Paramétrage

Gestion des stations

La section « Gestion des Stations – Paramétrage » de Dux Commercial regroupe l'ensemble des interfaces nécessaires à la configuration des entités liées aux opérations commerciales et logistiques. Ces interfaces permettent de définir les établissements, les points de vente, les types de gares, les gares elles-mêmes ainsi que leurs emplacements, dans le but de rationaliser l'organisation géographique et opérationnelle de votre entreprise.

Chaque interface est détaillée ci-après avec une introduction, la liste des champs, des exemples concrets et des conseils d'utilisation.

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1. Établissement

• Accéder à  Gestion de Station> Paramétrage > Etablissement

Introduction :
L'interface Établissement permet de configurer les informations de base concernant un établissement dans lequel une entreprise est implantée. Ce paramétrage contribue à l'identification précise d'un site (siège social, filiale, etc.) et facilite la gestion des correspondances, des contacts et des obligations fiscales.

Éléments de l'Interface Établissement

1. Code

   • Définition : Identifiant unique de l'établissement.

   • Exemple : ETAB01

   • Utilisation : Utilisé dans les recherches et rapports pour référencer l'établissement.

2. Nom

   • Définition : Dénomination complète de l'établissement.

   • Exemple : Siège Social Tunis

   • Utilisation : Affiché dans les documents et menus pour faciliter l'identification.

3. E-mail

   • Définition : Adresse électronique de contact de l'établissement.

   • Exemple : contact@etabsocial.tn

   • Utilisation : Sert pour les communications officielles et notifications.

4. Tél

   • Définition : Numéro de téléphone de l'établissement.

   • Exemple : +216 71 234 567

   • Utilisation : Permet de contacter rapidement le site.

5. Fax

   • Définition : Numéro de télécopie de l'établissement.

   • Exemple : +216 71 890 123

   • Utilisation : Utilisé pour l'envoi de documents officiels.

6. Matricule Fiscale

   • Définition : Numéro d'identification fiscale de l'établissement.

   • Exemple : 123456789

   • Utilisation : Obligatoire pour la conformité fiscale et la facturation.

7. Ville

   • Définition : Nom de la ville où se situe l'établissement.

   • Exemple : Tunis

   • Utilisation : Sert pour la géolocalisation et la gestion des sites.

8. Secteur

   • Définition : Secteur d'activité ou de localisation de l'établissement.

   • Exemple : Centre

   • Utilisation : Peut influencer les règles commerciales régionales.

9. Activité

   • Définition : Description de l'activité principale de l'établissement.

   • Exemple : Commerce de détail

   • Utilisation : Utilisé pour le reporting et l'analyse sectorielle.

10. Concevoir

    • Définition : Devise par défaut utilisée dans l'établissement.

    • Exemple : TND pour le Dinar Tunisien

    • Utilisation : Détermine la monnaie de référence pour les transactions locales.

11. Responsable

    • Définition : Nom du responsable ou gestionnaire de l’établissement.

    • Exemple : Mohamed Trabelsi

    • Utilisation : Sert pour les contacts et l’autorisation des opérations internes.

12. Pays

    • Définition : Pays d’implantation de l’établissement.

    • Exemple : Tunisie

    • Utilisation : Paramètre essentiel pour la fiscalité et la localisation.

13. RNE (Registre National des Entreprises)

    • Définition : Numéro d’immatriculation dans le registre national des entreprises.

    • Exemple : RNE-987654321

    • Utilisation : Requis pour la conformité légale et administrative.

14. Adresse

    • Définition : Adresse complète du site (rue, numéro, etc.).

    • Exemple : 123, Avenue Habib Bourguiba, Tunis

    • Utilisation : Affichée dans les documents officiels et pour le courrier.

15. Com. Adresse

    • Définition : Commentaires ou compléments d’adresse (étage, bureau, etc.).

    • Exemple : Bâtiment A, 3ème étage

    • Utilisation : Pour préciser l’emplacement exact au sein du site.

16. Par Défaut

    • Définition : Permet de définir cet établissement comme établissement par défaut pour les opérations.

    • Exemple : Cochez si ce site doit être sélectionné automatiquement lors de la création d’un document.

    • Utilisation : Un établissement unique par défaut afin d’assurer la cohérence des opérations.

