Divers

Pays

Introduction :
L’interface Pays permet de définir et gérer la liste des pays dans lesquels votre entreprise opère. Elle constitue la base des données géographiques de l’ERP et assure une cohérence dans l’application des règles fiscales, la gestion des devises et des langues. Grâce à cette interface, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des pays, facilitant ainsi la configuration des autres modules (comme Ville ou Région) qui dépendent de ces informations.

Éléments de l’Interface

• Code
  Définition :

  • Identifiant unique permettant de référencer un pays dans le système.
    Exemple :

  • TN pour la Tunisie.
    Utilisation :

  • Utilisé lors des recherches et pour la cohérence dans les listes déroulantes d’autres interfaces.

• Libellé
  Définition :

  • Nom complet du pays tel qu’il apparaîtra dans le système.
    Exemple :

  • Tunisie.
    Utilisation :

  • Permet une identification claire et compréhensible des pays dans toutes les opérations.

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Ville

Introduction :
L’interface Ville permet de gérer les villes où l’entreprise est présente. Chaque ville est associée à un pays et, le cas échéant, à une région, garantissant ainsi une structure hiérarchique claire. Cette interface facilite la localisation des points de vente, des entrepôts et autres sites opérationnels. De plus, elle intègre des fonctionnalités pratiques, telles que le bouton d’ajout direct de pays ou de région, permettant de mettre à jour la base de données géographique sans quitter l’interface.

Éléments de l’Interface

• Code
  Définition :

  • Identifiant unique de la ville, servant à la distinguer dans le système.
    Exemple :

  • TUN pour Tunis, SFAX pour Sfax, SOU pour Sousse.
    Utilisation :

  • Facilite la recherche et la gestion des villes dans les rapports et listes.

• Libellé
  Définition :

  • Nom complet de la ville tel qu’il doit être affiché.
    Exemple :

  • Tunis, Sfax, Sousse.
    Utilisation :

  • Sert à identifier la ville dans les documents et lors de la sélection dans d’autres formulaires.

• Pays
  Définition :

  • Liste déroulante affichant l’ensemble des pays configurés dans l’interface Pays.
    Exemple :

  • Lors de la création ou modification d’une ville, vous pouvez choisir Tunisie pour Tunis, Sfax ou Sousse.
    Utilisation :

  • Assure la cohérence géographique et facilite le filtrage.

  • Bouton (+) :

    • Permet d’ajouter un nouveau pays directement depuis cette interface si le pays souhaité n’est pas encore enregistré dans la table des pays.

• Région
  Définition :

  • Liste déroulante permettant de sélectionner une région à laquelle la ville appartient.
    Exemple :

  • Pour Tunis, la région pourrait être Capitale, pour Sfax, Centre Sud, ou pour Sousse, Centre-Est.
    Utilisation :

  • Fonctionne de la même manière que le champ Pays, avec possibilité d’ajouter une nouvelle région via un bouton (+) si nécessaire.

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Région

Introduction :
L’interface Région sert à définir et organiser les zones géographiques plus larges regroupant plusieurs villes. Elle permet d’attribuer à chaque région un code et un libellé, et de l’associer à un pays spécifique. Cette structuration aide à la segmentation géographique pour l’analyse des performances et l’application de règles spécifiques par région. Comme pour l’interface Ville, un bouton d’ajout direct est disponible pour enrichir la liste des pays, assurant ainsi une gestion fluide et intégrée de l’information géographique.

Éléments de l’Interface

• Code
  Définition :

  • Identifiant unique pour la région, servant à l’identifier de manière distincte.
    Exemple :

  • CAP pour la région de la capitale (Tunis), CS pour Centre Sud, CE pour Centre-Est.
    Utilisation :

  • Utilisé dans les listes et rapports pour une référence rapide.

• Libellé
  Définition :

  • Nom complet de la région tel qu’il sera affiché dans le système.
    Exemple :

  • Tunis Capitale, Centre Sud, Centre-Est.
    Utilisation :

  • Permet une identification claire dans les documents et les formulaires.

• Pays
  Définition :

  • Liste déroulante affichant la liste des pays enregistrés, similaire au champ Pays de l’interface Ville.
    Exemple :

  • Vous pourrez sélectionner Tunisie pour Tunis Capitale, etc.
    Utilisation :

  • Assure la cohérence entre la région et le pays.

  • Un bouton (+) est disponible pour ajouter un nouveau pays directement depuis cette interface si besoin.

