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Gestion de Stock

Le module de gestion des stocks offre une vision centralisée des stocks par article, station ou période. Il permet d'éviter les ruptures, d'optimiser les réassorts et de générer des états personnalisés
Le module de gestion des stocks permet aux utilisateurs (Responsables logistique ,Gestionnaires de stock et Commerciaux ) de :

  • Consulter les stocks actuels des articles selon différents critères (exemple : par station, par date/période).

  • Filtrer les articles disponibles ou non.

  • Générer des états imprimables personnalisables.

fiche de stock

cette interface compose de deux interface un interface de filtrage pour choisir station désiré et un  état de Stock qui affiche la liste  des articles pour l'impression 
Chemin : Stock > Gestion stock> fiche de stock 

I. fiche de stock : interface de filtrage


filtre pour fiche de stock.PNG

  1. Sélection de la station

    • Liste déroulante affichant toutes les stations et entrepôts configurés.

    • Recherche textuelle intégrée pour les environnements à plus de 50 stations.

  2. Case à cocher « Prod. Disp. »

    • Affiche uniquement les articles dont la quantité disponible est strictement positive.

    • Option désactivée pour lister tous les articles, même à quantité nulle

  3. Imprimer : ouvre l’interface État de Stock pour un rendu PDF.

  4. Fermer : quitte la fenêtre sans sauvegarder de paramètre.

II. État de Stock

L’État de Stock est un rapport configuré pour l’impression ou l’export PDF, reprenant toutes les colonnes et regroupements nécessaires.
etat stock.PNG

  1. Procédure d’Impression

    1. Dans la Fiche de Stock, après avoir filtré, cliquez sur Imprimer.

    2. Dans la fenêtre Aperçu, ajustez la mise en page et afficher l'état de stock .

  2. Avant impression, vous pouvez choisir les colonnes à afficher :

    • Colonne fixe : Référence, Désignation, Stock Actuel.

    • Colonnes optionnelles : Stock Mini, Stock Max, État d’alerte, Emplacement, Fournisseur, Coût Unitaire, Valeur Totale.

    • Regroupements : par catégorie, par fournisseur, par famille ,par emplacement.

    • Astuce : Cliquer sur un en-tête de colonne pour trier (▲/▼).

  3. Mise en Page et Styles

    • Format A4 portrait ou paysage, avec en-tête personnalisable .

    • Pied de page indiquant la pagination et l’utilisateur ayant généré le rapport.

Stock globale par station 

L’interface est constituée d’une grille dynamique et filtrable, dans laquelle chaque ligne représente l’état d’un article dans une station spécifique.

Exemple : si vous gérez 3 stations et que vous avez un article référencé ART-001, cet article apparaîtra 3 fois — une ligne par station.

Station Référence Désignation Qte Entrée (Qte E) Qte Sortie (Qte S) Qte Restant CMP CRP ...
Entrepôt Central ART-001 Vis M6 x 20mm 500 250 250 1,20 € 1,25 €  
Magasin Paris ART-001 Vis M6 x 20mm 100 50 50 1,15 € 1,18 €  
Agence LYON ART-001 Vis M6 x 20mm 200 150 50 1,18 € 1,20 €  

La grille affiche :

  • Une ligne par paire (article + station)

  • Un en-tête fixe avec les colonnes configurées

  • Un pied de tableau récapitulatif (totaux par colonne)


stock globale par station .PNG

  1. Détail des colonnes affichés 

    • Station : Libellé de la station où l’article est stocké.

    • Référence et Désignation : Identifiants de l’article.

    • Qte Entrée (Qte E) : Total des entrées de stock sur la période sélectionnée.

    • Qte Sortie (Qte S) : Total des sorties de stock sur la période sélectionnée.

    • Qte Restant : Quantité disponible à la date de consultation.

    • CMP (Coût Moyen Pondéré) : Prix moyen pondéré basé sur les entrées.

    • CRP (Coût de Revient Pondéré) : Coût moyen incluant frais et remises.

    • Colonnes optionnelles : Stock Mini, Stock Maxi, Emplacement, Fournisseur, etc., paramétrables selon vos besoins.

