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Gestion des Articles

Section Articles

Introduction

La gestion des articles est un élément clé du Dux ERP, permettant aux entreprises de structurer, suivre et optimiser leur catalogue de produits. Cette partie centralise toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer une gestion efficace des articles, de leur création à leur mise en vente, en passant par leur tarification et leur suivi de stock.

Le module Articles du Catalogue offre un ensemble de fonctionnalités essentielles permettant :
✅ La création, modification et suppression des articles.
✅ La gestion des articles actifs et inactifs.
✅ L’impression d’étiquettes et de codes-barres.
✅ Le recalcul des stocks et du coût moyen pondéré (CMP/CRP).
✅ La simulation des ventes selon différents critères.
✅ La génération et modification des grilles tarifaires.
✅ La synchronisation avec les ventes en ligne.
✅ L’autorisation des articles pour des usages spécifiques.

Ce module permet ainsi une gestion centralisée et optimisée des produits, garantissant une meilleure traçabilité, tarification et organisation des stocks.

Liste des fonctionnalités principales

1. Catalogue des Produits

Le module Catalogue des Produits permet aux utilisateurs de gérer les articles disponibles dans le système Dux ERP. Il offre la possibilité d’ajouter, modifier, supprimer et paramétrer les articles selon leurs caractéristiques techniques, tarifaires et comptables.

Ce module est structuré en quatre parties :

  1. Détails : Informations de base sur l’article.
  2. Fiche Technique : Données techniques et comptables.
  3. Tarif Article : Gestion des prix de vente et des marges.
  4. Prix Achat : Informations sur les coûts d’acquisition et leur suivi.

Chaque partie sera détaillée dans les sections suivantes avec un aperçu de l’interface.

2. Détails de l’interface

L’interface de la section Détails est illustrée ci-dessous :

Ajout Article.png

I. Détails

Description de la section

Cette section regroupe les informations principales de l’article, telles que son code, son libellé et son type. Elle permet également d’activer ou désactiver l’article et de définir des autorisations spécifiques.

Éléments de l’interface

  • Code : Identifiant unique de l’article dans le système.
  • Libellé Court : Nom abrégé de l’article (utilisé pour l’affichage rapide).
  • Libellé : Nom complet de l’article tel qu’il apparaîtra dans le catalogue.
  • Type Article : Sélection du type d’article à partir d’une liste prédéfinie.
  • Stock Négatif (bouton) : Permet d’autoriser ou d’interdire la vente d’un article lorsque son stock est insuffisant.
  • Actif (bouton) : Indique si l’article est actif (disponible à la vente) ou désactivé.
  • Autorisation (case à cocher + menu déroulant) : Permet d’associer des autorisations spécifiques ou des certifications légales à un article si nécessaire.
II. Fiche Technique

Description de la section

Cette section contient les caractéristiques techniques et comptables de l’article.

Éléments de l’interface

  • Famille : Catégorie à laquelle appartient l’article.
  • Marge : Marge commerciale appliquée.
  • Modèle : Référence du modèle de l’article (exemple : iPhone 14, Galaxy S23).
  • Couleur : Variation de couleur de l’article.
  • Choix : Options spécifiques liées à l’article (exemple : option de personnalisation).
  • Service : Indique si l’article est un produit physique ou un service.
  • Unité de Stock : Unité de mesure utilisée pour la gestion du stock (pièce, kg, litre, etc.).
  • Emplacement : Localisation de l’article dans l’entrepôt ou le magasin.
  • Code Comptable : Code comptable affecté à l’article pour les transactions.
  • Station Entrée : Désigne l’entrepôt ou le point de réception de l’article.
  • Station Sortie : Désigne l’entrepôt ou le point de sortie de l’article vers le client.
  • Image Article : Permet d’ajouter une image pour illustrer visuellement l’article dans le catalogue.
III. Tarif Article

Description de la section

Cette section permet de définir les prix de vente de l’article et les différentes marges appliquées.