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Secteur d'activité

Introduction :
L’interface Secteur d'activité permet de définir et de gérer les différents secteurs d'activité dans lesquels votre entreprise opère. Ces secteurs facilitent la catégorisation et l'analyse des opérations commerciales et sont essentiels pour adapter les stratégies marketing et commerciales aux spécificités de chaque domaine. Vous pouvez également définir un secteur par défaut qui sera utilisé automatiquement lors de la création de nouveaux enregistrements, garantissant ainsi une cohérence dans la gestion des données.

Éléments de l’Interface Secteur d'activité

• Code
  Définition :

  • Identifiant unique permettant de référencer un secteur d'activité dans le système.
    Exemple :

  • FIN pour le secteur financier, COM pour le secteur commercial.
    Utilisation :

  • Facilite la recherche, le filtrage et la gestion des secteurs dans les rapports et autres interfaces.

• Libellé
  Définition :

  • Nom descriptif du secteur d'activité tel qu’il apparaîtra dans le système.
    Exemple :

  • Finance, Commerce de détail, Industrie, Technologie.
    Utilisation :

  • Permet une identification claire du secteur, utile pour les analyses sectorielles et l’organisation interne.

• Par Défaut
  Définition :

  • Option permettant de définir ce secteur comme secteur par défaut.
    Exemple :

  • Si vous opérez principalement dans le secteur du commerce de détail, vous pouvez cocher cette option pour que ce secteur soit automatiquement sélectionné lors de la création de nouveaux enregistrements.
    Utilisation :

  • Assure que la majorité des enregistrements bénéficient du secteur par défaut défini, réduisant ainsi les erreurs de saisie et accélérant le processus de configuration.

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Service

Introduction :
L’interface Service permet de configurer les différents services associés à votre entreprise. Ces services peuvent représenter des activités internes ou des prestations offertes aux clients. La bonne définition de ces services aide à mieux organiser les opérations commerciales et à faciliter la gestion des ressources et des interventions.

Éléments de l’Interface Service

• Code
  Définition :

  • Identifiant unique permettant de référencer un service dans le système.
    Exemple :

  • SUP pour le service de support technique, LIV pour le service de livraison.
    Utilisation :

  • Utilisé pour une recherche rapide et une identification précise dans les rapports et les documents internes.

• Libellé
  Définition :

  • Nom complet du service tel qu’il doit apparaître dans le système.
    Exemple :

  • Service Support Technique, Service de Livraison Express.
    Utilisation :

  • Permet une compréhension immédiate de la nature du service et facilite son utilisation lors de la configuration des opérations commerciales.

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Taxe

Introduction :
L’interface Taxe vous permet de définir et de paramétrer l’ensemble des taxes applicables dans le système. Ce module est indispensable pour assurer la conformité fiscale et la bonne répartition comptable des montants collectés et déductibles. Grâce à cette interface, vous pouvez configurer le mode de règlement, associer les comptes comptables spécifiques pour la déduction et la collecte, et définir les périodes d’application de la taxe.

Éléments de l’Interface Taxe

• Libellé

  • Définition : Il s’agit du nom descriptif de la taxe, qui sera utilisé pour identifier cette taxe dans l’ensemble du système.

  • Exemple : "Taxe sur les boissons", "Taxe locale sur la publicité".

  • Utilisation :

    • Ce champ permet aux utilisateurs de rapidement comprendre à quoi correspond la taxe lors de la sélection dans des listes ou lors de l’édition d’un document.

• Mode Règlement (menu déroulant)

  • Définition : Sélectionnez le mode de règlement applicable pour cette taxe.

  • Exemple : "Paiement comptant", "Paiement différé".

  • Utilisation :

    • Permet de lier le calcul de la taxe à un mode de règlement précis, influençant éventuellement les délais de paiement et la comptabilisation.

• Cpt. Déductible (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Choix du compte comptable auquel seront imputées les montants de taxe pouvant être déduits.

  • Exemple : Sélectionner un compte comme "44566 – TVA déductible sur autres biens et services".

  • Utilisation :

    • En cas d’absence du compte souhaité, le bouton (+) permet d’ouvrir une interface d’ajout pour créer rapidement le compte dans la table correspondante.

• Cpt. Collectée (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Sélection du compte comptable destiné à recevoir les montants de taxe collectés auprès des clients.

  • Exemple : Choisir "44571 – TVA collectée sur ventes".

  • Utilisation :

    • Ce paramètre assure que toutes les taxes perçues sont correctement répertoriées pour les rapprochements comptables.

