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Gestion des Articles

Section Articles

Introduction

La gestion des articles est un élément clé du Dux ERP, permettant aux entreprises de structurer, suivre et optimiser leur catalogue de produits. Cette partie centralise toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer une gestion efficace des articles, de leur création à leur mise en vente, en passant par leur tarification et leur suivi de stock.

Le module Articles du Catalogue offre un ensemble de fonctionnalités essentielles permettant :
✅ La création, modification et suppression des articles.
✅ La gestion des articles actifs et inactifs.
✅ L’impression d’étiquettes et de codes-barres.
✅ Le recalcul des stocks et du coût moyen pondéré (CMP/CRP).
✅ La simulation des ventes selon différents critères.
✅ La génération et modification des grilles tarifaires.
✅ La synchronisation avec les ventes en ligne.
✅ L’autorisation des articles pour des usages spécifiques.

Ce module permet ainsi une gestion centralisée et optimisée des produits, garantissant une meilleure traçabilité, tarification et organisation des stocks.

Liste des fonctionnalités principales

1. Catalogue des Produits

Le module Catalogue des Produits permet aux utilisateurs de gérer les articles disponibles dans le système Dux ERP. Il offre la possibilité d’ajouter, modifier, supprimer et paramétrer les articles selon leurs caractéristiques techniques, tarifaires et comptables.

Ce module est structuré en quatre parties :

  1. Détails : Informations de base sur l’article.
  2. Fiche Technique : Données techniques et comptables.
  3. Tarif Article : Gestion des prix de vente et des marges.
  4. Prix Achat : Informations sur les coûts d’acquisition et leur suivi.

Chaque partie sera détaillée dans les sections suivantes avec un aperçu de l’interface.

2. Détails de l’interface

L’interface de la section Détails est illustrée ci-dessous :

Ajout Article.png

I. Détails

Description de la section

Cette section regroupe les informations principales de l’article, telles que son code, son libellé et son type. Elle permet également d’activer ou désactiver l’article et de définir des autorisations spécifiques.

Éléments de l’interface

    1.

  • Code

    📌 Définition : Identifiant unique deattribué l’à chaque article dans le système.

    🔹 Exemple :

    • Un téléphone Samsung Galaxy S23 peut avoir le code TEL-SAM-S23.
    • Un t-shirt rouge de taille L peut avoir le code TSH-ROUGE-L.

    💡 Bonnes pratiques :

    • Utiliser un format clair et structuré pour faciliter la recherche.
    • Ne pas changer un code après création (sauf cas exceptionnels).

    2. Libellé Court

    📌 Définition : Nom abrégé de l’articlearticle, (utilisé pour l’affichage rapide)rapide dans certaines vues ou sur les étiquettes.

    🔹 Exemple :

    • Libellé complet : "Smartphone Samsung Galaxy S23 Ultra 512 Go Noir".
    • Libellé court : "S23 Ultra 512Go".

    💡 Conseil :

    • Garder le libellé court descriptif et distinctif pour éviter toute confusion.

    3. Libellé

    📌 Définition : Nom complet de l’article tel qu’il apparaîtra dans le catalogue.catalogue et les factures.

    🔹 Exemple :

    • "Chaussures de sport Nike Air Max 270 Noir/Rouge".
    • "Ordinateur Portable Dell XPS 13 16Go RAM 512Go SSD".

    4. Type Article

    📌 Définition : SélectionCatégorie dude typel’article permettant de classer les produits selon leur nature.

    🔹 Exemples de types d’articlearticles à:

    partir
      d’une
    • Produit listephysique prédéfinie.: Téléphones, vêtements, meubles...
    • Service : Installation, maintenance, support technique...

    💡 Utilisation :

    • Ce champ est essentiel pour la gestion du stock et la comptabilité.

    5. Stock Négatif (bouton)bouton d’activation/désactivation)

    📌 Définition : Permet d’autoriserAutorise ou d’interdireinterdit la vente d’un article lorsquemême si son stock est insuffisant.épuisé.

