et générer des alertes de renouvellement

1. Liste des types d’assurance

  • Présentation en grille :

    • Code (identifiant unique, ex. TA-001) .

    • Désignation (nom du type d’assurance, ex. « Casse ») .

  • Actions globales :

    • + Ajouter pour créer un nouveau type d’assurance .

    • Recherche  sur le code ou la désignation .

    • Filtres par statut et mots-clés ,

  • Actions par ligne :

    • ✏️ Modifier : 

    • 🗑️ Supprimer :  supprimer le type d'assurance  souhaité 

2. Fiche de détail « Type d’assurance »

Détail de l'interface

Description de l'interface

La fiche Type d’assurance s’ouvre en modal ou panneau latéral et permet de saisir ou modifier les informations clés :

  1. Code

    • Champ en lecture seule, auto-incrémenté lors de la création (ex. TA-005), garantissant l’unicité dans le système .

  2. Désignation

    • Champ texte obligatoire, pour nommer le type d’assurance (ex. « Responsabilité civile ») .

  3. Boutons de commande

    • Valider (bouton principal) : enregistre la création ou la modification .

    • Fermer (bouton secondaire) : ferme la fiche sans enregistrer.

3. Bonnes pratiques et intégrations

  • Codes normés : utilisez un préfixe (TA-) pour tous les types d’assurance afin d’homogénéiser leur identification et faciliter les imports/export 

  • Libellés précis : privilégiez des désignations claires et concises pour éviter les doublons (ex. « Bris de machine » vs « Casse ») 

6. Priorité

Le sous-module Priorité du module de paramétrage général permet de définir les niveaux d’urgence des interventions et de les repérer rapidement grâce à des codes, des libellés et des couleurs associées. Il comprend :

  1. Une liste des priorités configurées (Haute, Moyenne, Basse)

  2. Une fiche de détail pour créer ou modifier une priorité, avec un Code auto-généré, une Désignation, un Sélecteur de couleur, et les boutons Valider / Fermer

1. Liste des priorités

  • Grille principale

    • Colonnes affichées :

      • Code (ex. P1, P2, P3)

      • Désignation (ex. « Haute », « Moyenne », « Basse »)

      • Couleur (pastille ou carré coloré dans la colonne)

      • Statut (Actif / Inactif)

    • Barre d’actions :

      • + Ajouter : ouvre la fiche Priorité

      • Recherche as-you-type : filtre instantané sur code ou désignation

      • Filtres : par statut (Actif/Inactif)

      • Export CSV/PDF

    • Actions par ligne :

      • ✏️ Modifier (ouvre la fiche en édition)

      • 🗑️ Désactiver (passe la priorité en Inactif sans suppression)

2. Fiche “Priorité”

Détail de l'interface

Description de l'interface

La fiche de création ou d’édition s’affiche en modal ou panneau latéral et comprend :

  1. Code

    • Champ texte en lecture seule, auto-incrémenté (ex. P1, P2)

  2. Désignation

    • Champ texte obligatoire pour nommer la priorité (ex. « Critique », « Standard »)

  3. Couleur

    • Sélecteur visuel (color picker) permettant de choisir une couleur unique pour la priorité

    • Affichage d’un aperçu de la couleur sélectionnée (pastille à côté du champ)

  4. Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nouvelle priorité ou les modifications

      • Affiche un message de confirmation (toast)

    • Fermer

      • Ferme la fiche sans enregistrer

3. Bonnes pratiques

  • Codes courts et cohérents : utilisez un format simple (P1, P2, P3) pour faciliter le tri et l’export.

  • Libellés explicites : choisissez des désignations claires (« Critique », « Moyenne », « Faible ») pour uniformiser l’interprétation.

  • Couleurs contrastées : associez des couleurs facilement différentiables (rouge pour haute, orange pour moyenne, vert pour basse) pour une lecture rapide dans les listes et les plannings.

7. Panne

En définissant rigoureusement les pannes, vous permettez un diagnostic précis des incidents, une meilleure exploitation des données de maintenance et une prise de décision éclairée pour optimiser la fiabilité des équipements.

Le sous-module Panne du module de paramétrage général définit les types de défaillances (natures de panne) qui seront utilisés pour qualifier et analyser les incidents sur les équipements.

  1. Une liste des panne  :affiche la liste sous forme de grille 

  2. Une fiche de création/édition permettant de définir chaque  panne avec un Code automatique, une Désignation, un Sélecteur de nature de panne (liste déroulante) et les boutons Valider / Fermer

1. Liste des panne

  • Grille principale

    • Colonnes :

      • Code : identifiant unique auto-incrémenté (ex. PA-001)

      • Désignation : nom de panne (ex. « bruit ») 

    • Barre d’actions :

      • + Ajouter : ouvre la fiche de saisie d’une nouvelle nature de panne.

      • Recherche  : filtre instantané sur code ou désignation 

    • Actions ligne :

      • ✏️ Modifier 

      • 🗑️Supprimer 

2. Fiche « panne »

Détail de l'interface

Description de l'interface

La fiche de création/édition affiche un interface  qui comprend :

  1. Code

    • Champ en lecture seule, auto-généré (ex. PA-005) garantissant l’unicité.

  2. Désignation

    • Champ texte obligatoire pour nommer le panne (ex. « Vibration ») .