    • En cas de besoin, le bouton d’ajout permet d’enrichir la liste avec un nouveau compte.

• Base Calcul (menu déroulant)

  • Définition : Permet de choisir la base sur laquelle le calcul de la taxe sera effectué.

  • Exemple : "Montant HT" ou "Montant TTC".

  • Utilisation :

    • Le choix de la base de calcul influence directement le montant de taxe à prélever.

    • Il est crucial d’aligner cette base avec la politique tarifaire et fiscale de l’entreprise.

• Is Taux (bouton)

  • Définition : Bouton permettant d’indiquer si la taxe doit être calculée sous forme de taux (pourcentage) ou de montant fixe.

  • Exemple :

    • Activer ce bouton pour une taxe de 10 %, ou le laisser désactivé pour une taxe fixe de 5 €.

  • Utilisation :

    • Ce paramètre ajuste l’interface de saisie pour permettre l’entrée correcte du taux ou du montant.

• Taux Taxe

  • Définition : Le pourcentage de la taxe à appliquer, si le mode "taux" est sélectionné.

  • Exemple : 10 % pour une taxe de 10 %.

  • Utilisation :

    • Ce champ est automatiquement utilisé pour calculer la taxe sur la base de calcul choisie.

• Montant

  • Définition : Montant calculé de la taxe pour une transaction donnée.

  • Exemple : Pour une vente de 200 € HT et un taux de 10 %, le montant affiché sera 20 €.

  • Utilisation :

    • Ce champ est souvent en lecture seule et mis à jour automatiquement par le système.

• Pour Article (bouton)

  • Définition : Bouton permettant d’appliquer directement cette taxe à un article spécifique.

  • Exemple : Cliquer sur ce bouton pour associer la taxe à un produit ayant des caractéristiques fiscales particulières.

  • Utilisation :

    • Idéal pour les produits soumis à une taxe spécifique, ce qui facilite leur gestion individuelle.

• Appliquer pour Document (bouton)

  • Définition : Bouton permettant d’appliquer la taxe à l’ensemble d’un document commercial (facture, devis, etc.).

  • Exemple : En activant ce paramètre, toutes les lignes d’un devis seront automatiquement soumises à cette taxe.

  • Utilisation :

    • Simplifie le processus en évitant d’appliquer manuellement la taxe sur chaque article.

• Date Effet et Date Fin Effet

  • Définition : Plage de dates définissant la période d’application de la taxe.

  • Exemple : Date Effet : 01/01/2023, Date Fin Effet : 31/12/2023.

  • Utilisation :

    • Permet de programmer des modifications fiscales en fonction des évolutions législatives ou des périodes promotionnelles.

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Gestion TVA

Introduction :
L’interface Gestion TVA est dédiée à la configuration de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Elle permet de définir le taux de TVA applicable, ainsi que les comptes comptables et les bases de calcul utilisés pour sa déduction et sa collecte. Ce paramétrage est crucial pour la conformité fiscale et l’optimisation des processus comptables.

Éléments de l’Interface Gestion TVA

• Taux

  • Définition : Le pourcentage de TVA à appliquer aux transactions.

  • Exemple : 19 %, 7 % ou 0 % (pour les opérations exonérées).

  • Utilisation :

    • Ce taux est utilisé pour calculer automatiquement la TVA sur les montants hors taxes.

• Par Défaut

  • Définition : Permet de définir ce taux comme le taux de TVA par défaut pour les opérations.

  • Exemple : Cocher ce paramètre pour que 19 % soit utilisé automatiquement dans la plupart des transactions.

  • Utilisation :

    • Garantit l’application du taux par défaut, réduisant ainsi les erreurs de saisie pour la majorité des cas.

• Cpt Déductible (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Compte comptable utilisé pour enregistrer la TVA déductible sur les achats.

  • Exemple : Choisir "44566 – TVA déductible" ou ajouter un nouveau compte si nécessaire.

  • Utilisation :

    • Permet une gestion précise de la TVA récupérable sur les dépenses.

• Base Déductible (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Base sur laquelle est calculée la TVA déductible.

  • Exemple : "Montant HT" est souvent utilisé comme base déductible.

  • Utilisation :

    • Aide à définir le mode de calcul pour la TVA récupérable.

• Cpt Collectée (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Compte comptable destiné à la TVA collectée sur les ventes.

  • Exemple : "44571 – TVA collectée".