    🔹 Exemple d’utilisation :
    ✅ Stock négatif autorisé : Une boutique vend des produits en précommande avant leur arrivée.
    ❌ Stock négatif interdit : Un magasin gérant des stocks précis (exemple : pharmacie).

    💡 Bonnes pratiques :

    • Activer uniquement pour les articles avec un approvisionnement régulier.
    • Désactiver pour éviter la vente d’articles en rupture de stock critique.

    6. Actif (bouton)bouton d’activation/désactivation)

    📌 Définition : Indique si l’article est actif (disponible à la vente) ou désactivé (masqué du catalogue).

    🔹 Exemple :

    • Une entreprise désactive un ancien modèle d’ordinateur qui n’est plus commercialisé.
    • Un produit saisonnier (exemple : calendrier de l’Avent) peut être désactivé en dehors des fêtes de fin d’année.

    💡 Utilisation :

    • Un article désactivé reste dans la base de données mais n’est plus sélectionnable en commande.

    7. Autorisation (case à cocher + menu déroulant)

    📌 Définition : Permet d’associer des autorisations spécifiques ou des certifications légales à un article siselon des exigences réglementaires ou internes.

    🔹 Exemples d’articles nécessitant des autorisations :

    • Médicaments : Certains produits nécessitent une prescription.
    • Produits électroniques : Certification CE obligatoire pour la vente en Europe.
    • Produits dangereux : Autorisation de stockage et de manipulation nécessaire.

    💡 Utilisation :

      • Une entreprise peut définir des restrictions pour éviter la vente d’un article sans les certifications requises.
    II. Fiche Technique

    Description de la section

    CetteLa section contientFiche Technique regroupe les informations détaillées sur les caractéristiques techniquesd’un article. Ces données permettent de mieux classifier l’article et comptablesd’assurer une gestion précise au sein de l’article.ERP.

    Éléments de l’interface

      1.

    • Famille

      📌 Définition : Catégorie principale à laquelle appartient l’article.article, utilisée pour organiser le catalogue.

      🔹 Exemple :

      • "Smartphones" pour un Samsung Galaxy S23.
      • "Chaussures de sport" pour une paire de Nike Air Max 270.

      💡 Utilisation :

      • Utile pour appliquer des règles spécifiques comme les taux de promotion ou la gestion des stocks.

      2. Marge

      📌 Définition : MargePourcentage commercialede bénéfice appliquée. sur le prix d’achat pour calculer le prix de vente.

      🔹 Exemple :

      • Un article acheté à 100 € avec une marge de 30 % sera vendu à 130 €.

      💡 Utilisation :

      • Permet de définir une stratégie tarifaire claire et d’assurer la rentabilité des ventes.

      3. Modèle

      📌 Définition : Désigne la déclinaison spécifique d’un produit sélectionner a partir de la table Modèle.

      🔹 Exemple :

      • "Galaxy S23 Ultra" pour un smartphone Samsung.
      • Modèle"Air Max 270" pour une chaussure Nike.

      💡 Utilisation :

      • Permet d’associer différents modèles sous une même famille d’articles.

      4. Couleur

      📌 Définition : Référence du modèle de l’article (exemple : iPhone 14, Galaxy S23).

    • Couleur : VariationVariante de couleur ded’un l’article.

      🔹 Exemple :

      • Noir, Bleu, Rouge pour des chaussures ou vêtements.
      • Blanc, Noir, Gris pour des téléphones.

      💡 Utilisation :

      • Peut être utilisée pour générer automatiquement des variantes d’articles en stock.

      5. Choix

      📌 Définition : OptionsOption spécifiquespermettant liéesd’indiquer àsi l’article (exemplefait partie d’un ensemble configurable.

      🔹 Exemple :

      option de personnalisation).
      • Un ordinateur portable pouvant être configuré avec différents processeurs ou disques durs.

      💡 Utilisation :

      • Utile pour des articles avec plusieurs configurations possibles sans créer plusieurs fiches produits.

