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Gestion des variants d’articles

Gestion des articles avec variantes

1. Contexte fonctionnel

La société TUNISIA FASHION, entreprise tunisienne spécialisée dans la distribution de textile et prêt-à-porter, commercialise une gamme de t-shirts basiques destinés à une clientèle variée (particuliers, professionnels, boutiques de détail). Ces t-shirts sont disponibles en différentes tailles (S, M, L, XL) et différentes couleurs (Blanc, Noir, Bleu) , ce qui génère 12 combinaisons possibles (3 couleurs × 4 tailles).

1.1. Sans une gestion par variantes,variantes, l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés :

  • Création de 12 fiches articles indépendantes (lourdeur administrative)

  • Risque de confusion entre les produits

  • Impossibilité d'analyser les ventes par taille ou par couleur

  • Gestion approximative des stocks (difficulté à savoir précisément ce qui manque)

L'objectif1.2. Objectif de cet exemple est: de déDémontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel de gestion commerciale permet de :

  • Créer un article principal avec ses variantes (tailles et couleurs)

  • Gérer les stocks à partir de zéro, avec mise à jour via les documents d'achat  et vente 

  • Définir les prix de vente de l'article  à partir de la marge souhaitée 

  • Suivre les ventes et analyser la performance par variante

1.3. Cas concret : Le t-shirt basique "BASIC-TS-001" est un nouveau produit que l'entreprise va référencer. Aucun stock initial, les prix d'achat et de vente seront déterminés progressivement lors des premières commandes.

Note importante : Dans notre exemple, les prix ne sont pas différenciés selon les variantes (même prix pour toutes les tailles et couleurs).

2. Préconditions

Avant de commencer la création des variantes, vérifier les conditionspoints suivantes doivent être rempliessuivants :

  • 2.1. Droits utilisateur : L'utilisateur dispose d'un profil administrateur ou gestionnaire d'articles avec les droits de création, modification et suppression.suppression

  • 2.2. Module activé : Le module "Gestion des articles" est activé dans le logiciel, ainsi que l'option "Gestion des variantes" (paramétrage général).

  • 2.3. Configuration de base :

    • La société est créée avec sa matricule fiscale (ex: 1234567/X/A/000)

    • La TVA tunisienne est configurée (19% taux normal)

    • La devise est le Dinar Tunisien (TND)

  • 2.4. Unités de mesure : L'unité "Pièce" est créée comme unité de vente et de stock.stock

  • 2.5. Catégories d'articles : La catégorie "Vêtements" et la sous-catégorie "T-shirts" ont été préalablement créées.es

  • 2.6. Dépôts : Les 43 dépôts de l'entreprise sont créés et accessibles :

    • (Entrepôt principal :Tunis, ZoneMagasin industrielleSousse, CharguiaMagasin I, TunisSfax)

    • Magasin2.7. Tunis Centre Ville

    • Magasin Sousse Corniche

    • Magasin Sfax Centre

  • Fournisseurs : Le fournisseur "TEXTILETEX MONASTIR"TUNISIE" est créé dans la base fournisseurs.fournisseurs

  • 2.8. Clients : Le client "Magasin Tex Monastir" est créé dans la base clients

3. Paramétrage initial (réalisé par l'administrateur)

3.1. Paramétrages de base

ÉlémentConfiguration
Familles d'articlesVêtements Homme, Vêtements Femme, Enfants, Accessoires
Unités de mesurePièce (unité de vente), Carton (unité d'achat)
Taux de TVA tunisiens19% (taux normal), 7% (produits de première nécessité), 0% (export)
DépôtsEntrepôt principal (Zone industrielle Tunis), Magasin Sousse, Magasin Sfax

3.2. Paramétrage spécifique aux documents

Chemin : Paramétrage > Configuration des pièces > Propriétés

ParamètreAction
Use variantActiver (cocher) l'administrateuroption a configuré"Utiliser les élémentsvariantes"("use suivantsvariant  ") dans l'interface de configuration des documents/propriété 

3.3. Paramétrage spécifique aux articles

Chemin : Paramétrage > Paramétrage Dux > Paramétrage article

ParamètreAction
Use variantActiver (cocher) l'option "Utiliser les variantes" ("use variant  ") dans le paramétrage général des articles dans paramétrage DUX 