Éléments de l’interface

  • Base Calcul : Détermine la méthode de calcul du prix de vente.
  • Marge/P.A Brut HT : Marge appliquée sur le Prix d’Achat Brut Hors Taxes.
  • Marge/Net HT : Marge calculée sur le Prix Net Hors Taxes.
  • Marge HT/Base Calcul : Différence entre le prix de vente HT et la base de calcul.
  • Marge Réelle : Marge nette après prise en compte des coûts et remises.
  • Prix Vente U HT : Prix de vente unitaire hors taxes.
  • Max % Remise : Pourcentage maximal de remise applicable à cet article.
  • P.Net HT : Prix net de vente après remise, hors taxes.
  • Taux TVA (case à cocher "Soumis TVA") : Permet de sélectionner un taux de TVA à partir d’un menu déroulant.
  • Prix Vente Public TTC : Prix final de l’article toutes taxes comprises (TTC).
IV. Prix Achat

Description de la section

Cette section affiche les informations relatives aux coûts d’acquisition de l’article et aux différentes méthodes de calcul des marges.

Éléments de l’interface

  • Prix Achat Brut HT : Coût initial de l’article avant toute remise, hors taxes.
  • Remise : Réduction appliquée sur le prix d’achat.
  • Dernier Prix Achat Devise : Dernier prix d’achat enregistré en devise étrangère, si applicable.
  • Dernier Prix Achat Net HT : Dernier prix d’achat après remise, hors taxes.
  • Dernier CR : Dernier Coût de Revient enregistré.
  • CMP : Coût Moyen Pondéré, calculé sur la base des achats précédents.
  • CRP : Coût de Revient Pondéré, prenant en compte plusieurs paramètres de calcul.
  • Base Calcul Marge (menu déroulant) : Détermine la base de calcul des marges parmi :
    • Dernier Prix Achat
    • Dernier CR
    • CMP
    • CRP
    • Dernier Prix Achat Brut
  • Mode Suivi Stock (menu déroulant) : Définit le mode de gestion du stock avec les options suivantes :
    • Aucun (Standard) : Gestion simple du stock sans suivi avancé.
    • CUMP : Coût Unitaire Moyen Pondéré.
    • Sérialisé : Suivi individuel via des numéros de série.
    • Lot : Suivi par lot pour des articles regroupés.

2. Catalogue des Produits Inactifs

Affiche et gère les articles désactivés, permettant leur réactivation ou suppression définitive.

3. Modèles Étiquettes & Codes-Barres

Génère et personnalise les étiquettes produits et codes-barres pour l’impression et l’identification des articles.

4. Recalcule Stock Globale

Recalcule le stock global en fonction des mouvements d’entrées et sorties.

5. Recalcule CMP/CRP

Met à jour les valeurs de Coût Moyen Pondéré (CMP) et Coût de Revient Pondéré (CRP) des articles.

6. Simulation Type Vente/Article

Effectue des simulations de vente sur un article en fonction de différents critères (marges, remises, coûts).

7. Génération Tarif Vente/Marge

Génère les tarifs de vente en fonction de la marge appliquée sur les articles.

8. Génération Tarif Vente/Remise

Génère les tarifs de vente en fonction des remises appliquées sur les articles.

9. Synchronisation Article/Vente en Ligne

Synchronise le catalogue d’articles avec les plateformes de vente en ligne pour une mise à jour automatique.

10. Stock Par Variant

Affiche et gère le stock par variante (taille, couleur, modèle…).

11. Stock Par Variant DOT

Affiche et gère le stock des variantes selon le DOT (Date of Transaction – utile pour certains secteurs comme l’automobile ou la mode).

12. Imprimer Étiquette

Permet d’imprimer des étiquettes pour chaque article ou par lot.

13. Autorisation Article

Définit des restrictions d’usage sur certains articles (vente restreinte, autorisation par utilisateur…).

14. Génération Grille Tarifaire

Crée des grilles tarifaires selon les critères définis (client, quantité, période…).

15. Modification Grille Tarifaire

Permet d’éditer et mettre à jour les grilles tarifaires existantes.

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