  3. Nature de panne

    • Liste déroulante des nature /catégories standard 

    • Ajout rapide via un bouton « + » : ouvre un mini-formulaire pour créer une nouvelle nature de panne de panne sans quitter la fiche 

  4. Boutons de commande

    • Valider

      • Enregistre la nature de panne et ferme la fiche

      • Affiche un toast de confirmation (« Nature de panne PA-005 enregistrée ») 

    • Fermer

      • Ferme la fiche sans enregistrer

8. Opération

Le sous-module Opération d’une GMAO définit et centralise l’ensemble des types d’actions que les techniciens peuvent réaliser sur les équipements, qu’il s’agisse de tâches préventives, correctives ou conditionnelles. Chaque opération est paramétrée par un code unique et une désignation, assortie d’instructions ou d’observations, afin de garantir une exécution cohérente et traçable des interventions.

Au sein de ce sous-module, deux vues complémentaires sont disponibles :

  1. Liste des opérations:

  • Objectif : présenter l’ensemble des opérations déjà créées afin de pouvoir les sélectionner ,consulter ou les modifier.

  • Composants :

    • Tableau avec colonnes :

      • Code (ex. OP-001)

      • Désignation (ex. “Contrôle vibration”)

    • Exemples d’entrées

      • OP-001 : Vidange huile 

      • OP-002 : Remplacement joint

    • Bouton « + ajouter » : ouvre la fiche vierge pour créer une nouvelle opération.

  1. Fiche Opération, offrant un formulaire de paramétrage (code, désignation, portée interne/externe, observations) et garantissant l’uniformité des descriptions d'opération avant leur affectation dans les intervention .La fiche d’opération s’ouvre soit en cliquant sur « + ajouter», soit en sélectionnant Modifier sur une ligne existante.

Détail de l'interface

Description de l'interface

l'interface comprend :

  1. Code
    Identifiant unique selon le schéma OP-XXX (ex. OP-003).

  2. Désignation
    Texte libre décrivant précisément l'opération 

  3. Interne
    Un bouton bascule :

    • Oui : réservée aux techniciens internes

    • Non : accessible aux prestataires externes

  4. Observation
    Zone de texte pour toute remarque particulière (ex. “Mesurer le jeu avec un comparateur et consigner la valeur”).

  5. Boutons d’action

    • Valider : enregistre et ferme la fiche

    • Fermer : annule sans enregistrement

  6. Exemple de fiche remplie
    • Code : OP-003
    • Désignation : Contrôle jeu radial
    • Interne : Oui
    • Observation : Mesurer le jeu avec un comparateur et consigner la valeur.

9. Modèle de saisie Intervention

Le sous-module Modèle de saisie Intervention permet de créer et gérer des gabarits d’ordres de travail (OT) réutilisables pour les interventions curatives. Ces modèles standardisent le processus, réduisent le temps de saisie et garantissent la cohérence des informations collectées sur le terrain .

1. Liste des modèles

La liste des modèles s’affiche dans une grille interactive qui présente pour chaque ligne  :

  • Code (identifiant unique auto-incrémenté, ex. M-001) 

  • Désignation (nom du modèle, ex. « Changement joint couvercle »)

  • Panne (nature principale du dysfonctionnement couvert par le modèle, ex. « Fuite ») 

  • Observation (commentaire synthétique, ex. « Vérifier l’étanchéité après 24 h ») 

Barre d’actions :

  • + Ajouter : ouvre la fiche en mode création 

  • Recherche : filtre instantané sur code, désignation ou panne

2. Fiche Modèle

Détail de l'interface

Description de l'interface 
La fiche Modèle s’ouvre en modal ou panneau latéral et comprend les sections suivantes :

  1. En-tête

    • Code : champ en lecture seule, auto-incrémenté (ex. M-002) 

    • Désignation : nom descriptif du modèle (obligatoire) 

  2. Détails du dysfonctionnement

    • Date : date de création du modèle 

    • Panne : liste déroulante des pannes configurées 

    • Observation : zone texte pour préciser le contexte ou les recommandations 

  3. Paramètres de priorisation

    • Priorité : liste déroulante (Haute, Moyenne, Basse) (

  4. Opérations prédéfinies

    • Grille: une ligne vide permet de sélectionner une opération parmi le référentiel 

    • Bouton « + » pour ajouter rapidement d’autres opérations sans quitter la vue 

  5. Commandes

    • Valider : enregistre le modèle et le rend disponible dans la liste des OT (

    • Fermer : ferme la fiche sans sauvegarder, avec avertissement si des champs obligatoires manquent 

3. Bénéfices et bonnes pratiques

  • Gain de temps : les techniciens démarrent toujours d’un squelette d’OT complet, limitant la saisie redondante (Limble CMMS, Fiix).

  • Cohérence des données : des champs et opérations standardisés réduisent les erreurs et facilitent le reporting (Fiix).

  • Flexibilité : possibilité d’ajouter ou modifier des opérations inline,rations, sans recharger la page, pour s’adapter aux besoins terrain (help.limblecmms.com).

  • Intégration : ces modèles se déclinent automatiquement lors de la création d’OT curatifs, garantissant le respect des procéduresdemande etd'intervention SLAcurative (getmaintainx.com).

En conclusion, le sous-module Modèle de saisie Intervention offre un moyen puissant de standardiser et d’accélérer la création d’ordres de travail curatifs, tout en assurant une traçabilité et une planification optimisée des ressources.

  • Liste des modèles: affiche la liste des modèle dans un grille avec les colonnes:

    • Code

    • Désignation

    • panne 
    • observation 

  • Fiche Modèle :

    • Code

    • Désignation

    • date 
    • panne avec la possibilité d'ajout  
    • priorité 
    • observation 

    • Opérations une ligne pour définir les opération de modèle avec un bouton "+" pour ajouter des opération 

    • Valider / Fermer

Ces référentiels garantissent :

  • Cohérence des données partagées (éviter doublons et erreurs) 

  • Rapidité de configuration et de déploiement des sous-modules 

  • Qualité de la saisie (listes déroulantes, auto-complétions, contrôles de format)

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