4. Cas pratique : Création d'un article T-shirt avec variantes

4.1. Étape 1 : Création des attributs de variantes

4.1.1. Création du variant "Couleur"

Accès : Catalogue > Variant Article > Liste de variants

Procédure :

  1. Cliquer sur "Nouveau"

  2. Renseigner les attributs du variant 

  3. valider l'ajout 
ChampValeur
NomCouleur
CatégorieVariant
TypeListe
Valeurs possiblesBLC (Blanc)
NOIR (Noir)
BLEU (Bleu)

4.1.2. Création du variant "Taille"

Procédure :

  1. Cliquer sur "Nouveau"

  2. Renseigner les attributs du variant 

  3. valider l'ajout 
ChampValeur
NomTaille
CatégorieVariant
TypeListe
Valeurs possiblesS (Small)
M (Medium)
L (Large)
XL (Extra Large)

image.png

1.4.2. Étape 2 : Création de l'article principal

Accès : Catalogue > Article > Catalogue des Produits ou Stock > Articles > Nouvel article

4.2.1. Remplir les informations générales :

Champ Valeur
Code article BASIC-TS-001
Libellé court T-shirt Basic
Libellé complémentaire T-shirt coton 100%, coupe classique
Famille Vêtements
Sous-famille T-shirts
Marque TUNISIA FASHION

4.2.2. Configurer la gestion des stocks :

ChampValeur
Unité de gestion Pièce
PrixStock d'achat HTinitial 0 TND(toutes (à déterminer lors du premier achat)variantes)
PrixGestion depar vente HTlot 0 TNDNon (àpour calculercet après connaissance du prix d'achat)
TVA19%
Prix de vente TTC0 TNDexemple)

2.
Création

Important : Ne pas encore enregistrer l'article. Passer directement à l'affectation des attributsvariantes dedans variantes

fiche
    article 
  1. Accès

    4.3. Étape 3 : MenuAffectation des variants à l'article

    Deux méthodes possibles :

    4.3.1. Méthode 1 : Via l'interface Paramétrage variant articles

    Accès : Catalogue > Variant Article > ListeParamétrage devariant variants

    2. articles

    Procédure :

    1. cliquer

      Cliquer sur Nouveau"Nouveau"

    2. renseigne

      Sélectionner lesl'article souhaité dans la liste déroulante : AttributsBASIC-TS-001

    3. Sélectionner le variant associé dans la liste déroulante des variants

    4. exemples pour le variant "Couleur"existants :
    image.png
    Nomcouleur
    catégorie variant 
    TypeListe 
    Valeurs possibles 
     BLC (Blanc)
     NOIR (Noir)
     BLEU (Bleu)

      • Ajouter le variant "Couleur"

      • même pour

        Ajouter la fiche dele variant "Taille"

        :

  2. image.pngDéfinir l'ordre d'affichage (champ numérique ou glisser-déposer)

    		3.

  3. Choisir

    lavaleurpardéfautdu (optionnel)

    4.3.2.
    Nom Taille
    catégorie variant
    TypeListeMéthode
    Valeurs possibles 
     S (Small)
     M (Medium)
     L (Large)
     XL (Extra Large)

    4. Étapes détaillées à suivre

    Étape 12 : CréationDepuis dela l'fiche article

    principal

    Accès 

      : 
    • Accéder à Catalogue > Article > Catalogue des Produitsproduits

      Procédure.

      •  
    :

    1. MenuAccéder :à la fiche article Stock → Articles → Nouvel articleBASIC-TS-001

    2. Remplir les informations générales :

      • Code : BASIC-TS-001

      • Libellé court: T-shirt Basic

      • Libellé : T-shirt coton 100%, coupe classique

      • Famille : Vêtements

      • Sous-famille : T-shirts

      • Marque : TUNISIA FASHION

    3. Configurer la gestion des stocks :

      • Unité de gestion : Pièce

      • Stock initial : 0 (toutes variantes)

      • Gestion par lot : Non (pour cet exemple)

