Parc

Le module Gestion de parc permet de suivre l'ensemble des véhicules de l'entreprise (voitures, utilitaires, engins), en intégrant les aspects techniques, administratifs et opérationnels. Il se compose des sous-modules suivants :

1. Consommation carburant

Ce volet dédié à la gestion du carburant permet de suivre en temps réel la consommation par véhicule ou équipement. Il présente une interface claire et efficace pour enregistrer, analyser et maîtriser les dépenses liées au carburant.

1.1 Liste des consommations

L'interface principale affiche un tableau des consommations de carburant, filtrable par date, avec des colonnes personnalisables :

Véhicule / Équipement : identifiant ou immatriculation
Montant : coût total du carburant consommé
Valeur compteur : relevé kilométrique ou horaire du véhicule
Date : jour du relevé ou de l’alimentation

🔍 Cette présentation permet de détecter rapidement les variations et anomalies de consommation.

1.2 Ajout d’une consommation

Détail de l'interface

Description de l'interface

L’utilisateur peut enregistrer manuellement une consommation carburant en renseignant les champs suivants :

Véhicule / Équipement : sélection via une liste déroulante des véhicules ou équipements disponibles.
Valeur compteur : saisie du relevé kilométrique ou horaire lors de l’approvisionnement.
Date de la transaction : date à laquelle le plein a été effectué.
Montant : coût total de l’opération.
Nombre de litres : volume de carburant fourni.
Numéro de carte carburant : identification de la carte utilisée pour le paiement.
Société : fournisseur ou société émettrice de la carte carburant.
Bons carburant associés : possibilité d’ajouter une ou plusieurs lignes correspondant à des bons carburant (dans une grille dédiée).

👉 Dès validation, ce relevé est automatiquement enregistré dans la base de données et lié au véhicule concerné.

1.3 Objectifs & usages

📈 Piloter la consommation énergétique par véhicule
📊 Analyser les coûts et optimiser le budget carburant
🚨 Détecter les anomalies : consommation excessive, écart entre véhicules
🛠️ Déclencher des actions : planification de maintenance, formation, investigation de fuite ou vol

1.4 Exemples pratiques

Véhicule	Montant	Compteur	Date	Remarques
VU‑101	80 €	42 150 km	12/06/2025	Achat via carte carburant
PL‑203	120 €	150 320 km	10/06/2025	Plein avant dîner site

Ces données permettent de calculer des indicateurs tels que consommation au 100 km, coût par trajet, ou évolution mensuelle, essentiels pour le suivi de performance .

✅ En résumé

Le sous-module Consommation carburant fournit :

Un tableau centralisé et filtrable des relevés carburant
Un formulaire simple pour ajouter de nouvelles consommations
Une analyse efficace permettant d’optimiser les coûts, détecter les anomalies et planifier des actions correctives

Il s’intègre directement dans les objectifs de maîtrise des dépenses, de performance énergétique, et de maintenance proactive de la flotte.

2. Assurance voiture

Le sous-module Assurance voiture permet de gérer efficacement les assurances des véhicules . Il est structuré pour afficher, créer et suivre toutes les informations essentielles relatives à l’assurance des véhicules.

2.1 Liste des assurances

Détail de l'interface
Description de l'interface
L’interface principale affiche un tableau des assurances enregistrées, avec des colonnes configurables pour :

Voiture : immatriculation ou désignation du véhicule
Assureur : nom du prestataire d’assurance
Date début : début de validité de l'assurance
Date fin : expiration de la couverture
Montant : prime annuelle ou montant couvert

Ce tableau est filtrable par date, véhicule ou assureur, facilitant la surveillance active des couvertures.
L'interface s'affiche en deux onglet :

En cours : affiche les assurances actives
Historique : liste les assurances expirées ou résiliées

2.2 Ajout d’une assurance :

Détail de l'interface
Description de l'interface

Lors de la création d’une nouvelle assurance, l’utilisateur remplit les champs suivants :

Code : identifiant unique de la assurance
Voiture : sélection à partir de la liste des véhicules disponibles
Montant : prime prévue ou montant couvert
Date début / Date fin : période de validité
Assureur : nom de la compagnie d’assurance
Observation : commentaire ou note complémentaire
Bouton « Pièces jointes » : permet d’ajouter des documents (contrat, attestations, certificats)
Bouton « Nouveau type » : pour créer un nouveau type d’assurance (ex. RC, bris de glace, assistance)
Grille des types d’assurance : possibilité de sélectionner un ou plusieurs types applicables à l'assurance

Une fois validée, l'assurances est ajoutée à la liste et active dès la date de début renseignée.

2.3 Fonctionnalités & avantages

Gestion complète des assurances : suivi des dates, montants et assureurs
Alertes automatiques : rappels programmés pour fin de l'assurances ou non-renouvellement
Classification souple : possibilité d’associer plusieurs types d’assurance par véhicule
Gestion documentaire intégrée : traçabilité des contrats et justificatifs

2.4 Exemple concret

Un véhicule VU‑101 a une assurance :

Montant : 1 200  DT
Validité : 01/01/2025 – 31/12/2025
assureur : Assure Plus
type : responsabilité civile + bris de glace
Pièces jointes : attestation RC et conditions générales
Alertes programmées : 30 jours avant la date de fin

L’utilisateur peut facilement renouveler, modifier ou consulter l’historique de cette assurance.

En résumé, le sous-module Assurance voiture fournit une gestion structurée des assurances , intégrée au parc automobile, avec un accès facilité aux données, des alertes automatisées et une garantie de conformité administrative.

