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Paramétrage

le paramétrage contient deux volets 

  • Contrats : Création, édition, association avec équipements et prestataires, définition des SLA, renouvellements.
  • Assurances : Gestion des garanties, des assurés, des montants et des échéances.

1. Contrats

Ce sous-module permet de créer, ajuster et suivre les contrats de maintenance, affichés dans une liste avec des colonnes filtrables et paramétrables. Voici un aperçu détaillé des champs et fonctionnalités de la fiche contrat :

Détail de l'interface

Description de l'interface 

  • Code : Identifiant unique généré automatiquement ou saisi manuellement (ex. : CTR 0001).

  • Désignation : Nom du contrat permettant une identification rapide (ex. : « Maintenance Préventive Compresseurs »).

  • Date de début / Date de fin : Période de validité du contrat.

  • Montant : Montant global ou unitaire du contrat.

  • Taux d’augmentation : Majoration annuelle (%) prévue par le contrat.

  • Type de couverture (bouton bascule) :

    • Service uniquement

    • Service + pièces

  • Renouvelable (bouton bascule) :

    • Oui → possibilité de reconduction automatique

    • Non → non reconductible

  • N. mois pour résiliation : Nombre de mois avant la fin du contrat requis pour notifier la résiliation.

  • Équipement concerné : Sélection depuis la liste des équipements enregistrés dans la GMAO.

  • Intervention : Type d’intervention liée au contrat (ex. inspection, contrôle, vérification).

  • Périodicité : Choix parmi des options prédéfinies (quotidienne, mensuelle, trimestrielle, annuelle…).

  • Fréquence : Précise la périodicité (ex. : tous les 3 mois).

  • Le bouton Valider permet d’ajouter cette configuration à la grille du contrat, avec les détails associés (Équipement, Intervention, Périodicité, Fréquence).

  • Section « Pièces jointes » : Permet d’associer des documents importants au contrat :

    • Afficher : Consulter les documents existants.

    • Ajouter : Importer une nouvelle pièce (ex. : scan du contrat, certificat de garantie).

    • Supprimer : Retirer une pièce jointe existante.

✅ Fonctionnalités avancées & bonnes pratiques

  1. Validation automatique des données : contrôle des dates, montants et taux avec signalement des incohérences.

  2. Alertes programmées : notifications à l’approche des échéances ou en cas de non-renouvellement.

  3. Historique des modifications : suivi des ajustements (montants, dates, intervenants).

  4. Association de plusieurs intervalles : possibilité d’ajouter plusieurs types d’intervention (ex. inspection trimestrielle + intervention annuelle).

  5. Synchronisation avec le stock : interface avec la gestion de pièces détachées pour anticiper les besoins, notamment si la couverture inclut des pièces.

2. Assurances

Le volet Assurances du module Contrats & Assurances permet de gérer les polices associées aux équipements et aux interventions, qu’elles soient internes ou externes.

2.1. Liste des assurances

Deux onglets permettent de distinguer l’état des polices :

  • En cours : liste des assurances actuellement valides.

  • Historique : répertorie les polices expirées ou résiliées.

2.2. Fiche d’assurance

Détail de l'interface

Description de l'interface 

Lors de la création ou de la modification d’une police, l’utilisateur renseigne :

  • Code : Identifiant unique (généré automatiquement ou saisi manuellement).

  • Désignation : Nom de la police (ex. : « Assurance casse compresseur 1 »).

  • Montant : Couverture financière garantie.

  • Taux d’augmentation : Pourcentage de révision annuelle du montant.

  • Date de début / Date de fin : Période de validité.

  • Type d’assurance : Choix parmi une liste prédéfinie (ex. responsabilité civile, multirisque).

  • Renouvelable (bouton bascule) :

    • Oui → reconduction automatique possible

    • Non → fin de contrat sans reconduction

Cette organisation s’inspire des bonnes pratiques observées dans des solutions GMAO standards telles que DUX GMAO 

🎯 Fonctionnalités & bénéfices

  1. Création, modification et suppression de polices clairement identifiables et rattachées aux équipements.

  2. Filtres puissants : tri par statut (en cours / historique) ou par période.

  3. Alertes automatiques : rappels avant expiration ou renouvellement.

  4. Traçabilité complète : enregistrement des périodes, montants, types de couverture, renouvellements ou résiliations.

✅ En résumé

Le sous-module Assurances offre :

  1. Une gestion claire et structurée des polices.

  2. Une paramétrisation complète : montant, taux, type, période, renouvellement.

  3. Des alertes automatisées garantissant une couverture continue.

  4. Une traçabilité renforcée facilitant les audits et l’analyse des performances.

👉 Cette gestion intégrée est essentielle pour maîtriser les risques, garantir la conformité réglementaire et assurer la pérennité des équipements et des activités.


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