2.Actions disponibles

  • Tri et filtre par colonne : cliquez sur l’en-tête pour trier ou utilisez le champ de recherche intégré.

  • Export : bouton Exporter → choix CSV, Excel ou PDF.

  • Impression : bouton Imprimer ouvre le rapport « Stock global par station » au format A4.

  • Personnalisation :Paramétrer et enregistrer des vues (colonnes, filtres, regroupements).

stock /Date 

Cette interface se compose de deux volets :

  1. Volet de filtrage

  2. État de Stock (Date)

Elle permet de consulter le stock d’une ou de toutes les stations à une date précise et de générer un état prêt à l’impression.

1. Volet de filtrage

filtre de stock par date.PNG

Élément Description
Liste déroulante « Station » Sélection de la station dont on souhaite visualiser le stock.
Sélecteur de date Choix de la date unique pour laquelle on veut connaître le stock disponible (calendrier ou saisie au format JJ/MM/AAAA).
Case à cocher « Tous » Si cochée, le rapport portera sur toutes les stations, et la liste déroulante est désactivée.
Case à cocher « prod.Disp » Si cochée, seuls les articles dont la quantité > 0 à la date sélectionnée seront inclus dans l’état.
Bouton « Imprimer » Génère et affiche l’interface « État de Stock (Date) » optimisée pour l’impression (A4, rangements des colonnes, en-tête).
Bouton « Fermer » Ferme l’interface sans lancer de génération.
2. Interface « État de Stock (Date) »

Une fois les filtres appliqués, l’interface affiche une grille listant, pour chaque article, sa quantité disponible à la date choisie c'est à dire un interface similaire au fiche de stock mais à une date choisie  .
stock par date.PNG

  • Une ligne par article (ou par article par station si « Tous » est coché),

  • En-tête fixe avec tri et filtres contextuels,

  • Pied de tableau affichant les totaux globaux (somme des quantités).

3. Exemple de scénario d’utilisation

Imaginons que l’on veuille vérifier le stock au 15/04/2025 :

  1. Sélectionner la station « NORD » dans la liste.

  2. Cliquer sur le sélecteur de date et choisir 15/04/2025.

  3. Cocher « prod.Disp » pour ne voir que les articles en stock.

  4. Cliquer sur Imprimer.

stock /Fournisseur (stock /frs)

L’interface Stock par fournisseur reprend la même logique que les vues “Fiche de Stock” et “Stock / Date”, en ajoutant une dimension fournisseur. L’utilisateur peut ainsi filtrer le stock disponible par fournisseur, ou lister simultanément tous les fournisseurs, et générer un état de stock prêt à l’impression selon les mêmes formats et colonnes que les autres états.

1. Volet de filtrage

Avant d’afficher la grille, l’utilisateur dispose des filtres similaire au interface de filtrage précédant( filtre de stock par date  ) on ajoutant les deux composant suivants :

filtre de stock par frs.PNG

Élément Description
Liste déroulante « Fournisseur » Sélection du fournisseur concerné pour lequel on souhaite visualiser le stock de ses articles.
Case à cocher « Tous » à coter  de liste  fournisseur  Si cochée, le rapport portera sur tous les fournisseurs existants, et la liste déroulante est désactivée.
2. Interface « État de Stock (Fournisseur) »

Cette grille reprend la structure des autres états de stock, en affichant, pour chaque couple (article + fournisseur) — et, le cas échéant, par station ou par date — les quantités et coûts.
etat de stock par fournisseur.PNG

 Structure de la grille

  • Une ligne par article sélectionné (ou par article + station + fournisseur si plusieurs filtres activés).

  • En-tête fixe avec les mêmes colonnes configurables que dans la fiche de stock.

  • Pied de tableau donnant les totaux (quantités, valeur) par fournisseur ou global.

