Parc

Le module Gestion de parc permet de suivre l'ensemble des véhicules de l'entreprise (voitures, utilitaires, engins), en intégrant les aspects techniques, administratifs et opérationnels. Il se compose des sous-modules suivants :

1. Consommation carburant

Ce volet dédié à la gestion du carburant permet de suivre en temps réel la consommation par véhicule ou équipement. Il présente une interface claire et efficace pour enregistrer, analyser et maîtriser les dépenses liées au carburant.

1.1 Liste des consommations

L'interface principale affiche un tableau des consommations de carburant, filtrable par date, avec des colonnes personnalisables :

Véhicule / Équipement : identifiant ou immatriculation
Montant : coût total du carburant consommé
Valeur compteur : relevé kilométrique ou horaire du véhicule
Date : jour du relevé ou de l’alimentation

🔍 Cette présentation permet de détecter rapidement les variations et anomalies de consommation.

1.2 Ajout d’une consommation

Détail de l'interface

Description de l'interface

L’utilisateur peut enregistrer manuellement une consommation carburant en renseignant les champs suivants :

Véhicule / Équipement : sélection via une liste déroulante des véhicules ou équipements disponibles.
Valeur compteur : saisie du relevé kilométrique ou horaire lors de l’approvisionnement.
Date de la transaction : date à laquelle le plein a été effectué.
Montant : coût total de l’opération.
Nombre de litres : volume de carburant fourni.
Numéro de carte carburant : identification de la carte utilisée pour le paiement.
Société : fournisseur ou société émettrice de la carte carburant.
Bons carburant associés : possibilité d’ajouter une ou plusieurs lignes correspondant à des bons carburant (dans une grille dédiée).

👉 Dès validation, ce relevé est automatiquement enregistré dans la base de données et lié au véhicule concerné.

1.3 Objectifs & usages

📈 Piloter la consommation énergétique par véhicule
📊 Analyser les coûts et optimiser le budget carburant
🚨 Détecter les anomalies : consommation excessive, écart entre véhicules
🛠️ Déclencher des actions : planification de maintenance, formation, investigation de fuite ou vol

1.4 Exemples pratiques

Véhicule	Montant	Compteur	Date	Remarques
VU‑101	80 €	42 150 km	12/06/2025	Achat via carte carburant
PL‑203	120 €	150 320 km	10/06/2025	Plein avant dîner site

Ces données permettent de calculer des indicateurs tels que consommation au 100 km, coût par trajet, ou évolution mensuelle, essentiels pour le suivi de performance .

✅ En résumé

Le sous-module Consommation carburant fournit :

Un tableau centralisé et filtrable des relevés carburant
Un formulaire simple pour ajouter de nouvelles consommations
Une analyse efficace permettant d’optimiser les coûts, détecter les anomalies et planifier des actions correctives

Il s’intègre directement dans les objectifs de maîtrise des dépenses, de performance énergétique, et de maintenance proactive de la flotte.

2. Assurance voiture

Le sous-module Assurance voiture permet de gérer efficacement les assurances des véhicules . Il est structuré pour afficher, créer et suivre toutes les informations essentielles relatives à l’assurance des véhicules.

2.1 Liste des assurances

Détail de l'interface
Description de l'interface
L’interface principale affiche un tableau des assurances enregistrées, avec des colonnes configurables pour :

Voiture : immatriculation ou désignation du véhicule
Assureur : nom du prestataire d’assurance
Date début : début de validité de l'assurance
Date fin : expiration de la couverture
Montant : prime annuelle ou montant couvert

Ce tableau est filtrable par date, véhicule ou assureur, facilitant la surveillance active des couvertures.
L'interface s'affiche en deux onglet :

En cours : affiche les assurances actives
Historique : liste les assurances expirées ou résiliées

2.2 Ajout d’une assurance :

Détail de l'interface
Description de l'interface

Lors de la création d’une nouvelle assurance, l’utilisateur remplit les champs suivants :

Code : identifiant unique de la assurance
Voiture : sélection à partir de la liste des véhicules disponibles
Montant : prime prévue ou montant couvert
Date début / Date fin : période de validité
Assureur : nom de la compagnie d’assurance
Observation : commentaire ou note complémentaire
Bouton « Pièces jointes » : permet d’ajouter des documents (contrat, attestations, certificats)
Bouton « Nouveau type » : pour créer un nouveau type d’assurance (ex. RC, bris de glace, assistance)
Grille des types d’assurance : possibilité de sélectionner un ou plusieurs types applicables à l'assurance

Une fois validée, l'assurances est ajoutée à la liste et active dès la date de début renseignée.

2.3 Fonctionnalités & avantages

Gestion complète des assurances : suivi des dates, montants et assureurs
Alertes automatiques : rappels programmés pour fin de l'assurances ou non-renouvellement
Classification souple : possibilité d’associer plusieurs types d’assurance par véhicule
Gestion documentaire intégrée : traçabilité des contrats et justificatifs

2.4 Bénéfices

Conformité réglementaire renforcée grâce au suivi des dates et aux rappels
Suivi budgétaire optimisé avec vue claire des coûts par véhicule
Organisation administrativement fluide : gestion simplifiée et centralisée des documents
Flexibilité fonctionnelle : adaptation aux différents scénarios d’assurance (véhicules légers, utilitaires, poids lourds)

En résumé, le sous-module Assurance voiture fournit une gestion structurée des assurances , intégrée au parc automobile, avec un accès facilité aux données, des alertes automatisées et une garantie de conformité administrative.

3. Vignette voiture

Le sous-module Vignette ~~véhicule~~voiture permet de gérer les vignettes administratives (taxe ou ~~taxes~~autorisation ~~routières~~de circulation) des véhicules de ~~flotte~~la ~~sans~~flotte. ~~ambiguïté~~Il aide à assurer le suivi des dates d’émission et d’expiration, enet ~~utilisant~~facilite la ~~même~~préparation ~~structure~~au ~~que~~renouvellement ~~pour~~des ~~les assurances.~~vignettes.

3.1. Interface – Liste des vignettes

La vue principale propose deux onglets :

En cours : affiche les vignettes actives
Historique : L’onglet Historique conserve la trace de toutes les anciennes vignettes, y compris celles expirées. Chaque enregistrement reste consultable avec les mêmes détails que ceux des vignettes ~~expirées ou non renouvelées~~actives.

Le tableau est filtrable par véhicule, fournisseur ou période, avec les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Voiture	Immatriculation ou nom du véhicule
Montant	Coût de la vignette
Date début	Début de validité
Date fin	Expiration

3.2 Création d’une vignette

Un formulaire permet d’enregistrer une nouvelle vignette avec les champs :

Code : identifiant interne
voiture : sélection parmi les véhicules existants
Montant : coût de la vignette
Date début / Date fin : période de validité
Observation : commentaires éventuels
Pièces jointes : bouton pour ajouter des documents justificatifs

3.3 Fonctionnalités clés

Filtres et tri : par véhicule, dates, fournisseur
Alertes de validité : rappels programmables avant la date d’expiration
Documents associés : stockage des justificatifs et attestations

3.4 Avantages métier

Respect des obligations : suivi précis des échéances des vignettes
Visibilité budgétaire : suivi des coûts par véhicule
Administration simplifiée : documents consultables en un clic
Souplesse réglementaire : adaptation aux différentes catégories selon contexte géographique