      6. Service

      📌 Définition : Indique si l’article est unaffecter produita physiqueune section ou service prédéfini.

      🔹 Exemple :
      ✅ "Installation et mise en service" pour un climatiseur.
      service✅ "Abonnement annuel de maintenance" pour un logiciel..

      💡 Utilisation :

      • Active des fonctionnalités spécifiques, comme la gestion de la facturation récurrente.

      7. Unité de Stock

      📌 Définition : Unité de mesure utilisée pour gérer le stock de l’article.

      🔹 Exemple :

      • "Pièce" pour un téléphone.
      • "Kg" pour des fruits et légumes.
      • "Litre" pour un bidon d’huile.

      💡 Utilisation :

      • Essentiel pour une gestion précise des stocks et des achats.

      8. Emplacement

      📌 Définition : Zone de stockage où l’article est entreposé.

      🔹 Exemple :

      • A1-B2 pour un rayonnage dans un entrepôt.
      • Réserve magasin pour un point de vente.

      💡 Utilisation :

      • Permet d’optimiser la gestion dudes stockstocks (pièce,et kg,de litre,faciliter etc.).la préparation des commandes.

      9. Code Comptable

      📌 Définition : Référence comptable de l’article, utilisée pour automatiser la gestion financière.

      🔹 Exemple :

      • 607000 pour l’achat de marchandises.
      • Emplacement701000 pour la vente de produits finis.

      💡 Utilisation :

      • Indispensable pour l’intégration avec la comptabilité et la génération des écritures.

      10. Station Entrée

      📌 Définition : LocalisationPoint d’entrée de l’article dans l’entrepôt ou le magasin.processus de gestion (réception, production…).

      🔹 Exemple :

      • "Stock initial" pour un article reçu d’un fournisseur.
      • Code Comptable : Code comptable affecté à l’article"Production" pour lesun transactions.article fabriqué en interne.

      💡 Utilisation :

      • Station Entrée : Désigne l’entrepôt ou le pointPermet de réception detracer l’article.origine des stocks et leur gestion.

      11. Station Sortie

      📌 Définition : DésigneDestination l’entrepôt ou le point de sortiefinale de l’article verslors lede client.sa sortie de stock.

      🔹 Exemple :

      • "Client final" pour une vente directe.
      • "Atelier de réparation" pour un produit en maintenance.

      💡 Utilisation :

      • Aide à suivre le cycle de vie d’un produit et à gérer les flux de stock.

      12. Image Article

      📌 Définition : PermetAjout d’ajouter une image illustrative pour illustreridentifier visuellement l’articleun dansarticle.

      le

      🔹 catalogue.Exemple :

      • Photo d’un téléphone, d’un vêtement, d’un accessoire…

      💡 Utilisation :

        • Améliore la clarté du catalogue et facilite la recherche des articles.
      III. Tarif Article

      Description de la section

      CetteLa section Tarif Article permet de définir lesla politique tarifaire des articles en fonction de plusieurs critères : base de calcul, marges, TVA, et remises. Cette configuration est essentielle pour garantir une gestion précise des prix de vente de l’article et lesoptimiser différentesla marges appliquées.rentabilité.

      Éléments de l’interface

        1.

      • Base de Calcul

        📌 Définition : DétermineCette valeur affiche le montant de la méthodebase de calcul sélectionnée dans la section Prix Achat (qui sera détaillée ultérieurement). Elle permet de visualiser le coût de référence utilisé pour établir le prix de vente de l’article.

        🔹 Exemple :

        • Si, dans la section Prix Achat, l’utilisateur a choisi CMP (Coût Moyen Pondéré) comme base de calcul avec une valeur de 95 TND, alors cette valeur sera affichée ici.
        • Si la base sélectionnée est le Dernier Prix Achat Net HT et que ce montant est 100 TND, c’est cette valeur qui apparaîtra.

        💡 Utilisation :

        • Permet de s’assurer que le bon coût de référence est utilisé pour le calcul des marges et du prix de vente.
        • Aide à comparer les prix de vente avec les différentes bases disponibles (CMP, CRP, Dernier CR…).

