Skip to main content

Règlement Client

1.Règlement Client

2.Extrait Compte Client

L’extrait de compte client est un document comptable récapitulant pour un client donné la liste des factures émises, des avoirs éventuels et des paiements reçus sur une période et station déterminée, avec le détail des dates, références et montants, ainsi que le solde courant et final . Il permet de vérifier les créances client, de suivre l’évolution du solde et d’optimiser la gestion de trésorerie client. 

Détail de l’interface
  • accéder Règlement Fournisseur>Extrait compte client 
  • même étape et filtre  mais avec des client au lieu de fournisseur 
extrait compte client.PNG
Description de l’interface

L’interface de l’extrait de compte client reprend la même présentation (colonnes Date, Référence, Description, Débit, Crédit, Solde courant) que celle de l’extrait de compte fournisseur, mais la signification des colonnes « Débit » et « Crédit » s’inverse totalement selon qu’il s’agit d’un compte fournisseur (passif) ou d’un compte client (actif)  Ainsi, ce qui constitue un débit dans le compte fournisseur devient un crédit dans le compte client, et inversement

l'interface de L’extrait de compte client (ou relevé de compte client) est un état détaillé qui, pour chaque client, reprend :

  • Les factures émises (compte 411) non encore réglées, qui figurent en débit car elles augmentent les créances de l’entreprise

  • Les avoirs ou notes de crédit éventuels, qui diminuent le montant dû par le client et sont portés au crédit .

  • Les paiements reçus (virements, chèques, prélèvements), portés au crédit car ils réduisent les créances.

  • Le solde courant après chaque écriture et le solde final à la fin de la période .

1. Notions de débit et de crédit
1.1. Débit
  • En comptabilité client, le débit enregistre l’émission d’une facture et augmente l’actif (créances), car l’entreprise attend un encaissement .

1.2. Crédit
  • Le crédit enregistre les paiements ou avoirs et diminue l’actif (créances), car l’entreprise a encaissé ou réduit la créance .

2. Formules de calcul
  1. Total Débits = somme des montants HT des factures portées au débit

  2. Total Crédits = somme des montants HT des paiements et avoirs portés au crédit

  3. Solde final (HT) = Total DébitsTotal Crédits

3. Exemple chiffré
Date Référence Écriture Débit (HT) Crédit (HT)
05/04/2025 FAC-2001 Facture vente 1 500,00  
12/04/2025 FAC-2002 Facture prestation 750,00  
20/04/2025 PAY-3001 Paiement virement client   1 000,00
Total     2 250,00 1 000,00
  • Solde final = 2 250,00 – 1 000,00 = 1 250,00 € dû par le client .

4. Suivi du solde courant

Pour chaque écriture, on met à jour le solde après mouvement :

Date Réf. Débit Crédit Solde courant
05/04/2025 FAC-2001 1 500,00   1 500,00
12/04/2025 FAC-2002 750,00   2 250,00
20/04/2025 PAY-3001   1 000,00 1 250,00

Chaque nouveau débit augmente le solde, chaque nouveau crédit le diminue, facilitant le suivi précis des créances client et la gestion de la trésorerie

5. Utilités principales
  1. Rapprochement avec la comptabilité du client ou ses propres enregistrements pour détecter écarts et litiges 

  2. Anticipation de trésorerie en visualisant les encaissements à venir et en planifiant le besoin en fonds de roulement 

  3. Preuve contractuelle en cas de contestation sur des factures ou paiements 

3.Extrait Détaillé Client Passager

4.État Échéanciers Client

5.Tableau de Bord Client