    4. Ne pas encore enregistrer l'article (passer directement à la création des variantes)

    Étape 2 : Définition des variantes

    Action : Configurer les attributs et générer les combinaisons

    1. Dans la fiche article, cliquerCliquer sur le bouton "Variant" 

    2. Cliquer sur "Ajouter un attribut" :

      • Premier attribut : Taille

        • SélectionnerDans l'attributinterface "TAI"affichée, créé en paramétrage

        • Cocherrépéter les valeursétapes :de S,la M, L, XL

        • Ordre d'affichage :méthode 1

      • Deuxième attribut : Couleur

        • Sélectionner l'attribut "CLR" créé en paramétrage

        • Cocher les valeurs : Blanc, Noir, Bleu

        • Ordre d'affichage : 2

    3. Cliquer sur "Générer toutes les variantes"

    4.3.3. Résultat :attendu

    Le système créegénère automatiquement 12 variantes correspondant à toutes les combinaisons possibles :



    Extra Extra Extra
    Code variante généréN° LibelléCodification variante Stock initialPrix achatPrix venteCombinaison
    BASIC-TS-001-1BLC-S T-shirt Basic - Blanc - S000Small
    BASIC-TS-001-2BLC-M T-shirt Basic - Blanc - M000Medium
    BASIC-TS-001-3BLC-L T-shirt Basic - Blanc - L000Large
    BASIC-TS-001-4BLC-XL T-shirt Basic - Blanc - XL 000Large
    BASIC-TS-001-5NOIR-S T-shirt Basic - Noir - S000Small
    BASIC-TS-001-6NOIR-M T-shirt Basic - Noir - M000Medium
    BASIC-TS-001-7NOIR-L T-shirt Basic - Noir - L000Large
    BASIC-TS-001-8NOIR-XL T-shirt Basic - Noir - XL 000Large
    BASIC-TS-001-9BLEU-S T-shirt Basic - Bleu - S000Small
    BASIC-TS-001-10BLEU-M T-shirt Basic - Bleu - M000Medium
    BASIC-TS-001-11BLEU-L T-shirt Basic - Bleu - L000Large
    BASIC-TS-001-12BLEU-XL T-shirt Basic - Bleu - XL 000Large

    1. Cliquer sur "Enregistrer" pour valider l'article principal et ses variantes.

    État initial : Tous les stocks sont à zéro, tous les prix sont à zéro.

    4.4.

    Étape 34 : Premier achat avec réception et mise à jour des prix

    3.14.4.1. Création du bon de commande fournisseur

    Accès : Achats > Bons de commande fournisseur définitif

    Procédure :

    1. MenuCliquer :sur Achats"Nouveau" →(un Commandesdocument →vierge Nouvelle commandes'ouvre)

    2. SélectionnerRenseigner lel'en-tête fournisseurdu document :

      • Fournisseur : TEX TUNISIE

      • TEXTILE MONASTIRDate (Matricule fiscal : 8765432/X/A/002)Date du jour

      • Date de réception prévue : À saisir

      • Dépôt de destination : Entrepôt principal

    3. Ajouter l'article principal : BASIC-TS-001 (T-shirt Basic)

    4. LePour systèmechaque afficheligne, lasaisir liste:

      des
        variantes.
      • Saisir

        La lescombinaison de variant souhaitée

      • La quantités commandéese

        :

    5. Valider chaque ligne

    Détail des commandes par variante :



    N°Variante Quantité commandée
    1Blanc - S 30
    2 Blanc - M 40
    3Blanc - L 30
    4 Blanc - XL 20
    5Noir - S 25
    6 Noir - M 35
    7Noir - L 25
    8 Noir - XL 15
    9Bleu - S 20
    10 Bleu - M 25
    11Bleu - L 20
    12Bleu - XL 15
      TOTAL 300

    1. ÀValider cele stade,document (statut "Validé")

    4.4.2. Réception de la commande

    Accès : Achats > Bons de commande fournisseur définitif

    Procédure :

    1. Sélectionner la commande concernée

    2. Cliquer sur "Transformer en bon de livraison" ou "Réceptionner"

    3. Vérifier les prixquantités ne sont pas encore saisisreçues (caridentiques négociationaux enquantités cours)commandées dans cet exemple)

    4. Valider la commande (statut "Confirmée")réception

    4.4.3.2 RéceptionMise deà lajour marchandiseautomatique avecdes saisiestocks et du prix d'achat

    Consultation du stock par variant

    Chemin : Stock > Stock par variant

    Procédure :

