Gestion des variants d’articles

Contexte fonctionnel

La société TUNISIA FASHION, entreprise tunisienne spécialisée dans la distribution de textile et prêt-à-porter, commercialise une gamme de t-shirts basiques destinés à une clientèle variée (particuliers, professionnels, boutiques de détail). Ces t-shirts sont disponibles en différentes tailles (S, M, L, XL) et différentes couleurs (Blanc, Noir, Bleu) , ce qui génère 12 combinaisons possibles (3 couleurs × 4 tailles).

Sans une gestion par variantes, l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés :

• Création de 12 fiches articles indépendantes (lourdeur administrative)

• Risque de confusion entre les produits

• Impossibilité d'analyser les ventes par taille ou par couleur

• Gestion approximative des stocks (difficulté à savoir précisément ce qui manque)

L'objectif de cet exemple est de démontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel de gestion commerciale permet de :

• Créer un article principal avec ses variantes (tailles et couleurs)

• Gérer les stocks à partir de zéro, avec mise à jour via les documents d'achat

• Définir les prix de vente à partir de la marge souhaitée

• Suivre les ventes et analyser la performance par variante

Cas concret : Le t-shirt basique "BASIC-TS-001" est un nouveau produit que l'entreprise va référencer. Aucun stock initial, les prix d'achat et de vente seront déterminés progressivement lors des premières commandes.

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Préconditions

Avant de commencer la création des variantes, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Droits utilisateur : L'utilisateur dispose d'un profil administrateur ou gestionnaire d'articles avec les droits de création, modification et suppression.

• Module activé : Le module "Gestion des articles" est activé dans le logiciel, ainsi que l'option "Gestion des variantes" (paramétrage général).

• Configuration de base :

  • La société est créée avec sa matricule fiscale (ex: 1234567/X/A/000)

  • La TVA tunisienne est configurée (19% taux normal)

  • La devise est le Dinar Tunisien (TND)

• Unités de mesure : L'unité "Pièce" est créée comme unité de vente et de stock.

• Catégories d'articles : La catégorie "Vêtements" et la sous-catégorie "T-shirts" ont été préalablement créées.

• Dépôts : Les 4 dépôts de l'entreprise sont créés et accessibles :

  • Entrepôt principal : Zone industrielle Charguia I, Tunis

  • Magasin Tunis Centre Ville

  • Magasin Sousse Corniche

  • Magasin Sfax Centre

• Fournisseurs : Le fournisseur "TEXTILE MONASTIR" est créé dans la base fournisseurs.

Paramétrage initial

l'administrateur a configuré les éléments suivants :

1. Création de l'article principal

2. Création des attributs de variantes

1. Accès : Menu Catalogue > Variant Article > Liste de variants
2. cliquer sur Nouveau
3.  renseigne les Attributs des variants 
4. exemples pour le variant "Couleur" :

Nom couleur catégorie  variant  Type Liste  Valeurs possibles     BLC (Blanc)   NOIR (Noir)   BLEU (Bleu)

• • même pour la fiche de variant "Taille" :

Nom Taille catégorie  variant  Type Liste  Valeurs possibles     S (Small)   M (Medium)   L (Large)   XL (Extra Large)

Étapes détaillées à suivre

Étape 1 : Création de l'article principal

• Accéder à Catalogue > Article > Catalogue des Produits.

1. Menu : Stock → Articles → Nouvel article

2. Remplir les informations générales :

   • Code : BASIC-TS-001

   • Libellé court : T-shirt Basic

   • Libellé complémentaire : T-shirt coton 100%, coupe classique

   • Famille : Vêtements

   • Sous-famille : T-shirts

   • Marque : TUNISIA FASHION

3. Configurer la gestion des stocks :

   • Unité de gestion : Pièce

   • Stock initial : 0 (toutes variantes)

   • Gestion par lot : Non (pour cet exemple)

4. Ne pas encore enregistrer l'article (passer directement à la création des variantes)

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Étape 2 : Définition des variantes

Action : Configurer les attributs et générer les combinaisons

1. Dans la fiche article, cliquer sur le bouton "Variant" 

2. Cliquer sur "Ajouter un attribut" :

   • Premier attribut : Taille

     • Sélectionner l'attribut "TAI" créé en paramétrage

     • Cocher les valeurs : S, M, L, XL

     • Ordre d'affichage : 1

   • Deuxième attribut : Couleur

     • Sélectionner l'attribut "CLR" créé en paramétrage

     • Cocher les valeurs : Blanc, Noir, Bleu

     • Ordre d'affichage : 2

3. Cliquer sur "Générer toutes les variantes"

Résultat : Le système crée automatiquement 12 variantes correspondant à toutes les combinaisons possibles :

4. Cliquer sur "Enregistrer" pour valider l'article principal et ses variantes.

État initial : Tous les stocks sont à zéro, tous les prix sont à zéro.