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2. Point de Vente

• Accéder à Gestion de Station> Paramétrage > Point de Vente

Introduction :
L’interface Point de Vente permet de configurer les points de vente physiques ou virtuels où s’effectuent les transactions commerciales. Ces points de vente facilitent le suivi des opérations, l’établissement des rapports de ventes et la gestion des flux de trésorerie au quotidien.

Éléments de l’Interface Point de Vente

1. Code

   • Définition : Identifiant unique attribué au point de vente.

   • Exemple : PDV01

   • Utilisation : Permet une recherche rapide et une identification précise dans les systèmes de caisse.

2. Libellé

   • Définition : Nom ou description du point de vente.

   • Exemple : Boutique Centre Tunis

   • Utilisation : Affiché dans les interfaces de vente et les rapports pour faciliter la gestion multi-sites.

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3. Type Station

• Accéder à Gestion de Station> Paramétrage > Type Station

Introduction :
L’interface Type Station définit les catégories et profils de stations utilisés dans la solution. Une station peut être un siège principal, un dépôt, un point de vente, ou tout autre emplacement opérationnel. Ce paramétrage permet de distinguer les comportements et règles spécifiques applicables à chaque type de station.

Éléments de l’Interface Type Station

1. Code

   • Définition : Identifiant unique pour le type de station.

   • Exemple : TS01

   • Utilisation : Utilisé dans les menus déroulants et rapports.

2. Libellé

   • Définition : Nom descriptif du type de station.

   • Exemple : Siège Principale, Dépôt, Point de Vente

   • Utilisation : Permet d’identifier rapidement la nature opérationnelle de la station.

3. Suivi Station (Bouton Interne/Externe)

   • Définition : Bouton permettant de définir si le suivi des opérations est géré en interne ou externe pour ce type de station.

   • Exemple : Sélectionnez « Interne » pour un siège qui gère directement son stock ou « Externe » pour une station déléguée.

   • Utilisation : Impacte le reporting et la gestion de la logistique.

4. Par Défaut

   • Définition : Indique si ce type de station doit être utilisé par défaut lors de la création d’une nouvelle station.

   • Exemple : Cochez pour que le type « Point de Vente » soit automatiquement sélectionné si c’est le plus courant dans votre organisation.

   • Utilisation : Simplifie la saisie lors de nouvelles créations.

5. Dépôt

   • Définition : Option indiquant si le type de station est associé à une fonction d’entrepôt ou de dépôt.

   • Exemple : Activer si la station est conçue pour le stockage et la distribution.

   • Utilisation : Influence la gestion du stock et la logistique.

6. Zone/Emplacement

   • Définition : Permet d’assigner une zone géographique ou un emplacement interne à ce type de station.

   • Exemple : Zone A, Emplacement B

   • Utilisation : Améliore la visibilité et l’organisation physique des sites.

7. Projet

   • Définition : Champ optionnel pour associer le type de station à un projet particulier.

   • Exemple : Projet Expansion 2023

   • Utilisation : Facilite le suivi de projets d’implantation ou de réorganisation.

8. Vente en ligne

   • Définition : Bouton permettant d’indiquer si ce type de station supporte la vente en ligne.

   • Exemple : Activer pour un point de vente disposant d’une interface web dédiée.

   • Utilisation : Permet de filtrer et d’intégrer les données de vente en ligne.

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4. Station

• Accéder à Gestion de Station> Paramétrage > Station

Introduction :
L’interface Station permet de configurer et de gérer chaque station opérationnelle. Une station peut représenter un magasin, un dépôt ou tout autre site d’activité. Cette interface intègre une multitude de paramètres permettant de définir l’identité, les caractéristiques juridiques et opérationnelles ainsi que l’intégration hiérarchique avec d’autres stations (station mère, sous-stations).

Éléments de l’Interface Station

1. Code

   • Définition : Identifiant unique de la station.

   • Exemple : STA001

   • Utilisation : Facilite la recherche et la référence dans l’ERP.

2. Nom

   • Définition : Nom de la station.

   • Exemple : Magasin Central Tunis

   • Utilisation : Affiché dans les documents et menus.

3. الإسم

   • Définition : Nom en langue arabe, pour répondre aux besoins du marché local.

   • Exemple : المتجر المركزي

   • Utilisation : Assure la compatibilité multilingue et l’affichage sur les documents en arabe.