    1. MenuAccéder :à l'interface Achats"Stock →par Réceptions → Nouveau bon de réceptionvariant"

    2. Sélectionner la commande fournisseur

    3. À la réception, le fournisseur facture 14 TND HTFiltrer par pièce (toutes variantes confondues)

    4. Saisir le prix d'achat unitairearticle : 14 TNDBASIC-TS-001

    5. ContrôleVérifier les lignes correspondant à la réception :



    conforme défectueux) Entrepôt
    N°Variante CommandéQuantité ReçuDépôt Prix revient
    1 Blanc - S 30 30Entrepôt principal14,000 TND
    2 Blanc - M 40 40Entrepôt principal14,000 TND
    3 Blanc - L 30 30Entrepôt principal14,000 TND
    4 Blanc - XL 20 20Entrepôt principal14,000 TND
    5 Noir - S 25 25Entrepôt principal14,000 TND
    6 Noir - M 35 35Entrepôt principal14,000 TND
    7 Noir - L 25 24Entrepôt (1principal 14,000 TND
    8 Noir - XL 15 15Entrepôt principal14,000 TND
    9 Bleu - S 20 20Entrepôt principal14,000 TND
    10 Bleu - M 25 25Entrepôt principal14,000 TND
    11 Bleu - L 20 20Entrepôt principal14,000 TND
    12 Bleu - XL 15 15
    TOTALprincipal 300299

    1. Gestion de l'écart :

      • Noir - L défectueux : création d'un retour fournisseur (1 pièce)

      • Avoir à recevoir : 1 × 14 = 1414,000 TND

    2. Valider la réception

    3.3 Mise à jour automatique des stocks et du prix d'achat

    Conséquence immédiate de la réception :



    VarianteStock avantRéceptionStock après
    Blanc - S0+3030
    Blanc - M0+4040
    Blanc - L0+3030
    Blanc - XL0+2020
    Noir - S0+2525
    Noir - M0+3535
    Noir - L0+2424
    Noir - XL0+1515
    Bleu - S0+2020
    Bleu - M0+2525
    Bleu - L0+2020
    Bleu - XL0+1515
    TOTAL0+299299

    Mise à jour du prix d'achatRésultat :

    • ToutesStock les variantes reçoivent automatiquement le prix d'achattotal de l'article : 14300 TNDpièces

    • CePrix prixd'achat estunitaire désormais: renseigné14,000 dansTND chaque(appliqué ficheautomatiquement varianteà toutes les variantes)

    4.5.

    Étape 45 : Calcul et saisie du prix de vente à partir de la marge

    4.15.1. Définition de la politique de marge

    L'entreprise souhaite appliquer une marge de 100% sur le prix d'achat (coefficient multiplicateur de 2).



    =d'achat HT
    ÉlémentValeurCalcul
    Prix d'achat HT14,000 TND 
    Marge souhaitée100% 
    Coefficient2 
    Formule : Prix de vente HT 28,000 PrixTND 14 × Coefficient2
    4.5.2. Mise à jour du prix de vente dans la fiche article

    Accès : Catalogue > Article > Catalogue des produits

    Procédure :

    1. Ouvrir la fiche article BASIC-TS-001

    2. Dans l'onglet "Commercial", saisir :

      • Prix d'achatde vente HT : 1428,000 TND

      • CoefficientTVA : 2

      • Prix de vente HT : 14 × 2 = 28 TND

      4.2 Application du prix de vente à toutes les variantes

      Méthode : Mise à jour groupée

      1. Menu : Stock → Articles → Lister les articles

      2. Filtrer par article principal : BASIC-TS-001

      3. Sélectionner toutes les variantes (12 lignes)

      4. Action : Modification en masse

        • Champ à modifier : Prix de vente HT

        • Nouvelle valeur : 28 TND

        • Appliquer19%

      5. VérificationValider

      Le système applique automatiquement ce prix à toutes les variantes.

