Gestion des variants d’articles

1. Contexte fonctionnel

La société TUNISIA FASHION, entreprise tunisienne spécialisée dans la distribution de textile et prêt-à-porter, commercialise une gamme de t-shirts basiques destinés à une clientèle variée (particuliers, professionnels, boutiques de détail). Ces t-shirts sont disponibles en différentes tailles (S, M, L, XL) et différentes couleurs (Blanc, Noir, Bleu), ce qui génère 12 combinaisons possibles (3 couleurs × 4 tailles).

1.1. Sans une gestion par variantes, l'entreprise serait confrontée à plusieurs difficultés :

• Création de 12 fiches articles indépendantes (lourdeur administrative)

• Risque de confusion entre les produits

• Impossibilité d'analyser les ventes par taille ou par couleur

• Gestion approximative des stocks (difficulté à savoir précisément ce qui manque)

1.2. Objectif de cet exemple : Démontrer, à travers un cas pratique concret, comment le logiciel de gestion commerciale permet de :

• Créer un article principal avec ses variantes (tailles et couleurs)

• Gérer les stocks à partir de zéro, avec mise à jour via les documents d'achat  et vente 

• Définir les prix de vente de l'article  à partir de la marge souhaitée 

• Suivre les ventes et analyser la performance par variante

1.3. Cas concret : Le t-shirt basique "BASIC-TS-001" est un nouveau produit que l'entreprise va référencer. Aucun stock initial, les prix d'achat et de vente seront déterminés progressivement lors des premières commandes.

Note importante : Dans notre exemple, les prix ne sont pas différenciés selon les variantes (même prix pour toutes les tailles et couleurs).

2. Préconditions

Avant de commencer la création des variantes, vérifier les points suivants :

• 2.1. Droits utilisateur : L'utilisateur dispose d'un profil administrateur ou gestionnaire d'articles avec les droits de création, modification et suppression

• 2.2. Module activé : Le module "Gestion des articles" est activé dans le logiciel, ainsi que l'option "Gestion des variantes" (paramétrage général)

• 2.3. Configuration de base :

  • La société est créée avec sa matricule fiscale (ex: 1234567/X/A/000)

  • La TVA tunisienne est configurée (19% taux normal)

  • La devise est le Dinar Tunisien (TND)

• 2.4. Unités de mesure : L'unité "Pièce" est créée comme unité de vente et de stock

• 2.5. Catégories d'articles : La catégorie "Vêtements" et la sous-catégorie "T-shirts" ont été préalablement créées

• 2.6. Dépôts : Les 3 dépôts de l'entreprise sont créés et accessibles (Entrepôt principal Tunis, Magasin Sousse, Magasin Sfax)

• 2.7. Fournisseurs : Le fournisseur "TEX TUNISIE" est créé dans la base fournisseurs

• 2.8. Clients : Le client "Magasin Tex Monastir" est créé dans la base clients

3. Paramétrage initial (réalisé par l'administrateur)

3.1. Paramétrages de base

3.2. Paramétrage spécifique aux documents

Chemin : Paramétrage > Configuration des pièces > Propriétés

3.3. Paramétrage spécifique aux articles

Chemin : Paramétrage > Paramétrage Dux > Paramétrage article

4. Cas pratique : Création d'un article T-shirt avec variantes

4.1. Étape 1 : Création des attributs de variantes

4.1.1. Création du variant "Couleur"

Accès : Catalogue > Variant Article > Liste de variants

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau"

2. Renseigner les attributs du variant 

3. valider l'ajout 

Champ Valeur Nom Couleur Catégorie Variant Type Liste Valeurs possibles BLC (Blanc) NOIR (Noir) BLEU (Bleu)

4.1.2. Création du variant "Taille"

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau"

2. Renseigner les attributs du variant 

3. valider l'ajout 

Champ Valeur Nom Taille Catégorie Variant Type Liste Valeurs possibles S (Small) M (Medium) L (Large) XL (Extra Large)

4.2. Étape 2 : Création de l'article principal

Accès : Catalogue > Article > Catalogue des Produits ou Stock > Articles > Nouvel article

4.2.1. Remplir les informations générales :

4.2.2. Configurer la gestion des stocks :

Important : Ne pas encore enregistrer l'article. Passer directement à l'affectation des variantes dans fiche article 

4.3. Étape 3 : Affectation des variants à l'article

Deux méthodes possibles :

4.3.1. Méthode 1 : Via l'interface Paramétrage variant articles

Accès : Catalogue > Variant Article > Paramétrage variant articles

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau"

2. Sélectionner l'article souhaité dans la liste déroulante : BASIC-TS-001

3. Sélectionner le variant associé dans la liste déroulante des variants existants :

   • Ajouter le variant "Couleur"

   • Ajouter le variant "Taille"

4. Définir l'ordre d'affichage (champ numérique ou glisser-déposer)

5. Choisir la valeur par défaut du variant (optionnel)

4.3.2. Méthode 2 : Depuis la fiche article

Accès : Catalogue > Article > Catalogue des produits

Procédure :

1. Accéder à la fiche article BASIC-TS-001

2. Cliquer sur le bouton "Variant"

3. Dans l'interface affichée,

4. cliquer sur nouveau 

5.  répéter les étapes de la méthode 1

4.3.3. Résultat attendu

Le système génère automatiquement 12 variantes correspondant à toutes les combinaisons possibles :

État initial : Tous les stocks sont à zéro, tous les prix sont à zéro.

