Comparatif des offres de prix

A. Introduction

Le module Comparaison des prix est un composant du système de gestion commerciale intervenant dans le cadre du processus d’achat. Il permet :

Ce module constitue un outil d’aide à la décision et d’optimisation des coûts dans le processus d’approvisionnement.

B. Description fonctionnelle de l’interface

B.1 Détail de l’interface

Chemin d’accès : Achats > Comparatif des offres de prix                                      

B.2 Description de l'interface 

L’écran est structuré en deux zones principales :

I. Zone latérale gauche – Gestion des offres fournisseurs

Cette zone permet de sélectionner et d’afficher les documents fournisseurs à comparer.

I.1 Bouton : « Choisir les offres de prix »

Ce bouton ouvre une nouvelle interface de sélection des documents 

• L’interface de sélection Permet de :

  1. Afficher la liste des documents fournisseurs disponibles (paramétrés par l’utilisateur, ex. : devis fournisseurs).

  2. Sélectionner plusieurs documents à comparer.

  3. Valider le choix avec le bouton Valider.

Remarque : Les documents sélectionnés doivent contenir des articles communs afin de permettre une comparaison pertinente.

I.2 Tableau des offres sélectionnées

• Après validation, les documents sélectionnés s’affichent dans un tableau à gauche de l’écran.

• Colonnes principales :

  1. Code : Identifiant interne du document fournisseur

  2. Date : Date d’émission du devis

  3. Fournisseur : Nom ou raison sociale du fournisseur

Chaque ligne correspond à un document fournisseur inclus dans la comparaison.

II. Zone centrale – Grille de comparaison

Cette zone représente le cœur fonctionnel de l’écran. Elle s’affiche après la validation des documents sources sélectionnés. Elle permet d’effectuer une analyse comparative des articles ainsi que des prix proposés par les différents fournisseurs.

II.1 Structure et description de la grille

La grille est composée de :

a). Colonnes fixes (Informations article)

1. Code Article

   • Type : Lecture seule

   • Origine : Document source

   • Fonction : Identifiant technique de l’article

2. Libellé Article

   • Type : Lecture seule

   • Fonction : Désignation commerciale de l’article

   • Provenance : Document source sélectionné

b). Colonnes dynamiques (par fournisseur)

Pour chaque fournisseur sélectionné, un bloc de colonnes est généré automatiquement :

1. Date livraison

   • Type : Date

   • Origine : Devis fournisseur

   • Fonction : Évaluer le délai de livraison proposé et constituer un critère qualitatif d’aide à la décision

2. Prix Net

   • Type : Numérique (avec devise)

   • Précision : 2 à 4 décimales selon le paramétrage

   • Origine : Devis fournisseur

   • Règle d’affichage :

     • Le prix le plus bas est affiché en vert

     • Les autres prix sont affichés en format standard

3. Case « Commander »

   • Type : Booléen (case à cocher)

   • Fonction : Déterminer le fournisseur retenu pour la génération du document destination

   • Règles de gestion :

     • Une seule case cochée par article

     • Par défaut, la case correspondant au prix net le plus bas est cochée automatiquement

     • L’utilisateur peut modifier manuellement la sélection

II.2 Logique de sélection automatique

Pour chaque article :

1. Le système identifie l’ensemble des prix nets disponibles.

2. Détermine la valeur minimale.

3. Applique automatiquement :

   • La mise en surbrillance du prix le plus bas

   • La sélection (case cochée) du fournisseur correspondant

II.3 Génération des documents

Après sélection et validation des offres, l’utilisateur peut générer le document destination selon deux méthodes :

1. Bouton « Transformer » : Génération directe du document.

2. Menu contextuel (clic droit) : Sélection de l’option Générer un bon de commande sur la ligne souhaitée.

Après génération :

• Un message de confirmation s’affiche.

• L’utilisateur est redirigé vers la liste des documents générés.

Exemple :

Pour un article donné :

Le prix le plus bas (120 000 TND) est mis en évidence en vert, et la case « Commander » correspondante est cochée automatiquement.

II.4 Résumé

L’interface de comparaison des prix constitue un outil :

1. D’aide à la décision

2. D’optimisation des coûts

3. De renforcement du contrôle interne

4. De traçabilité des décisions d’achat

5. D’automatisation du processus d’approvisionnement