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Gestion Inventaire

 Le module de Gestion Inventaires vous permet de suivre, contrôler et valoriser vos stocks de manière précise et flexible.

 Il se compose de plusieurs interfaces spécialisées, couvrant chacune une phase spécifique du processus d'inventaire : depuis la création de l'inventaire et la saisie des quantités réelles, jusqu'à la validation, la valorisation et la comparaison des différentes sessions d'inventaire.

Des modes spécifiques permettent également de gérer les stocks par lot ou par emplacement, ainsi que de consulter l'historique des sorties de stock. Cette structuration modulaire facilite la prise en main et l'adaptation du flux de travail à vos besoins métier.

Voici une version relue et corrigée de votre texte, avec des ajustements pour améliorer l’orthographe, la ponctuation, la typographie, et la fluidité :

Module Inventaires : Création d'd’un Inventaireinventaire 

Ce chapitre décrit en détail la procédure de création d'd’un inventaire dans l'l’interface Inventaire du logiciel de gestion commerciale. Ce processus permet de sélectionner les articles souhaités,s et de préparer leur comptage.

Détail de l'l’interface « Inventaire »

Chemin :Stock accéder> à Stock>Gestion Inventaire > Inventaire

Éléments de l'l’interface « Inventaire »

L'L’interface est organisée en trois zones fonctionnelles :

I.            Section « IndicationsIndication Inventaire »

  1. Code Inventaire :

    1.

            Code Inventaire  :

    • o    Champ texte unique, pré-rempli avec un préfixe (ex. « INV-20250423-001 »), mais modifiable manuellement si besoin.

    • o    Personnalisation : Sisi votre entreprise utilise des codes spécifiques, configurez-les via  les paramètres.

  2. 2.       Date d'inventaire :

    • o    Par défaut, la date du système. Pour lela modificateurmodifier :

      • o    Cliquez sur le champ calendrier.

      • o    Sélectionnez une date antérieure ou postérieure (selon les règles métier).

  3. 3.       Station : permettantpermet de choisir le lieu de comptagecomptage.

    • o    Liste déroulante dynamique : Seulesseules les stations actives s's’affichent.

    • o    Problème fréquent : Sisi aucune station n'n’apparaît, vérifiez leur configuration dans  Paramètres > Stations .

  4. 4.       État inventaire : « En cours » lors de la création, évolutivevolutif vers « Validé » après clôture.

    • o    En cours : Modifiablemodifiable tant que l'l’inventaire n'n’est pas validé.

    • o    Validé : Bloquerbloque les modifications dans cette interface.

     

II. Rubrique Section « Choix Article »

Cette section permet de sélectionner et d'd’importer les articles à inclure dans l'l’inventaire. Elle comprend :

  1. 1.       Filtres (listes déroulantes) : Listes déroulantes multi-sélectionlection) :

    • o    Fournisseur : permet de cibler les articles selon leur fournisseur.

    • o    Marque : filtrerfiltre les articles selon la marque choisie.

    • o    Famille d'd’articles : utile pour regrouper par catégorie de produits.

           
      Attention       : Lesles filtres s's’appliquent uniquement aux boutons « Import Articles » et « Choix Article ».

  2. 2.       Boutons d'importationd’import :

    • o     Bouton "Importer« Excel"Import Excel » : permet d'd’importer une liste d'd’articles à partir d'd’un fichier Excel.

      • §   Format requis :

        • §   Colonnes obligatoires : Code Article du Code ,  Désignation .

        • §   Colonnes facultatives :  Quantité Théorique ,  Commentaire .

      • §   Problèmes courants :

        • §   Fichier non reconnu ? Vérifiez l'l’extension (.xlsx) et les en-têtes de colonnes.

        • §   Codes articles inconnus ? Les lignes concernées seront ignorées.

    • o     Bouton "Importateur« desImport articles"Articles » :

      • §   Importateur  deImporte tous les articles visibles selon les filtres appliqués.

      • §   Exemple : Sisi vous filtrez par  Famille = "Électroménager" nager, seuls ces articles seront importés.

    • o     Bouton "« Choix Article"Article » : Ouvreouvre une fenêtre avec :

      • §   Une barre de recherche rapide.

      • §   Des cases à cocher pour sélectionner des articles individuellement.

      • §   Astuce : Utilisezutilisez la recherche par code article (ex:ex. : REF-125 )125) pour gagner du temps.

    • o     Bouton "« Articles/Qte 0"0 » :

      • §   Utilité : Pour inclure tous les articles  non sélectionnés avec une Qtequantité Réelréelle initialinitiale à 0, accompagné d'd’un message de confirmation.

  

III. Rubrique   Section « Détail Inventaire »

  1. 1.       Informations sur les articles :

    /Affiche

    • Affichées sous forme de grille la: Listeliste des articles sélectionnés pour l'inventairel’inventaire, avec la possibilité de : 

      • o    Personnaliser les colonnes affichées : Cliquezclic droit sur l'l’en-tête pour ajouter/supprimer des colonnes (exex. :  Prix UnitaireUnitaire, ,  CMP )CMP).