3. Vignette voiture

Le sous-module Vignette voiture permet de gérer les vignettes administratives (taxe ou autorisation de circulation) des véhicules de la flotte. Il aide à assurer le suivi des dates d’émission et d’expiration, et facilite la préparation au renouvellement des vignettes.

3.1. Interface – Liste des vignettes

La vue principale propose deux onglets :

En cours : affiche les vignettes actives
Historique : L’onglet Historique conserve la trace de toutes les anciennes vignettes, y compris celles expirées. Chaque enregistrement reste consultable avec les mêmes détails que ceux des vignettes actives.

Le tableau est filtrable par véhicule, fournisseur ou période, avec les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Voiture	Immatriculation ou nom du véhicule
Montant	Coût de la vignette
Date début	Début de validité
Date fin	Expiration

3.2 Création d’une vignette

Un formulaire permet d’enregistrer une nouvelle vignette avec les champs :

Code : identifiant interne
voiture : sélection parmi les véhicules existants
Montant : coût de la vignette
Date début / Date fin : période de validité
Observation : commentaires éventuels
Pièces jointes : bouton pour ajouter des documents justificatifs

3.3 Fonctionnalités clés

Filtres et tri : par véhicule, dates, fournisseur
Alertes de validité : rappels programmables avant la date d’expiration
Documents associés : stockage des justificatifs et attestations

3.4 Avantages métier

Respect des obligations : suivi précis des échéances des vignettes
Visibilité budgétaire : suivi des coûts par véhicule
Administration simplifiée : documents consultables en un clic
Souplesse réglementaire : adaptation aux différentes catégories selon contexte géographique

3.5 Exemple concret

VU‑202 – Vignette autoroute Midi

Montant : 300 DT
Validité : 01/07/2025 – 30/06/2026
Alertes programmées : 45 et 15 jours avant expiration

4. Visite technique voiture

Ce module permet de piloter l’intégralité du cycle de visite technique obligatoire pour chaque véhicule de flotte, en assurant conformité, sécurité et traçabilité. Il est conçu pour simplifier la gestion administrative et opérationnelle de ces inspections, essentielles pour garantir la circulation légale de vos véhicules.

4.1 Objectifs clés

Respect des obligations réglementaires : suivi rigoureux des dates de contrôle technique, en conformité avec la législation en vigueur.
Anticipation proactive : notification automatisée des échéances afin d’éviter toute non-conformité ou sanction.
Centralisation documentaire : conservation des rapports et certificats associés, consultables à tout moment.
Maintenances ciblées : planification d’interventions correctives dès l’identification de non-conformités.

4.2 Interface – Liste des visites techniques

Affiche la liste des Voitures soumis à un contrôle via deux onglets :

En cours : visites encore valides
Historique : visites déjà expirées ou à renouveler

Le tableau est filtrable par Voiture , date ou montant , et les colonnes essentielles sont similaires a celle excite dans l'interface de "vignette voiture "

4.3 Ajout / Enregistrement d’une visite

Un formulaire claire et structuré pour saisir une nouvelle visite :

Code : identifiant interne
Voiture : choix parmi la liste existante
Date début : Date de la visite , date du contrôle effectué
Date fin : Date d’expiration ,date de fin de validité
Observation : constats ou remarques associées
Pièces jointes : ajout du rapport ou certificat

4.4 Exemple concret

VU‑303 – Visite technique

Centre : ATTT Tunis
Visite effectuée : 15/05/2025
Validité jusqu’à : 15/05/2027
Observation : « Défaut de freinage – contrôle complémentaire recommandé »
voiture :"Renault Clio"

4.5 En résumé

Le sous-module Visite technique véhicule reproduit la structure efficace de la gestion des vignettes tout en ajoutant la gestion des centres et certificats. Il permet :

Une vue claire des visites en cours et historiques
Un formulaire unifié de saisie
Des alertes anticipées pour garantir la validité des contrôles techniques
Un accès centralisé aux documents liés

5. Paramétrage alerte

Le sous-module Paramétrage des alertes permet de contrôler automatiquement les rappels liés aux échéances des visites techniques, vignettes et assurances des véhicules. Il offre aux gestionnaires un moyen simple et efficace de définir à quel moment les notifications doivent être envoyées, garantissant ainsi une anticipation optimale des échéances.

5.1 Périmètre des alertes configurables

Visite technique
Vignette voiture
Assurance voiture

Pour chaque catégorie, l’utilisateur définit à quel moment il souhaite recevoir des alertes avant la date d’échéance.

5.2 Interface de configuration

Détail de l'interface
Description de l'interface
L'accès à ce sous-module se fait via un formulaire ou un panneau dédié listant les catégories de rappel et un champs pour saisir le nombre de jour avant date échéance

Type d’alerte	nbre de Jour(s) avant échéance à saisir
Visite technique	[ ] jours à l’avance
paiement Vignette	[ ] jours à l’avance
contrat d'assurance	[ ] jours à l’avance

L’utilisateur peut ajuster la période pour être averti suffisamment en amont, selon ses pratiques et exigences réglementaires.

5.3 Fonctionnement des alertes

L'utilisateur définit un nombre de jours d’avance pour chaque type d’échéance.
DUX‑GMAO génère automatiquement des alertes contextuelles (dans l’interface) ou via notifications par email/push au bon moment .
L’utilisateur peut visualiser les alertes actives, les marquer comme lues, ou programmer une tâche de renouvellement.

5.6 exemple

L’utilisateur détermine le nombre de jours d’avance pour recevoir une alerte, par exemple :

Visite technique : 30 jours
Vignette véhicule : 45 jours
Assurance véhicule : 60 jours

Une fois configuré, DUX‑GMAO génère automatiquement des rappels contextuels dans l’interface, et optionnellement via email, à la date définie