4. RC (Registre de Commerce)

   • Définition : Numéro d’immatriculation au Registre de Commerce.

   • Exemple : RC123456

   • Utilisation : Obligatoire pour la conformité légale et administrative.

5. Matricule Fiscale

   • Définition : Numéro fiscal attribué à la station.

   • Exemple : MF987654321

   • Utilisation : Requis pour la facturation et la comptabilité.

6. Type Station

   • Définition : Sélectionnez dans un menu déroulant le type de station (ex. : Siège Principale, Emplacement, Dépôt, etc.), tel que défini dans l’interface Type Station.

   • Exemple : Sélectionner « Siège Principale » si c’est le site central, ou « Dépôt » pour un entrepôt.

   • Utilisation : Facilite l’organisation hiérarchique et l’application des règles spécifiques par type.

7. Tél

   • Définition : Numéro de téléphone de la station.

   • Exemple : +216 71 123 456

   • Utilisation : Pour contacter le site.

8. Région

   • Définition : Sélectionnez la région à laquelle la station est rattachée.

   • Exemple : Tunis Capitale ou Centre-Est

   • Utilisation : Aide à la segmentation géographique et au reporting.

9. Etablissement

   • Définition : Liaison avec l’établissement auquel appartient la station.

   • Exemple : Siège Social Tunis

   • Utilisation : Permet de regrouper les stations sous un même établissement.

10. Fax

    • Définition : Numéro de fax de la station, si applicable.

    • Exemple : +216 71 654 321

    • Utilisation : Pour la réception de documents officiels.

11. Secteur

    • Définition : Secteur d’activité ou de localisation de la station.

    • Exemple : Centre, Banlieue Nord

    • Utilisation : Pour le classement et l’analyse des performances.

12. Point de Vente

    • Définition : Liaison avec un point de vente configuré dans l’interface dédiée.

    • Exemple : PDV01

    • Utilisation : Pour les stations qui réalisent des opérations de vente directe.

13. Théme

    • Définition : Thème ou style graphique applicable à la station (pour l’interface de vente, par exemple).

    • Exemple : Thème Moderne

    • Utilisation : Personnalisation de l’aspect visuel pour un affichage cohérent.

14. Ville

    • Définition : Sélectionnez la ville où se trouve la station.

    • Exemple : Tunis

    • Utilisation : Sert à localiser géographiquement le site.

15. Modéle Taxe (Régime)

    • Définition : Sélection du modèle de taxe applicable à la station, déterminant le régime fiscal.

    • Exemple : MT01 pour le modèle standard.

    • Utilisation : Influence le calcul de la taxe et la gestion comptable des transactions.

16. Devise

    • Définition : Devise utilisée pour les transactions de la station.

    • Exemple : TND

    • Utilisation : Assure la cohérence monétaire au sein du système.

17. Num Article

    • Définition : Permet de définir le nombre d’articles maximum ou le format de numérotation pour les références produit de la station.

    • Exemple : 0000

    • Utilisation : Personnalisation de la numérotation des articles.

18. Type Représentant

    • Définition : Permet de choisir le type de représentant associé à la station.

    • Exemple : Interne, Externe

    • Utilisation : Affecte les droits et responsabilités au niveau commercial.

19. Active

    • Définition : Bouton ou case à cocher indiquant si la station est activée pour les opérations courantes.

    • Exemple : Activer pour une station opérationnelle.

    • Utilisation : Permet de masquer une station inactive sans suppression.

20. Station Mère (Bouton)

    • Définition : Bouton permettant de désigner la station comme station mère.

    • Exemple : Cliquer pour définir ce site comme entité centrale parmi ses sous-stations.

    • Utilisation : Organise hiérarchiquement les stations, notamment dans des réseaux multi-sites.

21. Station Mère (Liste)

    • Définition : Liste déroulante pour affecter la station à une station mère déjà existante.

    • Exemple : Sélectionner « Siège Social Tunis » pour rattacher un magasin.

    • Utilisation : Permet de créer des relations hiérarchiques entre les stations.

22. Gestion Stock (Bouton positive/négative)

    • Définition : Bouton qui indique la manière de gérer les mouvements de stock (positif pour entrées, négatif pour sorties).

    • Exemple : Activer selon le mode de gestion du stock propre à la station.