4.4. Étape 4 : Premier achat avec réception et mise à jour des prix

4.4.1. Création du bon de commande fournisseur

Accès : Achats > Bons de commande fournisseur définitif

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau" (un document vierge s'ouvre)

2. Renseigner l'en-tête du document :

   • Fournisseur : TEX TUNISIE

   • Date : Date du jour

   • Date de réception prévue : À saisir

   • Dépôt de destination : Entrepôt principal

3. Ajouter l'article principal : BASIC-TS-001

4. Pour chaque ligne, saisir :

   • La combinaison de variant souhaitée

   • La quantité commandée

5. Valider chaque ligne

6. Valider le document (statut "Validé")

Détail des commandes par variante :

4.4.2. Réception de la commande

Accès : Achats > Bons de commande fournisseur définitif

Procédure :

1. Sélectionner la commande concernée

2. Cliquer sur "Transformer en bon de livraison" ou "Réceptionner"

3. Vérifier les quantités reçues (identiques aux quantités commandées dans cet exemple)

4. Valider la réception

4.4.3. Mise à jour automatique des stocks et du prix d'achat

Consultation du stock par variant

Chemin : Stock > Stock par variant

Procédure :

1. Accéder à l'interface "Stock par variant"

2. Filtrer par article : BASIC-TS-001

3. Vérifier les lignes correspondant à la réception :

Résultat :

• Stock total de l'article : 300 pièces

• Prix d'achat unitaire : 14,000 TND (appliqué automatiquement à toutes les variantes)

4.5. Étape 5 : Calcul et saisie du prix de vente

4.5.1. Définition de la politique de marge

L'entreprise souhaite appliquer une marge de 100% sur le prix d'achat (coefficient multiplicateur de 2).

4.5.2. Mise à jour du prix de vente dans la fiche article

Accès : Catalogue > Article > Catalogue des produits

Procédure :

1. Ouvrir la fiche article BASIC-TS-001

2. choisir base calcul marge 

3. cliquer sur "entrer " de clavier

4. saisir marge souhaitée  

5. choix de TVA 
6. Prix de vente  = 28 TND

Le système applique automatiquement ce prix à toutes les variantes.

4.6. Étape 6 : Gestion des ventes avec variantes

4.6.1. Création d'un bon de livraison client

Accès : Ventes > Bons de livraison clients

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau bon de livraison"

2. Renseigner l'en-tête :

   • Client : Magasin Tex Monastir

   • Date : Date du jour

   • Dépôt de sortie : Entrepôt principal

3. Ajouter les lignes d'articles :

4. Valider le bon de livraison

Impact stock : Déchargement automatique des quantités vendues du stock (Entrepôt principal)

4.7. Étape 7 : Suivi et rapports par variante

4.7.1. Consultation des stocks par variant après vente

Chemin : Stock > Stock par variant

Résultat après vente :

4.7.2. Analyse des ventes par variante

Chemin : Ventes > Analyse des ventes > Par variante

Ce rapport permet d'identifier :

• Les tailles et couleurs les plus vendues

• La rentabilité par variante

• Les besoins de réapprovisionnement par combinaison

4.8. Étape 8 : Inventaire par variante

4.8.1. Création de l'inventaire

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Inventaire

Procédure :

1. Cliquer sur "Nouveau"

2. Sélectionner la station : Vêtements Homme

3. Cliquer sur "Import Articles" pour charger tous les articles correspondant aux critères filtrés

   • Alternative : Cliquer sur "Choix article" pour sélectionner spécifiquement BASIC-TS-001

4. Les lignes d'articles sélectionnées sont chargées avec la quantité théorique

   • Pour l'article avec variants : La quantité théorique affiche la somme totale (273 pièces)

5. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer l'inventaire

4.8.2. Saisie des quantités réelles par variante

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Saisie Inventaire

Procédure :

1. Choisir l'inventaire à partir de la liste

2. Les lignes d'inventaire sélectionnées sont chargées

3. Pour l'article avec variants :

   • Cliquer dans le champ "Qté réel"

   • Une interface s'ouvre permettant de saisir la quantité réelle pour chaque variant

4. Valider l'interface de saisie par variante

5. Le champ Qté Réel prend automatiquement la somme des quantités saisies : 272

6. Cliquer sur "Enregistrer"

Exemple de saisie :

4.8.3. Validation de l'inventaire

Chemin : Stock > Gestion Inventaire > Validation Inventaire

Procédure :

1. Cliquer sur "Vérifier" : lance une vérification des écarts

         Affichage spécifique pour les articles à variantes :

Dans l'interface de validation, l'article avec variants s'affiche sur une seule ligne avec les informations suivantes :

• Stock théorique : Somme des stocks théoriques de toutes les variantes (273)

• Qté réelle totale : Somme des quantités réelles saisies pour toutes les variantes (272)

• Écart : Différence globale au niveau de l'article (-1)

• Couleurs :

  • Lignes avec écart négatif : affichage en rouge

  • Lignes avec écart positif : affichage en vert

2. Analyser les écarts

3. Si les écarts sont justifiés, cliquer sur "Valider" pour confirmer l'inventaire

4. Option "Dévalider" : réactive l'inventaire pour corrections ou réouverture (modale non bloquante)

4.8.4. Ajustement des stocks

Chemin : Stocks > Inventaire > Saisie des écarts

Pour l'écart constaté :

• Variante : Blanc-M (N° 2)

• Écart : -1 pièce

• Cause : "Pertes diverses" (vente non enregistrée, erreur de comptage)

• Validation par le responsable

Mise à jour du stock :

• Nouveau stock Blanc-M : 39 pièces

• Stock total : 272 pièces

5. Synthèse : Cycle de vie complet de l'article à variantes

6. Avantages de la gestion par variantes

7. Points clés à retenir