3.Exemple de scénario

  1. Ouvrir Gestion des stocks → Stock par fournisseur.

  2. Dans la liste, sélectionner le fournisseur “ACME Industries” 

  3. Choisir la station “SUD” et la date 20/04/2025 ; cocher “prod.Disp”.

  4. Cliquer sur  Imprimer.

  5. affichage de grille d'article relative au fournisseur sélectionné

stock /période 

l'interface stock par période est interface de consultation permettre à l'utilisateur de visualiser le stock des articles filtrés par type, période et station.
L’interface « Stock par période » permet de :

  • Sélectionner un intervalle temporel précis (avec granularité jour, mois ou année)

  • Filtrer par type d’article et par station

  • Visualiser et analyser l’évolution des stocks sur la période choisie

  • Exporter ou imprimer un état prêt à l’usage

I. Zone de filtres avancée

1 Sélection de la période

  • Champs « Du » et « Au »

    • Saisie par calendrier ou format libre JJ/MM/AAAA.

    • Validation automatique : la date de début ne peut être postérieure à la date de fin.

  • Granularité (Jour / Mois / Année)

    • Jour : affiche chaque date intermédiaire, utile pour le suivi quotidien.

    • Mois : regroupe les mouvements par mois (ex. : totaux d’avril 2025).

    • Année : regroupe par année civile.

  • Conseil ergonomique : la granularité non cochée par défaut mémorise le dernier choix de l’utilisateur.

2 Filtre type d’article

  • Liste déroulante « Type d’article »

    • Affiche uniquement les catégories actives (Matières premières, Produits finis, Consommables…).

    • Recherche  : taper quelques lettres pour filtrer la liste.

  • Multi-sélection (optionnelle)

    • Cocher plusieurs types pour croiser, par exemple, « Produits finis » + « Pièces détachées ».

3 Filtre station

  • Liste déroulante « Station »

    • Affiche toutes les stations configurées (SUD, NORD, EST, etc.).

    • Case « Toutes » : permet de désactiver la sélection individuelle et consolider les stocks de toutes les stations.

4 Bouton « Actualiser »

  • Déclenche le recalcul et l’affichage de la grille.

  • Feedback visuel : spinner ou barre de progression si le chargement dépasse 1 s.

  • Raccourci clavier : Ctrl + R pour les utilisateurs intensifs.

II. Grille de résultats détaillée

1 Comportements essentiels

  • Tri multicolonne : maintenir la touche Shift pour trier sur plusieurs colonnes successivement.

  • Recherche rapide : champ sous chaque en-tête pour filtrer à la volée.

  • Pagination dynamique : sélection du nombre de lignes (10, 25, 50, 100) ou « Afficher tout » pour les petits ensembles.

  • Enregistrement de la vue : bouton « Enregistrer la vue » pour stocker les filtres + l’ordre de colonnes dans un favori.

 2 Colonnes par défaut

Colonne Description Format
Réf. article Code unique interne Alphanumérique
Nom article Désignation complète Texte libre
Type article Type sélectionné (visible pour rappel) Texte
Station Station cible (ou « Toutes ») Texte
Stock début période Stock disponible au premier jour de l’intervalle Nombre entier/decimal
Entrées Total des quantités entrées pendant la période Nombre
Sorties Total des quantités sorties pendant la période Nombre
Stock fin période Stock calculé (début + entrées – sorties) Nombre
Unité Unité de mesure (ex. : pièce, kg, litre) Texte

4.Colonnes optionnelles

  • Stock mini / Stock max : pour repérer les seuils critiques.

  • Seuil d’alerte : indicateur visuel (icône ⚠️) si stock fin < stock mini.

  • CMP (Coût moyen pondéré) et Valeur totale (stock fin × CMP).

  • Date du dernier mouvement : pour audit.

  • Commentaires : zone libre par ligne pour remarques internes.


3. Actions complémentaires

  • Impression

    • Aperçu A4 configuré (en-tête logo, titre, date d’export).

    • Choix d’inclure/exclure la légende des couleurs et icônes.

4. Exemple 

4.1 Audit mensuel des produits finis

  • Sélection : « Du 01/04/2025 au 30/04/2025 », granularité « Mois », type « Produits finis », station « Toutes ».

  • Action : Actualiser → Export PDF avec entête et signatures.

4.2 Suivi journalier des consommables

  • Sélection : « Du 29/04/2025 au 30/04/2025 », granularité « Jour », type « Consommables », station « EST ».

  • Action : Actualiser → Cliquer « Voir graphique » pour détecter un pic de consommation.


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