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Prélèvement

1. Prélèvement contrat

Ce composant est un outil essentiel pour :

  • La génération automatique ou manuelle des interventions prévues par les contrats, selon des critères tels que la périodicité, l’usage ou le SLA.

  • L’affichage d’une liste filtrable par date, équipement ou statut.

  • La validation et l’affectation des interventions via un bouton dédié, incluant une vérification, un message de confirmation, puis la création d’une fiche d’intervention dans la GMAO.


a) Liste des prélèvements

Détail de l’interface

1. Colonnes de la grille des prélèvements

L’interface affiche les prélèvements à effectuer selon les échéances contractuelles, avec des colonnes configurables et filtrables :

  • Fournisseur : Prestataire en charge du contrat

  • Équipement : Matériel concerné

  • Contrat : Référence ou nom du contrat

  • Intervention : Type d’intervention prévue (ex. : contrôle, inspection)

  • Date du dernier prélèvement : Date de la dernière intervention générée

  • Date de début de prélèvement : Date programmée pour déclencher l’intervention

Cette présentation permet une meilleure visibilité sur les actions à venir et s’intègre dans la logique GMAO de centralisation de la planification et du suivi des maintenances.

2. Filtres et états
  • Filtrage par dates : L’utilisateur peut définir une plage via les champs « Date du » et « Date au » pour cibler les prélèvements sur une période précise.

  • États des prélèvements (accessibles via trois onglets) :

    • Non saisi : Interventions planifiées mais non encore validées

    • Saisi : Interventions générées suite à validation

    • Tous : Regroupe l’ensemble des prélèvements

Cette organisation facilite le tri et le suivi des prélèvements selon leur statut.

3. Validation d’un prélèvement
  • Bouton « Valider » : Déclenche la création de la fiche d’intervention liée au contrat.

  • Ouverture automatique : Affichage de la fiche d’intervention pour vérification et enrichissement avant enregistrement.

Ce mécanisme permet de conserver un contrôle utilisateur, tout en automatisant un flux complexe de planification.


Objectifs et bénéfices

  • Respect automatique des échéances : Supprime les oublis et les retards.

  • Contrôle humain maintenu : Validation manuelle à un moment opportun.

  • Traçabilité complète : Chaque prélèvement validé donne lieu à une intervention historisée.

  • Gain de temps et efficacité : Automatisation des tâches répétitives et chronophages.


🔁 Synthèse du flux utilisateur

Étape Action effectuée
1 Sélectionner une plage de dates via les filtres
2 Vérifier les prélèvements planifiés ou non planifiés
3 Cliquer sur Valider pour déclencher l’intervention
4 Compléter et enregistrer la fiche d’intervention
5 L’intervention passe à l’état en attente dans l’interface « Intervention contrat » et devient traçable dans l’historique
En résumé

Le sous-module Prélèvement contrat transforme les échéances contractuelles en tâches actionnables à travers un processus clair : affichage, validation, génération et suivi. Il conserve un contrôle utilisateur, tout en renforçant la fiabilité et l’efficacité de la GMAO dans le respect des engagements contractuels.

2. Intervention contrat

Ce sous-module finalise le cycle initié par le Prélèvement contrat en offrant une gestion complète des interventions générées à partir des contrats. Il garantit :

  • un suivi rigoureux,

  • un contrôle des activités réalisées,

  • et une conformité totale aux engagements contractuels.

📋 Détail de l’interface