A. Introduction

Le module Comparaison des prix est un composant du système de gestion commerciale intervenant dans le cadre du processus d’achat. Il permet de :

Ce module constitue un outil d’aide à la décision et d’optimisation des coûts dans le processus d’approvisionnement.

B. Paramétrage des documents

Chemin d’accès :
Paramétrage > Configuration de pièce > onglet « Paramétrage Autre module »

Détail de l’interface : 

B.1 Description fonctionnelle

Le paramétrage des documents dans le module de comparaison des prix permet de définir les règles de transformation et d’interopérabilité entre les différents documents commerciaux utilisés dans le processus d’achat.

Ce paramétrage a pour objectifs de :

• Définir le document source utilisé comme base de comparaison (ex. : devis fournisseur, demande de prix) ;
• Définir le document destination généré après sélection (ex. : bon de commande, bon d’achat, contrat) ;
• Associer les types de documents autorisés dans le processus de transformation ;
• Contrôler les flux de conversion entre documents afin de garantir la cohérence du cycle d’achat ;
• Paramétrer les règles de reprise des données lors de la génération du document destination (articles, prix, fournisseur, délais, quantités, etc.).

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B.2 Fonctionnement du paramétrage

Le paramétrage repose sur une relation de type Source → Destination, où chaque configuration définit :

• Le type de document initial utilisé dans la comparaison des offres ;
• Le ou les types de documents pouvant être générés à partir du résultat de la sélection ;
• Les règles de transformation appliquées automatiquement lors de la génération.

Ainsi, lors de l’utilisation du module de comparaison des prix, le système s’appuie sur ces paramètres pour :

• Déterminer les documents affichés dans l’interface de sélection des offres ;
• Activer les actions de génération (bouton « Transformer », menu contextuel) ;
• Générer automatiquement le document cible selon les règles définies.

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B.3 Règles de gestion associées

• Un document source doit être explicitement défini pour activer le module de comparaison ;
• Un ou plusieurs documents destination peuvent être autorisés selon les règles de paramétrage ;
• Les champs transférés vers le document destination sont configurables (ex. : prix retenu, fournisseur sélectionné, délais) ;
• En l’absence de paramétrage, les fonctionnalités de transformation sont désactivées afin d’éviter toute incohérence fonctionnelle.

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B.4 Résumé

Le paramétrage des documents constitue un élément central du module de comparaison des prix. Il garantit :

• La flexibilité du processus d’achat ;
• La traçabilité des flux documentaires ;
• La cohérence entre les étapes de comparaison et de commande ;
• L’adaptabilité du système aux différents processus métier de l’organisation.

B.C. Description fonctionnelle de l’interface

B.C.1 Détail de l’interface

Chemin d’accès : Achats > Comparatif des offres de prix                                      

B.C.2 Description de l'interface 

L’écraninterface est structurée en deux grandes zones principalesfonctionnelles :

I.12 Bouton : « Choisir les offres de prix »  

Fonctionnement

Ce bouton ouvrepermet d’ouvrir une nouvelle interface de sélection des documents fournisseurs disponibles.

Fonctionnalités

• de

  L’l’interface de sélection Permet de :

  1. Afficher la listeConsultation des documents fournisseurs disponibles (paramétrés par(devis, l’utilisateur,Bon ex.de :commande devisfournisseur fournisseurs).

     , offres) ;
  2. Filtrage

     possible par fournisseur, date ou statut ;

  3. Sélectionnerlection plusieursmultiple des documents à comparer.
     ;
  4. Validation

     Validerde lela choixsélection avec le bouton Valider.

RemarqueRègles fonctionnelles :

• Seuls les documents compatibles avec le document source sont affichés ;
• Les documents sélectionnés doivent contenir des articles communs afinpour permettre la comparaison ;
• Toute incohérence de permettresélection uneest comparaisonbloquée pertinente.
  par le système.