        👉 Important : Cette valeur ne peut pas être modifiée directement depuis cette interface. Elle est déterminée par la configuration effectuée dans la section Prix Achat.

        2. Marge/P.A Brut HT

        📌 Définition : MargePourcentage de marge appliquée sur le Prix d’Achat Brut HorsHT Taxespour définir le prix de vente..

        • 🔹 Exemple :

        • Un article acheté à 100 TND avec une marge de 30 % aura un Prix de Vente HT de 130 TND.

        💡 Utilisation :

        • Permet de garantir une rentabilité minimale en automatisant le calcul du prix de vente.

        3. Marge/Net HT

        📌 Définition : Marge calculée sur le Prix d’Achat Net HorsHT Taxesaprès application des remises fournisseurs..

        🔹 Exemple :

        • Si le prix d’achat brut est 100 TND, avec une remise fournisseur de 10 %, le prix net sera 90 TND.
        • Avec une marge de 30 %, le prix de vente HT sera 117 TND (90 TND + 30 %).

        💡 Utilisation :

        • Utile pour calculer les prix de vente en prenant en compte les réductions fournisseurs.

        4. Marge HT/Base de Calcul

        📌 Définition : Différence entre le prix de vente HT et la base de calcul.calcul choisie (Dernier Prix Achat, CMP, CRP…).

        🔹 Exemple :

        • Si la base de calcul est le CMP = 95 TND, avec une marge de 20 %, alors le prix de vente sera 114 TND.

        💡 Utilisation :

        • Permet de comparer différentes bases et choisir la plus avantageuse.

        5. Marge Réelle

        📌 Définition : Marge netteréellement appliquée sur les ventes après prisetoutes enremises compteet taxes.

        🔹 Exemple :

        • Si un article est vendu à 120 TND HT alors que son coût de revient est 100 TND, la marge réelle est de 20 %.

        💡 Utilisation :

        • Permet de contrôler si la marge prévue est bien respectée après application des coûts et remises.

        6. Prix Vente U HT

        📌 Définition : Prix de vente unitaire hors taxes.

        🔹 Exemple :

        • Un produit vendu à 150 TND HT avant application de la TVA.

        💡 Utilisation :

        • C’est le prix de référence utilisé dans la gestion des ventes et la facturation.

        7. Max % Remise

        📌 Définition : PourcentageLimite maximalmaximale de remise applicable àpar cetles article.commerciaux.

        🔹 Exemple :

        • Si un article a une remise max de 10 %, un commercial ne pourra pas appliquer plus sans autorisation.

        💡 Utilisation :

        • Empêche des réductions excessives qui pourraient impacter la rentabilité.

        8. P. Net HT

        📌 Définition : Prix de vente net après remise mais avant application de la TVA.

        🔹 Exemple :

        • Un article à 200 TND HT avec une remise de 5 % aura un prix net de vente190 aprèsTND remise,HT.
          • hors
        taxes.

        💡 Utilisation :

        • Indique le montant final réellement facturé avant taxes.

        9. Taux TVA

        (case

        📌 à cocher "Soumis TVA")Définition : Permet de sélectionnerchoisir unle taux de TVA àapplicable partirvia d’un menu déroulantroulant..

        🔹 Exemple :

        • 19 % pour des produits classiques.
        • 7 % pour certains produits alimentaires.
        • 0 % pour les articles exonérés.

        💡 Utilisation :

        • Permet de gérer la fiscalité selon la réglementation locale.

        10. Prix Vente Public TTC

        📌 Définition : Prix de vente final incluant la TVA.

        🔹 Exemple :

        • Un article à 100 TND HT avec une TVA de l’article20 % aura un Prix TTC de 120 TND.

        toutes💡 taxesUtilisation comprises:

        (TTC)
        • Permet d’afficher le prix que le client final paiera en caisse..
        IV. Prix Achat

        Description de la section

        Cette section affichepermet de gérer les informationsprix relativesd'achat auxdes articles en tenant compte des remises, des coûts d’acquisition de l’articleréels et auxdes différentes méthodesbases de calcul utilisées pour le calcul des marges.