      • o    Tri : Cliquezcliquez sur les en-têtes pour trier par code, désignation, etc.

      • o    Sélection multiple : cases à cocher pour supprimer ou vérifier en bloc plusieurs lignes en bloc.

  2. 2. Actions disponibles :

    • o    Bouton « Fermer » :

      • o    FermerFerme la fiche sans enregistrer les modifications.

      • o    Exiger uneUne confirmation est demandée en cas de modifications non validéeses.

    • o    Bouton « Valider » :

      • oEnregistre officiellement Enregistrer obligatoirement l'l’inventaire et permet de passer à la saisie des quantités réelles dans l'l’interface suivantesuivante.

    • o    Bouton « Supprimer : » retirer:

      • Retire un article de la liste.

      • Attention :

        o    Supprimer uniquement la ligne sélectionnée.

        o    Attention  : Pourpour supprimer plusieurs lignes sélectionnées, utilisez le boutonclic droit sur la liste des articlesarticles.

    • o    Bouton « Vérif Qt Thé » :

        • Fonctionnement :

          • Lele système compare la quantité Qte Théthéorique avec le stock actuel (base de données).

   

IV.            Exemple de création d'd’un inventaire

  1. Dans la section Choix Article,Article, sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.

  2. Affinez le résultat en sélectionnantchoisissant éventuellement une famille ou une marque.

  3. Cliquez sur Import Articles pour charger tous les articles correspondantscorrespondant aux critères filtrés.

  4. Cliquez sur Valider pour enregistrer l'l’inventaire.


Remarque : Uneune fois l'l’inventaire créé, vous pourrez saisir les quantités réelles via une interface dédiée, puis valider l'l’inventaire final.

      

V.            Bonnes pratiques

  •  

    o     Utilisez des chargeursloaders ou des indicateurs de progression pour chaque importationimport ou action longuelongue.

  • o     AjouterAjoutez un bouton « ? » dépenddans dechaque interface, relié à la section correspondante du manuel pour chaque interfacemanuel, pour intégrer desune documentations.documentation contextualisée.

Vous pouvez maintenant continuerpoursuivre avec le chapitre suivant : Saisie des quantités réelles et validation finale de l'inventairel’inventaire. .

 

image.png

Module Saisie Inventaire 

Voici la  deuxième partie consacrée à l'interface Saisie InventairesInventaire , qui permet aux utilisateurs de saisir la quantité réelle comptée pour chaque article sélectionné.

L'interface Saisie InventairesInventaire offre un flux de travail fluide en quatre étapes :

  1. Choix Inventaire : sélection d'un inventaire existant.

  2. Informations Inventaire : affichage des métadonnées (date, station, état et fournisseur).

  3. Grille d'Articlesd’articles : tableau éditable affiché après l'inventairela désirésélection de l’inventaire, pour saisir ou ajuster la quantité réelle.

  4. Collecteur : outils d'd’import (fichiers ou scanner) et remplissage automatique àvia partir dele bouton « Qté réelle = Qté théorique ».

Détail de l'interface « Saisie Inventaire »

 Chemin : aStock ccéder> à Stock>Gestion Inventaire > Saisie Inventaire

 

Éléments de l'interface « Saisie Inventaire »

I. Choix Inventaire

Fonctionnalité :

Fonctionnalité

  • Liste déroulante unique présentant tous les inventaires créés, avec une barre de recherche intégrée pour filtrer rapidementrapidement.

  • Sé

    La sélection d'd’un inventaire qui charge immédiatement ses détails et sa liste d'd’articles.

  • Marquage des champs obligatoires (ex. : astérisque pour l'l’inventaire) afin de guider l'utilisateurl’utilisateur.

Chargement et commentaires :

  • Lors de la sélection, un chargeurindicateur estde affichéchargement s’affiche pour maintenirinformer l'utilisateurl’utilisateur.

    informé du chargement     .

  • En cas d'd’erreur réseau, un message explicite propose de recharger ou de continuer en mode hors-lignehors .ligne.

II. Informations Inventaire

Contenu :


Affiche, en lecture seule, les données clés de l'l’inventaire sélectionné :

  • Date de création de l'l’inventaire

  • Station d'd’inventaire

  • État (« En cours » ou « Validé ») : si l'l’état de l'l’inventaire sélectionné est « Validé », la cellule « Quantité réelle » est inactifinactivée.

  • Fournisseur:

    Fournisseur : fournisseur des articles

III. Grille d'd’articles

Structure du tableau :

  • Colonnes personnalisables : Code article, Désignation, unitéarticle, Désignation, Unité, Qté théorique,orique, Qté réelle (cellule éditable).