I.23 Tableau des offres sélectionnées

• Après validation, les documents sélectionnés s’affichentsont dansaffichés unsous tableau à gaucheforme de l’écran.tableau.

• Colonnes principales :

  • Code document : Identifiantidentifiant interneunique du document fournisseur

    ;

  • Date document : Datedate de création ou d’émission du devis

    ;

  • Fournisseur : Nomnom ou raison sociale du fournisseur ;

  Fonction :

  Ce tableau permet à l’utilisateur de :

  • Visualiser le périmètre de comparaison ;
    
• Contrôler la cohérence des offres sélectionnées.

Chaque ligne correspond à un document fournisseur inclus dans la comparaison.

II. Zone centrale – Grille de comparaison

Cette zone représente le cœur fonctionnel de l’écran. Elle s’affiche après la validation des documents sources sélectionnés. Elle permet d’effectuer une analyse comparative des articles ainsi que des prix proposés par les différents fournisseurs.

II.1 Structure et description de la grille

La grille est composée de :

a)

A). Colonnes fixes (Informations article)

1. Code Articlearticle

   • Type : Lecture seule

     ;

   • Origine : Document source

   • Fonction : Identifiant technique deunique l’article

     ;
   • Source : document d’achat initial.

2. Libellé Articlearticle

   • Type : Lecture seule

     ;

   • Fonction : Désignation commerciale ;

   • Permet l’identification métier de l’article
     article.
3. Unité

   Provenance(si :applicable) Document

   source
   • Indique sélectionné
     l’unité de mesure ;
   • Sert de base au calcul des quantités.
     

b).

B) Colonnes dynamiques (par fournisseur)

Pour chaque fournisseur sélectionné, un bloc de colonnes est généré automatiquement :

1. Date livraison

   • Type : Date

   • Origine : Devis fournisseur

   • Fonction : Évaluer le délai de livraison proposé et constituer un critère qualitatif d’aide à la décision

2. Prix Net

   • Type : Numérique (avec devise)

   • Précision : 2 à 4 décimales selon le paramétrage

   • Origine : Devis fournisseur

   • Règle d’affichage :

     • Le prix le plus bas est affiché en vert

     • Les autres prix sont affichés en format standard

3. Case « Commander »

   • Type : Booléen (case à cocher)

   • Fonction : Déterminer le fournisseur retenu pour la génération du document destination

   • Règles de gestion :

     • Une seule case cochée par article

     • Par défaut, la case correspondant au prix net le plus bas est cochée automatiquement

     • L’utilisateur peut modifier manuellement la sélection

II.2 Logique de sélection automatique

Pour chaque article Le système applique une logique algorithmique structurée :

1. Le

   système identifie l’ensemble
   1. Récupération des prix nets disponibles.
      par article ;
   2. Comparaison

      Déterminedes lavaleurs valeur minimale.

      ;
   3. Identification

      Appliquedu automatiquementminimum ;

   4. Application des règles suivantes :

      • La miseMise en surbrillanceévidence duvisuelle prix le plus bas

        ;

      • La Pré-sélection (case cochée) du fournisseur correspondant

        ;
   5. Enregistrement temporaire de la sélection.

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II.3 Génération des documents

Après sélection et validation des offres, l’utilisateur peut générer le document destination selon deux méthodes :

1. Bouton « Transformer » : Génération directe du document.

2. Menu contextuel (clic droit) : Sélection de l’option Générer un bon de commande  ou Générer  doc sur la ligne souhaitée.

Après génération :

• Un message de confirmation s’affiche.

• L’utilisateur est redirigé vers la liste des documents générés.

Exemple :

Pour un article donné :

Le prix le plus bas (120 000 TND) est mis en évidence en vert, et la case « Commander » correspondante est cochée automatiquement.

II.4 Résumé

L’interface de comparaison des prix constitue un outil :

1. D’aide à la décision

2. D’optimisation des coûts

3. De renforcement du contrôle interne

4. De traçabilité des décisions d’achat

5. D’automatisation du processus d’approvisionnement