Achats

Ce module détaille la configuration et l’utilisation du module Achats pour la réception d’articles selon quatre modes de suivi de stock : standard, par lot, par emplacement et par numéro de série. Vous apprendrez d’abord à paramétrer les articles, les emplacements et les types de documents. Puis, vous verrez pas à pas comment créer un document d’achat (bon de livraison fournisseur) et saisir des lignes en fonction du mode de suivi choisi.

Création et saisie d’un document achat (exemple : Bon de Livraison  Fournisseur) 

1. Accès et création

1. Naviguer

   • Achats » Bons de livraison fournisseur (BLF).

2. Cliquer sur Nouveau

   • Un BLF vierge s’ouvre.

3. Renseigner l’en-tête

   • Fournisseur, Date de réception (par défaut = aujourd’hui), Entrepôt de destination.

   • Astuce : tapez la première lettre du fournisseur pour filtrer instantanément la liste.

4. Vérifier les droits

   • Seuls les utilisateurs autorisés aux entrepôts et aux modules Achats peuvent créer et valider.

2. Saisie détaillée des lignes

2.1 Article standard

1. Double-clic sur Code article → pop-in de sélection.

2. Filtrer par famille, code ou fournisseur.

3. Saisir Qté reçue (entier ou décimal).

4. Saisir Prix unitaire si requis ; Montant total calculé automatiquement.

5. Valider la ligne.

2.2 Article suivi par lot

1. Après sélection de l’article et saisir sa quantité et prix , la pop-in Choix du lot s’ouvre.

2. Un seul lot par ligne : renseigner les champs obligatoires :

   • Numéro de lot (saisie libre)

   • Date d’expiration (date libre)

3. Cliquer sur Valider pour enregistrer le lot sur la ligne.

2.3 Article suivi par emplacement

• La fenêtre Choix des emplacements apparaît, avec :

  • Colonne Emplacement (libellé)

  • Colonne Qté dispo (quantité présente)

  • Colonne Qté saisie (modifiable)

• Sélectionner un ou plusieurs emplacements pour répartir la quantité .

• Saisir les quantités par emplacement (ex. 6 dans I2, 4 dans I3).

• Valider : le système vérifie que la somme des Qtés saisies = Qté totale de la ligne.

  • En cas de différence, un message d’erreur apparaît et la saisie reste éditable.

2.4 Article suivi par numéro de série

1. Pop-in Choix des numéros de série après sélection de l’article et saisir sa quantité et  prix .

2. Saisissez un à un les numéros de série, ou utilisez importer pour une liste des numéros de série existe dans un document 

3. Valider : le contrôle vérifie que le nombre de numéros de série  = Qté reçue(saisis)