      4.6. Étape 6 : Gestion des ventes avec variantes

      4.6.1. Création d'un bon de livraison client

      Accès : Ventes > Bons de livraison clients

      Procédure :

      1. Cliquer sur "Nouveau bon de livraison"

      2. Renseigner l'en-tête :

        • Client : Magasin Tex Monastir

        • Date : Date du jour

        • Dépôt de sortie : Entrepôt principal

      3. Ajouter les lignes d'articles :



      VarianteN°Prix achatPrix vente HTTVA 19%Prix vente TTCMarge brute% Marge
      Blanc - S14285,3233,3214100%
      Blanc - M14285,3233,3214100%
      .....................
      Toutes variantes14285,3233,3214100%
      4.3 Cas particulier : Marge différenciée par variante (optionnel)

      Si l'entreprise souhaite appliquer des marges différentes (ex: taille XL plus chère), on peut modifier individuellement :



      VariantePrix achatCoefficientPrix vente HTJustification
      Blanc - S142,028Standard
      Blanc - M142,028Standard
      Blanc - L142,028Standard
      Blanc - XL142,230,80Plus-value taille grande
      Noir - S142,028Standard
      ...............

      Étape 5 : Gestion des ventes avec variantes

      5.1 Vente au détail (magasin Tunis Centre)

      Scénario : Un client achète 3 t-shirts

      1. Menu : Ventes → Factures → Nouvelle facture

      2. Client : Client particulier (comptant)

      3. Rechercher l'article T-shirt Basic

      4. Sélectionner les variantes :

        • Premier scan : code-barres Blanc - M → quantité 1

        • Deuxième scan : code-barres Noir - L → quantité 1

        • Troisième scan : code-barres Bleu - S → quantité 1

      5. La facture affiche :



      ArticleVariantePrix TTCQuantitéTotal TTC
      T-shirt BasicBlanc - M33,32133,32
      T-shirt BasicNoir - L33,32133,32
      T-shirt BasicBleu - S33,32133,32
         TOTAL99,96 TND

      1. Encaissement : Espèces 99,96 TND

      2. Mise à jour automatique des stocks (dépôt Tunis Centre) :

        • Blanc - M : -1

        • Noir - L : -1

        • Bleu - S : -1

      5.2 Vente à un client professionnel avec remise

      Scénario : Une boutique à Sousse commande en gros

      1. Menu : Ventes → Devis → Nouveau devis

      2. Client : "BOUTIQUE MEDINA SOUSSE" (Matricule fiscal : 1122334/Y/B/005)

      3. Sélectionner l'article principal et détailler par variante :



      Variante Quantité Prix HT Total HT
      1Blanc - S 15 28,00000 420,00000
      Blanc - M22028,00560,00
      Noir - M1528,00420,00
      Noir - L1028,00280,00
      Bleu - M 12 28,00000 336,00000
        TOTAL 7227   2 016,00756,000 TND

      1. RemiseValider commerciale 5% : 100,80 TND

        • Net HT : 1 915,20 TND

        • TVA 19% : 363,89 TND

        • Timbre fiscal : 1 TND

        • Total TTC : 2 280,09 TND

      2. Transformation enle bon de livraison puis en facture

      3. Mise à jour des stocks (dépôt Sousse) pour chaque variante

      Impact

      Étape 6stock : DeuxièmeDéchargement achatautomatique avecdes évolution du prix d'achat

      6.1 Nouvelle commande fournisseur

      Contexte : Les ventes sont bonnes, il faut réapprovisionner. Le fournisseur augmente ses tarifs.

      1. Menu : Achats → Commandes → Nouvelle commande

      2. Fournisseur : TEXTILE MONASTIR

      3. Quantitéquantités commandées :



      VarianteQuantité
      Blanc - S40
      Blanc - M50
      Blanc - L30
      Noir - M40
      Noir - L30
      Bleu - M30
      TOTAL220

      1. Le fournisseur annonce un nouveau prix : 15 TND (au lieu de 14)

      6.2 Réception avec nouveau prix

      1. Réception de la marchandise : 220 pièces conformes

      2. Saisie du nouveau prix d'achat : 15 TND

      3. Validation de la réception

      6.3 Gestionvendues du stock avec(Entrepôt prixprincipal)

      multiples

      4.7.