    • Utilisation : Impacte le suivi des inventaires dans la station.

23. Affiche Tous Doc (Bouton oui/non)

    • Définition : Permet d’afficher ou non tous les documents associés à la station dans l’interface de consultation.

    • Exemple : Activer pour un affichage complet des documents.

    • Utilisation : Améliore la visibilité sur l’historique opérationnel.

24. Station de Vente (Bouton oui/non)

    • Définition : Indique si la station est dédiée aux opérations de vente.

    • Exemple : Activer pour un magasin.

    • Utilisation : Pour filtrer les stations selon leur fonction commerciale.

25. Article/Fournisseur (Bouton oui/non)

    • Définition : Indique si la station gère simultanément les articles et les fournisseurs.

    • Exemple : Activer pour une station intégrée.

    • Utilisation : Facilite la gestion des inventaires et des relations fournisseurs.

26. Adresse / العنوان
    

    • Définition : Adresse complète de la station.

    • Exemple : 123, Avenue Habib Bourguiba, Tunis.

    • Utilisation : Assure la localisation précise et la compatibilité multilingue.
      

27.  العنوان
    

    • Définition : Adresse complète de la station, avec version en arabe.

    • Exemple : 123، شارع الحبيب بورقيبة، تونس

    • Utilisation : Assure la localisation précise et la compatibilité multilingue. 
      Tableau avec 3 Onglets

28. Zone/Emplacement

    • • Définition : Permet d’afficher et de gérer les zones internes et les emplacements spécifiques au sein de la station.

      • Utilisation : Organise le site en zones pour faciliter le suivi logistique.

29. Promotion

    • Définition : Onglet dédié à la configuration et au suivi des promotions spécifiques à la station.

    • Utilisation : Permet la mise en place d’offres commerciales et leur suivi.

30. Fidélité

    • Définition : Permet de gérer les programmes de fidélisation appliqués dans la station.

    • Utilisation : Associe des avantages et récompenses aux clients fidèles.

31. Logo

    • Définition : Image représentant la station, utilisée dans les documents et interfaces internes.

    • Exemple : Logo de l’enseigne.

    • Utilisation : Améliore la reconnaissance visuelle et l’image de marque.

32. Arrière Plan

    • Définition : Image ou couleur de fond utilisée dans l’interface de la station (pour personnaliser l’affichage).

    • Exemple : Un motif ou une couleur spécifique.

    • Utilisation : Personnalisation graphique pour une meilleure expérience utilisateur.

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5. Emplacement

1. Fiche Emplacement

Introduction :
L’interface Emplacement permet de définir les zones de stockage ou d’affectation des articles au sein d’une station. Cette configuration aide à organiser physiquement les inventaires et facilite la préparation des commandes.

Éléments de l’Interface Emplacement

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2. Ajout d’un nouvel emplacement

a) Depuis le menu global

• Aller dans Gestion Station > Paramétrage > Emplacement.

• Cliquer sur Nouveau.

• Remplir les champs du formulaire.

• Cliquer sur Valider.

b) Depuis la fiche d’une station mère

• Aller dans Gestion Station > Station et ouvrir la fiche de la station souhaitée (table p_station).

• Dans l’onglet Zone / Emplacement, effectuer un clic droit → Ajouter un nouvel emplacement.

• Remplir les champs (le champ Station mère est prérempli automatiquement).

• Cliquer sur Valider.

Conclusion de la Section Gestion des Stations

Les interfaces de gestion des Stations – Établissement, Point de Vente, Type Station, Station et Emplacement – ​​offrent une configuration complète et hiérarchisée de l'organisation géographique et opérationnelle de votre entreprise. Grâce à cette documentation, les administrateurs peuvent :

• Paramétrer des sites (Établissements) et points de vente de façon précise.

• définir des catégories de stations adaptées aux activités (Siège, dépôt, etc.).

• Configurer chaque station avec des informations complètes (coordonnées, statut juridique, hiérarchie, gestion des stocks, etc.).

• Organisateur physiquement les emplacements pour optimiser la gestion des stocks et la logistique.

Cette documentation est conçue pour être intégrée dans le manuel d'utilisation de Dux Commercial sur votre plateforme numérique, afin de guider les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'administration des différents sites de votre réseau commercial.