Paramètres Document

1. Interdit Ajout Direct

Ce paramétrage détermine si l'ajout direct de documents pour cette classe est interdit. Lorsque cette option est activée, les documents doivent être créés via un processus de transformation spécifique, empêchant ainsi leur ajout direct.

2. Import Ligne Document

Lorsque ce paramétrage est activé, chaque ligne du document source sera affichée séparément dans l'interface d'importation. Cela permet de gérer et de vérifier chaque ligne individuellement lors du processus d'importation.

• Paramétrage non actif :

o     Interface Import Document :

• Paramétrage actif :

o   Interface Import Document :

3. Facture

Ce paramétrage indique que ce document est traité comme une facture dans tous les aspects comptables, y compris la TVA, les retenues à la source, et autres obligations fiscales.

Ainsi, la TVA dans ces documents est prise en considération dans le suivi des taxes, et les retenues à la source peuvent être appliquées, conformément aux réglementations fiscales.

4. Facturable

Ce paramétrage définit si le document peut être transformé en facture.

Lorsqu'il est activé, il permet d'utiliser le document dans le processus de facturation, facilitant ainsi la gestion des aspects comptables liés à la facturation.

5. facture electronique 

Objectif :
Activer l’intégration de la classe de document dans le module de facturation électronique.

Description :
Ce paramétrage permet de rendre les documents de cette classe utilisables dans les processus de facturation électronique.

Règles de gestion :

• Activé :
  • Le document est éligible à la génération en format électronique
  • Il peut être transmis aux systèmes ou plateformes de facturation électronique
• Désactivé :
  • Le document reste limité à un usage interne (non électronique)

6. Transformable

Ce paramétrage détermine si les documents de cette classe peuvent être convertis en d'autres types de documents au cours du processus de gestion.

Lorsqu'il est activé, il permet de réaliser des transformations de documents selon le circuit spécifié.

7. Régulisation de stock 

8. Calculez la TVA

Ce paramétrage détermine si la TVA doit être calculée pour les documents de cette classe.

Lorsqu'il est activé, le calcul de la TVA sera appliqué automatiquement, assurant la conformité fiscale et la précision des montants des transactions.

9. Is Avoir  

Ce paramétrage spécifie que le document est traité comme un avoir.

En activant cette option, le document est reconnu comme un document de crédit ou une note de crédit, permettant de gérer les ajustements de facturation ainsi que les quantités de stock associées.

o   Document Avoir

o   Stock après Avoir

10. Réglable

Ce paramétrage permet à l’utilisateur de régler les documents de cette classe.

Lorsqu'il est activé, il offre la possibilité de traiter les paiements directement pour ces documents, facilitant ainsi la gestion des règlements.

11.Réglable Apporteur
Permet d’associer un règlement à un apporteur d’affaires (commission, intermédiaire).
➜ Utilisé dans les contextes de gestion commerciale avec partenaires ou agents.

12. Prochaine action
Définit si une action suivante est attendue dans le workflow du document.

13.Code document manuel

Ce paramétrage détermine si le code du document doit être saisi manuellement ou généré automatiquement.

Lorsqu'il est activé, l'utilisateur doit entrer le code du document manuellement.

Lorsqu'il est désactivé, le code du document est généré automatiquement par le système.

14. Dupliqué

Ce paramétrage détermine si les documents de cette classe peuvent être dupliqués.

Lorsqu'il est activé, la duplication des documents est possible, permettant ainsi de créer des copies.

Lorsqu'il est désactivé, la duplication des documents n'est pas disponible.

15. Document avec ville

Ce paramétrage permet à l'utilisateur de choisir la ville associée à ce document.

Il facilite l'intégration de la ville dans les informations du document, permettant ainsi une meilleure gestion et un suivi plus précis en fonction de la localisation.

16.Affiche impr TVA

Ce paramétrage, lorsqu'il est activé, permet d'afficher une section détaillant la TVA lors de l'impression du document, fournissant une visibilité claire sur les montants de TVA appliqué.

o   Document Affiche la section TVA

17. Affiche historique
Permet d’afficher l’historique des opérations liées au document.

18. Affiche Coût Prod.
Affiche les coûts de production associés aux lignes.

19. Is Bon Chargement
Définit le classe document document comme dcocument utulisé lors de généraration de bon de chargement.

20. Assistance Vente
Active les fonctionnalités d’aide à la vente. Ce paramétrage permet de définir cette classe de document comme classe source utilisée pour la génération des bons de préparation via l’interface « Assistant de vente » du module Vente.

21. Doc Réservation

Ce paramétrage permet aux documents de cette classe de réserver les quantités de stock des produits.

Lorsqu'il est activé, les quantités de produits spécifiées dans le document seront réservées, assurant ainsi leur disponibilité future et facilitant la gestion des stocks.

22. Désignation :

23.Transfert Note Père

Ce paramétrage permet de transférer les notes du document principal (père) vers le document actuel.

Lorsqu'il est activé, les notes ajoutées au document principal seront automatiquement copiées dans les documents dérivés, facilitant ainsi la continuité et la cohérence des informations.

o   Notes Document Père :

o   Notes Document Fils :

24. Transfert Pièce Jointe Père

Ce paramétrage permet de transférer les pièces jointes du document principal (père) vers le document actuel.

Une fois activé, les pièces jointes associées au document principal seront automatiquement copiées dans le document dérivé, assurant ainsi la continuité des informations et des fichiers associés.

o   Pièces Jointes Document Père :

o   Pièces Jointes Document Fils

25.Sécurité par Nbre impression

Limite le nombre d’impressions autorisées.

26.État par défaut
Ce paramétrage permet de définir l'état par défaut des documents de cette classe au moment de leur création initiale.(en attente , validé, etc.).

 Lorsque Ce paramétrage est configuré, les nouveaux documents seront automatiquement assignés à l'état défini, facilitant ainsi leur gestion dès le début du processus (exemple l'état par defaut "en attente ")

27. Document de sortie
Indique un mouvement de stock sortant

28. Document de vente
Identifie un document lié au processus de vente.

29. Affect DPV 

Ce paramétrage permet d'afficher le dernier prix de vente lors de la création d'un nouveau document.

Ainsi, lors de la saisie de nouveaux documents, le prix de vente précédent est automatiquement affiché, facilitant la gestion et la vérification des prix de vente.

30. Document d’entrée
Indique un mouvement de stock entrant

31. Document d’achat
Identifie un document lié aux achats

32. Affect DPA & Affect CMP/CR

Ces paramétrages déterminent si les documents de cette classe affectent les Derniers Prix d'Achat (DPA), le Coût Moyen Pondéré (CMP), ou les Coûts de Revient (CR).

Avec ces options activées, les transactions effectuées avec ces documents auront une incidence sur les DPA, CMP, ou CR, permettant ainsi une gestion précise des coûts.

o  Avant création du Document

o   Après Création du Document

33. Affect Dtr.Prix
Indique que cette classe de document est prise en compte dans les mécanismes de calcul et de détermination des prix.

34. Is Ordre fabrication
Ce paramétrage identifie cette classe de document comme support des ordres de fabrication dans le module de production.