Gestion Inventaire
Le module de Gestion Inventaires vous permet de suivre, contrôler et valoriser vos stocks de manière précise et flexible.
Il se compose de plusieurs interfaces spécialisées, couvrant chacune une phase spécifique du processus d'inventaire : depuis la création de l'inventaire et la saisie des quantités réelles, jusqu'à la validation, la valorisation et la comparaison des différentes sessions d'inventaire.
Des modes spécifiques permettent également de gérer les stocks par lot ou par emplacement, ainsi que de consulter l'historique des sorties de stock. Cette structuration modulaire facilite la prise en main et l'adaptation du flux de travail à vos besoins métier.
Module Inventaires : Création d'un Inventaire
Module Inventaires : Création d'un Inventaire
Module Inventaires : Création d'un Inventaire
Ce chapitre décrit en détail la procédure de création d’d'un inventaire dans l’l'interface Inventaire du logiciel de gestion commerciale. Ce processus permet de sélectionner les articles souhaités, de préparer leur comptage.
Détail de l’l'interface « Inventaire »
Chemin :
Accéder à Stock>Gestion Inventaire>Inventaire
Éléments de l’l'interface « Inventaire »
L’L'interface est organisée en trois zones fonctionnelles :
I. Section « Indication Inventaire des indications »
1. Code Inventaire :
- Champ texte unique, pré-rempli avec un préfixe (ex.
“« INV-20250423-001”001 ») mais modifiable manuellement si besoin. - Personnalisation : Si votre entreprise utilise des codes spécifiques, configurez-les via les paramètres.
2. Date d'inventaire :
o Par défaut, la date du système. Pour lale modifiermodificateur :
· Cliquez sur le champ calendrier.
· Sélectionnez une date antérieure ou postérieure (selon les règles métier).
3. Station : permettant de choisir le lieu de comptage
o Liste déroulante dynamique : Seules les stations actives s’s'affichent.
o Problème fréquent : Si aucune station n’n'apparaît, vérifiez leur configuration dans Paramètres > Stations .
4. État inventaire : « En cours » lors de la création, évolutive vers « Validé » après clôture.
o En cours : Modifiable tant que l’l'inventaire n’n'est pas validé.
o Validé : BloqueBloquer les modifications dans cette interface.
II. Section Rubrique « Choix Article »
Cette section permet de sélectionner et d’d'importer les articles à inclure dans l’l'inventaire. Elle comprend :
- Filtres (listes déroulantes) : Listes déroulantes multi-sélection
o Fournisseur : permet de cibler les articles selon leur fournisseur.
o Marque : filtrefiltrer les articles selon la marque choisie.
o Famille d’d'articles : utile pour regrouper par catégorie de produits.
Attention : Les filtres s’s'appliquent uniquement aux boutons Import Articles et Choix Article .
- Boutons
d’importd'importation :
o Bouton "ImportImporter Excel" : permet d’d'importer une liste d’d'articles à partir d’d'un fichier Excel.
§ Format requis :
§ Colonnes obligatoires : Article du Code Article, Désignation .
§ Colonnes facultatives : Quantité Théorique , Commentaire .
§ Problèmes courants :
§ Fichier non reconnu ? Vérifiez l’l'extension (.xlsx) et les en-têtes de colonnes.
§ Codes articles inconnus ? Les lignes concernées seront ignorées.
o Bouton "ImportImporter Articles"des articles" :
§ Importe Importer tous les articles visibles selon les filtres appliqués.
§ Exemple : Si vous filtrez par Famille = "Électroménager" , seuls ces articles seront importés.
o Bouton "Choix Article" : Ouvre une fenêtre avec :
§ Une barre de recherche rapide.
§ Des cases à cocher pour sélectionner des articles individuellement.
§ Astuce : Utilisez la recherche par code article (ex: REF-125 ) pour gagner du temps.
o Bouton "Articles/Qte 0" :
§ Utilité : Pour inclure tous les articles non sélectionnés avec Qte Réel initiale initial à 0, accompagné d’d'un message de confirmation.
III. Section Rubrique « Détail Inventaire »
1. Informations sur les articles /Affiche sous forme de grille la Liste des articles sélectionnés pour l’l'inventaire avec la possibilité de :
o Personnaliser les colonnes affichées : Cliquez droit sur l’l'en-tête pour ajouter/supprimer des colonnes (ex : Prix Unitaire , CMP ).
o Tri : Cliquez sur les en-têtes pour trier par code, désignation, etc.
o Sélection multiple : cases à cocher pour supprimer ou vérifier en bloc plusieurs lignes
2. Actions disponibles :
o Bouton « Fermer » :
o Ferme Fermer la fiche sans enregistrer les modifications.
o Demande Demander une confirmation en cas de modifications non validées
o Bouton « Valider » :
o Enregistre officiellementEnregistrer l’obligatoirement l'inventaire et passepasser à la saisie des quantités réelles dans l’l'interface suivantsuivante
o Bouton « Supprimer : » retireretirer un article de la liste. :
o Supprime Supprimer uniquement la ligne sélectionnée.
o Attention : Pour supprimer plusieurs lignes sélectionnées, utiliserutilisez le bouton droit sur la listesliste des articles
o Bouton « Vérif Qt Thé » :
- Fonctionnement :
- Le système compare la Qte Théorique avec le stock actuel (base de données).
Exemple de création d’d'un inventaire
- Dans la section Choix Article, sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
- Affinez le résultat en
choisissantsélectionnant éventuellement une famille ou une marque. - Cliquez sur Import Articles pour charger tous les articles correspondants aux critères filtrés.
- Cliquez sur Valider pour enregistrer
l’l'inventaire.
Remarque : Une foisl’l'inventaire créé, vous pourrez saisir les quantités réelles via une interface dédiée, puis validerl’l'inventaire final.
Bonnes pratiques
1. Utilisez des loaderschargeurs ou des indicateurs de progression pour chaque importimportation ou action longue
2. Ajoutez un bouton « ? » reliantdépend àde la section du manuel pour chaque interface pour intégrer des documentations.
Vous pouvez maintenant poursuivrecontinuer avec le chapitre suivant : Saisie des quantités réelles et validation finale de l’l'inventaire .