      LeÉtape système calcule automatiquement le prix de revient moyen pondéré (PMP)7 :

      Suivi
      et

      rapports

      par
      variante

      4.7.1.
      Consultationdesstocks
      Variante Stockpar avant (14 TND)Réception (15 TND)Stockvariant aprèsPMP calculé
      Blanc - S20 (stock restant)+4060(20×14 + 40×15) / 60 = 14,67 TND
      Blanc - M25+5075(25×14 + 50×15) / 75 = 14,67 TND
      Noir - M18+4058(18×14 + 40×15) / 58 = 14,69 TND
      etc.    
6.4 Ajustement du prix de vente

L'entrepriseChemin décide: deStock maintenir> saStock margepar devariant

100%

Résultat suraprès le nouveau PMPvente :



venteHT
N°Variante PMPStock (nouveau prix achat)initial PrixEntrées Sorties Stock (marge 100%)final
1Blanc - S 14,6703015 29,34 TND15
2 Blanc - M 14,670400 29,34 TND40
3Blanc - L030030
4Blanc - XL020020
5Noir - S025025
6 Noir - M 14,690350 29,38 TND35
etc.7Noir - L025025
8Noir - XL015015
9Bleu - S020020
10Bleu - M0251213
11Bleu - L020020
12Bleu - XL015015
 TOTAL   300 27273
4.7.2.

Étape 7 : Suivi et rapports par variante

7.1 ConsultationAnalyse des stocksventes par variante

RapportChemin : ÉtatVentes > Analyse des stocksventes aprè> Par variante

Ce rapport permet d'identifier :

  • Les tailles et couleurs les plus vendues

  • La rentabilité par variante

  • Les besoins de réapprovisionnement par combinaison

4.8. Étape 8 : Inventaire par variante

4.8.1. Création de l'inventaire

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire

Procédure :

  1. Cliquer sur "Nouveau"

  2. Sélectionner la station : Vêtements Homme

  3. Cliquer sur "Import Articles" pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés

    • Alternative : Cliquer sur "Choix article" pour sélectionner spécifiquement BASIC-TS-001

  4. Les lignes d'articles sélectionnées sont chargées avec la quantité théorique

    • Pour l'article avec variants : La quantité théorique affiche la somme totale (273 pièces)

  5. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer l'inventaire

4.8.2. Saisie des quantités opérationsréelles par variante

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire

Procédure :

  1. Choisir l'inventaire à partir de la liste

  2. Les lignes d'inventaire sélectionnées sont chargées

  3. Pour l'article avec variants :

    • Cliquer dans le champ "Qté réel"

    • Une interface s'ouvre permettant de saisir la quantité réelle pour chaque variante

Exemple de saisie :



N°Variante Stock théorique PrixComptage achat (PMP)physique Prix vente HTValeur stockÉcart
1Blanc - S 6015 14,6715 29,34880,200
2 Blanc - M 7540 14,6739 29,34-1 100,25
3 Blanc - L 4530 14,0030 28,00630,000
4Blanc - XL20200
5Noir - S25250
6Noir - M35350
7Noir - L25250
8Noir - XL 15 14,0015 30,80210,000
Noir9Bleu - S 20 14,0020 28,00280,000
Noir10Bleu - M 5813 14,6913 29,38852,020
...11 ...Bleu - L ...20 ...20 ...0
12Bleu - XL15150
7.2
    Analyse
  1. des

    Valider ventesl'interface de saisie par variante

  2. Le champ Qté Réel prend automatiquement la somme des quantités saisies : 272

  3. Cliquer sur "Enregistrer"

4.8.3. Validation de l'inventaire

RapportChemin : VentesStock mensuelles> parGestion varianteInventaire > Validation Inventaire

Procédure :

  1. Cliquer sur "Vérifier" : lance une vérification des écarts

Affichage spécifique pour les articles à variantes :

Dans l'interface de validation, l'article avec variants s'affiche sur une seule ligne avec les informations suivantes :



ventes
VarianteN° Quantité vendueArticle CA HTLibellé %Stock desthéorique Qté réelle totaleÉcart
Blanc - M1 65BASIC-TS-001 1T-shirt 907,10Basic 22,5%
Noir - M273 48272 -1 410,2416,6%
Blanc - S421 232,2814,5%
Bleu - M381 114,9213,1%
............