  • Utilisation :

    • Permet d’agréger toutes les TVA perçues pour faciliter le rapprochement bancaire et comptable.

• Base Collectée (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Base utilisée pour le calcul de la TVA sur les ventes.

  • Exemple : "Montant HT" ou autre base définie par l’entreprise.

  • Utilisation :

    • Essentielle pour le calcul correct de la TVA due sur les ventes.

• Cpt Décaissement (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Compte comptable pour enregistrer la TVA lors des décaissements.

  • Exemple : Sélection d’un compte spécifique pour suivre les sorties de fonds liées à la TVA.

  • Utilisation :

    • Permet de suivre précisément les mouvements de TVA liés aux paiements.

• Cpt Encaissement (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Compte comptable utilisé pour la TVA lors des encaissements.

  • Exemple : Sélection d’un compte dédié pour les recettes de TVA.

  • Utilisation :

    • Facilite la comptabilisation des recettes liées à la TVA collectée.

• Cpt Immobilisation (menu déroulant avec bouton ajout)

  • Définition : Compte comptable pour la TVA associée aux immobilisations.

  • Exemple : Choisir ou ajouter un compte si la TVA sur immobilisations doit être suivie différemment.

  • Utilisation :

    • Important pour les entreprises ayant des investissements importants en immobilisations, afin d’assurer une comptabilisation adéquate de la TVA.

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Modèle Taxes

Introduction :
L’interface Modèle Taxes permet de créer et de gérer des modèles de calculs fiscaux qui regroupent plusieurs paramètres de taxation. Ces modèles sont utilisés pour appliquer de manière uniforme des régimes fiscaux à divers éléments du système (stations, clients, fournisseurs, tiers). Ils facilitent la gestion et l’automatisation des règles fiscales en permettant l’assemblage de plusieurs taxes sous un même régime.

Éléments de l’Interface Modèle Taxes

• Code

  • Définition :

    • Identifiant unique attribué au modèle de taxe.

  • Exemple :

    • MT01 pour un modèle de taxe standard.

  • Utilisation :

    • Permet de retrouver rapidement le modèle dans les listes et d’assurer une gestion structurée.

• Libellé

  • Définition :

    • Nom descriptif du modèle de taxe.

  • Exemple :

    • "Modèle Standard TVA", "Régime Spécial Export".

  • Utilisation :

    • Fournit une indication claire sur la nature et l’application du modèle, facilitant sa sélection ultérieure.

• Exonération TVA

  • Définition :

    • Indique si le modèle prévoit une exonération de TVA pour les opérations concernées.

  • Exemple :

    • Cocher cette option pour des produits ou services exonérés de TVA.

  • Utilisation :

    • Permet d’appliquer automatiquement une exemption de TVA dans les documents concernés.

• Exonération Taxe

  • Définition :

    • Indique si le modèle prévoit une exonération d’autres taxes (locales, spécifiques, etc.).

  • Exemple :

    • Cocher pour des opérations bénéficiant d’exonérations fiscales particulières.

  • Utilisation :

    • Utile pour adapter le régime fiscal aux situations spécifiques d’exonération.

• Taux de Majoration

  • Définition :

    • Pourcentage de majoration appliqué à la taxe dans le cadre du modèle, pouvant compenser des frais ou ajuster la charge fiscale.

  • Exemple :

    • 5 % de majoration.

  • Utilisation :

    • Permet d’ajuster le montant final de la taxe selon les besoins de l’entreprise.

• Par Défaut

  • Définition :

    • Permet de définir ce modèle comme modèle par défaut dans le système.

  • Exemple :

    • Cocher cette option pour que ce modèle soit automatiquement sélectionné lors de la configuration d’un nouveau document ou pour l’affectation aux tiers.

  • Utilisation :

    • Seul un modèle doit être défini par défaut afin d’éviter toute ambiguïté dans l’application des régimes fiscaux.

• Liste Taxe (tableau avec bouton d’ajout)

  • Définition :

    • Tableau interactif permettant de composer le modèle en y ajoutant plusieurs taxes.

  • Exemple :

    • Le tableau affiche l'ensemble des colonnesTaxes tellesajouter quepour Code, Libellé, Taux, etc., etcomposer le régime. les Taxes sont ajouter par le biais du bouton (+) permet d’ajouter une nouvelle taxe à la liste.

  • Utilisation :

    • Enrichir le modèle de taxe en associant plusieurs taxes, afin de constituer un régime fiscal complet qui pourra être appliqué aux stations, clients, fournisseurs ou tiers.