        Éléments de l’interface

        1. Prix Achat Brut HT

        🔹 Définition : Il s'agit du prix d'achat initial de l'article, hors taxes et avant application des remises éventuelles.

        🔹 Exemple :

        • Un fournisseur propose un article à 120 TND HT, ce sera la valeur affichée ici avant toute remise.

        💡 Utilisation :

        • Permet d’avoir une vision du coût brut avant négociation.
        • Sert de référence pour comparer les remises appliquées par les fournisseurs.

        2. Remise

        🔹 Définition : Ce champ indique la remise accordée par le fournisseur sur l'article en pourcentage ou en valeur absolue.

        🔹 Exemple :

        • Si le fournisseur applique une remise de 10 % sur un article dont le Prix Achat Brut HT : Coût initialest de l’article120 avantTND, toutealors remise,la horsremise taxes.affichée sera 12 TND.

        💡 RemiseUtilisation :

        Réduction
          appliquée
        • Aide à visualiser les économies réalisées sur le prix d’l'achat.
        • Permet de négocier les prix avec les fournisseurs en fonction des volumes achetés.

        3. Dernier Prix Achat Devise

        🔹 Définition : DernierCe champ affiche le dernier prix d’d'achat enregistréde l'article dans la devise du fournisseur. Il est utile pour les entreprises achetant à l'international.

        🔹 Exemple :

        • Si l’article est acheté en deviseEuro (€) et que le dernier prix payé étrangèretait de 130 €, sicette applicable.valeur sera affichée ici.

        💡 Utilisation :

        • Utile pour le suivi des variations de prix chez un même fournisseur.
        • Permet d’anticiper les fluctuations de change et de gérer les coûts d’importation.

        4. Dernier Prix Achat Net HT

        🔹 Définition : Il s'agit du dernier prix réellement payé après remise et avant application de la TVA.

        🔹 Exemple :

        • Si le Prix Achat Brut HT est 120 TND et que le fournisseur accorde une remise de 10 %, alors le Dernier Prix Achat Net HT sera de 108 TND.

        💡 Utilisation :

        • Permet de suivre les prix réels payés pour un article.
        • Utile pour comparer les fournisseurs et optimiser les achats.

        5. Dernier prixCR (Coût Réel)

        🔹 Définition : Il représente le coût réel d’achatacquisition aprèsde remise,l'article, horsincluant taxes.les frais annexes (transport, douanes, manutention…).

        🔹 Exemple :

        • Si un article a un Dernier Prix Achat Net HT de 100 TND, mais que des frais de transport de 5 TND sont ajoutés, alors le Dernier CR :affiché Derniersera 105 TND.

        💡 Utilisation :

        • Essentiel pour évaluer le coût total d’un article et déterminer le prix de vente optimal.
        • Permet une gestion précise des coûts logistiques.

        6. CMP (Coût Moyen Pondéré)

        🔹 Définition : Le CMP est le coût moyen de Revientl'article en fonction des quantités achetées et de leurs prix respectifs. Il est recalculé à chaque nouvel achat.

        🔹 Exemple enregistré.:

        • Achat 1 : 100 unités à 10 TND → coût total : 1000 TND
        • Achat 2 : 200 unités à 12 TND → coût total : 2400 TND
        • CMP := (1000 TND + 2400 TND) / (100 + 200) = Coût11 MoyenTND
          • Pondéré

        💡 Utilisation, calculé:

        sur
        • Très utilisé en comptabilité et gestion des stocks pour évaluer la basevaleur des achats précédents.stocks.
        • CRPUtile :pour ajuster les prix de vente en fonction des coûts d’achat fluctuants.

        7. CRP (Coût de RevientRemplacement Pondéré)

        🔹 Définition : C'est une alternative au CMP, prenantqui tient compte des dernières entrées de stock pour recalculer le coût de l’article.