Étape 8 : Inventaire par variante

8.1 Inventaire tournant

    • SélectionStock du dépôtthéorique : TunisSomme Centredes stocks théoriques de toutes les variantes (273)

    • ComptageQté physiqueréelle partotale variante: Somme des quantités réelles saisies pour toutes les variantes (272)

    • ComparaisonÉcart avec: stockDifférence théoriqueglobale au niveau de l'article (-1)

    • AjustementCouleurs si:

      • Lignes avec écart nécessairegatif : affichage en rouge

      • Lignes avec écart positif : affichage en vert

    Note : Bien que l'article soit affiché sur une seule ligne, le détail des écarts par variante est accessible en cliquant sur le bouton "Détail variants" (N° 2) ou en double-cliquant sur la ligne.

    1. Analyser les écarts

    2. Si les écarts sont justifiés, cliquer sur "Valider" pour confirmer l'inventaire

    3. Option "Dévalider" : réactive l'inventaire pour corrections ou réouverture (modale non bloquante)

    4.8.24. ValorisationAjustement dedes stocks

    Chemin : Stocks > Inventaire > Saisie des écarts

    Pour l'inventaireécart constaté :

    • ValorisationVariante au: PMPBlanc-M (prixN° moyen pondéré) calculé automatiquement2)

    • Écart constaté: =-1 perte ou gain

    Résultat attendu

    Grâpièce à cette méthode de gestion des variantes avec stocks et prix démarrant à zéro, l'entreprise TUNISIA FASHION obtient :

    1. Traçabilité complète des flux

    • Les stocks s'incrémentent uniquement via les réceptions fournisseurs

    • LesCause prix: d'achat"Pertes sontdiverses" mis(vente ànon jourenregistrée, àerreur chaquede réceptioncomptage)

    • LeValidation PMPpar estle calculé automatiquementresponsable

    2.

    Mise Calculà dynamiquejour desdu prixstock de vente

    :

    • LesNouveau prixstock deBlanc-M vente: sont39 définis après connaissance du prix d'achatpièces

    • LaStock margetotal peut: être272 appliquée de manière cohérente

    • Possibilité d'ajuster les prix en fonction de l'évolution des coûtspièces

    3.

    5. VisionSynthèse claire: Cycle de lavie rentabilité par variante

    • Connaissance précisecomplet de lal'article margeà sur chaque variante

    • Détection des variations de prix d'achat

    • Ajustement stratégique des prix de vente

    Synthèse du processus "stock zéro, prix zéro"variantes



    et
    N° Étape ActionOpération Résultat
    1 Création article + variantesprincipal StockBASIC-TS-001 = 0, Prix achat = 0, Prix vente = 0créé
    2 CommandeCréation fournisseurattributs EngagementVariants sansCouleur impactet stock/prixTaille créés
    3 RéceptionAffectation avec prix d'achatvariants Stock12 augmente,combinaisons Prix achat renseignégénérées
    4 CalculCommande margefournisseur 300 saisiepièces commandées
    5RéceptionStock = 300, Prix achat = 14 TND
    6Définition prix vente Prix vente déterminé,= Marge28 visibleTND (marge 100%)
    7Vente client27 pièces sorties, stock = 273
    8InventaireAjustement Blanc-M : -1 pièce
    9Stock final272 pièces valorisées à 14 TND

    6. Avantages de la gestion par variantes



    N°BénéficeDescription
    1Gain administratif1 fiche article au lieu de 12
    2VisibilitéAnalyse précise des stocks par taille/couleur
    3RéactivitéDétection immédiate des ruptures par variante
    4Optimisation des achatsCommandes ajustées aux besoins réels
    5 VentesSuivi commercial StockIdentification diminue,des CAmeilleures enregistréventes par combinaison

    7. Points clés à retenir



    L'inventaire
    N°Point clé
    1La gestion par variantes évite la multiplication des fiches articles pour des produits déclinés
    2Les attributs (couleur, taille) sont créés une seule fois et réutilisables
    3Le système génère automatiquement toutes les combinaisons possibles
    4Les prix peuvent être uniformes (notre exemple) ou différenciés par variante
    5Le suivi des stocks est granulaire : chaque combinaison est traçable
    6 NouvelLes documents d'achat (prixet différent)Mise à jour PMP, ajustement possible prixde vente gèrent naturellement la sélection par variante
    7 Inventaire Valorisationpermet une saisie détaillée par combinaison avec une vision globale au PMP,niveau détection écartsarticle

     

     

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