  • Pagination ou défilement virtuel pour assurer une navigation fluidefluide, même avec des milliers de lignes.

  • Triez

    Fonction de tri et recherchezde recherche sur chaque colonne pour retrouver un article en un clic.

Saisie des quantités réelles :

  • Chaque cellule « Quantité réelle » est éditable ,ditable, activée dès le clic ou la touche Entrée, sans modalfenêtre supplémentairemodale.

  • Touches

    Les touches Entrée et Tab gèrent respectivement la validation d'unede la cellule et le passage à la suivante.

  • Après la saisie, il fautest nécessaire d’enregistrer cesles informations limitantpour éviter toute perte de données en cas de crash.

  • Une confirmation est demandée en cas de fermeture sans enregistrement (modalfenêtre modale demandant de « Sauvegarder ou Annuler »)
    .

IV. Collecteur

IV. Collectionneur

Boutons et actions :

  • « Collecteur » : bouton « Collecteur » ouvrant un assistant guidé, étape par étape, pour importer via scanner de codes-barres ou lecteur RFID.

  • « Qté Réelréelle = Qté Théthéorique » : action groupée qui remplitremplissant automatiquement toutes les cellules « Qté réel »elle avec la valeur « Qté théorique »correspondante.

    lorsque les comptes correspondants.

Conseils d'd’utilisation :

  • Afficher une barre de progression lors du scan de centaines d'd’articles.

  • Prévoir un mode hors-hors ligne pour poursuivre la saisie même sans connexion.

  • Journalisation : historique des modifications horodatées, consultable via un onglet «Historique.

    Historique ».

image.png

Validation Inventaires de validation

 L'interface « Validation Inventaire » permet de confirmer et valider les  quantités réelles préalablement saisies dans l'l’interface précédente (Saisie saisied’inventaire), d'inventaire ) c'c’est-à-dire Validerde valider définitivement les données d'd’inventaire après leur saisie.

Le détail de l'l’interface Validation Inventaires,Inventaire est organisé en trois sections cléss, pour assurer la fiabilité des données saisies, la mise à jour des prixprix, et l'l’ajustement des lignes selon les besoins métier.

 

Détail de l'l’interface « Validation Inventaire »

  Chemin : aStock ccéder> à Stock>Gestion Inventaire > Validation Inventaire

 

 

 

Éléments de l'l’interface « Validation Inventaire »

I. Section « Inventaire »

La section Inventaire affiche les informations non modifiables et propose des actions de contrôle et d'exportationd’exportation.

  1. 1.       Affichage des informations


    Les champs     Code Inventaire ,     Station et Date de création sont présentés en lecture seule pour éviter toute modification accidentelle,accidentelle.

  2. 2.Boutons  Boutons d'd’action fonctionnels

  • o     Qté théo : met à jour les quantités théoriques des articles en synchronisant la grille avec le stock prisissu ende la base de données.

  • o     Vérifier : Lancelance une vérification des écarts ; les lignes avec un écart négatif s's’affichent en rouge, celles avec un écart positif en vertvert. dansCette notre cas et d' utilisation des couleurs permet de la couleur pour différencier visuellement les états .tats.

  • o     Valider : passerpasse l'l’inventaire à l'l’état « Validé » et bloquerbloque les modifications ultérieures, tout en horodatant l'l’opération.

  • o     Dévalider : réactiveractive l'l’inventaire pour corrections ou réouverture,ouverture. Cette action, positionnée comme actionsecondaire, secondaires’effectue dans une modale non modalebloquante pour ne pas interrompre le contexte de travail.

  • o     Qté CB : synchronisersynchronise les quantités comptées (« Qté réelle ») avec la base, équivalent à un recalcul global.

  • o     Exporter : génère un fichier Excel pour permettre l'archivage ou l'analyse externe.

II. Section « Mise à jour Prix »

La section Mise à jour Prix permet de sélectionner et d'd’appliquer des révisions de coûts.

  1. 1.       Sélection des types de prix


    Des     cases à cocher permettent de choisir la mise à jour du prix ou prix de vente, du CMP (Coût Moyen Pondéré) ou du CRP (Coût de Revient Provisoire),. marquéesLes pour indiquer leur caractèrechamps requis sont marqués en conséquence si l'l’on souhaite appliquer un recalcul.

  2. 2.       Application de la mise à jour


    Deux boutons     – « MAJPrix » et « MAJPrix /Article     »– pourpermettent d’exécuter la mise à jour en lot pour tous les articles cochés. Une notification informe de la réussite ou de l'l’échec de l'l’opération.   

III. Rubrique « Lignes Inventaires »

  1. 1.       Grille personnalisable

     


    La grille affiche les lignes d’inventaire avec des colonnes configurables (Code article,article, Désignation,signation, Qté théorique,orique, Qté réelle,elle, Écart,cart, Prix unitaire,unitaire, Valeur)Valeur), et offre :

  1. Formatage conditionnel et édition

 

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