        🔹 Exemple :

        • Si le dernier prix d’achat est plus élevé que les précédents, alors le CRP sera plus proche du dernier prix payé.

        💡 Utilisation :

        • Permet de calculer le prix de vente en comptefonction plusieursdu paramètresdernier decoût calcul.connu, plutôt qu’une moyenne.
        • Utile pour des articles dont les prix fluctuent souvent.

        8. Base Calcul Marge

        (menu

        🔹 déroulant)Définition : DétermineCe menu déroulant permet de sélectionner la base de calcul desutilisée pour définir les marges parmiet les prix de vente.

        📜 Choix disponibles :

        • Dernier Prix Achat
        • Dernier CR
        • CMP
        • CRP
        • Dernier Prix Achat Brut

        🔹 Exemple :

        • Si on choisit CMP, la marge et le prix de vente seront calculés en prenant en compte le coût moyen pondéré.
        • Si on choisit Dernier CR, alors la marge sera calculée en fonction du dernier coût réel.

        💡 Utilisation :

        • Permet d’adapter la politique de tarification en fonction du mode de calcul le plus pertinent.

        9. Mode Suivi Stock

        (menu

        🔹 déroulant)Définition : DéfinitCe menu déroulant permet de définir le mode de gestion dudes stockstocks avecpour lescet optionsarticle.

        suivantes

        📜 Choix disponibles :

        • Aucun (Standard) : GestionPas simplede dusuivi de stock sans suivi avancé.particulier.
        • CUMP : (Coût Unitaire Moyen Pondéré.) : Stock géré avec une moyenne pondérée des coûts.
        • Sérialisé : SuiviChaque individuelarticle viaest desidentifié par un numérosro de série.rie unique.
        • Lot : SuiviGestion du stock par lotlots avec suivi des entrées et sorties.

        🔹 Exemple :

        • Un article avec un numéro de série unique (ex: un smartphone) sera géré en Sérialisé.
        • Une marchandise en vrac (ex: farine) pourra être gérée en CUMP.

        💡 Utilisation :

        • Optimise la gestion des stocks en fonction du type de produit.
        • Permet d’avoir un suivi détaillé pour descertains articles regroupés.sensibles (médicaments, appareils électroniques…).

      2. Catalogue des Produits Inactifs

      Affiche et gère les articles désactivés, permettant leur réactivation ou suppression définitive.

      3. Modèles Étiquettes & Codes-Barres

      Génère et personnalise les étiquettes produits et codes-barres pour l’impression et l’identification des articles.

      4. Recalcule Stock Globale

      Recalcule le stock global en fonction des mouvements d’entrées et sorties.

      5. Recalcule CMP/CRP

      Met à jour les valeurs de Coût Moyen Pondéré (CMP) et Coût de Revient Pondéré (CRP) des articles.

      6. Simulation Type Vente/Article

      Effectue des simulations de vente sur un article en fonction de différents critères (marges, remises, coûts).

      7. Génération Tarif Vente/Marge

      Génère les tarifs de vente en fonction de la marge appliquée sur les articles.

      8. Génération Tarif Vente/Remise

      Génère les tarifs de vente en fonction des remises appliquées sur les articles.

      9. Synchronisation Article/Vente en Ligne

      Synchronise le catalogue d’articles avec les plateformes de vente en ligne pour une mise à jour automatique.

      10. Stock Par Variant

      Affiche et gère le stock par variante (taille, couleur, modèle…).

      11. Stock Par Variant DOT

      Affiche et gère le stock des variantes selon le DOT (Date of Transaction – utile pour certains secteurs comme l’automobile ou la mode).

      12. Imprimer Étiquette

      Permet d’imprimer des étiquettes pour chaque article ou par lot.

      13. Autorisation Article

      Définit des restrictions d’usage sur certains articles (vente restreinte, autorisation par utilisateur…).

      14. Génération Grille Tarifaire

      Crée des grilles tarifaires selon les critères définis (client, quantité, période…).

      15. Modification Grille Tarifaire

      Permet d’éditer et mettre à jour les grilles tarifaires existantes.

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