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Étape 3 : Premier achat avec réception et mise à jour des prix

3.1 Création du bon de commande fournisseur

1. Menu : Achats → Commandes → Nouvelle commande

2. Sélectionner le fournisseur : TEXTILE MONASTIR (Matricule fiscal : 8765432/X/A/002)

3. Ajouter l'article principal : BASIC-TS-001 (T-shirt Basic)

4. Le système affiche la liste des variantes. Saisir les quantités commandées :

5. À ce stade, les prix ne sont pas encore saisis (car négociation en cours)

6. Valider la commande (statut "Confirmée")

3.2 Réception de la marchandise avec saisie du prix d'achat

1. Menu : Achats → Réceptions → Nouveau bon de réception

2. Sélectionner la commande fournisseur

3. À la réception, le fournisseur facture 14 TND HT par pièce (toutes variantes confondues)

4. Saisir le prix d'achat unitaire : 14 TND

5. Contrôle à réception :

6. Gestion de l'écart :

   • Noir - L défectueux : création d'un retour fournisseur (1 pièce)

   • Avoir à recevoir : 1 × 14 = 14 TND

7. Valider la réception

3.3 Mise à jour automatique des stocks et du prix d'achat

Conséquence immédiate de la réception :

Mise à jour du prix d'achat :

• Toutes les variantes reçoivent automatiquement le prix d'achat de 14 TND

• Ce prix est désormais renseigné dans chaque fiche variante

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Étape 4 : Calcul et saisie du prix de vente à partir de la marge

4.1 Définition de la politique de marge

L'entreprise souhaite appliquer une marge de 100% sur le prix d'achat (coefficient multiplicateur de 2).

Formule : Prix de vente HT = Prix d'achat HT × Coefficient

• Prix d'achat : 14 TND

• Coefficient : 2

• Prix de vente HT : 14 × 2 = 28 TND

4.2 Application du prix de vente à toutes les variantes

Méthode : Mise à jour groupée

1. Menu : Stock → Articles → Lister les articles

2. Filtrer par article principal : BASIC-TS-001

3. Sélectionner toutes les variantes (12 lignes)

4. Action : Modification en masse

   • Champ à modifier : Prix de vente HT

   • Nouvelle valeur : 28 TND

   • Appliquer

5. Vérification :

4.3 Cas particulier : Marge différenciée par variante (optionnel)

Si l'entreprise souhaite appliquer des marges différentes (ex: taille XL plus chère), on peut modifier individuellement :

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Étape 5 : Gestion des ventes avec variantes

5.1 Vente au détail (magasin Tunis Centre)

Scénario : Un client achète 3 t-shirts

1. Menu : Ventes → Factures → Nouvelle facture

2. Client : Client particulier (comptant)

3. Rechercher l'article T-shirt Basic

4. Sélectionner les variantes :

   • Premier scan : code-barres Blanc - M → quantité 1

   • Deuxième scan : code-barres Noir - L → quantité 1

   • Troisième scan : code-barres Bleu - S → quantité 1

5. La facture affiche :

6. Encaissement : Espèces 99,96 TND

7. Mise à jour automatique des stocks (dépôt Tunis Centre) :

   • Blanc - M : -1

   • Noir - L : -1

   • Bleu - S : -1

5.2 Vente à un client professionnel avec remise

Scénario : Une boutique à Sousse commande en gros

1. Menu : Ventes → Devis → Nouveau devis

2. Client : "BOUTIQUE MEDINA SOUSSE" (Matricule fiscal : 1122334/Y/B/005)

3. Sélectionner l'article principal et détailler par variante :

4. Remise commerciale 5% : 100,80 TND

   • Net HT : 1 915,20 TND

   • TVA 19% : 363,89 TND

   • Timbre fiscal : 1 TND

   • Total TTC : 2 280,09 TND

5. Transformation en bon de livraison puis en facture

6. Mise à jour des stocks (dépôt Sousse) pour chaque variante

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Étape 6 : Deuxième achat avec évolution du prix d'achat

6.1 Nouvelle commande fournisseur

Contexte : Les ventes sont bonnes, il faut réapprovisionner. Le fournisseur augmente ses tarifs.

1. Menu : Achats → Commandes → Nouvelle commande

2. Fournisseur : TEXTILE MONASTIR

3. Quantités commandées :

4. Le fournisseur annonce un nouveau prix : 15 TND (au lieu de 14)

6.2 Réception avec nouveau prix

1. Réception de la marchandise : 220 pièces conformes

2. Saisie du nouveau prix d'achat : 15 TND

3. Validation de la réception

6.3 Gestion du stock avec prix multiples

Le système calcule automatiquement le prix de revient moyen pondéré (PMP) :

6.4 Ajustement du prix de vente

L'entreprise décide de maintenir sa marge de 100% sur le nouveau PMP :

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Étape 7 : Suivi et rapports par variante

7.1 Consultation des stocks par variante

Rapport : État des stocks après opérations

7.2 Analyse des ventes par variante

Rapport : Ventes mensuelles par variante

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Étape 8 : Inventaire par variante

8.1 Inventaire tournant

1. Sélection du dépôt : Tunis Centre

2. Comptage physique par variante

3. Comparaison avec stock théorique

4. Ajustement si nécessaire

8.2 Valorisation de l'inventaire

• Valorisation au PMP (prix moyen pondéré) calculé automatiquement

• Écart constaté = perte ou gain

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Résultat attendu

Grâce à cette méthode de gestion des variantes avec stocks et prix démarrant à zéro, l'entreprise TUNISIA FASHION obtient :

1. Traçabilité complète des flux

• Les stocks s'incrémentent uniquement via les réceptions fournisseurs

• Les prix d'achat sont mis à jour à chaque réception

• Le PMP est calculé automatiquement

2. Calcul dynamique des prix de vente

• Les prix de vente sont définis après connaissance du prix d'achat

• La marge peut être appliquée de manière cohérente

• Possibilité d'ajuster les prix en fonction de l'évolution des coûts

3. Vision claire de la rentabilité par variante

• Connaissance précise de la marge sur chaque variante

• Détection des variations de prix d'achat

• Ajustement stratégique des prix de vente

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Synthèse du processus "stock zéro, prix zéro"